【正文】 程師應(yīng)隨時(shí)檢查施工單位的內(nèi)業(yè)，各專業(yè)監(jiān)理工程師根據(jù)工程進(jìn)度，最少每月檢查一次內(nèi)業(yè)，總監(jiān)理工程師應(yīng)每月抽查一次內(nèi)業(yè)。施工內(nèi)業(yè)應(yīng)做到及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得后補(bǔ)、編造和缺項(xiàng)，各級(jí)責(zé)任人要簽字負(fù)責(zé)。一、監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的管理監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料內(nèi)容1） 前期內(nèi)業(yè)：包括承包合同、施工組織設(shè)計(jì)、工程預(yù)算、施工許可證、開工報(bào)告、管理人員名單和分工、安全施工許可證；2） 軸線和標(biāo)高的測(cè)量交接資料；3） 各種材料、設(shè)備和構(gòu)配件的出廠合格證、試驗(yàn)報(bào)告、進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收登記表；4） 設(shè)計(jì)圖會(huì)審紀(jì)要及工程變更文件；5） 施工方案和技術(shù)質(zhì)量交底書、方案材料核查表、鋼筋抽檢表；6） 混凝土、砂漿的配合比試驗(yàn)報(bào)告，施工記錄和試件試壓報(bào)告，分批質(zhì)量評(píng)定表，必要的回彈試驗(yàn)報(bào)告；7）分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量評(píng)定表和隱蔽驗(yàn)收檢查證8）承包單位對(duì)監(jiān)理聯(lián)系通知單的書面回答；9）安全交底書和安全問題處理記錄，安全和質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見；10）竣工圖、竣工報(bào)告、驗(yàn)收和各項(xiàng)記錄報(bào)表、驗(yàn)收證明、保修合同11）甲乙雙方來往文件及其他；12）工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告。交建設(shè)單位2套普通文字資料，2套電子資料。《工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)程》中使用的表格1）工程開工/復(fù)工報(bào)審表2）施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表3）分包單位資格報(bào)審表4）報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表5）工程款支付申請(qǐng)表6）監(jiān)理工程師通知回復(fù)單7）工程臨時(shí)延期申請(qǐng)表8）費(fèi)用索賠申請(qǐng)表9）材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表10）工程竣工報(bào)驗(yàn)單11）監(jiān)理通知12）工程暫停令13）工程款支付證書14）工程延期審批表15）工程最終延期審批表16）費(fèi)用索賠審批表17）監(jiān)理工作聯(lián)系單18）工程變更單省、市質(zhì)量監(jiān)督站制定的表格1）在上節(jié)內(nèi)容中使用的各種省、市質(zhì)量監(jiān)督站制定的表格2）竣工移交證書（省、市質(zhì)檢站提供的證書為準(zhǔn)）3）工程質(zhì)量竣工核定證書三、監(jiān)理資料的歸檔管理單位工程竣工后，項(xiàng)目監(jiān)理部按《建設(shè)工程文件歸檔管理規(guī)范》的規(guī)定進(jìn)行資料整理、組卷，準(zhǔn)備辦理歸檔移交手續(xù)。2 監(jiān)理機(jī)構(gòu)用表。二、監(jiān)理表格的使用，填寫與審批監(jiān)理工作中使用的表格共分三類：1）水利工程中使用的表格， 表格可分為以下兩種類型：1 承包人用表。項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)隨著工程的進(jìn)展不斷積累監(jiān)理資料，并隨時(shí)進(jìn)行整理和編審。項(xiàng)目監(jiān)理部總監(jiān)理工程師在施工監(jiān)理交底會(huì)上，應(yīng)向承包單位交待如何執(zhí)行《工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)范》監(jiān)理資料的報(bào)審，明確各種監(jiān)理資料的報(bào)驗(yàn)程序，各種報(bào)表的報(bào)送日期、內(nèi)容填寫要求等，并要求承包單位嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。第六節(jié) 文件資料管理工程監(jiān)理資料是監(jiān)理單位在工程項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理過程中形成的各種原始記錄，它是監(jiān)理工作中各項(xiàng)控制與管理工作的依據(jù)和憑證，反映監(jiān)理人員的素質(zhì)和項(xiàng)目監(jiān)理部的管理能力和管理水平。記錄執(zhí)行付款等情況，定期與計(jì)劃、財(cái)務(wù)部門核對(duì)、糾正偏差。建立專門的合同管理機(jī)構(gòu)和配備管理員。報(bào)表制度項(xiàng)目監(jiān)理部信息管理工程師和專業(yè)監(jiān)理工程師完成各類報(bào)表信息的分類、整理、收集、匯總、存儲(chǔ)以及傳遞工作。并根據(jù)工作需要，不定期地召開工地會(huì)議，完善會(huì)議制度，便于信息的收集、傳遞。建立項(xiàng)目監(jiān)理的記錄包括現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員的日?qǐng)?bào)表，每日的天氣記錄，工地各專業(yè)監(jiān)理人員日志、巡視記錄、旁站監(jiān)理記錄，監(jiān)理月報(bào)，監(jiān)理工程師對(duì)施工單位的指示，工程照片、電子文件，材料設(shè)備質(zhì)量證明文件、樣本記錄等。建立責(zé)任制。二、收集監(jiān)理信息信息管理工作的質(zhì)量好壞，很大程度上取決于原始資料的全面性和可靠性。為了保證監(jiān)理工作順利進(jìn)行，必須使信息在工程項(xiàng)目管理的上下級(jí)之間、內(nèi)部組織與外部環(huán)境之間流動(dòng)。信息管理的目的是通過有組織的信息流通，使決策者能及時(shí)、準(zhǔn)確地獲得相應(yīng)的信息，以做出科學(xué)的決策。信息包括報(bào)表、數(shù)據(jù)、文字、聲像等。 合同履行過程中，如出現(xiàn)工程分包情況，項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)對(duì)分包的合法性進(jìn)行審查，同時(shí)對(duì)承包商的資質(zhì)、法律地位、業(yè)績(jī)、信譽(yù)和質(zhì)量體系等進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)審承包商是否具備對(duì)工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)的能力并出具評(píng)審意見報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理，由其決定是否允許分包，如允許分包，應(yīng)要求總包單位將分包合同送合同信息部備案。第四節(jié) 合同管理工作程序一、合同的履行、變更合同履行過程中，項(xiàng)目監(jiān)理部將持續(xù)監(jiān)督各單位的合同履行情況，監(jiān)督工程的進(jìn)度、質(zhì)量是否按照合同要求實(shí)施，發(fā)現(xiàn)問題后及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理提出，由項(xiàng)目管理部提出整改方案并督促其實(shí)施，此外，項(xiàng)目監(jiān)理部還要定期向項(xiàng)目總監(jiān)提交各單位的履約情況匯報(bào)。這一禁止不妨礙任何當(dāng)事方在征得對(duì)方同意情況下發(fā)布與項(xiàng)目進(jìn)度有關(guān)的，且其中所載并非敏感性資料的新聞。對(duì)合同的合法性、嚴(yán)密性進(jìn)行認(rèn)真審查，減少合同中產(chǎn)生糾紛的因素，把合同糾紛控制在最低范圍內(nèi)，以保證合同的全面履行。監(jiān)理要在嚴(yán)把審查關(guān)的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格按合同管理，保證施工合同全面履約。在合同管理方面，我們要不斷借鑒國(guó)際先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，以加速建立和完善市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需求的合同管理模式。在工程量清單計(jì)價(jià)法推廣實(shí)施后要有新的計(jì)價(jià)辦法配合相應(yīng)的合同管理模式，使得招投標(biāo)所確定的工程合同價(jià)在實(shí)施過程有相應(yīng)的合同管理措施。加強(qiáng)工程招投標(biāo)管理，建立與工程量清單相配套的工程管理制度、合同管理制度。第三節(jié) 對(duì)合同簽訂、執(zhí)行的意見加強(qiáng)對(duì)承包商的資質(zhì)管理。按合同規(guī)定，當(dāng)承包商有以下事實(shí)時(shí)，監(jiān)理工程師可確認(rèn)其違約不能按合同期竣工；施工質(zhì)量未達(dá)到設(shè)計(jì)，規(guī)范和合同的要求；發(fā)生其它使合同無(wú)法履行的行為。七、違約處理處理違約的原則在監(jiān)理過程中發(fā)現(xiàn)違約事件可能發(fā)生時(shí)，應(yīng)及時(shí)提醒有關(guān)各方，防止或減少違約事件的發(fā)生；對(duì)已發(fā)生的違約事件，要以事實(shí)為依據(jù)，以合同約定為準(zhǔn)繩，公平處理；處理違約事件應(yīng)在認(rèn)真聽取各方意見、與雙方充分協(xié)商的基礎(chǔ)上確定解決方案。在仲裁（訴訟）過程中，監(jiān)理工程師有資格和義務(wù)作為證人，公正地向仲裁機(jī)構(gòu)（或法院）提供與爭(zhēng)議有關(guān)的證據(jù)。在監(jiān)理工程師簽發(fā)《監(jiān)理通知》后，如果業(yè)主或承包商在合同規(guī)定的期限內(nèi)對(duì)監(jiān)理工程師作出的決定未提出異議，則此決定為最后決定，雙方必須嚴(yán)格執(zhí)行。六、合同爭(zhēng)議的調(diào)解合同爭(zhēng)議發(fā)生后，爭(zhēng)議一方可書面通知監(jiān)理工程師，請(qǐng)求予以調(diào)解。監(jiān)理工程師根據(jù)審查與評(píng)估結(jié)果，經(jīng)與業(yè)主協(xié)商、同意后，確認(rèn)索賠金額，并簽發(fā)《費(fèi)用索賠審批表》。由于工程變更而引起的額外費(fèi)用增加監(jiān)理工程師只在下列情況下受理承包商提出的費(fèi)用索賠申請(qǐng)費(fèi)用索賠事件發(fā)生后，承包商在合同約定的期限內(nèi)提交了書面費(fèi)用索賠意向報(bào)告；承包商按合同約定，提交了有關(guān)費(fèi)用索賠事件的詳細(xì)資料和證明材料；費(fèi)用索賠事件發(fā)生后，承包商在合同規(guī)定的期限內(nèi)，向監(jiān)理工程師提交了正式的《費(fèi)用索賠申請(qǐng)表》。有經(jīng)驗(yàn)的承包商無(wú)法預(yù)見的不利自然條件（山洪爆發(fā)、地震等）造成施工費(fèi)用的增加。監(jiān)理工程師將受理合同中規(guī)定的下列原因引起的費(fèi)用索賠因下列特殊風(fēng)險(xiǎn)，使工程、材料或承包商的其它財(cái)產(chǎn)遭到破壞或損失所引起的更換和恢復(fù)所發(fā)生的費(fèi)用。監(jiān)理工程師只在下列情況下，受理承包商提出的工期延期申請(qǐng)工程延期事件發(fā)生后，承包商在合同約定期限內(nèi)提交了工程延期報(bào)告；承包商按合同約定提交了有關(guān)工程延期事件的詳細(xì)資料和證明材料；工程延期發(fā)生后，承包商在合同約定的期限內(nèi)提交了《工程延期申請(qǐng)表》。簽發(fā)工程暫停指令后，監(jiān)理工程師應(yīng)協(xié)同有關(guān)單位按合同約定，處理好因工程暫停所引發(fā)的各種問題。在工程暫停經(jīng)處理后達(dá)到要求，可以繼續(xù)施工。三、工程暫停及復(fù)工的管理在下列情況發(fā)生時(shí)，總監(jiān)理工程師可以簽發(fā)《工程部分暫停指令》，簽發(fā)《工程部分暫停指令》前應(yīng)征求業(yè)主的意見。由于在工程變更、工程延期、費(fèi)用索賠方面易引起合同糾紛，我們將嚴(yán)格按規(guī)定的工作程序辦事，以降低合同糾紛的發(fā)生機(jī)率。合同變更管理。針對(duì)合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的重大事件，及時(shí)報(bào)告業(yè)主，并進(jìn)行協(xié)調(diào)，通過監(jiān)理月報(bào)，定期將當(dāng)月合同執(zhí)行情況及風(fēng)險(xiǎn)分析和預(yù)控措施上報(bào)業(yè)主。對(duì)合同實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤檢查。因此合同管理的監(jiān)控實(shí)際上是一個(gè)動(dòng)態(tài)過程，必須實(shí)行合同跟蹤管理，主要合同糾紛監(jiān)控措施有以下幾個(gè)方面：一、合同糾紛及分包的監(jiān)控措施建立合同跟蹤管理的工作程序及工作制度。通過建立監(jiān)理記錄和監(jiān)理報(bào)告制度，以及資料采集制度，對(duì)施工過程文件，完成原始記錄的積累和保存。合同文檔管理的做法：（1）、建立科學(xué)的文檔編碼系統(tǒng)和文檔管理制度，按文件的來源和類別分類，以便于操作和查詢。（8）、監(jiān)理工程師根據(jù)合同有關(guān)規(guī)定，督促承包商進(jìn)行保險(xiǎn)并進(jìn)行檢查，掌握工程保險(xiǎn)的原始資料及有關(guān)證據(jù)，協(xié)助業(yè)主處理好工程保險(xiǎn)有關(guān)事務(wù)。（6）、監(jiān)理工程師根據(jù)掌握的文件資料和實(shí)際情況，按照合同的有關(guān)條款，考慮綜合因素，完成有關(guān)工作之后對(duì)變更費(fèi)用作出評(píng)估，并報(bào)業(yè)主審批。（4）、協(xié)助業(yè)主嚴(yán)格審查特殊工程與特種工程的分包單位，作好其分包控制工作。合同價(jià)款的增減要有根據(jù)，工程變更引起的增減、延期等按照《合同變更管理試行辦法》執(zhí)行。建立合同管理程序和制度（1）、以合同為依據(jù)，本著實(shí)事求是的精神，合情合理地處理合同執(zhí)行過程的各種爭(zhēng)議。根據(jù)監(jiān)理投資目標(biāo)進(jìn)行階段性分解和風(fēng)險(xiǎn)分析，并對(duì)項(xiàng)目實(shí)施中出現(xiàn)的重點(diǎn)和難點(diǎn)，制訂有關(guān)監(jiān)理措施。（4）、分析監(jiān)理的質(zhì)量控制目標(biāo)和所執(zhí)行的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、試驗(yàn)規(guī)程、驗(yàn)收程序，并圍繞質(zhì)量控制目標(biāo)，制訂一系列的合同管理措施。針對(duì)合同專用條款中的細(xì)節(jié)問題，找出本工程監(jiān)理難點(diǎn)和重點(diǎn)，并建立相應(yīng)的監(jiān)理工作制度。合同分析包括下列幾點(diǎn)內(nèi)容：（1）、分析各個(gè)主要的合同事件中，監(jiān)理、施工承包商及業(yè)主方之間的權(quán)利義務(wù)及責(zé)任，各主要合同事件之間的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系，建立有關(guān)監(jiān)理工程流程。三、合同管理方法：合同管理方法主要包括合同分析、合同文檔管理和建立合同管理制度三個(gè)方面。監(jiān)理工程師對(duì)合