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正文內(nèi)容

物業(yè)案場服務(wù)工手冊培訓(xùn)資料-文庫吧資料

2025-05-07 02:19本頁面
  

【正文】 的,迎賓向客戶問好后,接過客戶手中的雨傘并放置雨傘筒)G1:“您這邊請”(站在客戶左前方一臂距離,標(biāo)準(zhǔn)姿勢引導(dǎo)去一樓VIP室,經(jīng)過模型區(qū)時(shí)再次說“您請這邊走”)S1在VIP室門口等候,準(zhǔn)備為客戶開門。(如雨天,客戶沒帶傘,則由管家為客戶打傘,如多人則LYY2視情況而定均可以加入)客戶下車后G1上前一小步:“**先生/小姐您好,歡迎光臨***中心,我是客戶管家***,我已經(jīng)為您約好了專屬大客戶經(jīng)理,請這邊走(標(biāo)準(zhǔn)姿勢引導(dǎo)客戶)。L2崗禮賓為客戶開車門,(如果1車多人,LL2一同為客戶開門)待客戶下車后,L2指引客戶中心方向。其他詳細(xì)信息,我們的“大客戶經(jīng)理”會安排好時(shí)間,在下一次預(yù)約接待中為您做全面的講解。”(標(biāo)準(zhǔn)姿勢指引客戶去L2崗,然后對講機(jī)告知整個(gè)案場客戶**先生/小姐到訪,共幾人,請各崗位做好接待工作,并簡單描述體貌特征)(如果不能接待,X1:“對不起,**先生/小姐,目前中心沒有接待能力,暫時(shí)不能接待您,非常抱歉”(同時(shí)L1禮賓將《***VIP客戶資料卡》給予來訪者)“請您填寫《***VIP客戶資料卡》,之后我們的大客戶經(jīng)理會和您聯(lián)系,約定參觀時(shí)間?!穹穷A(yù)約客戶來訪接待規(guī)范L1崗L1崗禮賓標(biāo)準(zhǔn)姿勢攔停車輛并敬禮,L1:“先生/小姐您好,請問您是來參觀中心的嗎?”客戶:“是的”L1:“您有預(yù)約嗎?”客戶:“沒有”L1:“請問先生/小姐貴姓?”客戶:“我姓**”L1:“不好意思**先生/小姐,我們這里是預(yù)約接待的,請您稍等,我確認(rèn)一下中心有沒有接待能力”客戶:“好的”L1:“中心,目前有一組客戶要來參觀,現(xiàn)在是否能接待?”X1:“可以接待”G1:明確可以接待的區(qū)域,比如“二樓VIP室請做好接待準(zhǔn)備”(如一樓VIP室已經(jīng)有客戶在,則帶至?xí)蓞^(qū)或2樓VIP室。在客人就坐后,主動(dòng)上前詢問客人有什么飲料需求,并通知水吧人員及時(shí)送上。(4)、水吧人員在影音室送上檸檬水,并說:“先生/小姐,請用檸檬水”。(2)、客戶進(jìn)門時(shí),迎賓人員適時(shí)致歡迎詞:“早上好/下午好,先生/小姐,歡迎光臨。(8)、當(dāng)客戶參觀完走出大門時(shí),主動(dòng)為客戶指引車輛倒退放行,目送客戶離開。(6)、出入的登記工作。如有客戶攜帶大件物品,應(yīng)主動(dòng)幫助提運(yùn)物品。(3)、提醒客戶將車內(nèi)貴重物品隨身攜帶,并關(guān)照客戶鎖好門窗。將車門打開,右手開門左手護(hù)頂,以免客戶頭碰撞到車頂。接待動(dòng)線服務(wù)崗位設(shè)置說明: L1:門崗禮賓 L2:停車場禮賓G1:大客戶管家 Y1:大門迎賓Y2:大門迎賓(巡場禮賓) X1:大客戶經(jīng)理S1:水吧服務(wù)員一般客戶禮賓服務(wù)流程和規(guī)范(1)、當(dāng)車輛抵達(dá)時(shí),L1適時(shí)上前攔停車輛,并主動(dòng)友好地詢問“您好,先生/女士/小姐,請問您是參觀中心的嗎?您是否有預(yù)約?”如客戶已經(jīng)預(yù)約,問清客戶姓氏后用對講機(jī)與銷售人員聯(lián)系,并告知XX先生/女士/小姐已到;如客戶沒有預(yù)約,請客人做好登記,并及時(shí)與銷售人員取得聯(lián)系,根據(jù)銷售人員安排做好相應(yīng)工作。18:00 19:00 第一次全場巡查19:00 19:30 檢查水系燈光,20:00 20:30 第二次全場巡查21:30 22:00 第三次全場巡查;23:00 23:30 第四次全場巡查;24:00 做好交班工作注:后半夜每小時(shí)做一次全場巡查直至次日8:00(十)客戶接待流程和標(biāo)準(zhǔn)銷售人員與客戶管家需協(xié)調(diào)服務(wù),服務(wù)內(nèi)容各有側(cè)重。(3)、客戶參觀時(shí),保潔人員停止手上工作回避,待客戶離開后繼續(xù)工作;(4)、保潔工具等工作所需物品統(tǒng)一放到工作間,并在指定位置整齊擺放;(九)夜班禮賓工作流程 16:00 18:00 按規(guī)定著裝,檢查儀表儀容后到崗;按規(guī)范接待客戶,并做好相關(guān)記錄。注:(1)、每日常規(guī)清潔:每日常規(guī)清潔的次數(shù)則依據(jù)環(huán)境衛(wèi)生的標(biāo)準(zhǔn)要求和人流量的大小而確定,一般每日上午全面清潔一次,其余時(shí)間進(jìn)行循環(huán)保潔。 (八)保潔員工作流程 中心7:30 7:40 VIP室開窗通風(fēng),更換所有垃圾桶的垃圾袋; 7:40 8:00 用噴有塵推油的塵推桿由內(nèi)至外對大堂地面做全面細(xì)致的清潔; (雨天在感應(yīng)門內(nèi)鋪上防滑地毯,并增加推塵次數(shù))8:20 8:30 檢查自身儀容儀表,參加班前會;8:30 9:00 關(guān)閉VIP室的窗,整理VIP接待室的沙發(fā)墊子,按從高到低、由里到外的順序做好家具及裝飾物表面的清潔整理工作; 9:00 9:30 對洗手間做全面徹底的清潔消毒,補(bǔ)充必需品;9:30 11:30 做好大廳的循環(huán)保潔,隨時(shí)準(zhǔn)備做好客人離開后的保潔工作;11:30 12:30 輪流用餐;13:30 16:00 循環(huán)保潔;16:00 17:30 細(xì)化保潔。(七)水吧員工作流程8:20 8:30 著裝到崗,檢查自身儀容儀表,參加班前例會;8:30 9:00 到崗檢查服務(wù)工具是否運(yùn)行正常;對吧臺臺面進(jìn)行清潔;檢查茶水備品是否充足;打開背景音樂,并保持循環(huán)播放。11:30 12:30 輪崗用餐12:30 16:00 按規(guī)范接待客戶,并做好相關(guān)記錄。11:00 11:50 檢查辦公區(qū)域和其他公共區(qū)域的衛(wèi)生情況;11:50 12:15 用餐;13:00 17:30 循環(huán)保潔并跟進(jìn)監(jiān)督檢查; 17:35 17:45 下班例會。(三)禮賓主管工作流程8:15 8:30 著裝到崗,檢查自身及禮賓隊(duì)員的儀容儀表,參加班前例會;8:30 11:30 現(xiàn)場督導(dǎo)、協(xié)助禮賓人員規(guī)范接待客戶,配合做好其他工作;11:30 12:30 輪流用餐;13:00 17:30 督導(dǎo)、協(xié)助禮賓人員規(guī)范接待客戶,配合做好其他工作;17:35 17:45 下班例會。8:459:00 聯(lián)合巡場(協(xié)同銷售值班經(jīng)理一同檢查中心的燈光、空調(diào)、設(shè)備、水系是否按規(guī)定開啟,以及衛(wèi)生狀況,確保中心處于待接待狀態(tài))9:0011:30 接待客戶并檢查監(jiān)督員工的接待禮儀、服務(wù)規(guī)范和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn); 與開發(fā)公司的協(xié)調(diào)溝通各項(xiàng)工作事宜;11:3013:00 輪流用餐;檢查監(jiān)督員工儀表禮儀、服務(wù)質(zhì)量;13:0017:30 接待客戶; 所需物品的落實(shí); 與項(xiàng)目公司有關(guān)部門及人員的溝通協(xié)調(diào);17:1517:35 再次督促客戶管家清點(diǎn)中心物品;督促吧員進(jìn)行吧臺物品清點(diǎn)整理; 17:40 待所有客戶離場后與銷售值班經(jīng)理再次巡場 (協(xié)同值班經(jīng)理一同檢查中心的衛(wèi)生狀況、燈光、空調(diào)、設(shè)備、水系等是否按規(guī)定關(guān)閉)。(十二)工程員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)中心及辦公區(qū)域燈光維護(hù);負(fù)責(zé)對中心水路的日常維修、維護(hù);對洗手間零星設(shè)備進(jìn)行維修、維護(hù);做好會議室的橫幅懸掛及其他會議輔助工作;做好應(yīng)急自備發(fā)電設(shè)備的操作和配電室的維修保養(yǎng)工作;對中心空調(diào)、門窗、電梯、感應(yīng)門等設(shè)備的基本保養(yǎng)工作;每天對辦公樓進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理;發(fā)揮工作主動(dòng)性,積極參加培訓(xùn),搞好員工之間的團(tuán)結(jié)合作;遵守規(guī)章制度,認(rèn)真完成上級交辦的其它工作。(十)消監(jiān)控員工作職責(zé)協(xié)助禮賓員維護(hù)接待中心內(nèi)部及周圍的治安秩序;仔細(xì)做好儀器設(shè)備以及中控室的衛(wèi)生保潔工作,確保各類設(shè)施設(shè)備的完好;密切關(guān)注接待中心周圍情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知主管或禮賓員處理;妥善做好進(jìn)出中控室的人員登記工作;發(fā)揮工作主動(dòng)性,積極參加培訓(xùn),搞好員工之間的團(tuán)結(jié)合作;遵守規(guī)章制度,認(rèn)真完成上級交辦的其它工作。(八)水吧員崗位職責(zé)為客戶提供茶水、飲品、糖果、小點(diǎn)心的服務(wù);保證所提供物品的品質(zhì),保證食物飲料的質(zhì)量和美觀;負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生保潔和物品定位擺放工作;客人離開后,負(fù)責(zé)大廳臺面的保潔復(fù)位工作;檢查所屬區(qū)域是否整潔,監(jiān)督循環(huán)保潔;檢查所屬區(qū)域內(nèi)燈光及服務(wù)設(shè)施設(shè)備是否正常運(yùn)轉(zhuǎn),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào);做好飲料消耗的登記和表單的制作上報(bào),對所需物品的不足及時(shí)做出匯報(bào);按規(guī)定要求做好背景音樂播放控制工作;發(fā)揮工作主動(dòng)性,積極參加培訓(xùn),搞好員工之間的團(tuán)結(jié)合作;遵守規(guī)章制度,認(rèn)真完成上級交辦的其它工作。下雨或下雪時(shí)主動(dòng)為客戶打傘。為客戶指引洗手間及其他功能區(qū)的所在,必要時(shí)做引領(lǐng)。檢查所屬區(qū)域是否整潔,監(jiān)督循環(huán)保潔。注意隨時(shí)留意客戶及大廳的一切狀況,做好對大廳突發(fā)事件的應(yīng)急處理。遵守規(guī)章制度,認(rèn)真完成上級交辦的其它工作。(五)門崗禮賓員崗位職責(zé)了解、熟知預(yù)約客戶情況,做好預(yù)約客戶的接待工作;對前來中心的來訪車輛(人員)攔停詢問,確定來訪客戶是否為預(yù)約客戶,并及時(shí)把來訪客戶情況通知案場全體人員;遇打車來的客戶,要記錄出租車車牌號,并提醒客戶帶好隨身物品;對未預(yù)約客戶及時(shí)與中心銷售經(jīng)理溝通;對進(jìn)入中心的外來車輛進(jìn)行登記,嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入中心,做好來訪車輛的保衛(wèi)工作;為客戶提供叫車服務(wù),對駛離中心的車輛行注目禮;嚴(yán)格落實(shí)并執(zhí)行公司的放行條制度,對外出物品進(jìn)行嚴(yán)格檢查;堅(jiān)持執(zhí)行文明值勤、禮貌規(guī)范服務(wù);發(fā)揮工作主動(dòng)性,積極參加培訓(xùn),搞好員工之間的團(tuán)結(jié)合作;遵守規(guī)章制度,認(rèn)真完成上級交辦的其它工作。(三)禮賓主管崗位職責(zé)領(lǐng)導(dǎo)禮賓員完成中心客戶迎送和停車場等秩序維護(hù)任務(wù),樹立綠城禮賓隊(duì)伍的良好形象;負(fù)責(zé)禮賓員班次安排、崗位自查、日??己恕⒃碌卓记?、內(nèi)部違紀(jì)查處等工作;負(fù)責(zé)檔案分類保管和基礎(chǔ)臺帳記錄;負(fù)責(zé)中心消防工作,落實(shí)中心消防責(zé)任制,定期進(jìn)行消防器材和消防安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決和上報(bào);組織處理或匯報(bào)中心的突發(fā)事件;服從案場經(jīng)理的管理指揮,及時(shí)如實(shí)反映服務(wù)工作情況,意見及存在的問題;負(fù)責(zé)對禮賓員的管理教育,組織召集全隊(duì)的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),及時(shí)傳達(dá)公司的各項(xiàng)指示精神;做好禮賓員政治思想工作,關(guān)心禮賓員生活,幫助解決禮賓員的實(shí)際困難,加強(qiáng)禮賓員之間的團(tuán)結(jié),處理班內(nèi)糾紛,提高禮賓員的工作積極性;負(fù)責(zé)完成每月、每季度、年度的班組工作總結(jié);遵守規(guī)章制度,認(rèn)真完成上級交辦的其它工作。三、崗位職責(zé)(一)駐場經(jīng)理崗位職責(zé) 嚴(yán)格按照中心的規(guī)章制度和部門的工作程序,主持并參與部門的日常工作;聽取下級各項(xiàng)日常工作的匯報(bào),協(xié)調(diào)處理重要事項(xiàng),負(fù)責(zé)與相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)每月規(guī)劃與總結(jié)(維修整改、物耗、參觀人數(shù)及次數(shù)、食品飲料消耗等的統(tǒng)計(jì)),及時(shí)向銷售中心分管人員匯報(bào)工作情況并提供相關(guān)合理化建議;每日召開班前晨會,安排、下達(dá)工作任務(wù),傳遞各類信息,工作中負(fù)責(zé)監(jiān)督下屬員工儀表儀容、服務(wù)禮儀、操作規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及工作區(qū)域內(nèi)日常衛(wèi)生檢查工作;修正工作中存在的問題;制定接待人員在接待來訪客戶時(shí)的站位及服務(wù)責(zé)任,并介入日常服務(wù)接待;負(fù)責(zé)對下屬員工的管理及團(tuán)隊(duì)建設(shè);每周進(jìn)行不少于一次的培訓(xùn);重視安全隱患;負(fù)責(zé)指揮、協(xié)調(diào)并落實(shí)緊急預(yù)案的實(shí)施;每日檢查客戶管家的清點(diǎn)工作,對相關(guān)飾品拍照留案,確保所有飾品的擺放均與原設(shè)計(jì)風(fēng)格相符;加強(qiáng)成本核算、審查、控制部門的物品消耗,監(jiān)督部門各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng);負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬的調(diào)班情況。5) 在工作過程中,如遇到有客戶要通行或需要使用設(shè)施時(shí)必須先等客戶使用完再進(jìn)行工作,不能讓客戶在旁等待。3) 遇到客戶、同事和上級的時(shí)候均要主動(dòng)問候,“早上好,下午好,您好,某經(jīng)理”等;言談中多使用禮貌用語,如:“請、謝謝、對不起、再見”等4) 在工作過程中,要做到“三輕”:操作輕、說話輕、取放物品要輕。在工作過程中,始終保持良好的精神狀態(tài)。端茶送水和換煙灰缸時(shí)要輕拿輕放,不能發(fā)出明顯的響聲?!辈?bào)上名稱。 問候禮 送檸檬水時(shí)輕聲的說:“先生(小姐),請用檸檬水”點(diǎn)飲料站在客人右側(cè),腰部稍彎,輕聲詢問:“請問您需要喝點(diǎn)什么飲料?點(diǎn)完后向客人復(fù)核一遍,并說:“謝謝,請稍候”。(七)水吧員的禮儀規(guī)范稱呼禮對就坐的客戶,稱呼是“先生”、“太太”和“小姐”。3) 向客人指示方位的體態(tài)若要指示的方向在左前方,應(yīng)左手五指并攏(否則指出的方向?qū)⑹巧⑾颍?,以肘關(guān)節(jié)為支點(diǎn),左臂抬起指向所要示意的方向,在抬臂同時(shí)眼睛看著手指的方向,待手定位后,目光再轉(zhuǎn)向客人,并告知要找的地方,等客人看到后方可放下。同時(shí)上身也向右前方移動(dòng)4至5厘米,在身體移動(dòng)時(shí),胸和面部再側(cè)轉(zhuǎn)左側(cè)朝向客人,微笑著向客人說:“請”。操作禮1) 引導(dǎo)A、為客人引路時(shí),應(yīng)走在賓客的左前方,距離保持2至3步,隨著客人的步伐輕松地前進(jìn);B、拐彎或臺階處,要回頭向客人示意說:“請當(dāng)心”“請留意腳下”;C、為客人送行時(shí),應(yīng)在賓客的后方,距離約半步。根據(jù)工作情況的需要,在用上述問候語同時(shí)還可跟上“我能幫您做些什么?”或“需要我?guī)兔??”。?dāng)?shù)孟べe客的姓名之后,“先生”、“太太”、“小姐”這三種稱呼就與其姓搭配使用。3) 向客人指示方位的體態(tài)若要指示的方向在左前方,應(yīng)左手五指并攏(否則指出的方向?qū)⑹巧⑾颍?,以肘關(guān)節(jié)為支點(diǎn),左臂抬起指向所要示意的方向,在抬臂同時(shí)眼睛看著手指的方向,待手定位后,目光再轉(zhuǎn)向客人,并告知要找的地方,等客人看到后方可放下,若所要指的方向在右方,方法同前。同時(shí)上身也向右前方移動(dòng)4至5厘米,在身體移動(dòng)時(shí),胸和面部再側(cè)轉(zhuǎn)左側(cè)朝向客人,微笑著向客人說:“請”。操作禮1) 引導(dǎo)A、為客人引路時(shí),應(yīng)走在賓客的左前方,距離保持2至3步,隨著客人的步伐輕松地前進(jìn);B、拐彎或臺階處,要回頭向客人示意說:“請當(dāng)心”;C、為客人送
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