【正文】 分公司銷售部 經(jīng)銷商 分公司財務(wù)部 分公司商品庫 訂單 簽署意見 委托代銷發(fā)貨單 發(fā)出商品 付款 委托代銷結(jié)算單 ⑴、分公司商品庫發(fā)往 經(jīng)銷商的商品 流程： 訂 貨 單 簽署意見 委托代銷發(fā)貨單 經(jīng)銷商 分公司銷售部 分公司財務(wù)部 分公司商品 庫 經(jīng)銷商 說明： ①、經(jīng)銷商向分公司銷售部提出進(jìn)貨申請，填寫 訂貨單 ； ②、分公司銷售部審核經(jīng)銷商 訂貨單 后簽署意見轉(zhuǎn)分公司財務(wù)部； ③、分公司財務(wù)部在核實經(jīng)銷商貨款已收的前提下開出 委托 代銷發(fā)貨單 ； ④、分公司商品庫見此 “委托代銷發(fā)貨單” 無條件發(fā)貨； ⑤、分公司商品庫在貨物發(fā)出后要催收經(jīng)銷商的收貨確認(rèn)函，存檔備查。 為了幫助大家使用好該軟件，現(xiàn)將該系統(tǒng)的操作說明下發(fā)各分公司，請各分公司參照執(zhí)行。 發(fā)展至此，公司董事會清楚認(rèn)識到，現(xiàn)在的進(jìn)銷存管理已不能適應(yīng)公司的高速發(fā)展。 由于 各 分公司、辦事處以及經(jīng) 銷商 與公司總部相距遠(yuǎn)，且營銷獨立、與總部信息傳播慢，致使總部不能及時準(zhǔn)確地了解到各分公司、辦事處及經(jīng)銷商的銷售及庫存情況；而且每月底、年底各分公司、辦事處及經(jīng)銷售商報總部 數(shù)據(jù)匯總不及時 、差錯多；總部對各地的 銷售 情況難以撐握， 不清楚分支機(jī)構(gòu)庫存數(shù)量 、應(yīng)收帳情況；尤其對在 途商品情況 不能及時了解。發(fā)展分公司 15家，辦事處 7 個，經(jīng)銷商 43 多個，零售點 200 多個。 公司 總部 分公司 分公 司 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器 公司員工 Web 服務(wù)器 公司員工 公司員工 Inter 零售 G. ERP 分銷管理產(chǎn)結(jié)構(gòu)圖 A. （ 1）產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分析 1)、產(chǎn)品主要模塊 ☆ 銷售管理 ☆ 采購管理 ☆ 倉儲管理 ☆ 借欠管理 ☆ 往來管理 ☆ 財務(wù) 管理 ☆ 輔助業(yè)務(wù) ☆ 單據(jù)管理 ☆ 基本信息 ☆ 期初建帳 ☆ 系統(tǒng)管理 2）、“任我行 — 天地一網(wǎng)通”解決方案圖 下面解決方安圖結(jié)合企業(yè)實際應(yīng)用，介紹了“任我行 — 天地一網(wǎng)通”整體解決方案圖的具體體現(xiàn)，各個應(yīng)用系統(tǒng)之間相互獨立并相互關(guān)聯(lián)，本著“整體規(guī)劃、分布實施”的原則，企業(yè)可以有選擇地實施各個系統(tǒng)。如果您是具有如下條件的企業(yè) ，那 “ 任我行ERP 分銷管理 系統(tǒng) ” 將是你的上乘之選。 此外，任我行 OA 包含了一種開放式的溝通文化和團(tuán)隊精神，如合作伙伴支持、知識共享、員工 關(guān)懷等，鼓勵員工積極參與公司事務(wù)，提高企業(yè)凝聚力。 ☆ 辦公自動化（ OA）系統(tǒng)應(yīng)用 任我行 OA 創(chuàng)造了一種全新的辦公環(huán)境，使組織的每一位員工都能在同一個公司桌面環(huán)境下工作，合理統(tǒng)籌工作計劃，安排個人事務(wù)，優(yōu)化時間管理，從而真正實現(xiàn)電子化協(xié)同工作與知識管理。 ☆ 圖形菜單功能模塊 提供可自由選擇是否采用的圖形菜單， 該圖形菜單直接通過圖形反映菜單功能性質(zhì)。使企業(yè)中代銷商品的發(fā)貨、結(jié)算、退貨、調(diào)價、庫存更加清楚。 ☆ 贈送、獲增查詢模塊 對于贈送與獲贈業(yè)務(wù)提供強(qiáng)大的查詢功能。該行業(yè)的部分商品在市場上跌價非?？?，對這部分商品 實行價格保護(hù)，是供貨商對保護(hù)經(jīng)銷商利益所采取的一種措施。系統(tǒng)還提供與返利、獲利相關(guān)的查詢功能。無論是采用數(shù)量還是采用金額，還有具體的返利金額都由用戶自己定義?！叭挝倚校咒N ERP（通訊行業(yè)版、電腦行業(yè)版）分銷系統(tǒng)”根據(jù)企業(yè)具體情況，設(shè)計了積分返利功能處理模塊。 讓數(shù)目巨大、種類繁多的序列號在企業(yè)管理中清清楚 楚、明明白白。 ☆ 系統(tǒng)具備穿透查詢功能 具有匯總表 明細(xì)表 原始單據(jù)的穿透連查功能； 具有流水賬 單據(jù)，單據(jù) 單據(jù)，憑證 單據(jù)的穿透連查功能； 具有總公司 分支機(jī)構(gòu) 分銷商 代理商 二級代理商??客戶穿透查詢。比如，南京辦事處的銷售員，可以給他分配一個權(quán)限，讓他只能銷售“南京倉庫的某一類商品，給南京客戶”，而不能銷售其他地方的商品，也不能進(jìn)行庫存等其他業(yè)務(wù)的操作。把公司總部、分支機(jī)構(gòu)、供貨商、代理商、客戶 看成一個“廣義的大公司”，通過豐富、但嚴(yán)格的權(quán)限分配，確保各部門、片區(qū)等，只能處理自己管轄范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)，而不能處理自己管轄范圍之外的業(yè)務(wù)。交換數(shù)據(jù)時，只需要和互聯(lián)網(wǎng)連通，系統(tǒng)相互“自動”根據(jù)預(yù)先設(shè)定好的服務(wù)器地址，提取所需要交換的數(shù)據(jù)，而不需要傳統(tǒng)方式的數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出（比如交換磁盤、電子郵件、點對點撥號等），這樣既保證了網(wǎng)上數(shù)據(jù)的實時性和一致性，同時大大降低了操作的難度，企業(yè)實現(xiàn)遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)實時、動態(tài)的門檻也大大降低。 ☆ 離線管理系統(tǒng) 特別適用于網(wǎng)絡(luò)條件不好或者上網(wǎng)費用較高的地方，網(wǎng)上網(wǎng)下同時工作。不用托管和租賃，企業(yè)外部用戶通過 IE 瀏覽器直接輸入 IP 精靈賬號，就可以訪問企業(yè)內(nèi)部的服務(wù)器。 企業(yè)在時間、空間上的管理障礙已不復(fù)存在，異地的分公司、辦事處和分銷商，好比就在一間大的辦公室、一棟大樓里面從事商業(yè)活動，從傳統(tǒng)的各地數(shù)據(jù)“各自為政”到基于互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的“統(tǒng)一指揮”，成為現(xiàn)實！正因為具有以下技術(shù)特點，使“任我行 ERP 分銷管理系 統(tǒng) ”在同行業(yè)中脫穎而出： ☆ IP 精靈技術(shù) 解決了互聯(lián)網(wǎng)上必須使用固定 IP 的問題。但，是否放棄原有財務(wù)系統(tǒng)？或者是實施傳統(tǒng) C/S購銷存軟件？又或是上 ERP？ 您的選擇很明顯： 第一：必須基于廣域網(wǎng)； 第二：必須能夠處理采購、簡明的生產(chǎn)成本管理、業(yè)務(wù)前端錄入、分支機(jī)構(gòu)實際庫存、往來單位應(yīng)收應(yīng)付款、定單狀態(tài)等； 第三：對原有財務(wù)系統(tǒng)提供接口，保護(hù)原有投資； 第四：軟件操作簡單； 第五：軟件實施周期不能太長； 第六：軟件的升級和維護(hù)方便； 第七：軟件具有很好的向上兼容性； D. 任我行 ERP 分銷管理系統(tǒng) 特點 “任我行 ERP 分銷管理系統(tǒng) ” 吸取了 SCM、 ERP、 CRM的精神，集成了企業(yè)的物流、分銷和辦公系統(tǒng)等子系統(tǒng) 。適用財務(wù)部門使用。任我行軟件公司開發(fā)的“管家婆”系列是該類產(chǎn)品的杰出代表。 國內(nèi) ERP 國內(nèi)的 ERP 軟件，基本上沒有各方面都比較成熟的軟件系統(tǒng)，國內(nèi) ERP 軟件的成熟需要一定的時間。但是，企業(yè)或國度的差異，容易造成“水土不服”，并且達(dá)不到其本身應(yīng)該達(dá)到的效果， 好比國外的奔馳汽車，在國內(nèi)公路上根本跑不出應(yīng)該跑出的效果一樣。 在 21 世紀(jì) ,企業(yè)間的競爭將會演變?yōu)檫@種管理模式之間的競爭。例如 ,在管理模式統(tǒng)一的ERP 計劃下 ,上下游機(jī)構(gòu)、部門可最大限度地減少庫存 ,使所有上游機(jī)構(gòu)、部門的產(chǎn)品能夠準(zhǔn)確、及時地到達(dá)下游機(jī)構(gòu)、部門 ,這樣既加快了各分支機(jī)構(gòu)的商品流通速度 ,又減少了各企業(yè)的庫存量和資金占用 ,還可及時地獲得最終 消費市場的需求信息 ,從而使整個管理模式能緊跟市場的變化。 利用 ERP 管理思想 ,首先需要在整個企業(yè)中建立一個環(huán)環(huán)相扣的管理模式 ,使各個分支機(jī)構(gòu)能在一個整體的 ERP 管理下實現(xiàn)協(xié)作經(jīng)營和協(xié)調(diào)運作。 ☆ 如何加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)各單位費用控制，以進(jìn)一步降低系統(tǒng)運行成本？ ☆ 如何進(jìn)一步發(fā)掘企業(yè)潛力，擴(kuò)大企業(yè)市場份額？ ☆ 如何快速收集競爭對手情況？ 此時，為解決上述問題，企業(yè)中的有識之士，必然會引入ERP 的概念。 隨著數(shù)字化時代的到來，企業(yè)面臨來自各個環(huán)節(jié)的競爭，企業(yè)的反應(yīng)速度是決勝的 關(guān)鍵因素，作為企業(yè)的經(jīng)營者如何合理地計劃、管理、協(xié)調(diào)和控制分銷資源已成為企業(yè)面臨的一個無法回避的棘手問題。 B. 為什么要使用 ERP？ 隨著企業(yè)銷售規(guī)模的擴(kuò)大、業(yè)務(wù)的飛速發(fā)展，部分企業(yè)建立起覆蓋全國乃至全世界的由銷售分公司、地區(qū)總經(jīng)銷商、各級代理商或?qū)Ｙu店構(gòu)成的多級分銷網(wǎng)絡(luò)。 ERP 最初是一種基于企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈的管理思想 ,它在 MRPⅡ的基礎(chǔ)上擴(kuò)展了管理范圍。 7 年來，正是若干集理智與激情于一體的大膽的創(chuàng)新和求變，引導(dǎo)著我們從小到大、從弱到強(qiáng)，不斷超越每一個曾經(jīng)走在我們前面的對手，并在此快速而穩(wěn)健的過程中，為我們下一輪的沖刺，奠定了良好的團(tuán)隊、體制、管理、研發(fā)、市場等基礎(chǔ)。 1999 年，互聯(lián)網(wǎng)泡沫的破滅使電子商務(wù)回歸到與傳統(tǒng)企業(yè)應(yīng)用為基礎(chǔ)，隨著國內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施的不斷完善，基于互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用逐漸趨于成熟，為了滿足國內(nèi)企業(yè)電子商務(wù)的強(qiáng)烈需求，任我行軟件發(fā)展有限公司在結(jié)合自身成功實施（物流管理、 OA 管理、 CRM 管理），和對中小企業(yè)管理需求在大批 管家婆 客戶的調(diào)研，推出積聚管理智慧和思想的 任我行 企業(yè)信息化管理解決方案 ：供應(yīng)鏈（ SCM）、在線分銷（ DRP），客戶關(guān)系管理（ CRM）、辦公自動化（ OA），并在一批客戶中實施成功。目前，我們已經(jīng)形成遍布全國所有省區(qū)的 1000 多個分銷零售網(wǎng)點，擁有十萬多用戶。該軟件充分考慮到中國國情下的中小企業(yè)規(guī)模小，管理不健全等特點，方便實用的“傻瓜式”操作恰到好處地解決了中小企業(yè)財務(wù)管理中的許多現(xiàn)實問題。公司的中期發(fā)展方向，一是以《管家婆》品牌為基礎(chǔ)，繼續(xù)發(fā)展面對小規(guī)模企業(yè)的、通用化管理軟件；二是全面發(fā)展面對中等規(guī)模企業(yè)的財務(wù)、業(yè)務(wù)、辦公等信息化管理系統(tǒng)的電子商務(wù)解決方案，并形成自有的 ERP、 SCM、 CRM、 OA 基礎(chǔ)平臺產(chǎn)品。 任我行軟件 174。ERP 分銷管理系統(tǒng) 解決方案 —— 福州和記電訊公司 目 錄 關(guān)于“任我行” ................................................................................................................... 3 一、概述 .................................................................................................................................. 5 A. 何為 ERP？ .....................................................................................