【正文】 。 本規(guī)范有不妥或不完善之處可隨時(shí)修改或補(bǔ)充，解釋權(quán)在管理部。第二章 考勤及請(qǐng)假管理制度第一條 工作時(shí)間（一） 公司員工實(shí)行每周六個(gè)工作日合計(jì)四十二小時(shí)工作制。周六、周日可選一日作為工休時(shí)間；（二） 公司作息時(shí)間為：上午8：30——12：00；下午2：30——6：00；（三） 部分崗位因工作性質(zhì)或特定需要，實(shí)際作息時(shí)間可作彈性調(diào)整。第二條 考勤辦法（一） 公司總部的考勤由公司行政助理或內(nèi)勤負(fù)責(zé)；各項(xiàng)目部的考勤由項(xiàng)目?jī)?nèi)勤或經(jīng)理助理負(fù)責(zé)；（二） 考勤周期為每月一日至當(dāng)月月末，負(fù)責(zé)考勤的工作人員應(yīng)逐日完整記錄員工的出（缺）勤情況，并于次月三日前將月份考勤記錄匯總并張貼公示，員工如有異議，應(yīng)于次月六日之前到考勤員處復(fù)核，次月六日考勤員將考勤結(jié)果報(bào)送管理部和財(cái)務(wù)部；執(zhí)行打卡制度的部門考勤情況以打卡記錄為準(zhǔn)；（三） 員工未在規(guī)定時(shí)間到達(dá)工作場(chǎng)所，視為遲到；未到下班時(shí)間離開工作場(chǎng)所，視為早退；未經(jīng)請(qǐng)假不來(lái)上班視為曠工；員工因公務(wù)錯(cuò)過(guò)打卡時(shí)間，應(yīng)呈遞《延誤打卡情況說(shuō)明》，經(jīng)主管經(jīng)理簽字后，于次日上午十時(shí)之前送考勤員留存；凡個(gè)人原因錯(cuò)過(guò)打卡時(shí)間，一律自行承擔(dān)責(zé)任；（四） 員工因公外出，早上必須先到公司報(bào)到，下午下班前必須返回公司，特殊情況無(wú)法返回者須電話報(bào)請(qǐng)部門主管批準(zhǔn)；（五） 因工作需要晚上加班超過(guò)20：00（以打卡為據(jù)），公司提供4元的晚餐補(bǔ)助；因工作需要晚上加班超過(guò)22：00，次日上班時(shí)間可遞延一個(gè)小時(shí)（以打卡為據(jù)）。但須提前填寫加班申請(qǐng)單（特殊情況可事后補(bǔ)填），經(jīng)主管經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，于次日下班前交考勤員收存（執(zhí)行彈性或錯(cuò)時(shí)工作時(shí)間的員工不適用本規(guī)定）；（六） 因工作需要節(jié)假日加班，可以在其他時(shí)間安排倒休，或與請(qǐng)假相抵。第三條 休假種類和假期待遇（一） 例行假日：“五一”、“十一”、元旦、春節(jié)。休息天數(shù)同國(guó)家規(guī)定；（二） 病假：?jiǎn)T工因病請(qǐng)假，二天以內(nèi)，由部門主管批準(zhǔn)；二天以上，五天以內(nèi)，報(bào)行政總監(jiān)批準(zhǔn)；五天以上，須出示正規(guī)醫(yī)院診斷證明，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)； （三） 事假：?jiǎn)T工因事請(qǐng)假，二天以內(nèi)，由部門主管批準(zhǔn)；二天以上，五天以內(nèi)，報(bào)行政總監(jiān)批準(zhǔn)；五天以上，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。（四） 部門主管或項(xiàng)目經(jīng)理以上級(jí)別任職人員請(qǐng)假由總經(jīng)理直接批準(zhǔn)；（五） 未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自離崗者，按曠工處理；（六） 例行假日和工作年休假正常記薪；除因公負(fù)傷外，其他病事假一律按日扣薪。第四條 獎(jiǎng)懲：（一） 獎(jiǎng)勵(lì)：日歷年度內(nèi)無(wú)遲到、早退、曠工記錄，累計(jì)病事假天數(shù)少于加班天數(shù)者，酌情獎(jiǎng)勵(lì)100~500元；（二） 遲到或早退一次（半小時(shí)以內(nèi)）罰款5元；遲到或早退一次（超過(guò)半小時(shí)，不足一個(gè)小時(shí)）罰款10元；遲到或早退一次（超過(guò)一個(gè)小時(shí)）視為曠工半日；（三） 扣除一日基本工資：月份內(nèi)，遲到或早退（半小時(shí)以內(nèi)）達(dá)到三次；遲到或早退（超過(guò)半小時(shí)，不足半日）達(dá)到二次；曠工半日一次；（四） 扣除三日基本工資：月份內(nèi)曠工一日者；月份內(nèi)曠工半日累計(jì)達(dá)二次者；（五） 扣除六日基本工資：月份內(nèi)曠工二日者；月份內(nèi)曠工半日累計(jì)超過(guò)二次、未達(dá)五次者；（六） 辭退：月份內(nèi)曠工半日累計(jì)達(dá)到（或超過(guò)）五次者；連續(xù)曠工達(dá)三日（含三日以上）者；年度內(nèi)累計(jì)曠工5日者。第五條 請(qǐng)假程序：?jiǎn)T工請(qǐng)假，需填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單，經(jīng)部門經(jīng)理審批后提交管理部，按審批權(quán)限獲準(zhǔn)后，方可離開。特殊情況，可事后補(bǔ)假。第六條 本制度解釋權(quán)在公司管理部。第三章 出差管理制度第一條目的與范圍本辦法所述出差，系公司以及各下屬項(xiàng)目部的員工奉派外出辦理公務(wù)者，目標(biāo)地點(diǎn)不在石家莊市行政區(qū)域內(nèi)或當(dāng)日無(wú)法返回的情況，其差旅費(fèi)之報(bào)支適用本辦法；境外出差（含港、澳、臺(tái)）不在本規(guī)范之內(nèi)。第二條出差申請(qǐng)程序(一) 出差前應(yīng)填寫出差申請(qǐng)單。出差期限由出差事務(wù)委派人視情況需要，依照程序事前核定。(二) 出差人憑核準(zhǔn)的出差申請(qǐng)單向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi)，返回后一周內(nèi)填具出差旅費(fèi)報(bào)支單，并結(jié)清暫支款，無(wú)故未于一周內(nèi)報(bào)銷者，財(cái)務(wù)部應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回，等報(bào)銷時(shí)再行核付。第三條出差的審核決定權(quán)限如下：(一) 異地置業(yè)部成員出差：六日以內(nèi)（含六日）由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行核準(zhǔn)，六日以上須上報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人本人出差須報(bào)知總經(jīng)理核準(zhǔn)；(二) 其他項(xiàng)目部下屬員工兩日之內(nèi)出差，由該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批；出差天數(shù)在兩日之上或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人親自出差應(yīng)由總經(jīng)理核準(zhǔn)。(三) 公司總部成員出差一律由總經(jīng)理審核批準(zhǔn)第四條出差期間除正常計(jì)薪和報(bào)支相應(yīng)差旅費(fèi)外，不再計(jì)算加班費(fèi)，適逢重要假日出差，可另行安排時(shí)間倒休。第五條出差旅差費(fèi)項(xiàng)目分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、通訊費(fèi)等，具體標(biāo)準(zhǔn)見第七~十條。第六條出差時(shí)間、路線的變更(一) 異地置業(yè)部成員出差途中因?qū)嶋H工作變動(dòng)需要或遇意外疾病、自然災(zāi)害等特殊情況，經(jīng)電話請(qǐng)示項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可提前返回、延時(shí)返回或變更原定出差路線；(二) 公司其他部門員工出差遇上述情況，直接電話請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可提前返回、延時(shí)返回或變更原定出差路線；(三) 未經(jīng)許可，因私事自行延長(zhǎng)出差時(shí)間或變更出差路線，超出時(shí)間及繞道路程不予報(bào)銷旅差費(fèi)，并扣除額外耗費(fèi)時(shí)間的全部薪金，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。第七條交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(一) XX員工出差可乘坐火車硬臥、硬座，各類長(zhǎng)途汽車、輪船以及同規(guī)格陸地及水面交通工具，遇有民航飛機(jī)票價(jià)下浮或打折至金額相當(dāng)于同程火車硬臥水平，經(jīng)公司行政總監(jiān)核準(zhǔn)，也可選擇飛機(jī)旅行；(二) 乘坐各類交通工具，應(yīng)取得運(yùn)營(yíng)公司的票證存根或旅行社的購(gòu)票證明單據(jù)實(shí)報(bào)支旅費(fèi)。(三) 因急要公務(wù)或其他特殊情況需要搭乘飛機(jī)者，應(yīng)事先上報(bào)公司行政總監(jiān)，經(jīng)獲準(zhǔn)方可憑飛機(jī)票據(jù)實(shí)報(bào)支旅費(fèi)。(四) 在出差目的地市內(nèi)出行、無(wú)軌電車及地鐵等交通工具資費(fèi)一律實(shí)報(bào)實(shí)銷（自行觀光的交通費(fèi)自理）；（總監(jiān)）出差，可根據(jù)需要自主選擇適當(dāng)交通方式（含出租車），據(jù)實(shí)報(bào)支；，但異地置業(yè)部員工返回公司后須向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人作出書面說(shuō)明，公司其他部門員工出差返回公司后須向公司行政總監(jiān)作出書面說(shuō)明：① 出行目的地在市區(qū)以外且公共交通不方便；② 非正常天氣或夜間急務(wù)；③ 對(duì)方地位、規(guī)格需要；④ 其他特殊需要；(五) 公司自派交通工具者，可據(jù)實(shí)報(bào)銷燃油、過(guò)河過(guò)橋、高速、停車以及合理的維護(hù)維修費(fèi)用。第八條住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(一) XX員工出差住宿標(biāo)準(zhǔn)為：① 出差目的地為北京、上海、廣州、深圳，普通員工住宿最高標(biāo)準(zhǔn)為：100元/人天；② 出差目的地為各省會(huì)城市或沿海較發(fā)達(dá)地區(qū)，普通員工住宿最高標(biāo)準(zhǔn)為：80元/人天；③ 出差目的地在上述地區(qū)之外，普通員工住宿最高標(biāo)準(zhǔn)為：50元/人天；④ ，公司副總（總監(jiān)）；⑤ 最高標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)的住宿開銷可據(jù)實(shí)報(bào)支；⑥ 其他特殊地點(diǎn)（如旅游景區(qū)等），或特殊應(yīng)酬需要，住宿標(biāo)準(zhǔn)必須超標(biāo)的，應(yīng)由出差事務(wù)委派人事先與公司行政總監(jiān)協(xié)商具體核定。(二) XX員工出差報(bào)支住宿費(fèi)天數(shù)為實(shí)際住宿天數(shù)，遇有接待單位免費(fèi)提供住宿或當(dāng)?shù)赜H友提供住宿，無(wú)住宿費(fèi)憑據(jù)的，不予報(bào)支住宿費(fèi)；(三) XX出差員工夜間旅行未乘坐火車硬臥（含硬臥以上標(biāo)準(zhǔn)），當(dāng)日也未安排住宿的，可按30元/人天給予補(bǔ)貼；第九條伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(一) XX員工出差享受相應(yīng)天數(shù)的伙食補(bǔ)助，具體標(biāo)準(zhǔn)為：① 出差目的地為北京、上海、廣州、深圳，伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為：40元/人天（早餐：5元；中餐：20元；晚餐：15元）；② 其他地區(qū)，伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為：30元/人天（早餐：5元；中餐：15元；晚餐：10元）；③ 因業(yè)務(wù)往來(lái)需要宴請(qǐng)、交際（含洗浴、娛樂(lè)等）的，應(yīng)由出差事務(wù)委派人提前向公司行政總監(jiān)請(qǐng)示獲準(zhǔn)，并具體核定規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)，方可據(jù)實(shí)報(bào)支；④ 接待單位代為預(yù)定食宿，超過(guò)公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，經(jīng)由出差事務(wù)委派人向公司行政總監(jiān)匯報(bào)獲準(zhǔn)后，可據(jù)實(shí)報(bào)支。第十條通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公司員工出差身處外地發(fā)生的通訊費(fèi)規(guī)定如下(一) 公務(wù)用電報(bào)及固定電話費(fèi)根據(jù)取得電信局的發(fā)票可全額報(bào)支；(二) 公務(wù)郵寄費(fèi)可根據(jù)取得的郵政局發(fā)票證明全額報(bào)支；(三) 在外使用手機(jī)的話費(fèi)，根據(jù)運(yùn)營(yíng)商提供的話費(fèi)詳單據(jù)實(shí)報(bào)支(四) 異地置業(yè)部的員工常務(wù)性出差，且目標(biāo)地點(diǎn)較為固定的，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)，可辦理異地手機(jī)卡，符合方便、經(jīng)濟(jì)、實(shí)用的要求，據(jù)實(shí)報(bào)支通訊費(fèi)。第十一條未在出差旅差補(bǔ)助項(xiàng)目范圍內(nèi)的其他必要開支，經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，可酌情報(bào)支。第十二條市內(nèi)及短程(一日內(nèi))出外辦理公務(wù)的人員，因公誤餐的，除據(jù)實(shí)報(bào)支行車資費(fèi)外，另可報(bào)支誤餐補(bǔ)助10元/人餐。第十三條公司外派駐外機(jī)構(gòu)員工可酌情給予補(bǔ)貼。第十四條奉令異地調(diào)遣的人員，可以比照以上條款報(bào)支各項(xiàng)必要開銷。第十五條本制度經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，自公布之日起實(shí)行，各項(xiàng)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)會(huì)根據(jù)需要適時(shí)修訂。第十六條　本制度未盡事宜可上報(bào)公司行政總監(jiān)酌情處理第十七條 本制度解釋權(quán)在公司管理部。第四章 文書管理制度第一條 公司總部的文件由管理部負(fù)責(zé)起草，行政總監(jiān)審核，公司總經(jīng)理簽發(fā)；公司下屬各部門的文件由各部門自行起草，主管副總（總監(jiān)）審核，總經(jīng)理簽發(fā)。第二條 經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)的文件，原稿由管理部加蓋公章后統(tǒng)一存檔備查，需要外傳的另行打印加蓋公章后傳閱。第三條 機(jī)密文件，擬稿人應(yīng)該在頁(yè)眉處注明保密字樣，并確定傳閱范圍。第四條 公司總部文件統(tǒng)一由管理部負(fù)責(zé)發(fā)送，各部文件自行發(fā)送。送件人應(yīng)將文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)在《文件接收登記表》上登記清楚，并向文件簽發(fā)人報(bào)告報(bào)送結(jié)果。秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。第五條 傳閱性質(zhì)文件資料由送件人負(fù)責(zé)收回，對(duì)于公司決策性的文件，管理部應(yīng)專人及時(shí)給予督辦落實(shí)。第六條 文件傳閱或管理過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，造成不良影響的，將追究有關(guān)工作人員的責(zé)任。第五章 檔案管理制度第一條 本制度所稱的檔案，是指： 各類公司制度性文件； 公司人事資料、會(huì)議記錄紀(jì)要等； 公司各類合同、契約及各類手續(xù)、證照文本； 公司各部門及員工在從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、管理、公關(guān)策劃宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)企業(yè)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄； 其他需要存檔的資料。第二條 檔案管理由行政總監(jiān)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，各部門自行安排專人負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管本部門檔案；人事部負(fù)責(zé)整理和保管公司人事檔案資料；管理部負(fù)責(zé)接收，收集、整理、保管應(yīng)由公司總部保管的檔案資料，并提供其利用服務(wù)，同時(shí)監(jiān)督各部門的檔案工作。第三條 檔案的管理期限：區(qū)分不同價(jià)值確定保管期限：短期（1年）、長(zhǎng)期（3年）、永久。第四條 過(guò)程管理： 屬于公司總部保管的檔案：公司及各下屬部門的內(nèi)勤資料員做好平時(shí)文件的收集整理工作，并在事件結(jié)束后或在每季度的第一個(gè)月的十日前將上季度應(yīng)歸檔的文件整理成冊(cè)移交公司管理部，核定保管期限后集中保管，任何人不得據(jù)為己有或私自處理。 屬部門保管的檔案：在每季度第一個(gè)月的十日之前將上季度應(yīng)歸檔的文件匯編成冊(cè)，并將目錄上報(bào)管理部。 屬部門保管的檔案，保管期限由部門經(jīng)理核定，標(biāo)志后分別存放。第五條 監(jiān)督：管理部根據(jù)各部門上報(bào)的檔案總目錄，進(jìn)行定期或不定期的檢查，監(jiān)督各部門檔案的管理工作。第六條 銷毀：到期的檔案銷毀須報(bào)請(qǐng)行政總監(jiān)批準(zhǔn)，銷毀時(shí)應(yīng)有兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在檔案銷毀清單上簽字。第七條 借閱：因工作需要借閱總部保管檔案資料的，應(yīng)請(qǐng)示部門經(jīng)理和行政總監(jiān)，經(jīng)批準(zhǔn)后在指定地點(diǎn)查閱；因工作需要借閱部門保管檔案資料的，應(yīng)請(qǐng)示主管總監(jiān)批準(zhǔn)，在指定地點(diǎn)查閱；未經(jīng)許可不得私自將公司重要的文件材料帶離保管處；確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，填寫《檔案借閱單》，經(jīng)行政總監(jiān)或主管總監(jiān)核準(zhǔn)后方可帶出，用畢歸還。閱檔人對(duì)所借閱檔案須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。第八條 復(fù)制：因公務(wù)確須復(fù)印公司文檔的，應(yīng)請(qǐng)示部門經(jīng)理和行政總監(jiān)批準(zhǔn)，并在使用后將復(fù)印件交還檔案保管部門。第九條 備份：公司所有有價(jià)值的文件、報(bào)表、業(yè)務(wù)記錄等必須備份。第十條 對(duì)存入電腦的資料、檔案，按《計(jì)算機(jī)管理制度》規(guī)定管理。第十一條 員工有下列行為之一，依據(jù)《公司獎(jiǎng)懲制度》，給予相應(yīng)處罰，情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，依法追究法律責(zé)任： 因工作失職造成檔案丟失或私自毀損、銷毀公司檔案； 私自向外界提供、摘抄、復(fù)制公司檔案； 私自涂改、偽造檔案； 檔案管理者個(gè)人原因未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善造成損失； 未按手續(xù)就私閱、外帶檔案資料者（檔案管理者同罰）。第十二條 本制度適用于XX公司全體員工，解