【正文】 流程設(shè)置’模塊中定義行應(yīng)的審批流程。手工登記指，沒有提過申請(qǐng)，但需要登記的各類辦公事務(wù)。辦公事務(wù)登記模塊包括對(duì)日常辦公事務(wù)的申請(qǐng)自動(dòng)登記和非申請(qǐng)的手工登記兩部分。進(jìn)入辦公事務(wù)登記可在“審批登記”菜單中點(diǎn)擊“事務(wù)登記”。目前可以在辦公事務(wù)審批中進(jìn)行的審批包括：請(qǐng)假申請(qǐng)、用款申請(qǐng)、報(bào)銷申請(qǐng)、加班申請(qǐng)、用車申請(qǐng)、會(huì)議室申請(qǐng)、辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)、辦公用品采購申請(qǐng)、公務(wù)接待申請(qǐng)、車輛維修申請(qǐng)以及用戶自定義的其它申請(qǐng)，所有這些申請(qǐng)都集中在一起進(jìn)行審批。員工提交辦公事務(wù)申請(qǐng)后，由相關(guān)的管理人員根據(jù)預(yù)先定義的審批流程使用本功能對(duì)員工申請(qǐng)進(jìn)行相應(yīng)的審批處理。. 查詢、發(fā)送、打印會(huì)議通知使用本功能對(duì)單位內(nèi)召開的會(huì)議發(fā)送相應(yīng)的會(huì)議通知可以對(duì)同一個(gè)會(huì)議發(fā)送多次會(huì)議通知，同時(shí)可以查看會(huì)議信息和每次發(fā)送的會(huì)議通知情況，可以打印指定的會(huì)議通知. 會(huì)議紀(jì)要管理使用本功能對(duì)單位內(nèi)召開的會(huì)議增加或修改會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容. 查詢會(huì)議信息使用本功能查詢顯示已登記的會(huì)議及其相關(guān)信息，如會(huì)議紀(jì)要，發(fā)過的會(huì)議通知等10. 辦公事務(wù)審批登記辦公事務(wù)審批登記為相關(guān)管理人員對(duì)員工提出的辦公申請(qǐng)進(jìn)行審批和登記處理。. 會(huì)議室查詢會(huì)議室查詢功能主要是查看單位內(nèi)各個(gè)會(huì)議室的預(yù)定和登記情況。可以向與會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知。 公文日志管理管理人員可以使用本功能查看、刪除公文正文修改日志的信息。 公文類別設(shè)置 使用本功能設(shè)置公文類別及其銷毀歸檔權(quán)限。在新建公文時(shí)，可以在這些模板的基礎(chǔ)上生成相應(yīng)的公文正文。 密級(jí)權(quán)限設(shè)置使用此功能設(shè)置公文的密級(jí)和公文查閱權(quán)限。參數(shù)設(shè)置包括：密級(jí)權(quán)限設(shè)置、公文模板設(shè)置、公文流程模板設(shè)置、公文類別設(shè)置、公文辦理定義、公文日志管理。. 公文查詢使用此功能，可以通過設(shè)置相應(yīng)的查詢條件，查詢顯示公文信息。. 歸檔銷毀此模塊對(duì)已經(jīng)完成辦理的公文按歸檔目錄歸檔，已歸檔的公文可以改變歸檔目錄；可以銷毀已經(jīng)歸檔的公文。. 公文跳轉(zhuǎn)此模塊應(yīng)具有使用權(quán)限的人員使用。. 公文催辦此模塊應(yīng)具有使用權(quán)限的人員使用。輸入公文相關(guān)屬性信息編輯（新增）公文正文定制工作流程. 收文登記收文登記用于外部來文的簽收、登記處理，包括：新增公文、錄入、編輯公文信息、導(dǎo)入外部文件作為公文正文，上傳公文附件，定制公文流轉(zhuǎn)工作流。公文流轉(zhuǎn)中，用戶可以預(yù)先定義公文的處理流程及相應(yīng)的處理權(quán)限，在擬制、登記及公文流轉(zhuǎn)過程中具有相應(yīng)權(quán)限的人員可以進(jìn)行公文在線編輯，可以進(jìn)行跳簽、插簽、退簽、撤銷等處理。公文管理模塊相對(duì)傳統(tǒng)公文處理而言，在很大程度上提高了公文處理效率和準(zhǔn)確性，用戶操作簡便易行。. 日志參數(shù)設(shè)置 管理人員使用本功能設(shè)置員工可修改日志的日期范圍。. 全體日志查詢管理人員使用本功能，可隨時(shí)查詢指定部門員工的工作日志情況，及時(shí)了解員工每天的工作情況。. 填寫工作日志員工使用本功能填寫每天的工作日志，員工在填寫日志時(shí)，可將當(dāng)天的工填寫一份工作日志，也可以分時(shí)間段填寫多個(gè)日志明細(xì)，同時(shí)可以上傳一些相關(guān)的附件文件。在工作計(jì)劃管理主頁面中，點(diǎn)擊某一計(jì)劃的‘費(fèi)用’時(shí)，可顯示該計(jì)劃已發(fā)生（已報(bào)銷）的費(fèi)用情況. 計(jì)劃的分解在工作計(jì)劃管理主頁面中，點(diǎn)擊列表中某一計(jì)劃的‘分解’鏈接時(shí)，可顯示、增加、修改、刪除該計(jì)劃下的子計(jì)劃信息。. 查看工作計(jì)劃完成情況在工作計(jì)劃管理主頁面中，點(diǎn)擊某一‘計(jì)劃全稱’時(shí)，可顯示該計(jì)劃的當(dāng)前執(zhí)行完成情況。在工作計(jì)劃管理中，管理人員可以隨時(shí)掌握計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)度情況，便于及時(shí)進(jìn)行相關(guān)的調(diào)整和修訂。員工可以針對(duì)落實(shí)到自己的計(jì)劃，分解制訂自己得計(jì)工作計(jì)劃。. 工作計(jì)劃管理通過工作計(jì)劃管理，計(jì)劃的制訂人（發(fā)布人）可以制訂相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)計(jì)劃、部門計(jì)劃、項(xiàng)目計(jì)劃等，同時(shí)將這些計(jì)劃進(jìn)行分解、落實(shí)到具體的員工（計(jì)劃執(zhí)行的負(fù)責(zé)人）。在這里，可以設(shè)置如：銷售情況報(bào)告、生產(chǎn)情況報(bào)告、經(jīng)營情況報(bào)告、周工作報(bào)告、考評(píng)報(bào)告、等等。在計(jì)劃類別管理頁面，可進(jìn)行新增、修改、刪除計(jì)劃類別處理。工作計(jì)劃管理的處理流程時(shí)：首先設(shè)置、建立相應(yīng)的計(jì)劃類別和報(bào)告類別；然后即可制訂相應(yīng)的工作計(jì)劃并進(jìn)行計(jì)劃的分解、指定相應(yīng)的執(zhí)行負(fù)責(zé)人；執(zhí)行負(fù)責(zé)人填寫相應(yīng)的工作報(bào)告和工作日志；計(jì)劃的制訂人員（發(fā)布人）可隨時(shí)檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況，對(duì)員工完成的任務(wù)進(jìn)行檢查，考評(píng)和管理；當(dāng)員工執(zhí)行完某個(gè)工作計(jì)劃時(shí)，可提出完成申請(qǐng)，由計(jì)劃的發(fā)布人負(fù)責(zé)核準(zhǔn)。管理人員可以使用本功能制訂整個(gè)機(jī)構(gòu)工作計(jì)劃、部門工作計(jì)劃或項(xiàng)目工作計(jì)劃，同時(shí)將這些計(jì)劃分解到具體的執(zhí)行人員；并可以隨時(shí)檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況。. 休息日設(shè)置使用本功能設(shè)置當(dāng)年、當(dāng)月或下月的休息日。. 考勤參數(shù)維護(hù)使用本功能設(shè)置本單位的考勤參數(shù)，如考勤起始時(shí)間、上班時(shí)間、下班時(shí)間等。. 個(gè)人考勤信息查詢個(gè)人考勤信息查詢用來查詢顯示當(dāng)前操作員指定月份的考勤明細(xì)信息。l 可查詢單位所有部門指定月的出勤、缺勤、簽到、簽退、加班、請(qǐng)假等考勤信息。l 查詢加班申請(qǐng)單信息l 加班核準(zhǔn). 生成考勤統(tǒng)計(jì)月考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)用于查詢指定部門指定月份的考勤統(tǒng)計(jì)信息。l 刪除（修改）加班申請(qǐng)l 增加加班申請(qǐng)注：加班申請(qǐng)審批在審批登記模塊由負(fù)有該權(quán)限的人員完成。l 銷假核準(zhǔn). 加班/確認(rèn)用于員工填寫、刪除、修改加班申請(qǐng)，并查看個(gè)人加班申請(qǐng)信息。（注：事后填寫請(qǐng)假單，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)完成銷假、銷假核準(zhǔn)）. 銷假核準(zhǔn)銷假核準(zhǔn)是對(duì)員工填寫的實(shí)際請(qǐng)假情況進(jìn)行核查處理。注：請(qǐng)假申請(qǐng)審批在審批登記模塊由負(fù)有該權(quán)限的人員完成。點(diǎn)擊[修改]可修改請(qǐng)假單信息，對(duì)審批不同意的請(qǐng)假單修改后保存可重新審批。對(duì)于已發(fā)生的請(qǐng)假填寫實(shí)際的請(qǐng)假時(shí)間，即進(jìn)行銷假處理。其中審批請(qǐng)假單、加班申請(qǐng)審批在辦公事務(wù)里完成。如果將鼠標(biāo)移到某一人名上時(shí)，則會(huì)顯示該人員的聯(lián)系方式（電話、手機(jī)、分機(jī)、呼機(jī)）。. 顯示系統(tǒng)當(dāng)前在線人員情況顯示‘當(dāng)前有XX用戶在線’，即可顯示系統(tǒng)中當(dāng)前在線人員情況。. 全體人事信息查詢單位高層人員和經(jīng)授權(quán)的人員可以通過“全體人事信息查詢”查看整個(gè)單位員工的基本信息。. 離職人員管理使用本功能查看離職人員的信息，并可將該員工復(fù)職。. 人事基本信息管理人事信息維護(hù)主要包括增加人員、修改人員信息、人員履歷信息等。. 郵編區(qū)號(hào)查詢使用本功能查詢各地的郵編區(qū)號(hào)信息。. 飛機(jī)航班查詢使用本功能查詢飛機(jī)的航班信息。員工可進(jìn)入相應(yīng)的欄目中發(fā)表自己的意見和見解。增加欄目： 修改欄目：搜索話題： 刪除話題： 本欄目精華管理： 搜索匿名用戶： 刪除匿名用戶： 禁止匿名用戶發(fā)言： 允許匿名用戶發(fā)言： 瀏覽匿名用戶信息： 發(fā)E_Mail給匿名用戶： 瀏覽匿名用戶個(gè)人主頁： . BBS本模塊實(shí)現(xiàn)員工發(fā)布BBS的功能。. BBS欄目管理本模塊具有權(quán)限限制，由指定的公司BBS管理員對(duì)公司BBS欄目和內(nèi)容進(jìn)行維護(hù)。. 常用鏈接常用鏈接為員工提供快速登錄常用WEB站點(diǎn)的功能，在這里，員工可以方便的訪問與公司業(yè)務(wù)有關(guān)及常用的Internet/Intranet站點(diǎn)。. 常用鏈接管理常用鏈接為員工提供快速登錄常用WEB站點(diǎn)的功能，在這里，管理員可設(shè)置一些與公司業(yè)務(wù)有關(guān)及常用的Internet/Intranet站點(diǎn)供員工方便訪問?！颉?。. 信息中心本版塊顯示系統(tǒng)默認(rèn)欄目下的信息，如果系統(tǒng)沒有設(shè)置默認(rèn)欄目，則將顯示首頁下個(gè)欄目的最新（按日期）的頭幾條信息。如果當(dāng)前操作員要在沒有發(fā)布權(quán)限的欄目中發(fā)布信息時(shí)，系統(tǒng)會(huì)給出相應(yīng)的提示信息；如果當(dāng)前操作員對(duì)指定的欄目有修改刪除權(quán)限，則該用戶可修改或刪除該欄目下的信息?？蓪?duì)某個(gè)欄目選擇是否為系統(tǒng)默認(rèn)欄目、指定同級(jí)欄目的顯示順序。點(diǎn)擊某一欄目，可修改該欄目的相關(guān)信息。. 信息欄目管理信息欄目管理是使用戶可以根據(jù)本單位的實(shí)際情況，設(shè)置相應(yīng)的信息發(fā)布欄目，同時(shí)可對(duì)每個(gè)信息欄目指定相應(yīng)的信息發(fā)布權(quán)限和信息審核修改（刪除）權(quán)限，如設(shè)置：新聞、公告、大事記、組織機(jī)構(gòu)介紹、規(guī)章制度、產(chǎn)品介紹等欄目，并可為這些欄目指定不同的信息發(fā)布管理人員和審核修改人員。在這里，員工可以查看組織中的最新消息，各種規(guī)章制度等等，使用常用鏈接可以及時(shí)訪問所關(guān)心的Web站點(diǎn)；使用BBS功能，可以隨時(shí)發(fā)表相關(guān)的意見或針對(duì)某一問題進(jìn)行討論。從這個(gè)處理流程可以看出，審批流程是整個(gè)辦公事務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)，因此，在啟用辦公事務(wù)之前，必須事先設(shè)置各類辦公事務(wù)的審批流程。同理，總經(jīng)理審批權(quán)限雖然沒有變化，但由于申請(qǐng)入口的變化，導(dǎo)致增加一個(gè)。這個(gè)流程的如圖二所示。如果我們對(duì)這個(gè)審批流程增加一些內(nèi)容，審批點(diǎn)的審批權(quán)限隨申請(qǐng)職位的不同而規(guī)定不同的權(quán)限。此外，每個(gè)審批點(diǎn)的審批職位可以對(duì)應(yīng)多個(gè)，因此對(duì)每個(gè)審批點(diǎn)又設(shè)計(jì)了兩個(gè)選項(xiàng)，第一個(gè)選項(xiàng)決定多人全部審批后再進(jìn)入下級(jí)審批還是多人中只要有一人審批后即可進(jìn)入下級(jí)審批。因此，我們規(guī)定：按照具體辦公事務(wù)進(jìn)行分類，如：請(qǐng)假、加班、單位車輛使用、維修、公務(wù)接待、會(huì)議室安排、辦公用品領(lǐng)用、辦公用品采購等等。這時(shí)一個(gè)最簡單的審批流程。根據(jù)上例，我們可以規(guī)定一個(gè)請(qǐng)假的審批流程，這里假定沒有指出的流向都是同意請(qǐng)假申請(qǐng)，如圖一所示：圖一：請(qǐng)假審批流程一組長審批部長審批總經(jīng)理審批請(qǐng)假類事務(wù)流程員工請(qǐng)假入口終止審批組長請(qǐng)假入口部長請(qǐng)假入口從上圖可以看出該審批流程有三個(gè)審批點(diǎn)，每個(gè)審批點(diǎn)有一個(gè)請(qǐng)假申請(qǐng)入口和相應(yīng)的批準(zhǔn)權(quán)限。分析這個(gè)審批流程，共有三個(gè)審批點(diǎn)，分別是：組長審批，部長審批和總經(jīng)理審批。批準(zhǔn)后員工才能實(shí)施請(qǐng)假。這些事務(wù)通常需要事先提出申請(qǐng)，按照一定的審批流程，交由具有某種審批權(quán)限的部門和主管領(lǐng)導(dǎo)審批，才能最終落實(shí)。 人員設(shè)置通過人事結(jié)構(gòu)的設(shè)置可以在各部門下增加、修改、刪除您公司的人員信息，從而更方便地維護(hù)您公司人事的基本資料； (1)、人員的新增： (2)、人員的編輯： (3)、人員的刪除： (4)、人員的調(diào)動(dòng)/分配： 恢復(fù)默認(rèn)口令在設(shè)置、生成人員信息的同時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)為該員工生成登錄用戶名（即員工姓名）和登錄密碼‘a(chǎn)aa’，用戶登錄系統(tǒng)后，可修改自己的登錄用戶名和登錄密碼，如果用戶忘記了自己的登錄密碼，則可由系統(tǒng)管理員進(jìn)行維護(hù)： . 審批流程設(shè)置一個(gè)企業(yè)或機(jī)關(guān)中通常存在許多需要有關(guān)職能科室或領(lǐng)導(dǎo)審查、批準(zhǔn)的事務(wù)。在增加和編輯職位時(shí)，職位名稱的輸入是不能為空的。具體的模塊權(quán)限怎么定義，由用戶自己根據(jù)機(jī)構(gòu)的情況來決定，在新增任何一個(gè)職位時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)為每個(gè)職位選擇了最常用的功能模塊即‘基本使用權(quán)限’。在每個(gè)大功能模塊的名稱前面有一個(gè)復(fù)選框，選中的表示該大功能模塊下至少有一個(gè)子功能模塊被選中了。此版塊的初始狀態(tài)顯示‘基本使用權(quán)限’和‘管理權(quán)限設(shè)置’，‘基本使用權(quán)限’包括每個(gè)員工都具有的操作權(quán)限，‘管理權(quán)限設(shè)置’是由管理人員針對(duì)具體職位所擔(dān)任的相應(yīng)角色，對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置。在這里的職位主要是指，由用戶自己設(shè)定一職位名稱，然后從系統(tǒng)所有的功能模塊中選擇一個(gè)或多個(gè)模塊賦予這個(gè)職位。主要的內(nèi)