【正文】 。 本規(guī)范有不妥或不完善之處可隨時修改或補充，解釋權在管理部。第二章 考勤及請假管理制度第一條 工作時間（一） 公司員工實行每周六個工作日合計四十二小時工作制。周六、周日可選一日作為工休時間；（二） 公司作息時間為：上午8：30——12：00；下午2：30——6：00；（三） 部分崗位因工作性質或特定需要，實際作息時間可作彈性調整。第二條 考勤辦法（一） 公司總部的考勤由公司行政助理或內(nèi)勤負責；各項目部的考勤由項目內(nèi)勤或經(jīng)理助理負責；（二） 考勤周期為每月一日至當月月末，負責考勤的工作人員應逐日完整記錄員工的出（缺）勤情況，并于次月三日前將月份考勤記錄匯總并張貼公示，員工如有異議，應于次月六日之前到考勤員處復核，次月六日考勤員將考勤結果報送管理部和財務部；執(zhí)行打卡制度的部門考勤情況以打卡記錄為準；（三） 員工未在規(guī)定時間到達工作場所，視為遲到；未到下班時間離開工作場所，視為早退；未經(jīng)請假不來上班視為曠工；員工因公務錯過打卡時間，應呈遞《延誤打卡情況說明》，經(jīng)主管經(jīng)理簽字后，于次日上午十時之前送考勤員留存；凡個人原因錯過打卡時間，一律自行承擔責任；（四） 員工因公外出，早上必須先到公司報到，下午下班前必須返回公司，特殊情況無法返回者須電話報請部門主管批準；（五） 因工作需要晚上加班超過20：00（以打卡為據(jù)），公司提供4元的晚餐補助；因工作需要晚上加班超過22：00，次日上班時間可遞延一個小時（以打卡為據(jù)）。但須提前填寫加班申請單（特殊情況可事后補填），經(jīng)主管經(jīng)理簽字批準后，于次日下班前交考勤員收存（執(zhí)行彈性或錯時工作時間的員工不適用本規(guī)定）；（六） 因工作需要節(jié)假日加班，可以在其他時間安排倒休，或與請假相抵。第三條 休假種類和假期待遇（一） 例行假日：“五一”、“十一”、元旦、春節(jié)。休息天數(shù)同國家規(guī)定；（二） 病假：員工因病請假，二天以內(nèi)，由部門主管批準；二天以上，五天以內(nèi)，報行政總監(jiān)批準；五天以上，須出示正規(guī)醫(yī)院診斷證明，并報總經(jīng)理批準； （三） 事假：員工因事請假，二天以內(nèi)，由部門主管批準；二天以上，五天以內(nèi)，報行政總監(jiān)批準；五天以上，報總經(jīng)理批準。（四） 部門主管或項目經(jīng)理以上級別任職人員請假由總經(jīng)理直接批準；（五） 未經(jīng)批準，擅自離崗者，按曠工處理；（六） 例行假日和工作年休假正常記薪；除因公負傷外，其他病事假一律按日扣薪。第四條 獎懲：（一） 獎勵：日歷年度內(nèi)無遲到、早退、曠工記錄，累計病事假天數(shù)少于加班天數(shù)者，酌情獎勵100~500元；（二） 遲到或早退一次（半小時以內(nèi)）罰款5元；遲到或早退一次（超過半小時，不足一個小時）罰款10元；遲到或早退一次（超過一個小時）視為曠工半日；（三） 扣除一日基本工資：月份內(nèi)，遲到或早退（半小時以內(nèi)）達到三次；遲到或早退（超過半小時，不足半日）達到二次；曠工半日一次；（四） 扣除三日基本工資：月份內(nèi)曠工一日者；月份內(nèi)曠工半日累計達二次者；（五） 扣除六日基本工資：月份內(nèi)曠工二日者；月份內(nèi)曠工半日累計超過二次、未達五次者；（六） 辭退：月份內(nèi)曠工半日累計達到（或超過）五次者；連續(xù)曠工達三日（含三日以上）者；年度內(nèi)累計曠工5日者。第五條 請假程序：員工請假，需填寫請假申請單，經(jīng)部門經(jīng)理審批后提交管理部，按審批權限獲準后，方可離開。特殊情況，可事后補假。第六條 本制度解釋權在公司管理部。第三章 出差管理制度第一條目的與范圍本辦法所述出差，系公司以及各下屬項目部的員工奉派外出辦理公務者，目標地點不在石家莊市行政區(qū)域內(nèi)或當日無法返回的情況，其差旅費之報支適用本辦法；境外出差（含港、澳、臺）不在本規(guī)范之內(nèi)。第二條出差申請程序(一) 出差前應填寫出差申請單。出差期限由出差事務委派人視情況需要，依照程序事前核定。(二) 出差人憑核準的出差申請單向財務部暫支相當數(shù)額的旅差費，返回后一周內(nèi)填具出差旅費報支單，并結清暫支款，無故未于一周內(nèi)報銷者，財務部應于當月工資中先予扣回，等報銷時再行核付。第三條出差的審核決定權限如下：(一) 異地置業(yè)部成員出差：六日以內(nèi)（含六日）由項目負責人自行核準，六日以上須上報總經(jīng)理核準，項目負責人本人出差須報知總經(jīng)理核準；(二) 其他項目部下屬員工兩日之內(nèi)出差，由該項目負責人負責審批；出差天數(shù)在兩日之上或項目負責人親自出差應由總經(jīng)理核準。(三) 公司總部成員出差一律由總經(jīng)理審核批準第四條出差期間除正常計薪和報支相應差旅費外，不再計算加班費，適逢重要假日出差，可另行安排時間倒休。第五條出差旅差費項目分為交通費、住宿費、伙食費、通訊費等，具體標準見第七~十條。第六條出差時間、路線的變更(一) 異地置業(yè)部成員出差途中因實際工作變動需要或遇意外疾病、自然災害等特殊情況，經(jīng)電話請示項目負責人批準，可提前返回、延時返回或變更原定出差路線；(二) 公司其他部門員工出差遇上述情況，直接電話請示總經(jīng)理批準后，可提前返回、延時返回或變更原定出差路線；(三) 未經(jīng)許可，因私事自行延長出差時間或變更出差路線，超出時間及繞道路程不予報銷旅差費，并扣除額外耗費時間的全部薪金，視情節(jié)輕重給予相應的處罰。第七條交通費標準(一) XX員工出差可乘坐火車硬臥、硬座，各類長途汽車、輪船以及同規(guī)格陸地及水面交通工具，遇有民航飛機票價下浮或打折至金額相當于同程火車硬臥水平，經(jīng)公司行政總監(jiān)核準，也可選擇飛機旅行；(二) 乘坐各類交通工具，應取得運營公司的票證存根或旅行社的購票證明單據(jù)實報支旅費。(三) 因急要公務或其他特殊情況需要搭乘飛機者，應事先上報公司行政總監(jiān)，經(jīng)獲準方可憑飛機票據(jù)實報支旅費。(四) 在出差目的地市內(nèi)出行、無軌電車及地鐵等交通工具資費一律實報實銷（自行觀光的交通費自理）；（總監(jiān)）出差，可根據(jù)需要自主選擇適當交通方式（含出租車），據(jù)實報支；，但異地置業(yè)部員工返回公司后須向項目負責人作出書面說明，公司其他部門員工出差返回公司后須向公司行政總監(jiān)作出書面說明：① 出行目的地在市區(qū)以外且公共交通不方便；② 非正常天氣或夜間急務；③ 對方地位、規(guī)格需要；④ 其他特殊需要；(五) 公司自派交通工具者，可據(jù)實報銷燃油、過河過橋、高速、停車以及合理的維護維修費用。第八條住宿費標準(一) XX員工出差住宿標準為：① 出差目的地為北京、上海、廣州、深圳，普通員工住宿最高標準為：100元/人天；② 出差目的地為各省會城市或沿海較發(fā)達地區(qū)，普通員工住宿最高標準為：80元/人天；③ 出差目的地在上述地區(qū)之外，普通員工住宿最高標準為：50元/人天；④ ，公司副總（總監(jiān)）；⑤ 最高標準之內(nèi)的住宿開銷可據(jù)實報支；⑥ 其他特殊地點（如旅游景區(qū)等），或特殊應酬需要，住宿標準必須超標的，應由出差事務委派人事先與公司行政總監(jiān)協(xié)商具體核定。(二) XX員工出差報支住宿費天數(shù)為實際住宿天數(shù)，遇有接待單位免費提供住宿或當?shù)赜H友提供住宿，無住宿費憑據(jù)的，不予報支住宿費；(三) XX出差員工夜間旅行未乘坐火車硬臥（含硬臥以上標準），當日也未安排住宿的，可按30元/人天給予補貼；第九條伙食費標準(一) XX員工出差享受相應天數(shù)的伙食補助，具體標準為：① 出差目的地為北京、上海、廣州、深圳，伙食補助標準為：40元/人天（早餐：5元；中餐：20元；晚餐：15元）；② 其他地區(qū)，伙食補助標準為：30元/人天（早餐：5元；中餐：15元；晚餐：10元）；③ 因業(yè)務往來需要宴請、交際（含洗浴、娛樂等）的，應由出差事務委派人提前向公司行政總監(jiān)請示獲準，并具體核定規(guī)格標準，方可據(jù)實報支；④ 接待單位代為預定食宿，超過公司規(guī)定標準的，經(jīng)由出差事務委派人向公司行政總監(jiān)匯報獲準后，可據(jù)實報支。第十條通訊費標準公司員工出差身處外地發(fā)生的通訊費規(guī)定如下(一) 公務用電報及固定電話費根據(jù)取得電信局的發(fā)票可全額報支；(二) 公務郵寄費可根據(jù)取得的郵政局發(fā)票證明全額報支；(三) 在外使用手機的話費，根據(jù)運營商提供的話費詳單據(jù)實報支(四) 異地置業(yè)部的員工常務性出差，且目標地點較為固定的，經(jīng)項目負責人審核批準，可辦理異地手機卡，符合方便、經(jīng)濟、實用的要求，據(jù)實報支通訊費。第十一條未在出差旅差補助項目范圍內(nèi)的其他必要開支，經(jīng)總經(jīng)理審核批準，可酌情報支。第十二條市內(nèi)及短程(一日內(nèi))出外辦理公務的人員，因公誤餐的，除據(jù)實報支行車資費外，另可報支誤餐補助10元/人餐。第十三條公司外派駐外機構員工可酌情給予補貼。第十四條奉令異地調遣的人員，可以比照以上條款報支各項必要開銷。第十五條本制度經(jīng)總經(jīng)理審核批準，自公布之日起實行，各項差旅費標準會根據(jù)需要適時修訂。第十六條　本制度未盡事宜可上報公司行政總監(jiān)酌情處理第十七條 本制度解釋權在公司管理部。第四章 文書管理制度第一條 公司總部的文件由管理部負責起草，行政總監(jiān)審核，公司總經(jīng)理簽發(fā)；公司下屬各部門的文件由各部門自行起草，主管副總（總監(jiān)）審核，總經(jīng)理簽發(fā)。第二條 經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)的文件，原稿由管理部加蓋公章后統(tǒng)一存檔備查，需要外傳的另行打印加蓋公章后傳閱。第三條 機密文件，擬稿人應該在頁眉處注明保密字樣，并確定傳閱范圍。第四條 公司總部文件統(tǒng)一由管理部負責發(fā)送，各部文件自行發(fā)送。送件人應將文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項在《文件接收登記表》上登記清楚，并向文件簽發(fā)人報告報送結果。秘密文件由專人按核定的范圍報送。第五條 傳閱性質文件資料由送件人負責收回，對于公司決策性的文件，管理部應專人及時給予督辦落實。第六條 文件傳閱或管理過程中出現(xiàn)問題，造成不良影響的，將追究有關工作人員的責任。第五章 檔案管理制度第一條 本制度所稱的檔案，是指： 各類公司制度性文件； 公司人事資料、會議記錄紀要等； 公司各類合同、契約及各類手續(xù)、證照文本； 公司各部門及員工在從事業(yè)務、經(jīng)營、管理、公關策劃宣傳等活動中所直接形成的對企業(yè)有保存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄； 其他需要存檔的資料。第二條 檔案管理由行政總監(jiān)統(tǒng)一領導，各部門自行安排專人負責接收、收集、整理、保管本部門檔案；人事部負責整理和保管公司人事檔案資料；管理部負責接收，收集、整理、保管應由公司總部保管的檔案資料，并提供其利用服務，同時監(jiān)督各部門的檔案工作。第三條 檔案的管理期限：區(qū)分不同價值確定保管期限：短期（1年）、長期（3年）、永久。第四條 過程管理： 屬于公司總部保管的檔案：公司及各下屬部門的內(nèi)勤資料員做好平時文件的收集整理工作，并在事件結束后或在每季度的第一個月的十日前將上季度應歸檔的文件整理成冊移交公司管理部，核定保管期限后集中保管，任何人不得據(jù)為己有或私自處理。 屬部門保管的檔案：在每季度第一個月的十日之前將上季度應歸檔的文件匯編成冊，并將目錄上報管理部。 屬部門保管的檔案，保管期限由部門經(jīng)理核定，標志后分別存放。第五條 監(jiān)督：管理部根據(jù)各部門上報的檔案總目錄，進行定期或不定期的檢查，監(jiān)督各部門檔案的管理工作。第六條 銷毀：到期的檔案銷毀須報請行政總監(jiān)批準，銷毀時應有兩人以上負責監(jiān)銷，并在檔案銷毀清單上簽字。第七條 借閱：因工作需要借閱總部保管檔案資料的，應請示部門經(jīng)理和行政總監(jiān)，經(jīng)批準后在指定地點查閱；因工作需要借閱部門保管檔案資料的，應請示主管總監(jiān)批準，在指定地點查閱；未經(jīng)許可不得私自將公司重要的文件材料帶離保管處；確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，填寫《檔案借閱單》，經(jīng)行政總監(jiān)或主管總監(jiān)核準后方可帶出，用畢歸還。閱檔人對所借閱檔案須妥善保管，不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。第八條 復制：因公務確須復印公司文檔的，應請示部門經(jīng)理和行政總監(jiān)批準，并在使用后將復印件交還檔案保管部門。第九條 備份：公司所有有價值的文件、報表、業(yè)務記錄等必須備份。第十條 對存入電腦的資料、檔案，按《計算機管理制度》規(guī)定管理。第十一條 員工有下列行為之一，依據(jù)《公司獎懲制度》，給予相應處罰，情節(jié)嚴重構成犯罪的，依法追究法律責任： 因工作失職造成檔案丟失或私自毀損、銷毀公司檔案； 私自向外界提供、摘抄、復制公司檔案； 私自涂改、偽造檔案； 檔案管理者個人原因未及時上報歸檔或管理不善造成損失； 未按手續(xù)就私閱、外帶檔案資料者（檔案管理者同罰）。第十二條 本制度適用于XX公司全體員工，解