oa辦公管理系統(tǒng)產(chǎn)品解決方案-文庫吧資料
2025-01-22 22:56本頁面
【正文】 客戶方 實(shí)施方 項(xiàng)目監(jiān)理委員會 專家小組 系統(tǒng)實(shí)施組 技術(shù)開發(fā)組 運(yùn)營維護(hù)組 IT保障組 客戶方： IT部成立專 門的技術(shù)管 理小組 金蝶：以 系統(tǒng)集成 專家?guī)ш?duì) 配備技術(shù) 小組 項(xiàng)目計(jì)劃 質(zhì)量管理 文檔管理 客戶經(jīng)理 需求分析 業(yè)務(wù)規(guī)劃 協(xié)同平臺組 項(xiàng)目管理組 客戶管理平臺組 二次開發(fā)組 接口開發(fā) 系統(tǒng)部署 呼叫中心組 區(qū)域服務(wù)組 行政組 客戶方： 成立專職 項(xiàng)目小組 質(zhì)量控制組 客戶方： 成立質(zhì)量控 制監(jiān)理團(tuán) 隊(duì)，金蝶專 家提供監(jiān)理 技術(shù)支持 P39 項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度與計(jì)劃 P40 — — — —— 1 2 ?第二階段 （全集團(tuán)推廣） ?第一階段： （總部及試點(diǎn)單位） 項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度與計(jì)劃 ? 堅(jiān)持循序漸進(jìn)的原則： “先局部，后全面”，即先在集團(tuán)進(jìn)行試運(yùn)行的基礎(chǔ)上，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，然后進(jìn)行全面推廣。 圖書管理 圖書管理 P34 ? 公司簡介 ? 企業(yè)對協(xié)同應(yīng)用的需求分析 ? OA協(xié)同平臺解決方案 ? 如何實(shí)施 目 錄 P35 四種類型的雙方合作模式 我們愿成為貴單位信息化建設(shè)的長期合作伙伴，依托五十萬家客戶的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，提供專業(yè)、細(xì)心的實(shí)施服務(wù)。 ?會議紀(jì)要：會議組織部門可以形成會議紀(jì)要、會議決議等內(nèi)容。 ?會議通知發(fā)布：以即時(shí)消息、手機(jī)短信、電子郵件等多種方式進(jìn)行會議提醒。 ?將重要溝通記錄進(jìn)行保留并轉(zhuǎn)化為知識庫，形成企業(yè)的重要資產(chǎn)和無形財(cái)富。 溝通不暢導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)決策失誤將企業(yè)引向危險(xiǎn)地帶。 疲于會議，電話的溝通，占用太多時(shí)間，喪失市 場先機(jī)。 ?知識管理平臺要成為員工成長的階梯、知識傳承的紐帶、企業(yè)沉淀的無形資產(chǎn)。 P15 個(gè)性化門戶網(wǎng)站管理平臺 工作流管理平臺 3 P16 （三）工作流管理 管理問題 ?如何規(guī)范集團(tuán)及下屬企業(yè)收發(fā)文流程？ ?如何規(guī)范集團(tuán)及下屬企業(yè)費(fèi)用審批流程？ ?如何統(tǒng)一監(jiān)控及動態(tài)跟進(jìn)事務(wù)辦理過程？ 管理策略 ?統(tǒng)一的工作流平臺 ?靈活的業(yè)務(wù)流程管理策略：分配、引用、新建 辦公流程 財(cái)務(wù)流程 人事流程 業(yè)務(wù)流程 其他流程 ? 統(tǒng)一的工作流管理平臺 ? 跨公司流程定義 ? 根據(jù)角色定義工作流參與者 ? 靈活設(shè)置流程流轉(zhuǎn)的方向 ? 無線應(yīng)用 ? 事務(wù)驅(qū)動工作 流程監(jiān)控 流程統(tǒng)計(jì)分析 流程優(yōu)化與 業(yè)務(wù)性能改進(jìn) P17 工作流應(yīng)用示例 審批表單 + 審批流程 + 審批授權(quán) 簽審后的審批表單 +審批意見 +監(jiān)控與分析 表單定義 流程定義 協(xié)同審批 實(shí)時(shí)跟蹤查詢 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 建立制度 執(zhí)行制度 P18 工作流應(yīng)用示例 審批結(jié)果 審批意見 流程規(guī)范 執(zhí)行過程 記錄存檔 設(shè)備采購申請 申請流程 授權(quán) 存檔 調(diào)用 填寫 發(fā)送申請 申 請 人 審核是否符合管理規(guī)范 審批意見 審 批 人 流程規(guī)范、管理規(guī)范輕松執(zhí)行，在線跟蹤追溯 P19 工作流應(yīng)用示例 完全靈活自定義各類業(yè)務(wù)流程，適應(yīng)企業(yè)管理需要 行政流程 接待申請 訂票申請 名片印刷 設(shè)備維護(hù) 用印申請 ??? 人事流程 加班申請 請假申請 出差申請 員工聘用 轉(zhuǎn)正申請 ??? 財(cái)務(wù)流程 業(yè)務(wù)流程 借款審批 費(fèi)用報(bào)銷 款項(xiàng)支付 預(yù)算申報(bào) 支票領(lǐng)用 ??? 合同審批 投訴受理 項(xiàng)目立項(xiàng) 督查預(yù)警 施工檢查 ??? P20 個(gè)性化門戶網(wǎng)站管理平臺 知識管理平臺 4 P21 ? 如何通過有效的知識管理提高工作的效率？ ? 如何將知識轉(zhuǎn)化為企業(yè)的核心能力？ 希望共享前人的
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