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正文內(nèi)容

企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問(wèn)題及對(duì)策論文-文庫(kù)吧資料

2025-06-28 14:30本頁(yè)面
  

【正文】 假行為,維護(hù)正常的社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序和公平競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境,使各單位在保證自身利益的同時(shí),確保整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益的提高。其必要性,主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面: 實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算,抑制會(huì)計(jì)造假行為,提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的必然要求 。造成這些問(wèn)題的原因有很多,但各單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不健全,或者沒(méi)有真正意義上的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是最重要的原因之一。高質(zhì)量的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息對(duì)中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和維護(hù)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序尤為重要??刂圃u(píng)價(jià)系統(tǒng)的另一個(gè)重要內(nèi)容就是定期編制“成就報(bào)告”,即通過(guò)實(shí)際控制結(jié)果同可計(jì)量的評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,來(lái)評(píng)價(jià)控制過(guò)程的效果和效率。公司成長(zhǎng)性的計(jì)量指標(biāo),包括銷售額增長(zhǎng)率、凈收益增長(zhǎng)率、每股盈余增長(zhǎng)率等??捎?jì)量的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的過(guò)程是將經(jīng)過(guò)系統(tǒng)挑選和整理的數(shù)據(jù)與可計(jì)量的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)相比較。一方面,在財(cái)務(wù)活動(dòng)、預(yù)算編制過(guò)程中,通過(guò)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)信息的反饋及相應(yīng)調(diào)控,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正實(shí)際業(yè)績(jī)與預(yù)算的偏差,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程的控制。 3.業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)系統(tǒng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)系統(tǒng)是運(yùn)用科學(xué)、規(guī)范的管理學(xué)、財(cái)務(wù)學(xué)、數(shù)理統(tǒng)計(jì)學(xué)方法對(duì)企業(yè)或各責(zé)任中心一定經(jīng)營(yíng)期間內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、資本運(yùn)營(yíng)效益、經(jīng)營(yíng)者業(yè)績(jī)等進(jìn)行定量與定性的考核、分析,做出客觀、公正的綜合評(píng)價(jià)。系統(tǒng)建立面向客戶管理的銷售模塊和面向供應(yīng)商管理的采購(gòu)模塊,并做到與中心控制模塊的集成。把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動(dòng)、以及供應(yīng)商的制造資源整合在一起,體現(xiàn)完全按用戶需求制造的現(xiàn)代管理思想,增強(qiáng)企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)與客戶需求快速變化的能力。責(zé)任會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)具備以下功能:以責(zé)任中心作為核算、控制及評(píng)價(jià)的基本單位,建立責(zé)任中心控制模式。通常,按照責(zé)任對(duì)象的特點(diǎn)和責(zé)任范圍的大小,責(zé)任中心可分為成本、費(fèi)用中心、利潤(rùn)中心和投資中心等主要形式。預(yù)算是從編制開(kāi)始的,在銷售預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上從單項(xiàng)預(yù)算開(kāi)始,將這些單項(xiàng)預(yù)算匯總和聯(lián)系起來(lái),便形成了完整的預(yù)算系統(tǒng)——總預(yù)算。預(yù)算為各層管理機(jī)構(gòu)或各責(zé)任中心提供了衡量企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的最基本標(biāo)準(zhǔn)。在全面預(yù)算的基礎(chǔ)上,進(jìn)而形成公司各部門的責(zé)任控制主體,使各責(zé)任控制中心據(jù)此進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng),而公司也據(jù)此對(duì)各部門的業(yè)績(jī)進(jìn)行衡量。預(yù)算是對(duì)某企業(yè)在未來(lái)一段時(shí)期中有關(guān)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的管理定量標(biāo)準(zhǔn),它要對(duì)所有可能發(fā)生的交易進(jìn)行總體的預(yù)測(cè)。 1.預(yù)算控制 預(yù)算控制是將企業(yè)的目標(biāo)及其資源的配置以預(yù)算方式加以量化,并使之得以實(shí)現(xiàn)的企業(yè)內(nèi)部控制活動(dòng)。[10](六)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的內(nèi)涵 企業(yè)經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)過(guò)程的會(huì)計(jì)控制,主要包括三個(gè)控制功能模塊,即預(yù)算控制、責(zé)任控制和評(píng)價(jià)報(bào)告控制。要加大執(zhí)行力度,對(duì)不能加強(qiáng)企業(yè)自身內(nèi)部會(huì)計(jì)控制、違犯法律法規(guī)導(dǎo)致企業(yè)目標(biāo)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)的,應(yīng)依法追究管理者的責(zé)任。一是要發(fā)揮政府在建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制方面的作用。由內(nèi)部審計(jì)部門來(lái)完成評(píng)價(jià)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的效果是符合企業(yè)實(shí)際情況的。 充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用。主要包括組織結(jié)構(gòu)控制、授權(quán)批準(zhǔn)控制、預(yù)算控制、財(cái)產(chǎn)保全控制、風(fēng)險(xiǎn)控制、財(cái)務(wù)人員素質(zhì)控制、內(nèi)部報(bào)告控制和計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)控制。主要包括所有經(jīng)營(yíng)者的控制、財(cái)務(wù)總監(jiān)控制和會(huì)計(jì)部門、會(huì)計(jì)人員控制。為此企業(yè)應(yīng)根據(jù)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的內(nèi)容,建立一套實(shí)施控制的辦法。保證賬面資產(chǎn)與實(shí)有資產(chǎn)定期核對(duì),并揭示薄弱環(huán)節(jié)。第三運(yùn)用電子信息技術(shù)手段建立控制系統(tǒng),減少和消除內(nèi)部人為控制的影響,確保內(nèi)部控制的有效實(shí)施,同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)電子信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與維護(hù)、數(shù)據(jù)輸入與輸出、文件儲(chǔ)存與保管、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的控制。第一明確規(guī)定授權(quán)批準(zhǔn)的范圍、權(quán)限、程序、責(zé)任等相關(guān)內(nèi)容。五是合理的會(huì)計(jì)政策和程序,在國(guó)家制訂的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的指導(dǎo)下,從本單位會(huì)計(jì)工作的實(shí)際出發(fā),建立合理的會(huì)計(jì)政策和程序,進(jìn)行協(xié)調(diào)工作和相互控制。預(yù)算內(nèi)資金實(shí)行責(zé)任人限額審批,限額以上資金實(shí)行集體審批。通過(guò)核對(duì)做到證、賬、表相符。同時(shí)還可按責(zé)任會(huì)計(jì)的賬戶分類,將其經(jīng)營(yíng)成果與有關(guān)負(fù)責(zé)決策人加以記載,不僅確保會(huì)計(jì)記錄的嚴(yán)密性,更重要的是達(dá)到有效的成本費(fèi)用控制。所有憑證要按月裝訂成冊(cè),妥慎歸檔保管。內(nèi)容完整指憑證具有良好的設(shè)計(jì)格式,不僅能夠全面反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的情況,還須能夠反映出幾個(gè)部門共同處理的手續(xù)。一是可靠的憑證制度,其基本要求是種類齊全,內(nèi)容完整,連續(xù)編號(hào)。(3)使不相容職務(wù)分離,以利于相互監(jiān)督其中主要包括:授權(quán)批準(zhǔn)與業(yè)務(wù)經(jīng)辦、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會(huì)計(jì)記錄、會(huì)計(jì)記錄與財(cái)產(chǎn)保管、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與業(yè)務(wù)稽核、授權(quán)批準(zhǔn)與監(jiān)督檢查等職務(wù)。(2)職權(quán)的明確劃分,即劃清財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)工作會(huì)計(jì)的職責(zé)主要負(fù)責(zé)記錄財(cái)務(wù)收支、資產(chǎn)變動(dòng)、進(jìn)行納稅申報(bào),編制報(bào)告提供會(huì)計(jì)信息。不論是否單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),承擔(dān)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)人員群體———會(huì)計(jì)組織應(yīng)相對(duì)獨(dú)立。會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置一般是根據(jù)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)規(guī)模和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要而決定的,規(guī)模較大,業(yè)務(wù)較多的單位應(yīng)當(dāng)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。2.組織機(jī)構(gòu)控制把控制功能結(jié)合到組織機(jī)構(gòu)中,使其具有防護(hù)性功能。提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平,進(jìn)行定期繼續(xù)教育。[8](四)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的方法1.人員素質(zhì)控制內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的一切措施、方法和程序,都要由人來(lái)完成,為了保證職工具備相應(yīng)的工作勝任能力,應(yīng)做到:采用有效的用人政策。健全有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,能使企業(yè)的生產(chǎn)、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)等各部門密切配合,充分發(fā)揮整體的作用,以順利達(dá)到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制作為企業(yè)管理的中樞環(huán)節(jié),是防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的最行之有效的一種手段。2. 保護(hù)單位資產(chǎn)的安全、完整及防止資產(chǎn)流失完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度要求對(duì)資產(chǎn)的接觸、處理均按嚴(yán)格的授權(quán)審批要求進(jìn)行,它能科學(xué)有效地監(jiān)督和制約財(cái)產(chǎn)物資的采購(gòu)、計(jì)量、驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié),從而有效地糾正各種浪費(fèi)現(xiàn)象,減少損失,確保財(cái)產(chǎn)物資的安全、完整。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度作為企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的自我調(diào)節(jié)和自我約束的內(nèi)在機(jī)制,處于企業(yè)中樞神經(jīng)系統(tǒng)的重要位置,因此,其健全與否,關(guān)系到一個(gè)單位的經(jīng)營(yíng)成敗。此定義中是將內(nèi)部會(huì)計(jì)控制定位為以單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制為主,同時(shí)兼顧與會(huì)計(jì)相關(guān)的控制。對(duì)于我國(guó)企業(yè)而言,現(xiàn)階段應(yīng)主要強(qiáng)化建立現(xiàn)代企業(yè)制度,完善法人治理結(jié)構(gòu)、改善人力資源管理機(jī)制,提高企業(yè)員工素質(zhì)、強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),提高風(fēng)險(xiǎn)管理水平、建立有效的管理信息系統(tǒng)等。內(nèi)部控制示范體系建立之后,企業(yè)能否建立完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)并切實(shí)予以實(shí)施,需要有監(jiān)督力量。因此我們應(yīng)充分借鑒國(guó)際慣例,借鑒COSO報(bào)告的做法,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行全面深入的研究,建立一套范圍廣、操作性強(qiáng)的內(nèi)部控制示范體系。內(nèi)部控制不只是企業(yè)的內(nèi)部事務(wù),也是社會(huì)和國(guó)家的責(zé)任。 [5]5.如何加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制企業(yè)的內(nèi)部控制不僅限于會(huì)計(jì)、審計(jì)的范疇,它是企業(yè)科學(xué)決策、科學(xué)管理的一個(gè)完整系統(tǒng)。它認(rèn)為內(nèi)部控制整體框架主要由控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)控五大要素構(gòu)成。1992年,財(cái)務(wù)報(bào)告委員會(huì)附屬的內(nèi)部控制專門研究委員會(huì)發(fā)起機(jī)構(gòu)委員會(huì)(簡(jiǎn)稱COSO委員會(huì))發(fā)布報(bào)告《內(nèi)部控制———整體框架》,也稱COSO報(bào)告。認(rèn)為“企業(yè)的內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)包括為合理保證企業(yè)特定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而建立的各種政策和程序”,并且明確了內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的內(nèi)容為控制環(huán)境、會(huì)計(jì)制度和控制程序三個(gè)方面。后者在于提高經(jīng)營(yíng)效率、促使有關(guān)人員遵守既定的管理方針。內(nèi)部牽制理念以賬目間的相互核對(duì)為主要內(nèi)容并實(shí)施崗位分離,這在早期被認(rèn)為是確保所有賬目正確無(wú)誤的一種理想方法。[3]3.內(nèi)部控制系統(tǒng)的構(gòu)成一般由五個(gè)部分組成: 權(quán)責(zé)分明的組織架構(gòu)系統(tǒng)、內(nèi)部信息發(fā)布系統(tǒng)、風(fēng)險(xiǎn)確認(rèn)與分析系統(tǒng)、恰當(dāng)?shù)乜刂七\(yùn)營(yíng)過(guò)程及減少相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的活動(dòng)、對(duì)內(nèi)部控制程序的持續(xù)監(jiān)督檢查系統(tǒng)。保證遵循適當(dāng)?shù)姆ㄒ?guī)。按照COSO報(bào)告,內(nèi)部控制的目標(biāo)包括:取得經(jīng)營(yíng)效果和效率。防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤與舞弊。內(nèi)部控制的目標(biāo),按照我國(guó)原有相關(guān)規(guī)范中的內(nèi)容,包括:保證業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效進(jìn)行。[1]內(nèi)部控制分為兩個(gè)層次:第一
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