【正文】 務(wù) 在任務(wù)新增窗口的右邊有一個執(zhí)行人任務(wù)圖示列表，默認(rèn)顯示的是本人本日的獨占任務(wù)情況，通過這張圖，您可以方便的查看到有哪些時間段處于空閑狀態(tài)，以方便進行任務(wù)安排。任務(wù)評論欄位可以填寫您對此任務(wù)的一些意見和看法，這些信息將會立刻反饋至其它任務(wù)小組人員的此頁面上。任務(wù)的權(quán)限描述:任務(wù)發(fā)起人可以進行任務(wù)的刪除、完成操作，任務(wù)協(xié)同人則只能進行接受，取消操作。待辦:所有的協(xié)同人員已經(jīng)接受任務(wù)，此時處于待辦狀態(tài)。協(xié)同人:任務(wù)的協(xié)同完成人員。(注：限時任務(wù)不會現(xiàn)在圖示中)。限時任務(wù):由發(fā)起人制定最后截止時間，在最后截止日期前未完成的話，系統(tǒng)都會提醒用戶。 任務(wù)模塊提供了一個協(xié)同工作的平臺，通過這個平臺，每個可以安排自己的個人計劃，并可以發(fā)起協(xié)同任務(wù)，使多人共同去完成一個任務(wù)，并提供任務(wù)反饋交流平臺及短消息平臺，使每個人任務(wù)的接受狀態(tài)以及在完成任務(wù)過程中的反饋能以最快的方式在任務(wù)小組中傳遞，大大提升任務(wù)完成的效率。 修改聯(lián)系人 “員工聯(lián)系人” 和“ 客戶聯(lián)系人”的 信息是無法在聯(lián)系人列表中更改的，只有自定義聯(lián)系人的內(nèi)容可以更改。 刪除聯(lián)系人 在 “員工聯(lián)系人” 和“ 客戶聯(lián)系人” 類別的聯(lián)系人列表中點擊“ 刪除”， 則僅僅從您的聯(lián)系人列表中將其刪除而沒有徹底刪除該聯(lián)系人的原始信息，因為它與其它模塊關(guān)聯(lián)。 添加聯(lián)系人（自定義聯(lián)系人） 填完需要的資料后，點擊“確認(rèn)”就完成了“ 自定義”聯(lián)系人的添加。人員選擇框：灰色的選擇框表示該人員已經(jīng)在您的聯(lián)系人列表中了，無法重復(fù)加入。通過在選擇框中選取不同類別的聯(lián)系人類別來分別添加聯(lián)系人到用戶不同的聯(lián)系人類別中。 我的聯(lián)系人 我的聯(lián)系人模塊實現(xiàn)對用戶常用聯(lián)系人進行管理的功能，并且與系統(tǒng)緊密集成，聯(lián)系人分為三類，分別是員工聯(lián)系人、客戶聯(lián)系人、自定義聯(lián)系人。 在客戶頁面上面有“查詢按鈕”，下拉列表中選擇添加條件字段，在后面的文本框中輸入相關(guān)字符串，點擊“添加條件”按鈕，條件進入下面的文本框，可以反復(fù)添加和刪除。當(dāng)您點擊客戶名稱的時候，會彈出警告框，表示您無權(quán)查看，因為您是協(xié)同人，無權(quán)查看客戶信息。在頁面底部會顯示該客戶的歷史接觸記錄。 點擊客戶的鏈接，在底部有個 “添加接觸” 按鈕。 選中客戶后點擊右上角的 “添加接觸情況”。選擇的聯(lián)系人的姓名就出現(xiàn)在主要聯(lián)系人中，也可以隨時更換。如果要給當(dāng)前客戶添加聯(lián)系人，請在“客戶名稱”中選擇“當(dāng)前客戶” ，如果要將該聯(lián)系人設(shè)為該客戶的主要聯(lián)系人，選中“設(shè)為主聯(lián)絡(luò)人”。 添加客戶 在添加客戶界面進行客戶基本信息的錄入，其中“添加人員”是根據(jù)登陸用戶身份自動添加的不能更改，如要更改可以由上級領(lǐng)導(dǎo)進行更改。1：用戶觀察的視角（包括自己和自己的下屬）2：操作按鈕（添加客戶、添加聯(lián)系人、添加接觸情況）3：客戶名稱（點擊查看具體情況）4：銷售狀態(tài)（點擊查看客戶跟蹤記錄）5：用戶參與的協(xié)同客戶 進入客戶管理模塊，用戶可以選擇不同的視角來觀察客戶情況，可以選擇的視角包括自己和自己的下屬，當(dāng)在選擇框選擇視角的時候，您的操作權(quán)限也就相應(yīng)的會做改變。 客戶管理 客戶管理模塊的作用是記錄公司客戶情況和對客戶的走訪跟蹤記錄，包括客戶類別、客戶等級、走訪意圖、費用記錄統(tǒng)計等。刪除貼子將同時刪除與該貼綁定的上傳文件。 當(dāng)用戶擁有版主或者BBS管理員權(quán)限，那么用戶可以刪除任何貼子（包括其他人員發(fā)布的貼子）。 發(fā)送新貼 如果用戶是具有BBS管理權(quán)限的用戶，則會出現(xiàn) 系統(tǒng)公告 的選擇框，選中后可以選擇是否在桌面上提醒，如果選擇 桌面提醒 則在系統(tǒng)頂部該主題就會加入滾動條中，點擊進入具體內(nèi)容頁（如果從桌面頂部查看公告則無法識別該用戶的任何有關(guān)BBS的權(quán)限）如果發(fā)送者是本版的版主，則會出現(xiàn) 板塊公告 的選擇框，選中后該貼子的標(biāo)題就會出現(xiàn)在論壇該板塊的板塊公告滾條中。 貼子的使用和管理 l 發(fā)送新貼l公共的板塊是任何登陸本系統(tǒng)的用戶都能看到的，私有的板塊則只有指定的成員能夠進入。版主擁有對該版的刪貼、發(fā)布板塊公告的權(quán)利。“反饋”是版塊。 論壇分類管理 對BBS分類的管理：包括添加分類、刪除分類、編輯分類。 板塊224。如果需要發(fā)布公告類的信息，可以選擇在系統(tǒng)桌面提示，這樣任何用戶只要登陸系統(tǒng)就可以看到該信息，使得信息發(fā)布變得簡單快捷和方便。 內(nèi)部交流論壇 BBS是企業(yè)OA辦公管理系統(tǒng)系統(tǒng)中信息發(fā)布的管理中心，也是領(lǐng)導(dǎo)、員工之間進行信息共享和交互的平臺。 如果角色下有成員，您在單擊該角色時會在角色成員項里自動顯示出來，如果沒有，單擊非成員選項，這時會顯示出公司的所有員工，選擇需要的，加入角色就可以了。權(quán)限管理的操作和職位權(quán)限管理相同。 在本系統(tǒng)中，還有一些默認(rèn)的權(quán)限，是全體人員都應(yīng)該有的，如可以看到我的郵件、我的文檔、我的任務(wù)、我的聯(lián)系人等目錄樹；該系統(tǒng)安裝完成后有一個系統(tǒng)默認(rèn)角色，任何新成員都將被自動加入到該角色中，避免了權(quán)限分配時的重復(fù)勞動。 角色設(shè)置 角色中的成員繼承角色的權(quán)力，角色與角色沒有上下級關(guān)系，他們是平行的。每一職位員工對應(yīng)有職級（在流程定義時可以靈活使用），在每一職位可以批量定義修改該職位中員工的職級。可以對該職位進行創(chuàng)建下級職位、修改、刪除、移動等操作。 系統(tǒng)管理是為企業(yè)OA辦公管理系統(tǒng)的正常運行提供管理功能，首次運行系統(tǒng)后，首先要通過系統(tǒng)配置管理功能建立起組織機構(gòu)的管理體系結(jié)構(gòu)。 短信管理： n 站內(nèi)短信：系統(tǒng)內(nèi)的消息機制 n 站外手機短訊：發(fā)送多個附加手機號碼 （需要手機短訊設(shè)備或接口）三、系統(tǒng)設(shè)計 當(dāng)用戶鏈接到本站點后，將首先被要求輸入“用戶名”和登錄“密碼”： 當(dāng)用戶輸入“用戶名”和登錄“密碼”，此時系統(tǒng)將檢查輸入的“用戶名”和登錄“密碼”或加密硬件是否正確，如果輸入正確，將進入系統(tǒng)的主界面（個人桌面）。l 我的文檔n 已歸檔：我可以查看的已歸檔項目文檔 n 未完成任務(wù)：顯示今日以前的未完成任務(wù)n 已完成任務(wù)：顯示完成的任務(wù)n 我