【正文】 復(fù)后提出審查意見并報(bào)業(yè)主?？偙O(jiān)理工程師在收到承包人工程延期申請(qǐng)后，立即組織監(jiān)理工程師做好工地實(shí)際情況的調(diào)查和日常記錄，收集與之有關(guān)的資料；（2）、審查延期申請(qǐng)?？偙O(jiān)在收到承包人工程索賠申請(qǐng)后，立即組織監(jiān)理工程師做好工地實(shí)際情況的調(diào)查和日常記錄，收集與之有關(guān)的資料；（2）、審查索賠申請(qǐng)?？偙O(jiān)應(yīng)立即發(fā)出書面通知，要求承包人防止事態(tài)擴(kuò)大，采取補(bǔ)救措施；（2）、收集資料。如有任何一方對(duì)監(jiān)理的決定有不同意見，要求仲裁時(shí)，監(jiān)理負(fù)責(zé)向仲裁機(jī)構(gòu)提供公正客觀的證據(jù)，并在仲裁后執(zhí)行裁決結(jié)果。（2）、熟悉項(xiàng)目監(jiān)理部監(jiān)理服務(wù)內(nèi)容，并比較與通常的監(jiān)理服務(wù)內(nèi)容上的異同之處。（5）、分析監(jiān)理的投資控制目標(biāo)。（2）、合同管理堅(jiān)持程序化，如工程變更、延期、索賠、計(jì)量支付等都按固定格式和報(bào)表填寫。（5）、立合同數(shù)據(jù)檔案，把合同條款分門別類合理編號(hào)，采用計(jì)算機(jī)檢索管理。合同文檔管理合同文檔管理的目的，就是要使監(jiān)理工程師能迅速地掌握合同及其變化情況，做到快速便捷的查詢，對(duì)合同執(zhí)行過程進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，并為后期的有關(guān)合同糾紛積累原始記錄。第二節(jié) 合同管理的措施由于在工程實(shí)施過程中會(huì)遇到很多不可預(yù)見因素，從而出現(xiàn)工程變更、工程延期、費(fèi)用索賠，甚至引起合同糾紛。項(xiàng)目監(jiān)理部通過日常巡視和工地例會(huì)，將實(shí)際情況和合同資料進(jìn)行對(duì)比分析，找出其中的偏離及其原因，并采取相應(yīng)措施，使合同管理始終處于受控狀態(tài)。對(duì)工程變更等各種直接構(gòu)成合同內(nèi)容變更的信息按各自的工作程序進(jìn)行處理，并對(duì)變更所帶來的影響作進(jìn)一步評(píng)估，并報(bào)業(yè)主批準(zhǔn)。應(yīng)業(yè)主的要求，工程需要暫停施工時(shí)；由于工程質(zhì)量問題，必須進(jìn)行停工處理時(shí)；為避免安全隱患發(fā)生、造成工程質(zhì)量事故、財(cái)產(chǎn)損失或危及人身安全時(shí)；發(fā)生必須暫停施工的緊急事件時(shí)。四、工程延期的管理監(jiān)理工程師應(yīng)受理合同規(guī)定的下列原因造成的工程延期非承包商的責(zé)任使工程不能按原定時(shí)間開工；工程量變化和設(shè)計(jì)變更；非承包商原因停水、停電造成停工累計(jì)超過施工合同有關(guān)條款規(guī)定的時(shí)間；發(fā)生不可抗力事件；業(yè)主同意工期延長(zhǎng)的其它情況。如：戰(zhàn)爭(zhēng)、敵對(duì)行動(dòng)、入侵行動(dòng)等、任何核放射性污染造成的危害。監(jiān)理工程師的審查與評(píng)估費(fèi)用索賠申請(qǐng)報(bào)告的程序、時(shí)限符合合同要求；費(fèi)用索賠申請(qǐng)報(bào)告的格式和內(nèi)容符合規(guī)定；費(fèi)用索賠申報(bào)資料必須真實(shí)、齊全、手續(xù)完備；費(fèi)用索賠申請(qǐng)的合同依據(jù)、理由必須正確、充分；索賠金額的計(jì)算原則與方法必須合理、合法。監(jiān)理工程師收到爭(zhēng)議通知后，應(yīng)在合同規(guī)定的期限內(nèi)進(jìn)行調(diào)查和取證，與雙方協(xié)商后作出決定。在爭(zhēng)議解決過程中，以及在仲裁或訴訟期間，監(jiān)理工程師仍應(yīng)督促承包商繼續(xù)施工。違約事件的處理過程受損失方可向監(jiān)理工程師提出違約事件的申訴；監(jiān)理工程師對(duì)違約事件進(jìn)行調(diào)查、分析，提出處理方案；在與雙方協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，評(píng)估工期及費(fèi)用損失的數(shù)量，由總監(jiān)理工程師簽發(fā)必要的憑證（如《監(jiān)理通知》）；由違約一方提出要全部或部分終止合同要求時(shí)，監(jiān)理工程師應(yīng)慎重處理。國(guó)家已經(jīng)出臺(tái)了招投標(biāo)法，并全力推行工程量清單報(bào)價(jià)體制。新的建設(shè)工程施工合同示范文本，很大程度地參考了FIDIC文本格式，較以往合同文本有較大的改進(jìn)，有利于促進(jìn)建筑市場(chǎng)的健康、有序發(fā)展，應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行。合同中任一方或其授權(quán)代理人所得到的本不屬于公開提供的一切資料和文件（不論是金融、技術(shù)還是與其他方面有關(guān)的），均應(yīng)予以保守機(jī)密，且不得在未得到另一方的書面核準(zhǔn)情況下向第三方或公眾泄露，但法律要求者除外。合同履行過程中，如確需對(duì)合同進(jìn)行變更，應(yīng)按訂立合同的程序?qū)υ贤M(jìn)行變更，并送業(yè)主備案（文件中須注明變更的原因、依據(jù)）。按信息的性質(zhì)劃分，施工監(jiān)理的信息主要有生產(chǎn)信息、技術(shù)信息、經(jīng)濟(jì)信息和資源信息。建設(shè)工程參建各方信息關(guān)系流程圖：建設(shè)單位建設(shè)管理單位施工單位勘察設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位建筑材料市場(chǎng)、政府相關(guān)管理部門在信息管理中，一方面應(yīng)使指令具有唯一性和對(duì)等性，另一方面又應(yīng)使層次精簡(jiǎn)、信息靈通、管理高效。強(qiáng)調(diào)合同管理實(shí)現(xiàn)分級(jí)負(fù)責(zé)制，在法人代表領(lǐng)導(dǎo)下分總負(fù)責(zé)，即直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任、直接責(zé)任、間接責(zé)任。每次工地會(huì)議應(yīng)有專人記錄，包括會(huì)議的名稱、主持人、參加單位、參加人員、舉行會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)等。合同管理員負(fù)責(zé)合同執(zhí)行情況臺(tái)賬。完整、準(zhǔn)確、真實(shí)和及時(shí)是監(jiān)理資料收集工作的四個(gè)要點(diǎn)，管好工程項(xiàng)目的監(jiān)理資料，并將它整理成一套監(jiān)理工作檔案，是項(xiàng)目監(jiān)理部的一項(xiàng)重要任務(wù)，也是每一位監(jiān)理人員的基本職責(zé)。工程竣工后一個(gè)月內(nèi)由總監(jiān)理工程師組織項(xiàng)目監(jiān)理部門人員對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行整理、編審和裝訂工作，由總監(jiān)理工程師簽字后移交公司檔案資料部門保管備查。以JL表示。第七節(jié) 項(xiàng)目監(jiān)理內(nèi)部資料的管理我公司將按照項(xiàng)目竣工驗(yàn)收備案制度的文件要求，完成監(jiān)理內(nèi)部和與項(xiàng)目有關(guān)的資料收集、整理和審查工作。監(jiān)理工程師在核驗(yàn)各分項(xiàng)工程時(shí)，應(yīng)先檢查內(nèi)業(yè)合格再檢查外業(yè)，內(nèi)外業(yè)均合格方可簽字認(rèn)可。工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收資料的審核1）材料、設(shè)備、構(gòu)件的質(zhì)量合格證明材料。3）檢查隱藏工程記錄及施工記錄，隱藏工程必須按規(guī)定程序辦理驗(yàn)收簽證。審查時(shí)發(fā)現(xiàn)竣工圖不準(zhǔn)確或短缺時(shí)，及時(shí)要求承包單位采取措施修改和補(bǔ)充。三、監(jiān)理過程文件監(jiān)理日志；監(jiān)理旁站記錄；監(jiān)理協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要文件；其他監(jiān)理業(yè)務(wù)往來文件；質(zhì)量事故處理文件。第九節(jié) 合同信息保密措施工程資料和信息提供、保存、回收及保密要求，應(yīng)在合同中明確。保密制度（1）為保守國(guó)家秘密，維護(hù)國(guó)家，業(yè)主的安全和利益，保障工程建設(shè)順利進(jìn)行，依照《保密法》和結(jié)合工程具體情況特別制定。（4）秘密文件、資料在傳遞過程中，必須履行交接簽字手續(xù)，閱辦文件應(yīng)在辦公室，不準(zhǔn)帶回家或公共場(chǎng)所，閱辦完畢后及時(shí)退還。必須將承接、使用和保存的秘密文件、資料及保密手冊(cè)全部清退，個(gè)人不得帶走。會(huì)議記錄、錄音、應(yīng)確定專人妥善保管。不準(zhǔn)在公開發(fā)行的報(bào)刊、書籍、電視、廣播、電視、錄象、展覽中宣傳報(bào)道秘密事項(xiàng)和工作內(nèi)部保密事項(xiàng)。使用電話，網(wǎng)絡(luò)或其他通迅工具時(shí)，要采取嚴(yán)格保密措施。使用電子計(jì)算機(jī)時(shí)，凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施。對(duì)生泄密案件故意隱匿不報(bào)或延誤報(bào)告時(shí)間，以致影響查處工作的正常進(jìn)行，或者影響采取補(bǔ)救措施的，根據(jù)其造成損失的情況，要嚴(yán)肅追究經(jīng)辦人和有前領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。我們將在合同履行過程中進(jìn)行檢查和監(jiān)督，經(jīng)常跟蹤合同執(zhí)行情況和施工中的問題，及時(shí)通過《監(jiān)理通知》督促和糾正承包單位不符合合同約定的行為并提前向業(yè)主和承包商發(fā)出預(yù)示，防止偏離合同約定事件的發(fā)生。(4)各種例會(huì)紀(jì)要，協(xié)調(diào)會(huì)紀(jì)要。(8)監(jiān)理月報(bào)及監(jiān)理日志。(2)應(yīng)按合同條款的準(zhǔn)則對(duì)索賠進(jìn)行及時(shí)處理，不能回避，不能壓著不辦。三、協(xié)助業(yè)主項(xiàng)目法人及時(shí)進(jìn)行反索賠。六、減少或避免索賠的措施監(jiān)理工程師應(yīng)盡早開始對(duì)監(jiān)理工作進(jìn)行準(zhǔn)備，并盡可能使自己熟悉有關(guān)工地環(huán)境，工程進(jìn)度計(jì)劃，合同文件，承包商的情況及招標(biāo)投標(biāo)等所有事務(wù)，對(duì)于上述預(yù)計(jì)發(fā)生和不可預(yù)見的其他事項(xiàng)，針對(duì)不同情況，監(jiān)理方在開工前將提請(qǐng)業(yè)主和承包商雙方達(dá)成一定的原則意見，同時(shí)要求承包商做好測(cè)量復(fù)核、施工記錄，監(jiān)理方進(jìn)行復(fù)測(cè)并做好原始記錄，監(jiān)理人員平時(shí)切實(shí)做好施工監(jiān)理日記，收集和記錄與工程合同內(nèi)容相關(guān)的資料和事項(xiàng)，以備索賠事件發(fā)生時(shí)，監(jiān)理方能公平、公正、實(shí)事求是地出示證明材料并發(fā)表意見，預(yù)防和減少索賠的措施主要有：嚴(yán)肅認(rèn)真地對(duì)待投標(biāo)報(bào)價(jià)；注意簽訂合同時(shí)的協(xié)商與談判；加強(qiáng)施工質(zhì)量管理；加強(qiáng)施工進(jìn)度計(jì)劃與控制；承包商應(yīng)注意業(yè)主不能隨意擴(kuò)大工程范圍；加強(qiáng)工程成本的核算與控制。依據(jù)索賠事件的事實(shí)或工程量，計(jì)算索賠費(fèi)用。發(fā)：支付工程師、有關(guān) 監(jiān)理人員、承包人各 一份報(bào)：業(yè)主一份第十一節(jié) 減少工程延期發(fā)生的預(yù)控措施施工進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施保證從內(nèi)容上可概括為：組織保證、技術(shù)保證、合同保證、經(jīng)濟(jì)保證。只要是與工程建設(shè)有關(guān)的單位，其工作進(jìn)度的拖后必將對(duì)施工進(jìn)度產(chǎn)生影響。資金的影響工程施工的順利進(jìn)行必須有足夠的資金作保障。施工條件的影響在施工中一旦遇到氣候、周圍環(huán)境等方面的不利因素，必然會(huì)影響到施工進(jìn)度。承包單位應(yīng)通過總結(jié)分析吸取教訓(xùn)，改進(jìn)。當(dāng)然，上述某些影響因素，如自然災(zāi)害是無法避免的，但在大多數(shù)的情況下，其損失是可以通過有效的進(jìn)度控制而得到彌補(bǔ)的。落實(shí)承包商進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施保證系統(tǒng)。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)整個(gè)工程逐項(xiàng)分解凹凸粗到細(xì)，最后形成月生產(chǎn)計(jì)劃和周工作計(jì)劃下達(dá)，或上報(bào)監(jiān)理，以便實(shí)施和監(jiān)督。監(jiān)理方內(nèi)部不僅要加強(qiáng)組織保證，還要加強(qiáng)技術(shù)保證，合同保證和經(jīng)濟(jì)保證。二、落實(shí)項(xiàng)目監(jiān)理班子中進(jìn)度控制部門的人員，具體控制任務(wù)和管理職責(zé)，確定進(jìn)度協(xié)調(diào)制度，包括協(xié)調(diào)會(huì)議舉行的時(shí)間、協(xié)調(diào)會(huì)議參加的人員。五、制定動(dòng)態(tài)進(jìn)度計(jì)劃，上一時(shí)期（周）末提出下一時(shí)期計(jì)劃，審批，實(shí)際執(zhí)行，滾動(dòng)控制，人力、物力、財(cái)力配合。作為監(jiān)理方應(yīng)及時(shí)提醒或告誡承包商延誤工期將受到的處罰，以提高承包商如期完成工程的自覺性，促使承包商自覺地加強(qiáng)內(nèi)部管理、優(yōu)化資源調(diào)配，在后續(xù)施工中搶回失去的時(shí)間。監(jiān)理工程師應(yīng)從工地掌握第一手資料，以便對(duì)承包商提供的加快進(jìn)度措施的審批。第十三節(jié) 合同實(shí)施的監(jiān)督 合同責(zé)任是通過具體的合同實(shí)施工作完成的。合同責(zé)任界面爭(zhēng)執(zhí)是工程實(shí)施中很常見的，承包人與發(fā)包人、與發(fā)包人的其他承包人、與材料和設(shè)備供應(yīng)商之間常?；ハ嗤菩兑恍┖贤谢蚝贤录碇形疵鞔_劃的工程活動(dòng)的責(zé)任。對(duì)已完工程作最后的檢查核對(duì)，對(duì)未完成的工程或有缺陷的工程指令限期采取補(bǔ)救措施，防止影響整個(gè)工期。 七、合同管理工作一經(jīng)進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)后，合同的任何變更，都須經(jīng)總監(jiān)理工程師審查，并記錄在案。44 / 44