【正文】 利用資料文檔存放公司的規(guī)章制度、產(chǎn)品資料等，記錄公司的業(yè)務(wù)活動(dòng)等，將真正實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的“協(xié)同辦公”。領(lǐng)導(dǎo)層可以出差在外，隨時(shí)查詢和操作企業(yè)業(yè)務(wù)狀況。 O. 應(yīng)用效益 “任我行 網(wǎng)絡(luò)化分銷管理系統(tǒng)”的實(shí)施效果主要體現(xiàn)在兩個(gè)大方面： ? 業(yè)務(wù)方面 1) 使用該系統(tǒng)，整個(gè)公司包括營(yíng)業(yè)部、分公司在內(nèi)，都在一套數(shù)據(jù)里面操作， 實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán) 公司物流、資金流、信息流的統(tǒng)一和綜合控制 ，整 個(gè)企業(yè)是一個(gè)緊密聯(lián)系、聯(lián)動(dòng)有序、相互制約、數(shù)據(jù)共享的高度集成的系統(tǒng) ， 徹底解決了 “ 信息孤島 ” 的問題 ，管理流程逐漸實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、制度化和透明化。 A. 四、在線傳訊和版本信息 ? 在線傳訊 與互聯(lián)網(wǎng)上的 OICQ 軟件相似，可顯示在線人數(shù)、何人在線、在線人的登錄時(shí)間及總共在線時(shí)間，只要操作員登錄本系統(tǒng)，就可以給該操作員發(fā)送信息。因此，長(zhǎng)期穩(wěn)定、高效的運(yùn)行系統(tǒng)，客戶必須建立起有效的內(nèi)部支持體系，以便出現(xiàn)問題時(shí)，能在最短的時(shí)間內(nèi)得到解決。 3）、期初數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備 包括基本信息、期初各種數(shù) 據(jù)的錄入。即： 是短時(shí)手工管理和系統(tǒng)管理的并行階段。 L. 運(yùn)行后評(píng)估 1）、實(shí)施方案測(cè)試結(jié)果 我們?yōu)橛脩粼O(shè)計(jì)的實(shí)施方案初稿是否滿足用戶的需要。以及在錄入這些數(shù)據(jù)后相應(yīng)的科目的變化結(jié)果。 2）、安排數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作 基本信息、建帳期初的數(shù)據(jù)的錄入。只有在熟悉軟件產(chǎn)品的基礎(chǔ)上，才更好將企業(yè)管理和 ERP 管理軟件結(jié)合使用。 OA 權(quán)限：可以根據(jù)工作人員權(quán)限范圍設(shè)置權(quán)限。把公司總部、分支機(jī)構(gòu)、供貨商、代理商、客戶看成一個(gè)“廣義的大公司”， 通過豐富、但嚴(yán)格的權(quán)限分配，確保各部門、片區(qū)等，只能處理自己管轄范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)，而不能處理自己管轄范圍之外的業(yè)務(wù)?！叭挝倚?天地一網(wǎng)通” 是基于網(wǎng)絡(luò)開發(fā)的、結(jié)合 CRM\SCM\ERP 思想，重點(diǎn)解決流通領(lǐng)域、以解決分銷、銷售為重點(diǎn)的企業(yè)信息系統(tǒng)整體解決方案。 第一階段評(píng)估總結(jié) 一天 客戶方：總經(jīng)理及相關(guān)人員 服務(wù)方：實(shí)施顧問 確認(rèn)第一階段的工作，解決遇到的困難，確認(rèn)管理流程及制度； 第二階段基礎(chǔ)培訓(xùn) 一天 客戶方：具體操作人員 服務(wù)方：實(shí)施顧問 解決在第一階段實(shí)施中遇到的問題，以及培訓(xùn)比較深入的設(shè)置； 第 二 階段管理 培訓(xùn) 一天 客戶方：經(jīng)理級(jí)人員 服務(wù)方：實(shí)施顧問 培訓(xùn)軟件報(bào)表工具的使用，介紹軟件的整體流程； 1報(bào)表的制作實(shí)施 一至兩天 客戶方：經(jīng)理級(jí)人員 （明確需求 ） 制作相關(guān)人員的報(bào)表，完成相關(guān)的權(quán)限設(shè)置 服務(wù)方：實(shí)施人員 1第二階段評(píng)估總結(jié) 一天（ 2 個(gè)月后） 客戶方：經(jīng)理級(jí)人員 服務(wù)方：實(shí)施顧問 溝通實(shí)施進(jìn)度，解決剩余的問題； 1驗(yàn)收工作 一天 客戶方：經(jīng)理級(jí)人員 服務(wù)方：實(shí)施顧問 確認(rèn)原有運(yùn)作方式的與現(xiàn)予系統(tǒng)的一致，正式開始脫離手工； 實(shí)施時(shí)間安排：（草案） 第 2 天：成立實(shí)施工作小組，安排服務(wù)以及實(shí)施培訓(xùn)工人員； 第 4 天：由培訓(xùn)并幫助客戶方銷售助理完成基本資料的整理和錄入工作（及產(chǎn)品的初始化工作）；同時(shí)，由實(shí)施顧問和客戶方實(shí)施人員確定基本信息、 OA 的使用欄目和使用方式，并形成文檔培訓(xùn)銷售及相關(guān)人員參與使用 第 7 天：業(yè)務(wù)助理補(bǔ)充錄入當(dāng)月的已發(fā)生的銷售數(shù)據(jù)，保持銷售數(shù)據(jù)的同步；客戶方的實(shí)施人員學(xué)會(huì)使用“天通系統(tǒng)”以及了解他們的運(yùn)作控制和維護(hù)；全員培訓(xùn)分銷系統(tǒng)、 OA 系統(tǒng)的使用，了解該系統(tǒng)對(duì)于我們的意義，做到初步理解和應(yīng)用； 第 10 天：跟隨業(yè)務(wù)的開展同步運(yùn)作；討論并修改系統(tǒng)設(shè)置，保證系統(tǒng)貼近相關(guān)工作；根據(jù)現(xiàn)有的情況制定分銷系統(tǒng)、 OA 的規(guī)章制度，并將它們?nèi)谌氲焦镜倪\(yùn)作中去； 第 13 天：與銷售助理核對(duì)手工數(shù)據(jù)與計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)，找出數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的原因，并在以后工作中調(diào) 整和改進(jìn)；進(jìn)一步討論 OA 的使用和和實(shí)施；盡可能讓客戶方的實(shí)施人員了解到系統(tǒng)的精髓，能夠獨(dú)立的對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和修訂； 30 天：與手工正式保持準(zhǔn)確，進(jìn)一步完善管理制度，改進(jìn)工作中不足； 2 個(gè)月后：正式開始脫離手工管理，全面采用計(jì)算機(jī)管理；將公司的現(xiàn)行制度與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完善的結(jié)合起來，客戶能夠獨(dú)立維護(hù)和修改系統(tǒng)，建立管理制度對(duì)于系統(tǒng)的計(jì)劃、實(shí)施、反饋、修改、再計(jì)劃的整個(gè)過程，全面保障系統(tǒng)的順暢運(yùn)作； I. J. 系統(tǒng) 培訓(xùn) 1）、項(xiàng)目組培訓(xùn) 任我行公司實(shí)施顧問將負(fù)責(zé)貴公司核心人員的培訓(xùn)，貴公司組織成立實(shí)施小組，成員應(yīng)由專 職人員和兼職人員共同組成，特別是小組負(fù)責(zé)人應(yīng)熟悉企業(yè)的業(yè)務(wù)，具有相關(guān)的決策權(quán)。 5）、計(jì)劃實(shí)施周期（計(jì) 劃為 1 個(gè)月） 項(xiàng) 目 時(shí)間安排 人員安排 主要工作內(nèi)容 制定詳細(xì)實(shí)施計(jì)劃 以及 系統(tǒng)調(diào)研和管理咨詢 一天 客戶方：總經(jīng)理、相關(guān)重要部門經(jīng)理，網(wǎng)管 服務(wù)方：實(shí)施顧問 制定可行的詳細(xì)實(shí)施計(jì)劃，明確工作任務(wù)、雙方責(zé)任人、達(dá)到的目標(biāo) ； 對(duì)公司的業(yè)務(wù)管理現(xiàn)狀進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研和分析 建立項(xiàng)目實(shí)施組織 一天 服務(wù)方：實(shí)施顧問 成立實(shí)施組織 ,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組 ，小組中包括管理、咨詢、實(shí)施、服務(wù)相關(guān)人員 ； 產(chǎn)品安裝調(diào)試 一天 客戶方：網(wǎng)管 服務(wù)方：實(shí)施顧問 檢查網(wǎng)絡(luò)狀況，確認(rèn)安裝環(huán)境；安裝產(chǎn)品； 第一階段的培 訓(xùn) 兩天 客戶方：網(wǎng)管、具體操作人員 服務(wù)方：實(shí)施顧問 初始化培訓(xùn)以及產(chǎn)品的基礎(chǔ)使用方式培訓(xùn)； 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 一周內(nèi) 客戶方：相關(guān)人員 服務(wù)方：實(shí)施顧問 對(duì) 軟件 運(yùn)作所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，制定編碼原則和分類方法，收集靜態(tài)數(shù)據(jù)，錄入 軟件 系統(tǒng)。 其它軟件的安裝：建議為 WEB 服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器安裝防火墻軟件等。然后根據(jù)客戶的實(shí)際情況對(duì)此業(yè)務(wù)流程進(jìn)行修改。 10. 及時(shí)審閱和響應(yīng)對(duì)方提交的文件。 6. 嚴(yán)格控制項(xiàng)目范圍。 2. 在需要的時(shí)候調(diào)整和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和管理機(jī)構(gòu)，以保證項(xiàng)目順利進(jìn)行。其在企業(yè)中的應(yīng)用效果不僅取決于軟件產(chǎn)品的質(zhì)量，更重要的是對(duì)實(shí)施過程的控制。任我行公的 ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實(shí)施方案，為系統(tǒng)實(shí)施提供標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施方法指導(dǎo)。 6）、 因?yàn)榭偣九c分公司、辦事處、經(jīng)銷商等各分支機(jī)構(gòu)，在發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí)主要以票據(jù)為準(zhǔn)則和依據(jù)，所以在開帳前，除了做了開帳前的準(zhǔn)備工作，還須就單據(jù)問題和各分支機(jī)構(gòu)達(dá)成統(tǒng)一。 ⑵、核銷分公司贈(zèng)送業(yè)務(wù) 流程： 說明： ①、分公司制作贈(zèng)送申請(qǐng)單，總部申請(qǐng)； ②、總部審計(jì)部代為向總部負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)達(dá)申請(qǐng)； ③、申請(qǐng)批準(zhǔn)后，總部代為制作“ 贈(zèng)送單 ”，并過賬，爾后將簽字后批件及“ 贈(zèng)送單 ”，傳分公司留檔； ④、分公司物流會(huì)計(jì)在批件及“贈(zèng)送單”副本上簽字，并經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理加簽后傳物流出貨。 4）、分公司與分公司之間的業(yè)務(wù)往來 ⑴、分公司售后向分公司商品庫(kù)借用售后備用商品 流程： 申請(qǐng)借貨 審批 轉(zhuǎn)簽審批 分公 司維修部 分公司售后中心 總部審計(jì)部 分公司物流 同價(jià)調(diào)拔單 會(huì)計(jì) 分公司商品庫(kù) 分公司維修部 說明： ①、分公司維修部向總部售后服務(wù)中心提出需求申請(qǐng)，填寫申請(qǐng)單； ②、總部售后中心審核批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)總部審計(jì)部； ③、審計(jì)部轉(zhuǎn)簽批準(zhǔn)后，批準(zhǔn)傳分公司物流會(huì)計(jì)； ④、分公司物流會(huì)計(jì)收存授權(quán)完整批件，制“同價(jià)調(diào)撥單”送分公司物流，向維修部出貨； ⑵、分公司售后向 分公司商品庫(kù)還借用貨物 流程： 同價(jià)調(diào)拔單 分公司維修庫(kù) 分公司商品庫(kù) 說明： ①、此流程同分公司驗(yàn)收總部發(fā)貨入庫(kù)； ②、分公司商品庫(kù)驗(yàn)收維修部交回貨物以后開出“入庫(kù)單”交分公司物流會(huì)計(jì)； ③、分公司物流會(huì)計(jì)見此“入庫(kù)單”開出“同價(jià)調(diào)拔單”。等分公司收到貨后再開發(fā)往分公司的調(diào)拔單。 2）、總公司與分公司之間的業(yè)務(wù)往來 分公司銷售部 分公司財(cái)務(wù)部 總公司財(cái)務(wù)部 總公司成品庫(kù) 分公司商品庫(kù) 申請(qǐng)發(fā)貨 核準(zhǔn)申請(qǐng) 核準(zhǔn)發(fā)貨 同價(jià)調(diào)拔單① 核準(zhǔn)退貨 入庫(kù)單 分公司維修庫(kù) 銷售退貨 入庫(kù)單 申請(qǐng)退總公司 同價(jià)調(diào)拔單 不能退貨 退回總司 同價(jià)調(diào)拔單 退回分公司 ⑴、總部發(fā)往分公司代管庫(kù)商品 流程： 同價(jià)調(diào)拔單① 同價(jià)調(diào)拔單② 總部商品庫(kù) 發(fā)往分公司商品 分公司商品庫(kù) 說明： ①、總部物流管理崗位按經(jīng)審批的 發(fā)貨清單 開出 “同價(jià)調(diào)拔單”① ； ②、總部商品庫(kù)見此 “同價(jià)調(diào)拔單” 無(wú)條件發(fā)貨； ③、分公司商品庫(kù)驗(yàn)收貨物以后開出 “入庫(kù)單” 交分公司物流會(huì)計(jì)； ④、分公司物流會(huì)計(jì)見此 “入庫(kù)單” 開出 “同價(jià)調(diào)拔單”② 。如可供抵扣的價(jià)保、折讓余額足額，則通知物流會(huì)計(jì)開出 委托代銷發(fā)貨單 ，通知庫(kù)房發(fā)貨，并開出委托代銷結(jié)算單 結(jié)轉(zhuǎn)銷售。 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將給予相關(guān)責(zé)任人以相應(yīng)處罰 。 備注： 委托代銷發(fā)貨單 在打印時(shí)將按總部調(diào)整的固定格式，以 發(fā)貨單 的方式提供給分公司商品庫(kù)做為發(fā)貨備查的依據(jù)。為了加強(qiáng)對(duì)物流的管理和控制，提高資金使用效率，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益；同時(shí)為了滿足公司管理層對(duì)分公司及經(jīng) 銷商所轄商品物流的變動(dòng)狀態(tài)進(jìn)行時(shí)實(shí)的掌控，結(jié)合公司的實(shí)際情況，全公司在財(cái)務(wù)系統(tǒng)推行《任我行 ERP 分銷管理系統(tǒng)》，進(jìn)行物流的進(jìn)銷存管理。每天商品流量在 1 萬(wàn)以上。 1) 具有分支機(jī)構(gòu)、門店等多點(diǎn)業(yè)務(wù)體系和以渠道分銷為主的商貿(mào)、制造型企業(yè)，用以提高其分支機(jī)構(gòu)、門店、分銷體系的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)多點(diǎn)數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程匯總、分析和決策； 2) 管理流程化、規(guī)范化的企業(yè)及以此為目標(biāo)的企業(yè)： ☆ 企業(yè)（集團(tuán)）庫(kù)存管理 ☆ 企業(yè)（集團(tuán)）采購(gòu)管理 ☆ 企業(yè)（集團(tuán)）分銷資源管理 二、 產(chǎn)品結(jié)構(gòu) F. 網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖 所有的系統(tǒng)用戶都通過互聯(lián)網(wǎng)與服務(wù)器連接，所有的應(yīng)用程序在服務(wù)器上運(yùn)行，所有的數(shù)據(jù)也都存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)的服務(wù)器中，使得客戶端和業(yè)務(wù)處理端（總部、辦事處、商業(yè) 客戶）不需要安裝任何程序，只需一臺(tái)可以上網(wǎng)的電腦便可以使用該系統(tǒng)，保證了系統(tǒng)安裝時(shí)的簡(jiǎn)便、省時(shí)，免去了系統(tǒng)升級(jí)時(shí)必須到各個(gè)分支