【正文】 禁止拔打與業(yè)務(wù)無關(guān)的電話，未經(jīng)許可擅自拔打者每次予以10 元的經(jīng)濟(jì)處罰。 各部門安裝固定電話后不得隨意移動(dòng)，在使用過程中應(yīng)輕拿輕放，如使用不當(dāng)應(yīng)照價(jià)賠償。 第 十三 章 通訊管理制度 為提高辦事效率，精減話費(fèi)，本著厲行節(jié)約的原則，特訂立本規(guī)定。 十七 、本規(guī)定由 行政辦公室 負(fù)責(zé)解釋。 十五、公司員工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用，由個(gè)人自理。 十四、駕駛員出差津貼（單位：元 /天）： 駕駛員出差離開本市及三縣地區(qū)享受出差津貼： 25元 /天，返回公司后及時(shí)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，按照程序辦理報(bào)銷手續(xù)。 出差期間，確因工作需要宴請(qǐng)時(shí)，經(jīng)匯報(bào)同意后按《招待 管理》規(guī)定辦理，但取消當(dāng)日相應(yīng)伙食補(bǔ)助。 接待單位負(fù)責(zé)食宿費(fèi)用的不再發(fā)放伙食補(bǔ)助。連續(xù)出差首日 12:00前按一天計(jì)；回程日 18:00 后按一天計(jì)。 十一、特殊情況需超出標(biāo)準(zhǔn)，必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，否則超額部分自行承擔(dān)。 八、自帶汽車出差不享受相應(yīng)的市內(nèi)交通費(fèi)。未達(dá)到級(jí)別，因出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的，事前經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐。乘坐交通工具的標(biāo)準(zhǔn)見下表： 交通工 具 級(jí) 別 飛機(jī) 輪船 火車 其他交通工具 總經(jīng)理 頭等艙或 公務(wù)艙 一等艙 軟席（軟座、軟臥） 憑據(jù)報(bào)銷 副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理 經(jīng)濟(jì)艙 二等艙 軟席（軟座、軟臥） 憑據(jù)報(bào)銷 經(jīng)理、副經(jīng)理 經(jīng)濟(jì)艙 三等艙 硬席（硬座、硬臥） 憑據(jù)報(bào)銷 其他 三等艙 硬席（硬座、硬臥） 憑據(jù)報(bào)銷 六 、 出差人員夜間乘坐交通工具達(dá) 6 小時(shí)以上或連續(xù)乘坐超過10 小時(shí)的可選擇相應(yīng)等級(jí)的交通工具。 出差人返回后七日內(nèi)應(yīng)按《報(bào)銷規(guī)定》辦理報(bào)銷手續(xù)，并注明實(shí)際出差日期、起訖地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)銷項(xiàng)目、金額等。如因事情緊急而未能及時(shí)填表，須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告，等返回公司后，應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù)，具體操作程序如下： 填寫《出差計(jì)劃申請(qǐng)單》，注明預(yù)計(jì)出差時(shí)間、到達(dá)地點(diǎn)，報(bào)行政辦公室辦理相關(guān)報(bào)批事宜?；锸逞a(bǔ)助費(fèi)、津貼實(shí)行定額包干。 二、差旅費(fèi)開支范圍主要包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及津貼等。 第十二章 出差管理制度 為了適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化，保證出差人員工作與生活的需要，規(guī)范差旅費(fèi)管理，結(jié)合本公司實(shí)際，特制定本規(guī)定。 十四、婚假 、產(chǎn)育假、喪假按相關(guān)規(guī)定辦理，假期內(nèi)發(fā)放基本工資；病、事假扣發(fā)假期內(nèi)全額工資（每天工資為：月度工資 /40 天）。 十三、日?？记诠ぷ饔删C合管理部負(fù)責(zé)。 十二、參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、或其他活動(dòng)，如有事需請(qǐng)假的，必須提前向組織或帶隊(duì)人員請(qǐng)假。 發(fā)現(xiàn)員工一次罰款 200 元、部門負(fù)責(zé)人 罰款 500元，發(fā)現(xiàn)員工二 次罰款 500元、部門負(fù)責(zé)人罰款 1000元，二次以上按自動(dòng)離職處理。 第十一條、員工上班時(shí)間禁止做與工作無關(guān)的事情。 否則，按曠工處罰。 九、事假、病假、婚假 、工傷假等批準(zhǔn)權(quán)限：?jiǎn)T工請(qǐng)假部門負(fù)責(zé)人有三天之內(nèi)審批權(quán)、三天以上由行政辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報(bào)總經(jīng)理批示。 八、喪假 員工配偶、直系親屬及岳父母、公婆死亡可請(qǐng)假三天，其死者在外地可另加往返路程假。 七、工傷假 公司員工在生產(chǎn)工作中因工負(fù)傷，在取得規(guī)定的因工證明材料后，憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準(zhǔn)休假。 五、病假 公司員工因病治療或休息，須持區(qū)級(jí)以上醫(yī)院醫(yī)療機(jī)構(gòu)休息證 明，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休病假。 無故不辦理請(qǐng)假手續(xù)，而擅自不上班，按曠工處理。 上午： 8： 00~11： 30 下午： 13： 30~17： 30 如有調(diào)整，以新公布的工作時(shí)間為準(zhǔn)，下屬 各部門、分公司工作時(shí)間自行安排，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 第 十一 章 考勤管理制度 一、公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班，不遲到，不早退，工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意；部門經(jīng)理及以上人員外出時(shí)，需向行政辦公室說明去向，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意。 。 ： 本公司員工在正常工作日內(nèi)以私家車抵達(dá)公司地點(diǎn)為方式的。第十 一 章 交通費(fèi)用補(bǔ)貼制度 為完善公司福利制度，保障公司員工利益，特制定以下交通費(fèi)用福利補(bǔ)貼規(guī)定： 一、本福利補(bǔ)貼分為 3個(gè)檔次： 元 /月 元 /月 元 /月 具體 如下： 本公司員工在正常工作日內(nèi)乘坐公交車以直達(dá)公司地點(diǎn)為方式的。 1本制度與原制度不一致，依此為準(zhǔn)。 ③ 車輛用車發(fā)生事故，使用人應(yīng)負(fù)全部責(zé)任。 非工作時(shí)間公司領(lǐng)導(dǎo)用車： ① 超出本市（包括三縣）必須報(bào)告行政辦公室。 工作期間公司領(lǐng)導(dǎo)辦事，原則上不得自駕車輛。 駕駛員無故不出車，給予解聘處理。 酒后駕車發(fā)生事故，駕駛員或車輛使用人承擔(dān)全部責(zé)任。 所有駕駛?cè)藛T 工作時(shí)間，未按指定地點(diǎn)停放，發(fā)現(xiàn)一次，處罰當(dāng)事人 50元，在當(dāng)月工資中扣除。 五、車輛違規(guī)處理規(guī)定 凡發(fā)生行車事故者必須寫出書面報(bào)告，根據(jù)事故損失，保險(xiǎn)公司賠付除外的不足部分，按 30%在當(dāng)月效益工資中扣除，事故情節(jié)嚴(yán)重者，經(jīng)“總經(jīng)理辦公會(huì)”研究確定如何進(jìn)一步處罰。 除長(zhǎng)途行車和特殊情況，不得自行購(gòu)買油料。 四、油料管理 實(shí)行統(tǒng)一管理，定點(diǎn)（中國(guó)石化）加油，分車核算，由行政辦公室每月通報(bào)里程數(shù)、油量使 用情況。 車輛衛(wèi)生清潔，由行政辦公室安排地點(diǎn)清潔，費(fèi)用由公司承擔(dān)，行政辦公室負(fù)責(zé)車輛衛(wèi)生的監(jiān)督和檢查。 發(fā)生任何事故必須第一時(shí)間報(bào)告行政辦公室。 二、安全管理 駕駛?cè)藛T出車，須帶齊有關(guān)證照，加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安全知識(shí)和安全技能學(xué)習(xí)，禁止酒后駕駛，做到謹(jǐn)慎駕駛，確保安全行車。 駕駛員禁止在車內(nèi)吸煙。 駕駛員及派車人通訊必須保持 24 小時(shí)暢通，駕駛員應(yīng)服從調(diào)度、隨叫隨到。 駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)登記行車記錄，如實(shí)記錄行車日期、時(shí)間、路線、里程數(shù)、事項(xiàng)及車輛使用狀態(tài)。 意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公 司酌情研究處理。 十一、行政辦公室應(yīng)對(duì)公司所有車輛建立車輛檔案，填寫車輛登記表，按時(shí)辦好車輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)等各項(xiàng)手續(xù)，車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。 九、駕駛員應(yīng)做到合理用車，節(jié)約用油，做好行車記錄。 七、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修，需維修的項(xiàng)目由駕駛員列出清單后，由行政辦公室理部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)確保證件齊全。上班時(shí)間車輛統(tǒng)一交由行政辦公室調(diào)配使用，如有臨時(shí)安排，經(jīng)行政辦公室同意后方可自駕。公司配備的車輛只允許本人自駕，其他家庭成員不得使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)收回車輛。有事需離開時(shí)，要告知去向和所需時(shí) 間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開；出車回公司，應(yīng)立即到行政辦公室 三、外單位借車，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。上班時(shí)間內(nèi)駕駛員未被派出車的，應(yīng)隨時(shí)在 小車隊(duì)等候。各部門公務(wù)用車，由各負(fù)責(zé)人部門先向行政辦公室申請(qǐng)，填寫“用車通知單”，說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間，行政辦公室根據(jù)實(shí)際工作需要統(tǒng)籌安排用車。 保管員應(yīng)在每季度末向 行政 經(jīng)理匯報(bào)匯報(bào)物品消耗情況和臺(tái)帳記錄。 第 三 條 、保管： 辦公用品應(yīng)由 行政辦公室 專人進(jìn)行登記造冊(cè)，分類放置統(tǒng)一保管。 二 、領(lǐng)用： 各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用單”，由部門負(fù)責(zé)人核簽后，到 行政辦公室 管理經(jīng) 行政 經(jīng)理簽字后，方可領(lǐng)取。 采購(gòu)人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，精挑細(xì)酌，力爭(zhēng)做到價(jià)廉物美，經(jīng)久耐用。除生產(chǎn)急需用品外，應(yīng)集中辦理采購(gòu)，不得一事一辦。 各部門所需辦公用品，應(yīng)按“購(gòu)物申請(qǐng)清單”中各項(xiàng)內(nèi)容要求認(rèn)真填寫，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，送 行政辦公室 待辦。 第 八 章 辦公用品管理 規(guī)定 為規(guī)范 日常辦公 用 品 的采購(gòu) 、使用和 保管 ，節(jié)約不必要的費(fèi)用開支，降低成本消耗。 會(huì)后工作： （ 1） 、黨、政聯(lián)席會(huì)由公司綜合管理部組織、記錄并歸檔。 （ 6） 、討論制定干部和員工的教育培訓(xùn)計(jì)劃及相關(guān)問題。 （ 4） 、討論公司管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員編制調(diào)整中的重大問題。 （ 2） 、制定公司年度方針目標(biāo)及加強(qiáng)公司基礎(chǔ) 管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。 黨政聯(lián)席會(huì)根據(jù)會(huì)議議題由總經(jīng)理或黨支部書記主持。 三、 黨政聯(lián)席會(huì)議制度 參加人員：公司黨、政領(lǐng)導(dǎo)和黨支部支委成員，必要時(shí)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人或有關(guān)人員可列席會(huì)議。（根據(jù)實(shí)際工作情況第一次：給予 200 元至 20xx 元的經(jīng)濟(jì)處罰、第二次：給予年終獎(jiǎng) 20%— 50%處罰、第三 次：降職使用或勸其自動(dòng)離職）。 會(huì)后工作： (1)、行政辦公室文秘應(yīng)根據(jù)會(huì)議記錄，整理并歸檔，以備各階段性工作穩(wěn)步推進(jìn)。 （ 2） 、分析、研究生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的困難和問題，并針對(duì)問題提出解決的方案和辦法。 會(huì)議主持：公司月度例會(huì)由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。 二、公司月度例會(huì)制度 參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門、分公司負(fù)責(zé)人參加，行政辦公室秘書負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄。 （ 5） 、有關(guān)部門必須 將決定的執(zhí)行情況于下達(dá)決議之日起限期內(nèi)反饋到綜合管理部。 （ 3） 、無特殊情況，對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議決定拒不執(zhí)行，拖延不辦或不按原則執(zhí)行的，公司將追究有關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。 （ 2） 、 總經(jīng)理辦公會(huì)議決定的事項(xiàng)，其主辦部門和協(xié)辦部門必須以“決定事項(xiàng)通知單”或“會(huì)議紀(jì)要”為依據(jù)，在限期內(nèi)認(rèn)真執(zhí)行落實(shí)。 會(huì)議主要內(nèi)容： 會(huì)議著重討論研究公司各階段行政工作，如安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理、項(xiàng)目投資、成本控制、資金運(yùn)作、更新改造、后勤保障等方面的重要問題。 會(huì)議要求： （ 1） 、凡提交總經(jīng)理辦公會(huì)議研究解決的問題和事項(xiàng)，各部 門須以書面形式上報(bào)行政辦公室，經(jīng)行政辦公室呈分管領(lǐng)導(dǎo)審閱認(rèn)可，由總經(jīng)理審定是否為會(huì)議議題。 開會(huì)時(shí)間：原則上每月召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提議隨時(shí)召開。 總經(jīng)辦應(yīng)妥善保管證明函存根。 七、證明函開出后， 使用人應(yīng)妥善保管。 五、使用證明函必須做好登記，填寫《證明函使用登記表》。 三、使用證明函必須填寫《證明函使用申請(qǐng)單》，經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后方可。 證照保管人必須做出登記，認(rèn)真填寫《證照使用登記表》 第 六 章 證明函管理制度 一、證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等。 七、如需使用原件，則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。 五、證照借用程序： 借用人申請(qǐng) → 部門負(fù)責(zé)人復(fù)核 → 主管副總經(jīng)理審核 → 總經(jīng)理核準(zhǔn)→ 辦理借用手續(xù) → 歸還借用完畢后，應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保理人。 三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。 二、證照是指由上級(jí)主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。 （ 7）、 如遇個(gè)人需開具個(gè)人相關(guān)證明，需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用，但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí)，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。 （ 4）、 法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨(dú)立使用權(quán)力，需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。 （ 2） 公章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對(duì)公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對(duì)未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人（公司經(jīng)理）簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。 4. 印章保管人的責(zé)權(quán)范疇： 對(duì)于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。 （ 3）、 更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請(qǐng)單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由人事行政部按批示處理。 廢止、更換： （ 1）、 廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫 《廢止申請(qǐng)單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由 公司綜合辦公室 負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。 （ 4）、 財(cái)務(wù)章：由財(cái)務(wù)部經(jīng)理（或負(fù)責(zé)人）保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。 綜合辦公室 需將《印章使用申請(qǐng)表 》與《印章使用登記薄》同期留檔。 （ 2）、 合同章：合同章由財(cái)務(wù)部保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到 綜合辦公室 處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準(zhǔn) 后 并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請(qǐng)表交由 綜合辦公室 ，并在《印章使用登記薄》簽字。 任何部門在啟用印章前，均需與公司（人事行政部）辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。 二、印章的保管和使用 通過 總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對(duì)其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)。 ，基本印章（公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章）的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起