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金牌客戶服務(wù)技巧[001]-文庫(kù)吧資料

2025-06-03 00:51本頁(yè)面
  

【正文】 對(duì)同一座酒店的評(píng)價(jià)也就不一樣。【案例】幾個(gè)不同身份的人來(lái)到一個(gè)三星級(jí)的酒店,那么每一個(gè)人對(duì)于這家酒店的評(píng)價(jià)都會(huì)是不一樣的:有人會(huì)覺(jué)得這個(gè)酒店好漂亮、好豪華;有人會(huì)覺(jué)得這個(gè)酒店很一般;也有人甚至覺(jué)得這酒店很差,根本就不是三星級(jí)酒店。圖4—1 客戶的期望值客戶的期望值每一個(gè)人對(duì)他周圍的環(huán)境、事物、人等幾個(gè)方面都有一種期望,而這種期望根據(jù)個(gè)人的情況不同也各不相同。第4講 了解客戶的期望請(qǐng)問(wèn)小王下次再去維修手機(jī)時(shí),他對(duì)維修時(shí)間的期望值將是多少呢?請(qǐng)您分析產(chǎn)生這種期望值變化的原因。但是,今天小王選擇A公司進(jìn)行維修,A公司僅用了半個(gè)小時(shí)就修好了?!咀詸z】以前小王每次都去B公司維修手機(jī),每次都要花一小時(shí)的時(shí)間。像手機(jī)專賣店出現(xiàn)的這種情況,都是由于個(gè)人需求而導(dǎo)致期望值上升。也許他就是看到別的地方賣得比這便宜,就想退。3.個(gè)人的需求由于每一個(gè)人的個(gè)性不同,為人處事的方式不同,而導(dǎo)致部分人由于個(gè)人的需求而導(dǎo)致期望值的上升??诒膫鬟f也是導(dǎo)致客戶期望值上升的一個(gè)重要原因?!景咐吭诒本泻芏喾孔?,賣房都是賣的期房,那么在你買房子時(shí)所看到的就是房地產(chǎn)商所提供的宣傳彩頁(yè);看到的是商家在各種媒體上做的廣告;看到的是效果圖。這些期望值的產(chǎn)生就是由于口碑的傳遞。2.口碑的傳遞有時(shí)期望值不僅僅源于過(guò)去的經(jīng)歷,很多時(shí)候,客戶對(duì)某件事物并沒(méi)有經(jīng)歷,但是客戶依然會(huì)有一種期望。這時(shí),你就必須想方設(shè)法地盡量降低他的期望值,你可要告訴客戶,您現(xiàn)在看到這款車不是奔馳,它是夏利,而價(jià)格上就相差五六十倍,這時(shí)候客戶就會(huì)知道,原來(lái)我是花4萬(wàn)塊錢買一輛車,而不是花100萬(wàn)塊錢買一輛車?!景咐考偃缒闶且幻N售夏利汽車的服務(wù)代表,而你的客戶覺(jué)得你的汽車檔次很低,他希望夏利車的椅子能換成真皮的。由于每一個(gè)客戶的期望值是不一樣的,當(dāng)服務(wù)代表不能滿足客戶的期望值時(shí),他所必須做的就是降低客戶的期望值,而降低別人的期望值是一個(gè)重要的技巧??赐瓯捡Y你就不想買夏利了,看過(guò)了別墅你再買房子就變得很難,因?yàn)槟愕钠谕狄呀?jīng)變得非常高,而很多的期望值是不現(xiàn)實(shí)的,是不能夠被滿足的。正因?yàn)槊總€(gè)人的經(jīng)歷不同,期望值也就相應(yīng)地各不一樣,對(duì)同一座酒店的評(píng)價(jià)也就不一樣。【案例】幾個(gè)不同身份的人來(lái)到一個(gè)三星級(jí)的酒店,那么每一個(gè)人對(duì)于這家酒店的評(píng)價(jià)都會(huì)是不一樣的:有人會(huì)覺(jué)得這個(gè)酒店好漂亮、好豪華;有人會(huì)覺(jué)得這個(gè)酒店很一般;也有人甚至覺(jué)得這酒店很差,根本就不是三星級(jí)酒店。而造成客戶期望值不同的主要原因有:【心得體會(huì)】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________第4講 了解客戶的期望【本講重點(diǎn)】客戶的期望值客戶的滿意度客戶服務(wù)的循環(huán)圖___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________見(jiàn)參考答案3-1【本講小結(jié)】作為一名服務(wù)代表,要真正地想為客戶提供非常好的服務(wù),很重要的一點(diǎn)就是他能準(zhǔn)確地知道客戶對(duì)于服務(wù)的真正想法是什么,客戶的期望值究竟是什么,你只有在準(zhǔn)確地知道對(duì)方真正想要什么的時(shí)候,你才知道如何去提供給他最想要得到的東西。C.小李在某醫(yī)院看病時(shí),覺(jué)得那里的醫(yī)生態(tài)度很好,而且藥到病除,一有身體不適,就去那家醫(yī)院?!咀詸z】客戶在選擇企業(yè)時(shí)一般會(huì)考慮的是哪幾個(gè)方面的因素?請(qǐng)判斷下列客戶選擇下列服務(wù)時(shí),最主要的考慮因素是哪些?任舉兩個(gè):A.小張看到某餐廳燈火輝煌,人很多,他于是放心地進(jìn)去吃飯。而在這五個(gè)度當(dāng)中,客戶最關(guān)心的是信賴度,因?yàn)樾刨嚩仁瞧渌膫€(gè)方面的優(yōu)質(zhì)服務(wù)的前提。因?yàn)楫?dāng)一家企業(yè)的服務(wù)代表讓客戶對(duì)他有了信賴度以后,客戶就會(huì)認(rèn)為他在其他方面也一定能做得很好,而服務(wù)代表也是一樣的。因?yàn)槠放平o客戶帶來(lái)的信譽(yù)度是非常高的。當(dāng)你要維修汽車時(shí),看到這里面掛著一塊廣州本田特約維修站的牌子,盡管你從來(lái)沒(méi)有在這里修過(guò)車,但是你會(huì)想到:在這里準(zhǔn)不會(huì)得到假的零配件,在這種想法支配下,你就會(huì)放心地把自己的汽車交給他們修理。5.信賴度信賴度是一種品牌,一種持續(xù)地提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)而帶來(lái)的一種能力。你就會(huì)覺(jué)得感覺(jué)不一樣,不一樣在哪里呢,就是“馬上”這兩個(gè)字,這兩個(gè)字帶給你的感受,你會(huì)有一種很強(qiáng)的、很快的反應(yīng)度,餐廳服務(wù)員會(huì)馬上迅速地幫你去解決問(wèn)題。反應(yīng)度的另外一種體現(xiàn)就是服務(wù)代表的語(yǔ)言表達(dá)。如:很多餐廳會(huì)把它的廚師長(zhǎng)的照片和他的背景都貼出來(lái),告訴你怎么樣?醫(yī)院會(huì)把他的主治大夫的事跡、照片和學(xué)歷背景都盡可能多地掛出來(lái),以便讓患者慎重地選擇大夫。盡管當(dāng)時(shí)北京出入境管理局的有形度裝修得很好,但是他不尊重客戶,不關(guān)心服務(wù),沒(méi)有服務(wù)意識(shí),也就不能給客戶留下什么好的印象。后來(lái)搬到了北京二環(huán)路邊雍和宮,新修的大樓,裝修得很氣派,也很漂亮,地面都是大理石,有電梯、扶梯,沙發(fā),感覺(jué)有形度真的很不錯(cuò)。當(dāng)客戶需要幫助時(shí),服務(wù)代表能很關(guān)注他、及時(shí)地向客戶道歉、知道客戶為什么著急;②理解客戶的要求,服務(wù)代表能夠迅速地通過(guò)提問(wèn)的方式,知道客戶想要的東西是什么;③服務(wù)代表的工作態(tài)度。2.同理度服務(wù)代表究竟能在多大程度上理解客戶的需求、想法,這就叫做同理度??蛻粲纱硕鴷?huì)聯(lián)想到他為我修東西時(shí),會(huì)不會(huì)也很馬虎呢、很不細(xì)心呢?再來(lái)看一看這個(gè)工程師所帶的工具,通常我們的工程師出去時(shí)帶著筆記本電腦,帶一些工具,他會(huì)看看這個(gè)包是不是很干凈,如果你拎一個(gè)包,上面都是油條滴的油,很臟很破的黏在一塊,里邊的筆記本電腦掏出來(lái)一看上面貼滿了膠布,不知道已摔過(guò)多少次了,他就會(huì)覺(jué)得這是從哪兒來(lái)混飯吃的一個(gè)家伙,手里面的工具也這么差?!景咐?】某IT公司的工程師應(yīng)邀為客戶去排除系統(tǒng)故障,工程師帶著工具就去指定的位置。正是這家餐廳外在呈現(xiàn)出來(lái)的東西導(dǎo)致了你的猶豫。一開(kāi)始你也沒(méi)有吃過(guò),那你通常是通過(guò)什么來(lái)判斷?一是人氣;二就是環(huán)境??蛻粼谝婚_(kāi)始看待服務(wù)時(shí),通常是通過(guò)有形度來(lái)看待的。客戶的觀點(diǎn)孫子兵法說(shuō):“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”。3.優(yōu)質(zhì)服務(wù)要求你必須穿客戶的鞋子要給客戶買一雙適合于他穿的鞋,服務(wù)代表就必須先去親自試穿一下這雙鞋,看看穿著是不是舒服?不舒服的原因是什么??jī)?yōu)質(zhì)的服務(wù)也是一樣,你只有設(shè)身處地去了解客戶的需求,并根據(jù)他的具體情況來(lái)選擇一雙“最合腳的鞋子”給你的客戶穿,這樣你所提供的服務(wù)才算是真正意義上的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。很多服務(wù)不能令客戶滿意的原因就是服務(wù)代表只看見(jiàn)了自己的腳,然后去選擇適合的鞋子,而沒(méi)有能自覺(jué)地站在客戶的角度,通過(guò)客戶的眼光來(lái)看待整個(gè)的服務(wù)。作為一名服務(wù)代表,你所需要就是竭盡全力地滿足不同客戶的需求。這三條廣告的理念就叫做用你的方式與你溝通。但是做服務(wù)工作卻正好相反,你是需要把你的腳裝進(jìn)不同碼的鞋子中,而且還要穿得很舒服?!颈局v重點(diǎn)】什么是優(yōu)秀的客戶服務(wù)客戶對(duì)服務(wù)的觀點(diǎn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)是穿客戶的鞋子中國(guó)人有一句古話叫做給人穿小鞋。那么他所呈現(xiàn)出來(lái)的東西就是一名金牌的服務(wù)代表?!颈局v小結(jié)】作為一名優(yōu)秀的服務(wù)代表,他必須有一種十分鮮明的、外在的職業(yè)形象:包括整潔的外表、統(tǒng)一的著裝;標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)用語(yǔ)、專業(yè)服務(wù)技能、再加上他需要有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的禮儀形態(tài)。服務(wù)導(dǎo)向有同理心有一顆寬容的心優(yōu)秀服務(wù)代表的標(biāo)準(zhǔn)自己的差距努力方向因此在服務(wù)代表的品格素質(zhì)中,服務(wù)導(dǎo)向的素質(zhì)是最為重要的。如果一個(gè)人,沒(méi)有一種樂(lè)于幫助他人的意愿,就談不上注重承諾,也談不上寬容,更談不上謙虛誠(chéng)實(shí)、同理心和積極熱情了。因此服務(wù)導(dǎo)向是可以通過(guò)某些途徑激發(fā)出來(lái)的?!景咐咳绻阃蝗话l(fā)病而暈倒在大街上,有兩種情況:一種情況是你周圍有一個(gè)人,另一種情況是你周圍有5個(gè)人,你獲救的可能性在哪種情況下更大?在周圍有一個(gè)人的獲救的可能性是最大的。服務(wù)導(dǎo)向?qū)σ幻?wù)代表來(lái)講是非常重要的,只有心里真正存在這種想法的人,才會(huì)主動(dòng)地想起去為別人提供服務(wù),才有可能更好地為你的客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。一般有三種回答:①“不知道”,這樣應(yīng)聘者就被直接淘汰;②“呦,對(duì)不起,我不知道,我是來(lái)面試的”,這樣回答的人就會(huì)被留下,就算合格了;③“對(duì)不起,我不知道,我是來(lái)面試的,要不我去幫你問(wèn)問(wèn)吧”,他可能會(huì)站起來(lái)到其它辦公室去問(wèn)其他的人,然后告訴這個(gè)人,這樣回答的人被認(rèn)為是有很強(qiáng)服務(wù)導(dǎo)向的人,這種人會(huì)被安排在那種服務(wù)最艱巨的崗位去應(yīng)對(duì)一些投訴。離開(kāi)之后他把這個(gè)面試的人留在這個(gè)房間里,然后他會(huì)找他們公司另外幾個(gè)人進(jìn)來(lái),而這些人實(shí)際上都是和應(yīng)聘者不認(rèn)識(shí)的?!景咐吭谌毡?,通常在招聘服務(wù)代表時(shí),應(yīng)聘者常常在經(jīng)過(guò)很多關(guān)考試以后,他還要經(jīng)過(guò)最后一關(guān)。如果他本人就是一個(gè)有著很強(qiáng)服務(wù)導(dǎo)向的人,他會(huì)發(fā)現(xiàn)服務(wù)是一件非??鞓?lè)的事情,因?yàn)樗看味寄芡ㄟ^(guò)幫助別人而深切地感受到一種快樂(lè)。6.服務(wù)導(dǎo)向服務(wù)導(dǎo)向是指一種與工作沒(méi)有關(guān)系的、樂(lè)于為別人提供幫助的意愿。如果服務(wù)代表本身就是一個(gè)快樂(lè)的人,那就勢(shì)必會(huì)讓客戶覺(jué)得接受他的服務(wù)是一種享受。5.積極熱情誰(shuí)也不愿意和那個(gè)哭喪著臉,甚至每天都板著臉的人一起交往。4.有同理心同理心是指能設(shè)身處地地站在別人的角度來(lái)思考問(wèn)題,能夠真正理解別人的想法。使客戶放棄購(gòu)買本產(chǎn)品的計(jì)劃,對(duì)公司的銷售,甚至整個(gè)公司得來(lái)不易的高大企業(yè)形象產(chǎn)生十分不利的影響。3.謙虛誠(chéng)實(shí)服務(wù)代表在面對(duì)客戶時(shí)能誠(chéng)實(shí)、不斷地使用服務(wù)用語(yǔ)等方法來(lái)體現(xiàn)他的謙虛、誠(chéng)實(shí)。要學(xué)會(huì)換位地思考,如果你是他的話,可能你也會(huì)很著急,如果經(jīng)常能這樣想,能有一顆寬容的心,對(duì)你工作的開(kāi)展甚至整個(gè)人生命都是很有幫助的。那么作為服務(wù)代表,他究竟還需要具備哪些品格素質(zhì)呢?圖2-2 服務(wù)代表的品格素質(zhì)1.注重承諾在人與人的交往過(guò)程中,彼此互相信任是能否使交往能長(zhǎng)期、穩(wěn)固地持續(xù)下去的一個(gè)重要因素,在商場(chǎng)更是如此。服務(wù)代表的品格素質(zhì)【自檢】人們經(jīng)常說(shuō),每家企業(yè)都會(huì)訓(xùn)導(dǎo)員工牢記“客戶是上帝”的口號(hào)。那么,他就能贏得客戶更高的信賴度。綜上所述,如果一名服務(wù)代表穿著很得體、整潔的工作服,然后張口閉口都是“您看這樣可以嗎、您看這樣行嗎?”這樣一些服務(wù)用語(yǔ)。4.標(biāo)準(zhǔn)的禮儀形態(tài)標(biāo)準(zhǔn)的禮儀形態(tài)包括服務(wù)代表的站姿、坐姿,包括他在行走中,身體語(yǔ)言的表現(xiàn)。見(jiàn)參考答案2-13.專業(yè)的服務(wù)技巧專業(yè)的服務(wù)技巧包括專業(yè)知識(shí)、溝通和服務(wù)的技巧、投訴處理的技巧?!酢皻g迎光臨!”這是標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)用語(yǔ),禮貌用語(yǔ)的使用范圍比服務(wù)用語(yǔ)窄?!边@是標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)用語(yǔ)?!咀詸z】下面關(guān)于服務(wù)用語(yǔ)和禮貌用語(yǔ)的敘述中正確的是:□“先生,給您添點(diǎn)飲料好嗎?”這是請(qǐng)求式的服務(wù)用語(yǔ),讓客戶覺(jué)得他就是上帝。在服務(wù)時(shí),服務(wù)代表應(yīng)不斷地暗示自己:我是一名服務(wù)者,而我對(duì)面的是我的上帝。你會(huì)感覺(jué)哪種好呢?IBM公司的工程師,在為他的客戶解決完一個(gè)問(wèn)題以后,他會(huì)跟他的客戶說(shuō):“王先生您看,現(xiàn)在可以了嗎?”在分別時(shí),他會(huì)說(shuō):“您看,您還有什么需要我來(lái)做的嗎?”標(biāo)準(zhǔn)、請(qǐng)求式的服務(wù)用語(yǔ),往往能帶給客戶一種非同一般的很欣慰的感受,讓客戶覺(jué)得他就是上帝。2.標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)用語(yǔ)服務(wù)用語(yǔ)就是那種能讓客戶感覺(jué)到你是一名優(yōu)秀服務(wù)代表的語(yǔ)言,當(dāng)你跟客戶說(shuō)這樣一句話時(shí),客戶就覺(jué)得:“原來(lái)我是客戶,你是替我提供服務(wù)的。企業(yè)這樣做的最終目的,就是要使客戶覺(jué)得為他提供服務(wù)的人員是很職業(yè)化的,是值得信賴的,提供的服務(wù)是與別的店里根本不一樣。IBM是全球內(nèi)對(duì)員工的服裝要求最為嚴(yán)格的一家公司,它要求他的銷售人員會(huì)見(jiàn)客戶時(shí),必須要穿西服,西服的顏色必須是深色,襯衫要穿白襯衫,領(lǐng)帶要深色的,皮鞋只能是黑色的,而且必須要有鞋帶。在柯達(dá)的專洗店里,員工會(huì)穿著標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的、黃顏色的制服?!景咐坑幸痪湓挘凶瞿憧梢詮膹N師工作服的潔白程度,看出一家酒店的星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。如果服務(wù)代表有整潔的儀表,整齊的著裝,那就會(huì)給客戶帶來(lái)一種愉快的感受,也就能會(huì)使服務(wù)工作順利地開(kāi)展下去。一名服務(wù)代表的外表形象對(duì)他工作的開(kāi)展是很有影響的?!颈局v重點(diǎn)】怎樣塑造服務(wù)代表的職業(yè)化形象怎樣塑造服務(wù)代表的品格素質(zhì)【心得體會(huì)】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________同時(shí)對(duì)金牌服務(wù)進(jìn)行了一個(gè)簡(jiǎn)要的闡述,告訴人們真正的金牌服務(wù)是行動(dòng)加上態(tài)度,再加上您對(duì)于客戶觀點(diǎn)的認(rèn)同?!颈局v小結(jié)】在本講中,您將清晰地了解到服務(wù)技巧、態(tài)度和觀察力的重要性以及服務(wù)工作所面臨的各種挑戰(zhàn)。在今天,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇,服務(wù)工作也相應(yīng)的面臨著更嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),人們?cè)撛鯓尤ッ鎸?duì)這些挑戰(zhàn)呢?應(yīng)主要從以下3個(gè)方面著手:①能保持一種以客戶為中心的態(tài)度,始終如一地關(guān)注客戶的需求;②理解你的客戶和他對(duì)服務(wù)的觀點(diǎn)以及他的想法;③掌握一種有效的服務(wù)技巧,去指導(dǎo)你的服務(wù)行為,而不是說(shuō)完全憑借自己的感受去做事情。如果說(shuō)一家企業(yè)或一名服務(wù)代表,能同時(shí)做到以上講的七點(diǎn),那么他所呈現(xiàn)出來(lái)的服務(wù)就是一種貨真價(jià)實(shí)的金牌服務(wù)。7.提供個(gè)性化的服務(wù)每個(gè)人都希望能獲得與眾不同的“優(yōu)待”,如果你能讓你的客戶得到與眾不同的服務(wù)和格外地尊重,這會(huì)使你的工作能更順利地開(kāi)展。6.設(shè)身處地的為客戶著想設(shè)身處地的為客戶著想是做到始終以客戶為中心的前題,作為一名客戶服務(wù)代表,能經(jīng)常的換位思考是非常重要的,設(shè)身處地的為客戶著想就意味著你能站在客戶的角度去思考問(wèn)題、理解客戶
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