【正文】 編碼編碼代意適用的單據(jù)類型分公司調(diào)入商品RS入商同價(jià)調(diào)拔單發(fā)出商品給經(jīng)銷商FS發(fā)商委托代銷發(fā)貨單與經(jīng)銷商結(jié)算WX銷商委托代銷結(jié)算單已收款商品退貨WJXS委（托）結(jié)算退貨銷售退貨單未收款商品退貨WWST委（托）未結(jié)算退貨委托代銷退貨單維修部門借（調(diào)）商品DS調(diào)商同價(jià)調(diào)拔單盤點(diǎn)多出商品BY報(bào)溢報(bào)溢單盤點(diǎn)丟失、壞損商品BS報(bào)損報(bào)損單銷售商品XS銷售銷售單零售商品LS零售零售單三、實(shí)施服務(wù)和實(shí)施方法系統(tǒng)實(shí)施方法論是管理和控制管理軟件在企業(yè)實(shí)施應(yīng)用的方法。6）、因?yàn)榭偣九c分公司、辦事處、經(jīng)銷商等各分支機(jī)構(gòu)，在發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí)主要以票據(jù)為準(zhǔn)則和依據(jù)，所以在開帳前，除了做了開帳前的準(zhǔn)備工作，還須就單據(jù)問題和各分支機(jī)構(gòu)達(dá)成統(tǒng)一。⑷、其他調(diào)整項(xiàng)目所有其他項(xiàng)目在系統(tǒng)初始時(shí)，分公司均無授權(quán)，需用特種單據(jù)，可通過OA系統(tǒng)作出通知，需逐級報(bào)批的業(yè)務(wù)分公司提供傳真申請。⑵、核銷分公司贈送業(yè)務(wù)流程：分公司總部審計(jì)部贈機(jī)申請分公司商品庫分公司申請人傳簽批準(zhǔn)分公司物流發(fā)貨物流會計(jì)簽字財(cái)務(wù)經(jīng)理加簽贈送單 說明：①、分公司制作贈送申請單，總部申請；②、總部審計(jì)部代為向總部負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)達(dá)申請；③、申請批準(zhǔn)后，總部代為制作“贈送單”，并過賬，爾后將簽字后批件及“贈送單”，傳分公司留檔；④、分公司物流會計(jì)在批件及“贈送單”副本上簽字，并經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理加簽后傳物流出貨。5）、其他類型業(yè)務(wù)往來⑴、員工借（還）商品說明：員工同公司發(fā)生出貨、結(jié)算、退回流程，及處理方法與經(jīng)銷商出貨、結(jié)算、退回業(yè)務(wù)。4）、分公司與分公司之間的業(yè)務(wù)往來⑴、分公司售后向分公司商品庫借用售后備用商品流程： 申請借貨 審批 轉(zhuǎn)簽審批 分公司維修部 分公司售后中心 總部審計(jì)部 分公司物流 同價(jià)調(diào)拔單 會計(jì) 分公司商品庫 分公司維修部說明：①、分公司維修部向總部售后服務(wù)中心提出需求申請，填寫申請單；②、總部售后中心審核批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)總部審計(jì)部；③、審計(jì)部轉(zhuǎn)簽批準(zhǔn)后，批準(zhǔn)傳分公司物流會計(jì)；④、分公司物流會計(jì)收存授權(quán)完整批件，制“同價(jià)調(diào)撥單”送分公司物流，向維修部出貨；⑵、分公司售后向分公司商品庫還借用貨物流程： 同價(jià)調(diào)拔單分公司維修庫 分公司商品庫說明：①、此流程同分公司驗(yàn)收總部發(fā)貨入庫；②、分公司商品庫驗(yàn)收維修部交回貨物以后開出“入庫單”交分公司物流會計(jì)； ③、分公司物流會計(jì)見此“入庫單”開出“同價(jià)調(diào)拔單”。⑤、分公司售后收到總部售后退回的不符合退貨要求的退回商品，開出“入庫單”，交分公司物流會計(jì)；⑥、分公司物流會計(jì)見此“入庫單”開出“同價(jià)調(diào)拔單”；⑶總部發(fā)往分公司售后商品流程： 同價(jià)調(diào)拔單 同價(jià)調(diào)拔單總公司售后中心 發(fā)往分公司商品 分公司維修部說明：①、總部售后根據(jù)“XX集團(tuán)公司售后服務(wù)中心商品發(fā)貨單”開出“同價(jià)調(diào)拔單”；②、分公司維修部驗(yàn)收貨物以后在“XX集團(tuán)公司售后服務(wù)中心商品發(fā)貨單”的“對方確認(rèn)聯(lián)”簽字確認(rèn)，同時(shí)向分公司物流會計(jì)及上海售后中心提供復(fù)印件；③分公司物流會計(jì)見 “XX集團(tuán)公司售后服務(wù)中心商品發(fā)貨單” 的“對方確認(rèn)聯(lián)”復(fù)印件后開出“同價(jià)調(diào)拔單”，確認(rèn)進(jìn)入分公司維修部庫；3）、總部指令在分公司間調(diào)撥貨物流程：總部銷售部總部審計(jì)部調(diào)貨指令A(yù)公司商品庫發(fā)往B公司商品同價(jià)調(diào)撥單①B公司商品庫同價(jià)調(diào)撥單②說明：⑴、在總部銷售部作出調(diào)撥決定后，傳遞調(diào)撥清單至總部審計(jì)部；⑵、總部審計(jì)部將由超級用戶制單，制作調(diào)出公司商品庫到發(fā)往目標(biāo)公司商品（B公司在途庫）的“同價(jià)調(diào)撥單”①，之后簽字單據(jù)傳真調(diào)出公司物流會計(jì)；⑶、調(diào)出公司物流會計(jì)在傳真指令加簽后，發(fā)往分公司物流，調(diào)出公司物流據(jù)單發(fā)出商品；⑷、調(diào)撥業(yè)務(wù)目標(biāo)公司入庫手續(xù)與總部直接發(fā)貨相同，分公司物流出具“入庫單”，分公司物流會計(jì)作“同價(jià)調(diào)撥單”②，自在途庫調(diào)入商品庫。等分公司收到貨后再開發(fā)往分公司的調(diào)拔單。即發(fā)貨方應(yīng)督促收獲倉庫盡快驗(yàn)收。2）、總公司與分公司之間的業(yè)務(wù)往來退回分公司同價(jià)調(diào)拔單退回總司不能退貨同價(jià)調(diào)拔單申請退總公司入庫單銷售退貨分公司維修庫入庫單核準(zhǔn)退貨同價(jià)調(diào)拔單①核準(zhǔn)發(fā)貨核準(zhǔn)申請申請發(fā)貨分公司商品庫總公司成品庫總公司財(cái)務(wù)部分公司財(cái)務(wù)部分公司銷售部⑴、總部發(fā)往分公司代管庫商品流程： 同價(jià)調(diào)拔單① 同價(jià)調(diào)拔單②總部商品庫 發(fā)往分公司商品 分公司商品庫說明：①、總部物流管理崗位按經(jīng)審批的發(fā)貨清單開出“同價(jià)調(diào)拔單”①；②、總部商品庫見此“同價(jià)調(diào)拔單”無條件發(fā)貨；③、分公司商品庫驗(yàn)收貨物以后開出“入庫單”交分公司物流會計(jì)；④、分公司物流會計(jì)見此“入庫單”開出“同價(jià)調(diào)拔單”②。③、經(jīng)銷商憑經(jīng)批準(zhǔn)的退貨申請，到分公司商品庫辦理退貨手續(xù)；④、分公司物流會計(jì)在收到分公司商品庫的入庫單前提下，如確認(rèn)此批貨物系未收款發(fā)出貨物，則開出委托代銷退貨單；⑵、發(fā)往經(jīng)銷商的商品已收款退貨流程：銷售退貨單 前面流程同未收款退貨 分公司財(cái)務(wù)部 經(jīng)銷商說明：①、前面流程同發(fā)往經(jīng)銷商的商品未收款退貨；②、分公司物流會計(jì)在收到分公司商品庫的入庫單前提下，如確認(rèn)此批貨物系已收款發(fā)出貨物，則開出銷售退貨單；③、銷售退貨單打印后，由資金、往來、物流會計(jì)會簽后存檔備查④、在做銷售退貨單時(shí)，應(yīng)注意扣除已對經(jīng)銷商實(shí)施的對應(yīng)該種商品的獎勵。如可供抵扣的價(jià)保、折讓余額足額，則通知物流會計(jì)開出委托代銷發(fā)貨單，通知庫房發(fā)貨，并開出委托代銷結(jié)算單結(jié)轉(zhuǎn)銷售。如款項(xiàng)足額，則物流會計(jì)可直接開出委托代銷發(fā)貨單，通知庫房發(fā)貨，并開出委托代銷結(jié)算單結(jié)轉(zhuǎn)銷售。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將給予相關(guān)責(zé)任人以相應(yīng)處罰。⑵、發(fā)往經(jīng)銷商的商品結(jié)轉(zhuǎn)銷售銷售確認(rèn)的原則：①、客戶資金進(jìn)入分公司財(cái)務(wù)完全控制范圍；②、貨物已發(fā)出。備注：委托代銷發(fā)貨單在打印時(shí)將按總部調(diào)整的固定格式，以發(fā)貨單的方式提供給分公司商品庫做為發(fā)貨備查的依據(jù)。 （注：藍(lán)色字體為《RWXERP分銷管理系統(tǒng)》中所要用到的單據(jù)類型；分公司商品庫對應(yīng)分公司代管倉庫庫存數(shù)，分公司維修庫對應(yīng)分公司售后服務(wù)部代管倉庫庫存數(shù)。為了加強(qiáng)對物流的管理和控制，提高資金使用效率，增強(qiáng)企業(yè)的競爭力和經(jīng)濟(jì)效益；同時(shí)為了滿足公司管理層對分公司及經(jīng)銷商所轄商品物流的變動狀態(tài)進(jìn)行時(shí)實(shí)的掌控，結(jié)合公司的實(shí)際情況，全公司在財(cái)務(wù)系統(tǒng)推行《RWXERP分銷管理系統(tǒng)》，進(jìn)行物流的進(jìn)銷存管理。以上所述，都給公司的管理帶來了困擾。每天商品流量在1萬以上。零售管理店面POSRWX分銷系統(tǒng)服務(wù)管理客戶服務(wù)跟蹤C(jī)RM Explorer財(cái)務(wù)管理管家婆 標(biāo)準(zhǔn)版購、銷、存管理RWXERP分銷系統(tǒng)直銷管理客戶銷售跟蹤C(jī)RM Explorer分銷管理訂貨、物流、往來帳RWXERP分銷系統(tǒng)Email資金預(yù)算、計(jì)劃及使用審核管理CRM Explorer資金模塊個(gè)人工作平臺日程、郵件、資料CRM Explorer個(gè)人模塊公共工作平臺公告、論壇、資料RWX天地一網(wǎng)通序列號3）、“RWXERP分銷管理系統(tǒng)”產(chǎn)品總體結(jié)構(gòu)圖受托結(jié)算管理受托代銷管理受托入庫財(cái)務(wù)管理代銷庫存商品委托結(jié)算管理委托代銷管理器委托發(fā)貨采購付款單應(yīng)付帳款核算采購訂單財(cái)務(wù)管理倉儲管理零售管理借出管理借進(jìn)管理采購入庫單銷售訂單銷售出庫單銷售收款單應(yīng)收帳款核算代銷管理委托代銷受托代銷倉儲管理銷售模塊采購模塊往來管理4）購銷存業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)5）、代銷業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)6）輔助業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)獲贈管理贈送管理獲利執(zhí)行財(cái)務(wù)管理采購入庫倉儲管理未進(jìn)行終端