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正文內(nèi)容

設計]房地產(chǎn)經(jīng)紀公司員工手冊-文庫吧資料

2024-11-16 22:36本頁面
  

【正文】 理。第十九條 司機未經(jīng)領導批準,不得將自己保管的車輛交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人員不得利用公司車輛學開車。第十七條 司機出車執(zhí)行公務,遇特殊情況不能及時返回的,應及時設法通知主管領導并說明原因。對工作安排有異議的,事后可向主管領導反映。有要事確需離開時,要向主管領導告之去向和所需時間,經(jīng)批準后方可離開;出車回來應立即到主管領導處報到。第十三條 司機應注意儀表及用語文明,車內(nèi)客人談話時,除非客人主動搭話,不要隨便插言;開啟車內(nèi)音響應征求客人或隨行領導的意見。第十二條 車內(nèi)不準吸煙。違章造成的后果由當事人負責。第九條 司機一定要熟悉本市地方交通規(guī)則,熟悉本市路況,文明開車,不準危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。第七條 司機對自己所開車輛的各種證件的有效應經(jīng)常檢查,保證出車時證件齊全,同時負責年檢等各項相關事宜的辦理。第六條 出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,禁止在不準停車的路段或危險路段停車。無能力自行檢修的,應立即報告主管領導并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等),并負責維修后的驗收。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應及時加油,以免急用誤事。第三條 司機應于每天早上和出車后清潔自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。第九章 司機管理制度第一條 公司司機必須遵守《中華人民共和國道路管理條例》及有關交通安全管理的法律規(guī)章,安全駕車,并應遵守本公司其他的規(guī)章制度。第十條 員工離職時,應將所保管使用之辦公用品交回管理部,方可離職。對于公司內(nèi)部文件資料,提倡辦公用紙二次利用。 第七條 復印機、傳真機、打印機、掃描儀、筆記本電腦、數(shù)碼攝象機等貴重設備須由管理部經(jīng)理或使用部門主管指定專人管理使用,未經(jīng)許可,他人不得擅動。第五條 申請購買辦公用品的程序: 管理部行政助理填寫《辦公用品購置申請表》; 交于公司行政總監(jiān)審批簽字; 填制財務借款單預借購物款,經(jīng)批準后出外購買; 返回后實物及時入庫,根據(jù)實際數(shù)量金額填制《辦公用品領用登記表》; 除少數(shù)使用量大的消耗品外,一般辦公用品按需購入,即進即出,不留庫存。第四條 員工日常辦公用品的領用: 公司員工領用辦公用品須到管理部填寫“辦公用品領用登記”。 第二條 本規(guī)定中的辦公用品包括: 辦公桌椅、辦公電話和員工日常工作所需的辦公文具用品; 文件柜、復印機、傳真機、打印機、掃描儀、數(shù)碼照(攝)象機、筆記本電腦等辦公設備; 公司購置的書籍、雜志和報刊; 公司購置或建造的其他服務于辦公的物品。第五條 本規(guī)定未盡事宜,由部門主管(或當事人)請示行政總監(jiān)處理。第三條 各下屬部門有自備印鑒的,基本要求和用印程序參照上述規(guī)定,審批權限在部門經(jīng)理。 簽批:印鑒管理者攜“印鑒使用登記簿”請公司行政總監(jiān)在“主管領導審批意見”一欄內(nèi)簽署明確意見。第七章 印鑒管理制度第一條 基本要求 公司公章及各專用印鑒要責成專人負責保管; 印鑒要有專柜保管,用后及時上鎖,如有被盜、遺失、損壞情況發(fā)生應立即上報; 使用印鑒一般不準離開辦公室,特殊情況攜帶外出須經(jīng)行政總監(jiān)批準。 第七條 對于故意或過失泄露公司機密的,依據(jù)公司《獎懲制度》,視性質(zhì)和后果給予當事人適當處罰。 特殊情況意外了解公司機密的范圍外員工,有義務保守公司機密。第四條 了解秘密的人員應當遵守保密制度,防止秘密外傳,各類保密材料的操作人員(擬訂、打印、收發(fā)、保存、攜帶等)應妥善操作,防止失密。第六章 保密管理制度第一條 保密事項 公司的重大決策或重要會議決議中尚未公開宣布的事項; 公司尚未付諸實施的戰(zhàn)略規(guī)劃、重大項目方案或措施; 公司獲得的同類行業(yè)(產(chǎn)業(yè))動態(tài)或相關案例; 非公開的規(guī)章制度、計劃安排; 各類財務憑證、帳簿、數(shù)據(jù)資料和報表; 員工工資和獎金及人事檔案資料; 公司證件、證書和印鑒; 公司與其他單位簽定的合同、協(xié)議; 其他經(jīng)公司確定或注明保密的文件資料; 第二條 除各類財務報表和員工工資獎金記錄外,其他各類保密文字資料應注明“保密”字樣,各類保密資料擬訂、收發(fā)、傳閱、復印和保管由行政總監(jiān)指定專人負責。第十一條 員工有下列行為之一,依據(jù)《公司獎懲制度》,給予相應處罰,情節(jié)嚴重構成犯罪的,依法追究法律責任: 因工作失職造成檔案丟失或私自毀損、銷毀公司檔案; 私自向外界提供、摘抄、復制公司檔案; 私自涂改、偽造檔案; 檔案管理者個人原因未及時上報歸檔或管理不善造成損失; 未按手續(xù)就私閱、外帶檔案資料者(檔案管理者同罰)。第九條 備份:公司所有有價值的文件、報表、業(yè)務記錄等必須備份。閱檔人對所借閱檔案須妥善保管,不得私自復制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等,更不能隨意亂放,以免遺失。第六條 銷毀:到期的檔案銷毀須報請行政總監(jiān)批準,銷毀時應有兩人以上負責監(jiān)銷,并在檔案銷毀清單上簽字。 屬部門保管的檔案,保管期限由部門經(jīng)理核定,標志后分別存放。第四條 過程管理: 屬于公司總部保管的檔案:公司及各下屬部門的內(nèi)勤資料員做好平時文件的收集整理工作,并在事件結束后或在每季度的第一個月的十日前將上季度應歸檔的文件整理成冊移交公司管理部,核定保管期限后集中保管,任何人不得據(jù)為己有或私自處理。第二條 檔案管理由行政總監(jiān)統(tǒng)一領導,各部門自行安排專人負責接收、收集、整理、保管本部門檔案;人事部負責整理和保管公司人事檔案資料;管理部負責接收,收集、整理、保管應由公司總部保管的檔案資料,并提供其利用服務,同時監(jiān)督各部門的檔案工作。第六條 文件傳閱或管理過程中出現(xiàn)問題,造成不良影響的,將追究有關工作人員的責任。秘密文件由專人按核定的范圍報送。第四條 公司總部文件統(tǒng)一由管理部負責發(fā)送,各部文件自行發(fā)送。第二條 經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)的文件,原稿由管理部加蓋公章后統(tǒng)一存檔備查,需要外傳的另行打印加蓋公章后傳閱。第十六條 本制度未盡事宜可上報公司行政總監(jiān)酌情處理第十七條 本制度解釋權在公司管理部。第十四條奉令異地調(diào)遣的人員,可以比照以上條款報支各項必要開銷。餐。第十一條未在出差旅差補助項目范圍內(nèi)的其他必要開支,經(jīng)總經(jīng)理審核批準,可酌情報支。天(早餐:5元;中餐:15元;晚餐:10元);③ 因業(yè)務往來需要宴請、交際(含洗浴、娛樂等)的,應由出差事務委派人提前向公司行政總監(jiān)請示獲準,并具體核定規(guī)格標準,方可據(jù)實報支;④ 接待單位代為預定食宿,超過公司規(guī)定標準的,經(jīng)由出差事務委派人向公司行政總監(jiān)匯報獲準后,可據(jù)實報支。天給予補貼;第九條伙食費標準(一) XX員工出差享受相應天數(shù)的伙食補助,具體標準為:① 出差目的地為北京、上海、廣州、深圳,伙食補助標準為:40元/人天;④ ,公司副總(總監(jiān));⑤ 最高標準之內(nèi)的住宿開銷可據(jù)實報支;⑥ 其他特殊地點(如旅游景區(qū)等),或特殊應酬需要,住宿標準必須超標的,應由出差事務委派人事先與公司行政總監(jiān)協(xié)商具體核定。天;② 出差目的地為各省會城市或沿海較發(fā)達地區(qū),普通員工住宿最高標準為:80元/人(四) 在出差目的地市內(nèi)出行、無軌電車及地鐵等交通工具資費一律實報實銷(自行觀光的交通費自理);(總監(jiān))出差,可根據(jù)需要自主選擇適當交通方式(含出租車),據(jù)實報支;,但異地置業(yè)部員工返回公司后須向項目負責人作出書面說明,公司其他部門員工出差返回公司后須向公司行政總監(jiān)作出書面說明:① 出行目的地在市區(qū)以外且公共交通不方便;② 非正常天氣或夜間急務;③ 對方地位、規(guī)格需要;④ 其他特殊需要;(五) 公司自派交通工具者,可據(jù)實報銷燃油、過河過橋、高速、停車以及合理的維護維修費用。第七條交通費標準(一) XX員工出差可乘坐火車硬臥、硬座,各類長途汽車、輪船以及同規(guī)格陸地及水面交通工具,遇有民航飛機票價下浮或打折至金額相當于同程火車硬臥水平,經(jīng)公司行政總監(jiān)核準,也可選擇飛機旅行;(二) 乘坐各類交通工具,應取得運營公司的票證存根或旅行社的購票證明單據(jù)實報支旅費。第五條出差旅差費項目分為交通費、住宿費、伙食費、通訊費等,具體標準見第七~十條。第三條出差的審核決定權限如下:(一) 異地置業(yè)部成員出差:六日以內(nèi)(含六日)由項目負責人自行核準,六日以上須上報總經(jīng)理核準,項目負責人本人出差須報知總經(jīng)理核準;(二) 其他項目部下屬員工兩日之內(nèi)出差,由該項目負責人負責審批;出差天數(shù)在兩日之上或項目負責人親自出差應由總經(jīng)理核準。出差期限由出差事務委派人視情況需要,依照程序事前核定。第三章 出差管理制度第一條目的與范圍本辦法所述出差,系公司以及各下屬項目部的員工奉派外出辦理公務者,目標地點不在石家莊市行政區(qū)域內(nèi)或當日無法返回的情況,其差旅費之報支適用本辦法;境外出差(含港、澳、臺)不在本規(guī)范之內(nèi)。特殊情況,可事后補假。第四條 獎懲:(一) 獎勵:日歷年度內(nèi)無遲到、早退、曠工記錄,累計病事假天數(shù)少于加班天數(shù)者,酌情獎勵100~500元;(二) 遲到或早退一次(半小時以內(nèi))罰款5元;遲到或早退一次(超過半小時,不足一個小時)罰款10元;遲到或早退一次(超過一個小時)視為曠工半日;(三) 扣除一日基本工資:月份內(nèi),遲到或早退(半小時以內(nèi))達到三次;遲到或早退(超過半小時,不足半日)達到二次;曠工半日一次;(四) 扣除三日基本工資:月份內(nèi)曠工一日者;月份內(nèi)曠工半日累計達二次者;(五) 扣除六日基本工資:月份內(nèi)曠工二日者;月份內(nèi)曠工半日累計超過二次、未達五次者;(六) 辭退:月份內(nèi)曠工半日累計達到(或超過)五次者;連續(xù)曠工達三日(含三日以上)者;年度內(nèi)累計曠工5日者。休息天數(shù)同國家規(guī)定;(二) 病假:員工因病請假,二天以內(nèi),由部門主管批準;二天以上,五天以內(nèi),報行政總監(jiān)批準;五天以上,須出示正規(guī)醫(yī)院診斷證明,并報總經(jīng)理批準; (三) 事假:員工因事請假,二天以內(nèi),由部門主管批準;二天以上,五天以內(nèi),報行政總監(jiān)批準;五天以上,報總經(jīng)理批準。一”、“十但須提前填寫加班申請單(特殊情況可事后補填),經(jīng)主管經(jīng)理簽字批準后,于次日下班前交考勤員收存(執(zhí)行彈性或錯時工作時間的員工不適用本規(guī)定);(六) 因工作需要節(jié)假日加班,可以在其他時間安排倒休,或與請假相抵。周六、周日可選一日作為工休時間;(二) 公司作息時間為:上午8:30—
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