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正文內(nèi)容

房地產(chǎn)代理公司員工手冊-文庫吧資料

2025-06-22 12:34本頁面
  

【正文】 第七條運行過程中需調(diào)整變化,按同樣程序辦理。 公司所有人員,凡上機操作者,必須經(jīng)過專門培訓(xùn)。第四條 公司所有計算機的購置統(tǒng)一由事業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé),包括采購、使用、維修,升級等。第二條 計算機是公司重要辦公工具,是信息處理的主要手段。 計算機使用管理制度第一條 本制度解釋權(quán)在管理部。第十條 汽車加油、保修應(yīng)按照保證質(zhì)量、降低開支的原則,由管理部選擇定點單位,不得隨意跨點。第八條 車輛超出市區(qū)范圍出行,需報經(jīng)行政總監(jiān)批準(zhǔn)。 車輛一般由專職司機駕駛,特殊情況也可由使用人自駕,但須在派車單上注明,并經(jīng)管理部批準(zhǔn)第六條第五條 使用單位或個人應(yīng)填寫“辦公車輛派車單”,詳細填寫出行原由、目的地、需用時間等,交管理部審批簽字后,持派車單方可出行; 財務(wù)人員到距離較遠的銀行存、取大額現(xiàn)金時,可申請使用車輛。第三條 緊急公務(wù); 非正常天氣; 目的地在二環(huán)以外; 辦公車輛的使用、保修、管理權(quán)在管理部。 辦公車輛管理制度第一條第十章 其他本制度未達事項,由管理部酌情處理。第二十二條對于工作勤懇、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予嘉獎;對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情況給予批評、記錄過失、罰扣獎金直至除名處理。第二十條第十九條第十八條第十七條第十六條 司機對公司的工作安排應(yīng)無條件服從,同時須保證公司特定工作的臨時加班需要。有要事確需離開時,要向主管領(lǐng)導(dǎo)告之去向和所需時間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開;出車回來應(yīng)立即到主管領(lǐng)導(dǎo)處報到。第十四條第十三條 車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。 因司機個人原因造成事故或車輛損壞,視情節(jié)及車輛損壞程度須要負(fù)擔(dān)部分或全部損失。違章造成的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。 司機一定要熟悉本市地方交通規(guī)則,熟悉本市路況,文明開車,不準(zhǔn)危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。第九條 司機對自己所開車輛的各種證件的有效應(yīng)經(jīng)常檢查,保證出車時證件齊全,同時負(fù)責(zé)年檢等各項相關(guān)事宜的辦理。第七條 出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,禁止在不準(zhǔn)停車的路段或危險路段停車。第六條無能力自行檢修的,應(yīng)立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等),并負(fù)責(zé)維修后的驗收。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應(yīng)及時加油,以免急用誤事。 司機應(yīng)于每天早上和出車后清潔自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。第三條 公司司機必須遵守《中華人民共和國道路管理條例》及有關(guān)交通安全管理的法律規(guī)章,安全駕車,并應(yīng)遵守本公司其他的規(guī)章制度。 司機管理制度第一條第九章第十一條 員工在使用辦公設(shè)備時,如發(fā)現(xiàn)機器故障應(yīng)及時向管理部或部門主管報告;因保管或使用不當(dāng)造成損壞的應(yīng)追究當(dāng)事人賠償責(zé)任。第九條 公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛護公共辦公用品,打印、復(fù)印避免浪費。第八條 公司電話不得私用,公務(wù)電話應(yīng)注重禮節(jié)和節(jié)約,簡明扼要,長話短說,如發(fā)現(xiàn)員工使用公司電話聊天或掛私人長途,將依據(jù)《公司獎懲制度》,給予當(dāng)事人適當(dāng)處罰;因公務(wù)需要掛長途時,應(yīng)取得部門主管同意,并在專門記錄本上記明對方單位名稱,手機或電話號碼(含區(qū)號),通話時間和內(nèi)容簡要說明,否則一律視為私人長途處理。第六條 返回后實物及時入庫,根據(jù)實際數(shù)量金額填制《辦公用品領(lǐng)用登記表》; 交于公司行政總監(jiān)審批簽字; 申請購買辦公用品的程序:第五條 員工日常辦公用品的領(lǐng)用:第四條 公司購置或建造的其他服務(wù)于辦公的物品。 文件柜、復(fù)印機、傳真機、打印機、掃描儀、數(shù)碼照(攝)象機、筆記本電腦等辦公設(shè)備; 本規(guī)定中的辦公用品包括:第二條 本規(guī)定未盡事宜,由部門主管(或當(dāng)事人)請示行政總監(jiān)處理。第五條 各下屬部門有自備印鑒的,基本要求和用印程序參照上述規(guī)定,審批權(quán)限在部門經(jīng)理。第三條 用印程序第二條 印鑒要有專柜保管,用后及時上鎖,如有被盜、遺失、損壞情況發(fā)生應(yīng)立即上報; 基本要求 印鑒管理制度第一條第七章 對于故意或過失泄露公司機密的,依據(jù)公司《獎懲制度》,視性質(zhì)和后果給予當(dāng)事人適當(dāng)處罰。 第七條 特殊情況意外了解公司機密的范圍外員工,有義務(wù)保守公司機密。 不應(yīng)在公共場合談?wù)摴緳C密,私人交往或通信不得涉及公司機密; 不得私自攜帶密件外出,查閱、復(fù)印保密材料須經(jīng)部門主管和行政總監(jiān)同時批準(zhǔn),并由專人督辦; 涉及公司機密的會議活動應(yīng)當(dāng)按保密范圍確定參加人員,選擇具備保密條件的會議場所,并予以指明哪些內(nèi)容應(yīng)當(dāng)保密。 第三條 公司與其他單位簽定的合同、協(xié)議; 員工工資和獎金及人事檔案資料; 非公開的規(guī)章制度、計劃安排; 公司尚未付諸實施的戰(zhàn)略規(guī)劃、重大項目方案或措施; 保密事項 保密管理制度第一條第六章第十二條 檔案管理者個人原因未及時上報歸檔或管理不善造成損失; 私自向外界提供、摘抄、復(fù)制公司檔案; 員工有下列行為之一,依據(jù)《公司獎懲制度》,給予相應(yīng)處罰,情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,依法追究法律責(zé)任: 對存入電腦的資料、檔案,按《計算機管理制度》規(guī)定管理。第十條 復(fù)制:因公務(wù)確須復(fù)印公司文檔的,應(yīng)請示部門經(jīng)理和行政總監(jiān)批準(zhǔn),并在使用后將復(fù)印件交還檔案保管部門。第八條 借閱:因工作需要借閱總部保管檔案資料的,應(yīng)請示部門經(jīng)理和行政總監(jiān),經(jīng)批準(zhǔn)后在指定地點查閱;因工作需要借閱部門保管檔案資料的,應(yīng)請示主管總監(jiān)批準(zhǔn),在指定地點查閱;未經(jīng)許可不得私自將公司重要的文件材料帶離保管處;確因工作需要外帶,需辦理檔案外借手續(xù),填寫《檔案借閱單》,經(jīng)行政總監(jiān)或主管總監(jiān)核準(zhǔn)后方可帶出,用畢歸還。第七條 監(jiān)督:管理部根據(jù)各部門上報的檔案總目錄,進行定期或不定期的檢查,監(jiān)督各部門檔案的管理工作。第五條 過程管理:第四條 檔案管理由行政總監(jiān)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),各部門自行安排專人負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管本部門檔案;人事部負(fù)責(zé)整理和保管公司人事檔案資料;管理部負(fù)責(zé)接收,收集、整理、保管應(yīng)由公司總部保管的檔案資料,并提供其利用服務(wù),同時監(jiān)督各部門的檔案工作。第二條 公司各部門及員工在從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、管理、公關(guān)策劃宣傳等活動中所直接形成的對企業(yè)有保存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄; 公司人事資料、會議記錄紀(jì)要等; 本制度所稱的檔案,是指: 檔案管理制度第一條第五章 傳閱性質(zhì)文件資料由送件人負(fù)責(zé)收回,對于公司決策性的文件,管理部應(yīng)專人及時給予督辦落實。第五條送件人應(yīng)將文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項在《文件接收登記表》上登記清楚,并向文件簽發(fā)人報告報送結(jié)果。 機密文件,擬稿人應(yīng)該在頁眉處注明保密字樣,并確定傳閱范圍。第三條 公司總部的文件由管理部負(fù)責(zé)起草,行政總監(jiān)審核,公司總經(jīng)理簽發(fā);公司下屬各部門的文件由各部門自行起草,主管副總(總監(jiān))審核,總經(jīng)理簽發(fā)。 文書管理制度第一條第四章第十六條 本制度未盡事宜可上報公司行政總監(jiān)酌情處理第十七條第十四條奉令異地調(diào)遣的人員,可以比照以上條款報支各項必要開銷。餐。第十一條未在出差旅差補助項目范圍內(nèi)的其他必要開支,經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn),可酌情報支。天(早餐:5元;中餐:15元;晚餐:10元);③ 因業(yè)務(wù)往來需要宴請、交際(含洗浴、娛樂等)的,應(yīng)由出差事務(wù)委派人提前向公司行政總監(jiān)請示獲準(zhǔn),并具體核定規(guī)格標(biāo)準(zhǔn),方可據(jù)實報支;④ 接待單位代為預(yù)定食宿,超過公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,經(jīng)由出差事務(wù)委派人向公司行政總監(jiān)匯報獲準(zhǔn)后,可據(jù)實報支。 XX員工出差享受相應(yīng)天數(shù)的伙食補助,具體標(biāo)準(zhǔn)為:① 出差目的地為北京、上海、廣州、深圳,伙食補助標(biāo)準(zhǔn)為:40元/人天給予補貼;第九條伙食費標(biāo)準(zhǔn)(一)天;④ ,公司副總(總監(jiān));⑤ 最高標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)的住宿開銷可據(jù)實報支;⑥ 其他特殊地點(如旅游景區(qū)等),或特殊應(yīng)酬需要,住宿標(biāo)準(zhǔn)必須超標(biāo)的,應(yīng)由出差事務(wù)委派人事先與公司行政總監(jiān)協(xié)商具體核定。天;② 出差目的地為各省會城市或沿海較發(fā)達地區(qū),普通員工住宿最高標(biāo)準(zhǔn)為:80元/人 公司自派交通工具者,可據(jù)實報銷燃油、過河過橋、高速、停車以及合理的維護維修費用。 在出差目的地市內(nèi)出行、無軌電車及地鐵等交通工具資費一律實報實銷(自行觀光的交通費自理);(總監(jiān))出差,可根據(jù)需要自主選擇適當(dāng)交通方式(含出租車),據(jù)實報支;,但異地置業(yè)部員工返回公司后須向項目負(fù)責(zé)人作出書面說明,公司其他部門員工出差返回公司后須向公司行政總監(jiān)作出書面說明:① 出行目的地在市區(qū)以外且公共交通不方便;② 非正常天氣或夜間急務(wù);③ 對方地位、規(guī)格需要;④ 其他特殊需要;(五)(四) 乘坐各類交通工具,應(yīng)取得運營公司的票證存根或旅行社的購票證明單據(jù)實報支旅費。 XX員工出差可乘坐火車硬臥、硬座,各類長途汽車、輪船以及同規(guī)格陸地及水面交通工具,遇有民航飛機票價下浮或打折至金額相當(dāng)于同程火車硬臥水平,經(jīng)公司行政總監(jiān)核準(zhǔn),也可選擇飛機旅行;(二)第七條交通費標(biāo)準(zhǔn)(一)第五條出差旅差費項目分為交通費、住宿費、伙食費、通訊費等,具體標(biāo)準(zhǔn)見第七~十條。 其他項目部下屬員工兩日之內(nèi)出差,由該項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批;出差天數(shù)在兩日之上或項目負(fù)責(zé)人親自出差應(yīng)由總經(jīng)理核準(zhǔn)。 異地置業(yè)部成員出差:六日以內(nèi)(含六日)由項目負(fù)責(zé)人自行核準(zhǔn),六日以上須上報總經(jīng)理核準(zhǔn),項目負(fù)責(zé)人本人出差須報知總經(jīng)理核準(zhǔn);(二)第三條出差的審核決定權(quán)限如下:(一)出差期限由出差事務(wù)委派人視情況需要,依照程序事前核定。 出差管理制度第一條目的與范圍本辦法所述出差,系公司以及各下屬項目部的員工奉派外出辦理公務(wù)者,目標(biāo)地點不在石家莊市行政區(qū)域內(nèi)或當(dāng)日無法返回的情況,其差旅費之報支適用本辦法;境外出差(含港、澳、臺)不在本規(guī)范之內(nèi)。第三章特殊情況,可事后補假。 辭退:月份內(nèi)曠工半日累計達到(或超過)五次者;連續(xù)曠工達三日(含三日以上)者;年度內(nèi)累計曠工5日者。 扣除三日基本工資:月份內(nèi)曠工一日者;月份內(nèi)曠工半日累計達二次者;(五) 遲到或早退一次(半小時以內(nèi))罰款5元;遲到或早退一次(超過半小時,不足一個小時)罰款10元;遲到或早退一次(超過一個小時)視為曠工半日;(三) 獎懲:(一)第四條 事假:員工因事請假,二天以內(nèi),由部門主管批準(zhǔn);二天以上,五天以內(nèi),報行政總監(jiān)批準(zhǔn);五天以上,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 病假:員工因病請假,二天以內(nèi),由部門主管批準(zhǔn);二天以上,五天以內(nèi),報行政總監(jiān)批準(zhǔn);五天以上,須出示正規(guī)醫(yī)院診斷證明,并報總經(jīng)理批準(zhǔn); (三)休息天數(shù)同國家規(guī)定;(二)一”、“十 因工作需要節(jié)假日加班,可以在其他時間安排倒休,或與請假相抵。但須提前填寫加班申請單(特殊情況可事后補填),經(jīng)主管經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,于次日下班前交考勤員收存(執(zhí)行彈性或錯時工作時間的員工不適用本規(guī)定);(六) 部分崗位因工作性質(zhì)或特定需要,實際作息時間可作彈性調(diào)整。 公司作息時間為:上午8:30——12:00;下午2:30——6:00;(三)周六、周日可選一日作為工休時間;(二) 尊重差異,善意溝通,相互理解,不固執(zhí)己見,尋找融洽合作的方案; 尊敬上級,關(guān)心下屬,尊重同事,通力協(xié)作,營造和諧的工作氣氛;使用“您好”、 “請” 、“謝謝”、“對不起”、“請關(guān)照”、“不客氣”、“再見”、“請慢走”、“您走好”等文明用語,嚴(yán)禁說臟話、惡語。 與他人交談,要面帶微笑,不要反應(yīng)冷漠;要認(rèn)真傾聽,不要隨意打斷別人的話;要專心致志,不能心不在焉; 語言規(guī)范第四條 在工作場所發(fā)現(xiàn)
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