【正文】 單來調(diào)用，這樣即可以減少手工輸入中的失誤，又可以與訂單生產(chǎn)計(jì)劃緊密結(jié)合。1 為了更加方便的管理倉庫的庫存，軟件會(huì)形成庫存的臺(tái)帳，以便倉庫管理人員或是更高層次的管理人員進(jìn)行查詢。 入庫的分權(quán)限管理，可以有效的控制入庫的準(zhǔn)確性，比如采購 500，倉庫人員可以多入5%，5% 以上的部分是不可以入庫的，這樣就可以把庫存降到最低，減少庫存積壓。 除低值易耗品外的訂單生產(chǎn)計(jì)劃用料一定要與生產(chǎn)計(jì)劃關(guān)聯(lián)，以方便財(cái)務(wù)核算訂單的生產(chǎn)成品，同時(shí)也可以跟蹤材料的損耗。以免造成過期報(bào)廢等浪費(fèi)。 倉庫中按訂單生產(chǎn)計(jì)劃購進(jìn)的物品一定要有產(chǎn)品的標(biāo)志卡，在采購入庫的時(shí)候就進(jìn)行標(biāo)志，這樣可以減少領(lǐng)料的錯(cuò)誤，同時(shí)又便于物料的控制。多單位之間要有單位的換算關(guān)系。 存貨要運(yùn)用 ABC 分類的原則進(jìn)行分類。倉庫的要求是流轉(zhuǎn)快，占用資金少，同時(shí)可以滿足生產(chǎn)的需要，這就要求倉庫管理的過程中有合理的分級(jí)權(quán)限管理，同時(shí)面臨倉庫占有大量的資金，所以倉庫的帳目一定要清楚，可以為企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)提供幫助。1 采購部的數(shù)據(jù)可以直接與生產(chǎn)部、倉庫、財(cái)務(wù)等數(shù)據(jù)結(jié)合。 采購部可以通過物品采購的準(zhǔn)確性，及時(shí)性和采購的成本來評(píng)估采購人員的績效。 對(duì)于采購入庫的物料，我們可以直接轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)形成應(yīng)付款項(xiàng)，并可以記錄已付款項(xiàng)，這樣數(shù)據(jù)的有機(jī)結(jié)合利用，可以大大的提高工作的效率。 對(duì)于已下的采購訂貨單，我們會(huì)根據(jù)交期與倉庫的入庫單進(jìn)行跟蹤，有利于我們的采購及時(shí)到位。 對(duì)于一部分現(xiàn)金采購的物品，我們會(huì)讓各部門填寫申購單，交相關(guān)部門審核后轉(zhuǎn)采購部采購。 采購部的審核包括采購計(jì)劃的審核、采購訂貨單的審核等審核流程。 易 耗 品 采 購 計(jì) 劃訂 單 采 購 計(jì) 劃辦 公 與 其 他 物 品的 采 購 計(jì) 劃主 生 產(chǎn) 計(jì) 劃倉 庫 申 購運(yùn) 用 部 門 申 購 對(duì) 比 品 質(zhì) 與 價(jià) 格確 定 最 佳 供 貨 商 下 單 采 購部 分 物 品 現(xiàn) 金 采 購財(cái) 務(wù) 預(yù) 支 財(cái) 務(wù) 報(bào) 帳 結(jié) 算交 期 跟 蹤 采 購 入 庫品 質(zhì) 檢 驗(yàn) 不 合 格 品 退 貨 倉 庫財(cái) 務(wù) 應(yīng) 付 、 實(shí) 付供 應(yīng) 商 評(píng) 估生 產(chǎn) 部 門 申 購 補(bǔ) 料 采 購 計(jì) 劃以上是采購部的日常工作流程，也是我們要重點(diǎn)管理的部分，下面我們就對(duì)采購部的工作流程進(jìn)行詳細(xì)的解釋。1 商務(wù)部支持異地操作，可以通過實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)連接或是定時(shí)的數(shù)據(jù)通信來完成。 對(duì)委外加工的成品我們也可以進(jìn)行跟蹤，保證每一筆訂單可以及時(shí)的完成。 商務(wù)部可直接調(diào)用生產(chǎn)部的生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟單，同時(shí)也可以調(diào)用查看設(shè)計(jì)部門的最新設(shè)計(jì)來提高銷售的成功率。 為了客戶資料的保密，在進(jìn)行訂單操作時(shí)我們?nèi)窟\(yùn)用客戶的編號(hào)，不錄入實(shí)際的客戶信息。 客戶 PI 可以靈活的輸入、可以支持多種單位多種貨幣?？蛻魴n案的建立可以存儲(chǔ)客戶的基本信息，我們的跟蹤記錄與我們之間的銷售記錄，我們之間的財(cái)務(wù)結(jié)算記錄，這樣有利于我們對(duì)客戶的信用等級(jí)進(jìn)行評(píng)估。 展 銷 會(huì) 收 集 客 戶 客 戶 檔 案 的 建 立臨 時(shí) 客 戶 的 收 集 客 戶 跟 進(jìn) 、 發(fā) 樣 客 戶 下 單 （ PI） 轉(zhuǎn) 為 中 文 訂 單工 廠 生 產(chǎn) 能 力 委 外 生 產(chǎn) 訂 單工 廠 的 生 產(chǎn) 訂 單客 戶 信 用 度 評(píng) 定 成 品 完 成 托 運(yùn) 、 報(bào) 關(guān) 發(fā) 貨財(cái) 務(wù) 應(yīng) 收 、 實(shí) 收委 外 成 品 應(yīng) 付 、 實(shí) 付以上的流程是商務(wù)部門日常處理的主要工作，同時(shí)也是我們要重點(diǎn)管理的部分。11 / 32ERP 管理系統(tǒng)解決方案 溫州三杉光學(xué)有限公司上面我們已從大局提供了一個(gè)解決的流程，也許企業(yè)客戶會(huì)認(rèn)為，這樣的管理是一種理想中的管理，可能不切合實(shí)際，那么我們可以從下面一步步的操作解決流程中來看這樣的流程是不是可以為企業(yè)帶來效益，因?yàn)橐粋€(gè)再好的系統(tǒng)，再好的管理理念都是從細(xì)小的環(huán)節(jié)上體現(xiàn)的，那下面我們就分模塊一步步的闡述企業(yè)我們的解決方案。上面的流程希望企業(yè)客戶可以提出保貴的意見我們也可以進(jìn)一步的深入。 我們先來看看 ERP 系統(tǒng)解決的總體流程。10 / 32ERP 管理系統(tǒng)總體解決方案 溫州三杉光學(xué)有限公司結(jié)合企業(yè)的需求和企業(yè)的現(xiàn)狀，我們提供如下系統(tǒng)解決方案。9 / 32ERP 管理系統(tǒng)規(guī)劃 溫州三杉光學(xué)有限公司ERP 管理系統(tǒng)的開發(fā)與實(shí)施，要求有明確的目標(biāo)與方向，我們的系統(tǒng)規(guī)劃就是要給 ERP 管理系統(tǒng)的開發(fā)與實(shí)施提供可供參考的目標(biāo)與方向，也就是要規(guī)劃 ERP 系統(tǒng)是怎么樣一步步的實(shí)現(xiàn)的，以及在過程中我們應(yīng)該做些什么或是應(yīng)該注意些什么。開 發(fā) 設(shè) 計(jì) 與樣 品 管 理生 產(chǎn) 、 內(nèi) 部物 流 與 績 效市 場 、 銷 售與 物 流 配 送市 場 信 息 的 反 饋銷 售 最 前 沿 的 咨 詢 提 供 全 新 的產(chǎn) 品 銷 售 空 間 為 開 發(fā) 設(shè) 計(jì)的 實(shí) 現(xiàn) 作 保 障為 生 產(chǎn) 提 供正 確 的 依 據(jù)提 供 銷 售 的 保 障質(zhì) 量 優(yōu) 、 新 穎為 生 產(chǎn) 提 供 不 斷 的 內(nèi) 容結(jié)合現(xiàn)在企業(yè)有生產(chǎn)工廠與銷售公司的現(xiàn)狀，我們也會(huì)以生產(chǎn)工廠的內(nèi)部生產(chǎn)及物流管理與銷售公司的銷售及配貨管理來進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃，但是針對(duì)眼鏡企業(yè)在產(chǎn)、銷過程中出現(xiàn)的一些問題，我們建設(shè)企業(yè)在產(chǎn)銷的管理中更加大對(duì)開發(fā)設(shè)計(jì)、產(chǎn)品 PDM 及樣品的管理，這樣不僅可以促進(jìn)生產(chǎn)、銷售兩方面的規(guī)模發(fā)展，更是企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)。 開 發(fā) 設(shè)計(jì)銷 售 生 產(chǎn)結(jié)合現(xiàn)在溫州眼鏡的管理水平與溫州三杉光學(xué)的管理水平與管理能力，我們公司所規(guī)劃實(shí)施的 ERP 系統(tǒng)也會(huì)抓住這一流程，讓相對(duì)比較獨(dú)立的部門與管理職能可以通過系統(tǒng)的運(yùn)用更加有效的聯(lián)合為一個(gè)企業(yè)整體，這樣也就可以更加清楚的管理企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)了。溫州支點(diǎn)軟件有限公司2022 年 8 月 15 日8 / 32ERP 管理系統(tǒng)解決規(guī)劃 溫州三杉光學(xué)有限公司針對(duì)溫州三杉光學(xué)有限公司的需求內(nèi)容，結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)狀，我公司針對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況與ERP 實(shí)施的通常規(guī)劃方式，對(duì)溫州三杉光學(xué)有限公司的 ERP 管理系統(tǒng)進(jìn)行了如下的系統(tǒng)總體規(guī)劃。需求分析是系統(tǒng)可以合理的、正常的開發(fā)實(shí)施的前提，只有明確的需求才會(huì)有明確的開發(fā)與實(shí)施，所以希望企業(yè)方可以認(rèn)真的對(duì)待需求的分析，提出自己的真正需求，這樣就可以大大的降低系統(tǒng)開發(fā)與實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)也可大大的提高開發(fā)與實(shí)施的周期、減少不必要的投入。樣品管理的需求：A. 樣品的入庫管理；B. 樣品的客戶管理；C. 樣品的借用管理；D. 樣品的贈(zèng)送管理；E. 樣品的分級(jí)分權(quán)限管理。品質(zhì)部需求：A. 訂單生產(chǎn)計(jì)劃的品質(zhì)要求（系統(tǒng)提供） ；B. 來料入庫的檢驗(yàn)、生產(chǎn)過程中的檢驗(yàn)、產(chǎn)品入庫的檢驗(yàn)處理；C. 全檢、抽檢的處理；D. 品質(zhì)檢驗(yàn)的匯總統(tǒng)計(jì)（反映對(duì)應(yīng)的問題） ；E. 品檢人員的績效考核。6 / 32外加工（指電鍍除外的外加工）需求：A. 外加工的操作部門可以得到由訂單生產(chǎn)計(jì)劃而形成的訂單外加工計(jì)劃，包括型號(hào)、數(shù)量與外加工的要求；B. 因需加工的材料的屬性不同可以分類進(jìn)行處理；C. 可統(tǒng)計(jì)正在廠家外加工的材料的數(shù)量及超期數(shù)量；D. 外加工的跟蹤及加工費(fèi)用的核算。電鍍需求：A. 電鍍操作部門可以得到由訂單生產(chǎn)計(jì)劃而形成的訂單電鍍計(jì)劃，包括型號(hào)、數(shù)量與電鍍的要求。采購部需求：A. 要求有從訂單生產(chǎn)計(jì)劃來分析生成應(yīng)采購的采購計(jì)劃； B. 要求系統(tǒng)可根據(jù)采購計(jì)劃自動(dòng)生成采購訂貨單；C. 可根據(jù)訂單在某些方面的特殊需要來手工更改采購計(jì)劃與采購訂貨單；D. 對(duì)非訂單采購物品（低值易耗品）進(jìn)行采購時(shí)要有庫存上下限的報(bào)警依據(jù)來形成采購計(jì)劃，并生成采購訂貨單；E. 能在采購處理過程中正確的處理采購的損耗問題；F. 能在不同供應(yīng)商之間進(jìn)行相同物品的價(jià)格對(duì)比；G. 采購訂貨單有分權(quán)限的審核功能；并可以跟蹤采購訂貨單的執(zhí)行；H. 采購員的績效考核；I. 供應(yīng)商的信用度評(píng)估。三、具體需求：系統(tǒng)需求：A. 合理的操作權(quán)限管理；B. 外協(xié)（外加工、外購）的集中管理；C. 開發(fā)設(shè)計(jì)與產(chǎn)品樣品的管理，產(chǎn)品資料的建立與維護(hù)；D. 銷售與成品物流的管理；E. 生產(chǎn)計(jì)劃與生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行與跟蹤管理；F. 內(nèi)部物流的管理；G. 品質(zhì)管理；H. 決策支持系統(tǒng)（行之有效的采購比價(jià)系統(tǒng)、銷售與生產(chǎn)的決策支持） ；I. 實(shí)時(shí)支持全系統(tǒng)在需要的時(shí)候進(jìn)行模糊查詢，有利于管理上最快的找到解決辦法；4 / 32J. 多域及多種網(wǎng)絡(luò)的支持。但是企業(yè)的信息化程度越高，企業(yè)的信息建設(shè)的依賴性也就越強(qiáng)，在企業(yè)的信息化建設(shè)取得了應(yīng)有的效果的同時(shí)，企業(yè)的高層管理人員又提出了更高的要求，那就是企業(yè)生產(chǎn)內(nèi)部的 ERP 管理系統(tǒng)，希望用 ERP 的整體思路來管理眼鏡企業(yè)非常復(fù)雜的生產(chǎn)過程，這樣就可以有效的控制企業(yè)的生產(chǎn)，起到降低生產(chǎn)成本，提高工作效率的目標(biāo)。1 / 32目 錄目 錄 ..............................................1需 求 報(bào) 告 ............................................3一、企業(yè)現(xiàn)狀： ......................................................3二、總體需求： ......................................................3三、具體需求： ......................................................3系統(tǒng)需求： ..............................................................................................................................3商務(wù)部需求： ..........................................................................................................................4采購部需求： ..........................................................................................................................4倉庫需求： ..............................................................................................................................4電鍍需求： ..............................................................................................................................5外加工（指電鍍除外的外加工）需求： ..............................................................................6生產(chǎn)部需求： ..........................................................................................................................6品質(zhì)部需求： ..........................................................................................................................6開發(fā)部的需求： ......................................................................................................................6樣品管理的需求： ................................................................................................................71財(cái)務(wù)部需求： ........................................................................................................................7ERP 管理系統(tǒng)解決規(guī)劃 ....................................8ERP 管理系統(tǒng)規(guī)劃 ........................................9ERP 管理系統(tǒng)總體解決方案 ...............................10ERP 管理系統(tǒng)解決方案 ...................................11一、商務(wù)部解決方法： ...............................................11二、采購部解決方法：