某公司oracleerpap模塊培訓(xùn)手冊(cè)-文庫吧資料
2025-06-13 01:54本頁面
【正文】 第二部份 發(fā)票的處理操作說明本章內(nèi)容主要介紹在應(yīng)付款系統(tǒng)中對(duì)發(fā)票的處理： 普通發(fā)票（不匹配訂單）錄入與分配 預(yù)付款發(fā)票材料采購發(fā)票（匹配訂單）的錄入發(fā)票的審批。 選擇“合并Merge”。 如果您要將舊供應(yīng)商地點(diǎn)信息與新供應(yīng)商地點(diǎn)信息合并，請(qǐng)勿選擇“Copy Site(復(fù)制地點(diǎn))”，而是在“Site(地點(diǎn))”字段輸入新供應(yīng)商的現(xiàn)有地點(diǎn)之一。復(fù)制地點(diǎn)：如果您要將舊供應(yīng)商地點(diǎn)重新指定給新供應(yīng)商，請(qǐng)選擇“Copy Site (復(fù)制地點(diǎn))”并且不要輸入新供應(yīng)商地點(diǎn)。輸入供應(yīng)商名稱及地點(diǎn)：輸入舊供應(yīng)商名稱和地點(diǎn)以及新供應(yīng)商名稱。None(無)：不傳送舊供應(yīng)商的發(fā)票。菜單：供應(yīng)商供應(yīng)商合并 發(fā)票：在“供應(yīng)商合并Supplier Merge”窗口中，選擇要從舊供應(yīng)商傳送給新供應(yīng)商的發(fā)票：All（所有）：傳送舊供應(yīng)商所有的發(fā)票。完成以上步驟后，按保存鍵保存，完成供應(yīng)商的增加工作。Receipt收據(jù)： 對(duì)于此供應(yīng)商支付地點(diǎn)，為每張收據(jù)創(chuàng)建一張發(fā)票。 Invoice summary level發(fā)票匯總層： 如果將“備選支付地點(diǎn)”字段留空，則在您提交“憑收據(jù)支付自動(dòng)開票程序”時(shí)，請(qǐng)輸入您要合并此供應(yīng)商發(fā)票的層次：Pay site支付地點(diǎn)： 為此供應(yīng)商支付地點(diǎn)創(chuàng)建一張發(fā)票。 Alternate pay site備選支付地點(diǎn)： 如果沒有在此處輸入備選支付地點(diǎn)，則在您為供應(yīng)商地點(diǎn)的收據(jù)創(chuàng)建發(fā)票時(shí)，系統(tǒng)將使用采購訂單上的供應(yīng)商地點(diǎn)作為支付地點(diǎn)。 空白: 如果您不想使用“憑收據(jù)支付自動(dòng)開票程序”，請(qǐng)將此字段留空。178。 FOB離岸價(jià)：供應(yīng)商的船上交貨價(jià)178。 選擇發(fā)運(yùn)方式。 輸入發(fā)運(yùn)目的地178?？梢栽诠?yīng)商地點(diǎn)輸入和采購單據(jù)輸入的過程中改寫任何采購默認(rèn)值。178。 Exclude freight from discount從折扣中減去運(yùn)費(fèi): 如果為發(fā)票啟用此選項(xiàng)，應(yīng)付款管理系統(tǒng)將在計(jì)算要對(duì)其提取折扣的發(fā)票額時(shí)自動(dòng)從發(fā)票額中減去運(yùn)費(fèi)額。 Always take discount每次都采用折扣: 啟用此選項(xiàng)，您可以使應(yīng)付款管理系統(tǒng)始終對(duì)供應(yīng)商采用可用折扣，而無需考慮您支付發(fā)票的時(shí)間。Clearing結(jié)清: 用于記錄內(nèi)部供應(yīng)商的發(fā)票付款。 Eletronic電子 Check支票: 您可以通過人工付款、快速付款或按付款批支付。有如下可選項(xiàng)：Due到期:以到期日作為付款的日期Discount折扣:以可獲得折扣的最后日作為付款日期178。178。Invoice received發(fā)票收訖: 在您輸入發(fā)票時(shí)，應(yīng)付款管理系統(tǒng)將提示您把收到發(fā)票的日期作為期限日期。有如下可選項(xiàng)： Good received貨物收訖： 在您輸入發(fā)票時(shí)，應(yīng)付款管理系統(tǒng)將提示您把收到發(fā)票上所列貨物的日期作為發(fā)票的期限日期。 Terms date basis期限基準(zhǔn)： 應(yīng)付款管理系統(tǒng)開始計(jì)算對(duì)供應(yīng)商已計(jì)劃付款的日期。在發(fā)票輸入期間，系統(tǒng)將使用供應(yīng)商地點(diǎn)值自動(dòng)對(duì)發(fā)票的已計(jì)劃付款指定“付款優(yōu)先級(jí)”。178。您可以在供應(yīng)商地點(diǎn)輸入或發(fā)票輸入期間改寫此默認(rèn)值。178。付款Payment: 178。例如，如果發(fā)票的分配總額不等于發(fā)票額，則應(yīng)付款管理系統(tǒng)會(huì)在“審批”過程中將“分配差異”掛起應(yīng)用于發(fā)票。 應(yīng)付款管理系統(tǒng)在“審批”過程中自動(dòng)將某些掛起應(yīng)用于例外發(fā)票。例如，如果在“供應(yīng)商地點(diǎn)”窗口中啟用了“掛起所有付款”選項(xiàng)，并且發(fā)票中沒有任何發(fā)票掛起，則“發(fā)票匯總掛起”字段將顯示零。 供應(yīng)商掛起 在“供應(yīng)商地點(diǎn)”窗口中， 您可以啟用“Hold all payments（掛起所有付款）”、 “Hold unmatched invoices（掛起未匹配發(fā)票）”或“Hold unpproved invoices”等選項(xiàng)。 已計(jì)劃付款掛起 通過在“發(fā)票工作臺(tái)”的“已計(jì)劃付款”窗口中將一個(gè)或多個(gè)已計(jì)劃付款標(biāo)記為掛起，您可以掛起部分發(fā)票上的付款。 發(fā)票掛起 您可以使用“發(fā)票工作臺(tái)”的“發(fā)票掛起”窗口，人工將一個(gè)或多個(gè)發(fā)票掛起原因?qū)徟ā皰炱稹保?yīng)用于發(fā)票。178。 178。您不能在釋放掛起之前支付發(fā)票。 Hold unmatched invoices：掛起未匹配發(fā)票。 注意：如果在供應(yīng)商地點(diǎn)啟用“掛起所有付款”選項(xiàng)，由于它是供應(yīng)商掛起而非發(fā)票掛起，因此“發(fā)票窗口”中的“掛起”字段并不反映此選項(xiàng)。通過選定供應(yīng)商地點(diǎn)的“掛起所有付款”，您可以防止供應(yīng)商地點(diǎn)被選定用于在付款批期間付款或快速付款。 Hold all payments：掛起所有付款 。可選擇發(fā)票是與采購訂單匹配，還是與收料單匹配。178。您不能在釋放掛起之前支付發(fā)票。如果輸入的供應(yīng)商發(fā)票超過您指定的發(fā)票限額，則應(yīng)付款管理系統(tǒng)將在“審批”過程中對(duì)發(fā)票應(yīng)用“金額”掛起。178。應(yīng)付款管理系統(tǒng)同時(shí)在供應(yīng)商主界面提供了這些選項(xiàng)，但它僅使用這些值來提供您所輸入的新供應(yīng)商地點(diǎn)的默認(rèn)值。Control：控制通過對(duì)供應(yīng)商地點(diǎn)而非每張單個(gè)發(fā)票應(yīng)用掛起，可以防止支付多個(gè)供應(yīng)商發(fā)票。178。 負(fù)債Liability：負(fù)債帳戶和說明。 分配集Distribution set : 為供應(yīng)商地點(diǎn)輸入的所有發(fā)票的默認(rèn)分配集。但如果使用多組織支持功能，只能在供應(yīng)商地點(diǎn)層輸入會(huì)計(jì)信息，在供應(yīng)商主界面會(huì)計(jì)窗口輸入不進(jìn)任何信息。在供應(yīng)商地點(diǎn)窗口的會(huì)計(jì)窗口輸入的是該地點(diǎn)供應(yīng)商的發(fā)票默認(rèn)會(huì)計(jì)值。 會(huì)計(jì)：付款帳戶及有關(guān)說明。 Inactive on：失效日期。 為聯(lián)系人輸入相應(yīng)的稱謂（Mr.、Ms.、）。178。RFQ 唯一地點(diǎn)是您接收?qǐng)?bào)價(jià)單的地點(diǎn) 聯(lián)系人178。 RFQ only：RFQ唯一地點(diǎn) 。在 Oracle 采購管理系統(tǒng)允許您輸入采購訂單之前，您必須輸入至少一個(gè)采購地點(diǎn)。 采購：采購地點(diǎn)。對(duì)于未定義作為支付地點(diǎn)的供應(yīng)商地點(diǎn)，您不能輸入發(fā)票。 支付：支付地點(diǎn)。接著點(diǎn)擊“地址”按鍵，進(jìn)入“供應(yīng)商地址”窗口 一般:常規(guī)信息（供應(yīng)商地點(diǎn)窗口）。在供應(yīng)商主界面輸入的是其不同地點(diǎn)的供應(yīng)商的共性信息。如果已啟用此選項(xiàng)，則您可以稍后將未訂貨的接收與采購訂單匹配。 Allow unordered receipts允許未訂
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1