【正文】 進(jìn)行登記處理。車輛管理功能包括：車輛信息維護(hù)、油耗登記、里程補(bǔ)貼、維修情況查詢及用車情況查詢。. 辦公事務(wù)申請(qǐng)類別維護(hù)系統(tǒng)管理人員可以根據(jù)本單位的實(shí)際情況，在此自定義有關(guān)的申請(qǐng)類別，然后即可在‘審批流程設(shè)置’模塊中定義行應(yīng)的審批流程。手工登記指，沒有提過申請(qǐng)，但需要登記的各類辦公事務(wù)。辦公事務(wù)登記模塊包括對(duì)日常辦公事務(wù)的申請(qǐng)自動(dòng)登記和非申請(qǐng)的手工登記兩部分。進(jìn)入辦公事務(wù)登記可在“審批登記”菜單中點(diǎn)擊“事務(wù)登記”。目前可以在辦公事務(wù)審批中進(jìn)行的審批包括：請(qǐng)假申請(qǐng)、用款申請(qǐng)、報(bào)銷申請(qǐng)、加班申請(qǐng)、用車申請(qǐng)、會(huì)議室申請(qǐng)、辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)、辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)、公務(wù)接待申請(qǐng)、車輛維修申請(qǐng)以及用戶自定義的其它申請(qǐng)，所有這些申請(qǐng)都集中在一起進(jìn)行審批。員工提交辦公事務(wù)申請(qǐng)后，由相關(guān)的管理人員根據(jù)預(yù)先定義的審批流程使用本功能對(duì)員工申請(qǐng)進(jìn)行相應(yīng)的審批處理。. 查詢、發(fā)送、打印會(huì)議通知使用本功能對(duì)單位內(nèi)召開的會(huì)議發(fā)送相應(yīng)的會(huì)議通知可以對(duì)同一個(gè)會(huì)議發(fā)送多次會(huì)議通知，同時(shí)可以查看會(huì)議信息和每次發(fā)送的會(huì)議通知情況，可以打印指定的會(huì)議通知. 會(huì)議紀(jì)要管理使用本功能對(duì)單位內(nèi)召開的會(huì)議增加或修改會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容. 查詢會(huì)議信息使用本功能查詢顯示已登記的會(huì)議及其相關(guān)信息，如會(huì)議紀(jì)要，發(fā)過的會(huì)議通知等9. 辦公事務(wù)審批登記辦公事務(wù)審批登記為相關(guān)管理人員對(duì)員工提出的辦公申請(qǐng)進(jìn)行審批和登記處理。. 會(huì)議室查詢會(huì)議室查詢功能主要是查看單位內(nèi)各個(gè)會(huì)議室的預(yù)定和登記情況。可以向與會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知。管理人員可以使用本功能查看、刪除公文正文修改日志的信息。 使用本功能設(shè)置公文類別及其銷毀歸檔權(quán)限。在新建公文時(shí)，可以在這些模板的基礎(chǔ)上生成相應(yīng)的公文正文。使用此功能設(shè)置公文的密級(jí)和公文查閱權(quán)限。參數(shù)設(shè)置包括：密級(jí)權(quán)限設(shè)置、公文模板設(shè)置、公文流程模板設(shè)置、公文類別設(shè)置、公文辦理定義、公文日志管理。. 公文查詢使用此功能，可以通過設(shè)置相應(yīng)的查詢條件，查詢顯示公文信息。. 歸檔銷毀此模塊對(duì)已經(jīng)完成辦理的公文按歸檔目錄歸檔，已歸檔的公文可以改變歸檔目錄；可以銷毀已經(jīng)歸檔的公文。. 公文跳轉(zhuǎn)此模塊應(yīng)具有使用權(quán)限的人員使用。. 公文催辦此模塊應(yīng)具有使用權(quán)限的人員使用。 定制工作流程. 收文登記收文登記用于外部來文的簽收、登記處理，包括：新增公文、錄入、編輯公文信息、導(dǎo)入外部文件作為公文正文，上傳公文附件，定制公文流轉(zhuǎn)工作流。 輸入公文相關(guān)屬性信息216。. 發(fā)文擬制發(fā)文擬制是具有公文擬制權(quán)限的員工使用本功能新增公文，錄入、編輯公文屬性，根據(jù)公文模版建立并在線編輯公文正文，上傳公文附件，定制公文流轉(zhuǎn)工作流。公文流轉(zhuǎn)包括了公文的發(fā)文擬制、發(fā)文審核、發(fā)文會(huì)簽、發(fā)文簽發(fā)、發(fā)文登記、發(fā)文傳閱、收文簽收登記、收文審核、收文擬辦、收文批辦、收文承辦、公文歸檔銷毀、公文查詢以及公文的流程監(jiān)控、公文催辦、公文流程定制等。7. 公文流轉(zhuǎn)公文流轉(zhuǎn)以用于處理日常工作中的單位內(nèi)外部的各種公文，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的高速迅捷和計(jì)算機(jī)控制的嚴(yán)格準(zhǔn)確性實(shí)現(xiàn)公文的處理。. 全部計(jì)劃查詢使用本功能可查詢指定計(jì)劃的相關(guān)信息及其分解的子計(jì)劃信息。員工可隨時(shí)查詢已經(jīng)填寫過的工作日志。在計(jì)劃的列表顯示頁面，點(diǎn)擊列表中某一計(jì)劃的‘報(bào)告’鏈接時(shí)，可顯示、增加、修改、刪除該計(jì)劃所對(duì)應(yīng)的報(bào)告信息。本系統(tǒng)中，如果在報(bào)銷管理中指定了相關(guān)的計(jì)劃，則可在這里查看指定計(jì)劃下已經(jīng)發(fā)生的費(fèi)用情況。在工作計(jì)劃管理主頁面中，點(diǎn)擊[增加]轉(zhuǎn)‘編輯計(jì)劃信息’頁面可增加新的計(jì)劃。在計(jì)劃執(zhí)行過程中，計(jì)劃的相關(guān)人員可以隨時(shí)提交有關(guān)的計(jì)劃執(zhí)行報(bào)告、總結(jié)報(bào)告或考評(píng)報(bào)告等，同時(shí)也可以上傳相應(yīng)當(dāng)?shù)母郊募还ぷ饔?jì)劃執(zhí)行完時(shí)，計(jì)劃負(fù)責(zé)人可以提交計(jì)劃完成申請(qǐng)，再由計(jì)劃的發(fā)布人進(jìn)行審核確認(rèn)。發(fā)布人具有對(duì)計(jì)劃進(jìn)行分解、考評(píng)、核準(zhǔn)計(jì)劃完成情況、終止計(jì)劃執(zhí)行的權(quán)限。在報(bào)告類別管理頁面，可進(jìn)行新增、修改、刪除報(bào)告類別處理。. 報(bào)告類別管理報(bào)告類別管理可以使員工或計(jì)劃負(fù)責(zé)人更加明確需要提交的工作報(bào)告或工作總結(jié)。. 計(jì)劃類別管理計(jì)劃類別管理是根據(jù)組織中的實(shí)際情況，由用戶自己定義計(jì)劃的分類，如：銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、部門工作計(jì)劃、項(xiàng)目計(jì)劃、等等，方便計(jì)劃的執(zhí)行、檢查、監(jiān)督和控制。員工根據(jù)分配到的工作計(jì)劃，可以定期上傳相應(yīng)的工作報(bào)告，填寫工作日志，同時(shí)可以上傳相應(yīng)的附件。6. 工作計(jì)劃工作計(jì)劃管理可針對(duì)整個(gè)組織機(jī)構(gòu)、部門或具體的工程項(xiàng)目進(jìn)行管理?？记谠缕鹩?jì)標(biāo)志可以是‘從上月開始計(jì)算’或‘從本月開始計(jì)算’。. 全部考勤信息查詢使用本功能查詢顯示所全單位所有部門員工指定月份的考勤明細(xì)信息。l 點(diǎn)擊可查詢指定部門所有人員的指定月的出勤、缺勤、簽到、簽退、加班、請(qǐng)假等考勤信息。l 生成指定年月的考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù). 考勤統(tǒng)計(jì)查詢本功能用于查詢顯示各組織機(jī)構(gòu)中指定考勤月份內(nèi)的員工考勤統(tǒng)計(jì)信息。l 加班確認(rèn). 加班核準(zhǔn)加班核準(zhǔn)是對(duì)員工的實(shí)際加班情況進(jìn)行核查處理。對(duì)于已發(fā)生的加班填寫實(shí)際的加班時(shí)間，即進(jìn)行加班確認(rèn)處理。l 查詢請(qǐng)假單信息。l 銷假員工請(qǐng)假結(jié)束后需填寫實(shí)際請(qǐng)假時(shí)間進(jìn)行銷假。l 增加請(qǐng)假申請(qǐng)?jiān)谡?qǐng)假銷假界面點(diǎn)擊[新增]后，彈出如下界面，可填寫請(qǐng)假申請(qǐng)。l 刪除（修改）請(qǐng)假申請(qǐng)?jiān)谡?qǐng)假單未審批前或?qū)徟闆r為不同意的情況下，選中該條記錄前的復(fù)選框后，點(diǎn)擊[刪除]可刪除該條請(qǐng)假記錄。. 請(qǐng)假/銷假用于員工填寫、刪除、修改請(qǐng)假單，并查看個(gè)人請(qǐng)假信息。5. 考勤管理考勤管理包括單位內(nèi)部員工自動(dòng)簽到、簽退、請(qǐng)假申請(qǐng)、銷假核準(zhǔn)、加班申請(qǐng)、加班核準(zhǔn)，生成考勤統(tǒng)計(jì)、考勤統(tǒng)計(jì)查詢、員工考勤信息查詢、單位考勤信息查詢等。如果離線人員在離線時(shí)有留言，則可在這里查看離線人員的留言信息。. 顯示當(dāng)前操作員的個(gè)人信息可顯示當(dāng)前操作員的個(gè)人詳細(xì)信息。. 部門人事信息查詢單位部門主管可以通過“部門人事信息查詢”查看所管部門員工的基本信息。. 人事調(diào)動(dòng)和分配人員調(diào)動(dòng)和分配可將人員從一個(gè)部門調(diào)到另一部門，并分配職位，也可使一人身兼多職，包括跨部門兼多職。4. 人事機(jī)構(gòu)人事機(jī)構(gòu)是對(duì)組織中的人員信息進(jìn)行管理，包括人員基本信息的維護(hù)，人事的調(diào)動(dòng)和分配、人員信息、履歷信息、人員狀態(tài)的查詢顯示等。. 郵編區(qū)號(hào)管理使用本功能可以對(duì)各地方的郵政編碼和長(zhǎng)途區(qū)號(hào)進(jìn)行增刪改等維護(hù)處理。 . 飛機(jī)航班管理使用本功能可以對(duì)飛機(jī)航班的有關(guān)信息（航空公司、飛機(jī)型號(hào)、幣種、飛機(jī)航班）進(jìn)行增刪改等維護(hù)處理。根據(jù)“BBS欄目管理”中“用戶維護(hù)”的管理，不同的員工所顯示的BBS欄目不同。在這里，管理員可設(shè)置多個(gè)BBS欄目，為每個(gè)欄目指定不同的員工，同時(shí)可對(duì)各個(gè)欄目中的內(nèi)容進(jìn)行管理（刪除）；在進(jìn)行匿名用戶管理中，可對(duì)某個(gè)匿名用戶發(fā)表權(quán)進(jìn)行設(shè)置管理。員工通過在個(gè)人桌面點(diǎn)擊相應(yīng)的鏈接名稱即可直接訪問到相關(guān)頁面（需要網(wǎng)絡(luò)與Internet鏈接正常）。進(jìn)入常用鏈接管理主頁面后，可進(jìn)行新增、刪除處理、修改已有的鏈接，并可直接進(jìn)入鏈接的地址?！溄?，可直接進(jìn)入并顯示該欄目下的信息。點(diǎn)擊某一欄目旁邊的‘進(jìn)入。在發(fā)布信息的同時(shí)，可以上傳相關(guān)的圖片信息或附件信息。界面如下圖：l 信息欄目發(fā)布、修改權(quán)限設(shè)置. 信息發(fā)布管理信息發(fā)布管理是具有指定欄目發(fā)布權(quán)限的人員，可以在規(guī)定的欄目中發(fā)布信息。l 增加、刪除欄目在上個(gè)界面中，點(diǎn)擊某個(gè)欄目前的單選框后，可增加，刪除某個(gè)欄目或子欄目。用戶在這里可指定某一個(gè)欄目為系統(tǒng)默認(rèn)欄目，當(dāng)員工進(jìn)行信息查詢時(shí)，首先會(huì)看到系統(tǒng)默認(rèn)欄目的信息。目前信息中心包括：信息的發(fā)布、常用鏈接和BBS、飛機(jī)航班和郵編區(qū)號(hào)管理。員工請(qǐng)假入口部長(zhǎng)審批總經(jīng)理審批組長(zhǎng)審批請(qǐng)假類事務(wù)流程組長(zhǎng)請(qǐng)假入口部長(zhǎng)審批總經(jīng)理審批部長(zhǎng)請(qǐng)假入口終止審批圖二：請(qǐng)假審批流二3. 信息中心信息中心是通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行員工之間、部門之間進(jìn)行信息交流與共享的公共平臺(tái)。辦公事務(wù)的處理流程一般為：首先提出申請(qǐng)，然后按審批流程進(jìn)行審批，申請(qǐng)批準(zhǔn)并辦理完成后，進(jìn)行登記。與上面的審批流程比較，這個(gè)流程增加了三個(gè)審批點(diǎn)，其中由于部長(zhǎng)審批的權(quán)限分為兩種，因此該級(jí)審批點(diǎn)需要增加一個(gè)，以滿足不同審批權(quán)限的要求，但原來的從員工申請(qǐng)流入該審批點(diǎn)入口取消，表示該審批點(diǎn)只接受經(jīng)組長(zhǎng)審批后的請(qǐng)假申請(qǐng)審批。比如部長(zhǎng)這個(gè)審批點(diǎn)對(duì)于不同職位的請(qǐng)假申請(qǐng)，具有不同的審批權(quán)限。第二個(gè)選項(xiàng)決定在多個(gè)審批人中間只能由與申請(qǐng)人同部門的審批人審批還是所有審批人中任意一人審批即可。每個(gè)辦公事務(wù)類別可有多個(gè)審批流程，每個(gè)流程由若干個(gè)審批點(diǎn)組成，每個(gè)審批點(diǎn)又具有申請(qǐng)入口、審批權(quán)限、審批職位等內(nèi)容，同時(shí)約定，每個(gè)審批點(diǎn)只有一個(gè)受理申請(qǐng)的入口且僅有一種審批權(quán)限。在本系統(tǒng)中，上述事務(wù)的審批流程具有一般性。在審批點(diǎn)的權(quán)限范圍內(nèi)請(qǐng)假申請(qǐng)，可以直接終止審批，否則繼續(xù)交由下一級(jí)審批。員工請(qǐng)假交由本組組長(zhǎng)審批，而組長(zhǎng)請(qǐng)假則直接交由本部部長(zhǎng)審批，同理，部長(zhǎng)請(qǐng)假直接有總經(jīng)理批準(zhǔn)。員工請(qǐng)假都應(yīng)當(dāng)由其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)按審批權(quán)限批準(zhǔn)。一般企業(yè)或機(jī)關(guān)中對(duì)于每種具體的辦公事務(wù)，存在相應(yīng)的審批流程，例如：?jiǎn)T工的請(qǐng)假流程一般為首先由本人提出請(qǐng)假申請(qǐng)，交本人所在部門的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如員工的請(qǐng)假和加班，單位車輛的使用和維修；公務(wù)接待，會(huì)議室安排以及辦公用品領(lǐng)用等等。此版塊的初始狀態(tài)顯示‘基本使用權(quán)限’和‘管理權(quán)限設(shè)置’，‘基本使用權(quán)限’包括每個(gè)員工都具有的操作權(quán)限，‘管理權(quán)限設(shè)置’是由管理人員針對(duì)具體職位所擔(dān)任的相應(yīng)角色，對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置。在這里的職位主要是指，由用戶自己設(shè)定一職位名稱，然后從系統(tǒng)所有的功能模塊中選擇一個(gè)或多個(gè)模塊賦予這個(gè)職位。12通過公司體系結(jié)構(gòu)設(shè)置可以設(shè)置您公司的各級(jí)部門，從而形成您公司的部門結(jié)構(gòu)體系；上級(jí)部門：由系統(tǒng)自動(dòng)帶出，如果你是在某一節(jié)點(diǎn)下新增部門的話，那么該域的內(nèi)容會(huì)自動(dòng)顯示為該節(jié)點(diǎn)的名稱，只有是在機(jī)構(gòu)節(jié)點(diǎn)或者部門節(jié)點(diǎn)上才可以新增部門；部門名稱：由用戶自定義輸入，表示將要增加部門的顯示名稱，該項(xiàng)輸入是必須的；部門主管：用戶點(diǎn)擊〔選擇〕按鈕，在人員選擇窗口中選擇系統(tǒng)中現(xiàn)有人員（在職人員）；如果選擇為空，則代表該部門暫時(shí)沒有設(shè)立主管，可以在修改部門信息的時(shí)候再設(shè)立或更改； 備注：用來填寫關(guān)于部門一些輔助的說明文字； [確定]、[放棄]：功能操作區(qū)域，按［確定］保存當(dāng)前輸入的部門信息，按［放棄］取消當(dāng)前的新增操作。5． 指定各部門的部門主管。3． 輸入各部門中的相應(yīng)員工信息，此處可上傳員工的照片。機(jī)構(gòu)配置管理流程：1． 建立單位內(nèi)部的機(jī)構(gòu)體系，設(shè)置相應(yīng)的部門。. 機(jī)構(gòu)配置管