辦公室管理標準全集辦公室秘書工作標準、工作職責(zé)標準-文庫吧資料
2025-06-07 20:50本頁面
【正文】 練地運用科學(xué)的世界觀和方法論辨別、認識事物的本質(zhì)和現(xiàn)象。一個秘書既要經(jīng)常同領(lǐng)導(dǎo)人打交道，又要不斷同各界人士打交道，就極有必要加強自己的思維訓(xùn)練。勤奮好學(xué)是知識積累的前提，對于處在現(xiàn)代科學(xué)文化迅速發(fā)展，新情況、新 問題繁雜紛呈的今天，勤奮好學(xué)，迅速積累知識，就更有必要。知識積累還包括熟悉管理方法、民主集中制原則及決策科學(xué)。 一、知識積累 國際政治、國內(nèi)政策、歷史文化、邏輯科學(xué)、現(xiàn)代管理理論，以及對其服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)所分管的專業(yè)有關(guān)的知識等等。盡管為領(lǐng)導(dǎo)所配備的秘書都是智能基礎(chǔ)較好的人員，但智能基礎(chǔ)好也僅僅是具備了為領(lǐng)導(dǎo) 服好務(wù)的一個基礎(chǔ)，還必須在實際工作中加強提高智能訓(xùn)練，不斷地增長才干。掌握一定的技術(shù)手段，對于提高工作效率、加快思維節(jié)奏，以適應(yīng)工作需要有著明顯的積極作用。 三、具 備一定的辦公自動化所需的技術(shù)能力 隨著辦公設(shè)備現(xiàn)代化的發(fā)展，對掌握技術(shù)的要求已不僅限于專職人員。秘書不僅要經(jīng)常動手用文字向領(lǐng)導(dǎo)反映一些重要的情況和重要的意見，而且要經(jīng)常代領(lǐng)導(dǎo)審閱一些匯報材料、報告等等，必要時還要把好文字關(guān)和起草文稿。要明確認識到語言能力 是辦事成敗的一個重要因素，通過說話可以把各種事情辦得利利落落。會說話的標準大致是口齒清楚、禮貌溫和、達意準確、明快條理、繁簡得當、態(tài)度誠懇。 說話能力與辦事的成功率有直接的關(guān)系。秘書要在不違紀和不泄密的前提下努力搞好同上下左右各方面的人際關(guān)系
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