某公司oracle erp ap 模塊培訓(xùn)手冊(cè)-全文預(yù)覽
【正文】 傳送舊供應(yīng)商的發(fā)票。完成以上步驟后，按保存鍵保存，完成供應(yīng)商的增加工作。 Invoice summary level發(fā)票匯總層： 如果將“備選支付地點(diǎn)”字段留空，則在您提交“憑收據(jù)支付自動(dòng)開票程序”時(shí)，請(qǐng)輸入您要合并此供應(yīng)商發(fā)票的層次：Pay site支付地點(diǎn)： 為此供應(yīng)商支付地點(diǎn)創(chuàng)建一張發(fā)票。 空白: 如果您不想使用“憑收據(jù)支付自動(dòng)開票程序”，請(qǐng)將此字段留空。 FOB離岸價(jià)：供應(yīng)商的船上交貨價(jià)178。 輸入發(fā)運(yùn)目的地178。178。 Always take discount每次都采用折扣: 啟用此選項(xiàng)，您可以使應(yīng)付款管理系統(tǒng)始終對(duì)供應(yīng)商采用可用折扣，而無(wú)需考慮您支付發(fā)票的時(shí)間。 Eletronic電子 有如下可選項(xiàng)：Due到期:以到期日作為付款的日期Discount折扣:以可獲得折扣的最后日作為付款日期178。Invoice received發(fā)票收訖: 在您輸入發(fā)票時(shí)，應(yīng)付款管理系統(tǒng)將提示您把收到發(fā)票的日期作為期限日期。 Terms date basis期限基準(zhǔn)： 應(yīng)付款管理系統(tǒng)開始計(jì)算對(duì)供應(yīng)商已計(jì)劃付款的日期。178。178。例如，如果發(fā)票的分配總額不等于發(fā)票額，則應(yīng)付款管理系統(tǒng)會(huì)在“審批”過(guò)程中將“分配差異”掛起應(yīng)用于發(fā)票。例如，如果在“供應(yīng)商地點(diǎn)”窗口中啟用了“掛起所有付款”選項(xiàng)，并且發(fā)票中沒有任何發(fā)票掛起，則“發(fā)票匯總掛起”字段將顯示零。 供應(yīng)商掛起 在“供應(yīng)商地點(diǎn)”窗口中， 您可以啟用“Hold all payments（掛起所有付款）”、 “Hold unmatched invoices（掛起未匹配發(fā)票）”或“Hold unpproved invoices”等選項(xiàng)。 發(fā)票掛起 您可以使用“發(fā)票工作臺(tái)”的“發(fā)票掛起”窗口，人工將一個(gè)或多個(gè)發(fā)票掛起原因?qū)徟ā皰炱稹保?yīng)用于發(fā)票。178。您不能在釋放掛起之前支付發(fā)票。 注意：如果在供應(yīng)商地點(diǎn)啟用“掛起所有付款”選項(xiàng)，由于它是供應(yīng)商掛起而非發(fā)票掛起，因此“發(fā)票窗口”中的“掛起”字段并不反映此選項(xiàng)。 Hold all payments：掛起所有付款 。178。如果輸入的供應(yīng)商發(fā)票超過(guò)您指定的發(fā)票限額，則應(yīng)付款管理系統(tǒng)將在“審批”過(guò)程中對(duì)發(fā)票應(yīng)用“金額”掛起。應(yīng)付款管理系統(tǒng)同時(shí)在供應(yīng)商主界面提供了這些選項(xiàng)，但它僅使用這些值來(lái)提供您所輸入的新供應(yīng)商地點(diǎn)的默認(rèn)值。178。 分配集Distribution set : 為供應(yīng)商地點(diǎn)輸入的所有發(fā)票的默認(rèn)分配集。在供應(yīng)商地點(diǎn)窗口的會(huì)計(jì)窗口輸入的是該地點(diǎn)供應(yīng)商的發(fā)票默認(rèn)會(huì)計(jì)值。 Inactive on：失效日期。178。 RFQ only：RFQ唯一地點(diǎn) 。 采購(gòu)：采購(gòu)地點(diǎn)。 支付：支付地點(diǎn)。在供應(yīng)商主界面輸入的是其不同地點(diǎn)的供應(yīng)商的共性信息。 Allow unordered receipts允許未訂貨的接收：接收者可以接收未訂貨的項(xiàng)目。Warning警告：采購(gòu)管理系統(tǒng)將顯示一則警告信息，但仍允許在選定的提前或延遲天數(shù)之外的接收。178。 Qty received tolerance接收數(shù)量容限： 最大可接受的多收容限百分比178。 Match approval level發(fā)票匹配： 如果將 Oracle 應(yīng)付款管理系統(tǒng)與 Oracle 采購(gòu)管理系統(tǒng)或另一集成的采購(gòu)產(chǎn)品一起使用，您可以啟用發(fā)票與原始采購(gòu)訂單的聯(lián)機(jī)匹配功能。Warning警告 ：在接收地點(diǎn)不同于發(fā)運(yùn)目的地時(shí)，采購(gòu)管理系統(tǒng)將顯示一則警告信息，但仍允許接收。178。 供應(yīng)商是少數(shù)股權(quán)企業(yè)時(shí)178。您可以通過(guò)使用“供應(yīng)商查找”窗口找出所有一次性的供應(yīng)商。除非將員工輸入為供應(yīng)商類型，否則您不能選擇員工姓名。178。178。178。 供應(yīng)商全稱：規(guī)范地錄入供應(yīng)商的全稱。目錄文檔控制 ii編寫說(shuō)明 1使用對(duì)象 1參考文檔 1第一部份 供應(yīng)商管理 2操作說(shuō)明 2供應(yīng)商 2第二部份 發(fā)票的處理 12操作說(shuō)明 12發(fā)票處理 12第三部份 預(yù)付款處理 19操作說(shuō)明 19預(yù)付款 19第四部份 付款 23操作說(shuō)明 23付款 23第五部份 過(guò)帳與關(guān)閉會(huì)計(jì)期 26操作說(shuō)明 26月末關(guān)帳流程 26第五部份 過(guò)帳與關(guān)閉會(huì)計(jì)期 38File Ref: （Confidential, for pany use only）編寫說(shuō)明如果你接到本文檔的硬拷貝件時(shí)，為了文檔控制請(qǐng)將你的名字寫在封面的相應(yīng)位置。 供應(yīng)商新增供應(yīng)商錄入菜單： 供應(yīng)商基準(zhǔn)輸入 進(jìn)入“供應(yīng)商”窗口（供應(yīng)商主界面）。失效日期，用來(lái)防止某日期之后此供應(yīng)商的發(fā)票或采購(gòu)訂單的輸入。父公司在系統(tǒng)中也必須定義為供應(yīng)商。 客戶編號(hào) Classification: 分類。 員工: 選擇有效員工的姓名以將員工作為供應(yīng)商的形式進(jìn)行有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷。 一次性交易One time: 啟用此選項(xiàng)以指定該供應(yīng)商作為一次性供應(yīng)商。 Minority owned：少數(shù)股權(quán)。您可以在采購(gòu)訂單輸入過(guò)程中改寫任何接收默認(rèn)值。Reject拒絕： 在接收地點(diǎn)不同于發(fā)運(yùn)目的地時(shí)，采購(gòu)管理系統(tǒng)將不允許接收。178。2way雙向 ：在您與采購(gòu)訂單匹配時(shí)，應(yīng)付款管理系統(tǒng)將自動(dòng)執(zhí)行雙向匹配：1. 已開單數(shù)量 = 已訂貨數(shù)量2. 發(fā)票價(jià)格 = 采購(gòu)訂單價(jià)格3way三向 ：此外要求接收：3. 已開單數(shù)量 = 收到的數(shù)量4way四向 ：此外要求檢驗(yàn)：4. 已開單數(shù)量 = 已驗(yàn)收數(shù)量178。Warning警告：采購(gòu)管理系統(tǒng)將顯示一則警告信息，但允許接收超過(guò)選定的容限。Reject拒絕 ： 采購(gòu)管理系統(tǒng)不允許在選定的提前或延遲天數(shù)之外的接收。需要事前在“采購(gòu)項(xiàng)目關(guān)系”窗口中為已訂貨項(xiàng)目定義可接受替代項(xiàng)目178。說(shuō)明：一個(gè)供應(yīng)商可能有幾個(gè)供貨地點(diǎn)，如聯(lián)想公司可能在廣州、上海、北京有供貨地點(diǎn)，系統(tǒng)可反映該供應(yīng)商不同的供貨地點(diǎn)，并按地點(diǎn)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行控制。178。178。 178。 聯(lián)系人信息僅供參考，并且系統(tǒng)不使用此信息。178。 在供應(yīng)商主界面會(huì)計(jì)窗口輸入的是其所有地點(diǎn)的默認(rèn)會(huì)計(jì)值。178。在您輸入發(fā)票時(shí)，應(yīng)付
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1