【正文】 流程設置’模塊中定義行應的審批流程。手工登記指，沒有提過申請，但需要登記的各類辦公事務。辦公事務登記模塊包括對日常辦公事務的申請自動登記和非申請的手工登記兩部分。進入辦公事務登記可在“審批登記”菜單中點擊“事務登記”。目前可以在辦公事務審批中進行的審批包括：請假申請、用款申請、報銷申請、加班申請、用車申請、會議室申請、辦公用品領用申請、辦公用品采購申請、公務接待申請、車輛維修申請以及用戶自定義的其它申請，所有這些申請都集中在一起進行審批。員工提交辦公事務申請后，由相關的管理人員根據(jù)預先定義的審批流程使用本功能對員工申請進行相應的審批處理。. 查詢、發(fā)送、打印會議通知使用本功能對單位內召開的會議發(fā)送相應的會議通知可以對同一個會議發(fā)送多次會議通知，同時可以查看會議信息和每次發(fā)送的會議通知情況，可以打印指定的會議通知. 會議紀要管理使用本功能對單位內召開的會議增加或修改會議紀要內容. 查詢會議信息使用本功能查詢顯示已登記的會議及其相關信息，如會議紀要，發(fā)過的會議通知等10. 辦公事務審批登記辦公事務審批登記為相關管理人員對員工提出的辦公申請進行審批和登記處理。. 會議室查詢會議室查詢功能主要是查看單位內各個會議室的預定和登記情況?？梢韵蚺c會人員發(fā)送會議通知。 公文日志管理管理人員可以使用本功能查看、刪除公文正文修改日志的信息。 公文類別設置 使用本功能設置公文類別及其銷毀歸檔權限。在新建公文時，可以在這些模板的基礎上生成相應的公文正文。 密級權限設置使用此功能設置公文的密級和公文查閱權限。參數(shù)設置包括：密級權限設置、公文模板設置、公文流程模板設置、公文類別設置、公文辦理定義、公文日志管理。. 公文查詢使用此功能，可以通過設置相應的查詢條件，查詢顯示公文信息。. 歸檔銷毀此模塊對已經(jīng)完成辦理的公文按歸檔目錄歸檔，已歸檔的公文可以改變歸檔目錄；可以銷毀已經(jīng)歸檔的公文。. 公文跳轉此模塊應具有使用權限的人員使用。. 公文催辦此模塊應具有使用權限的人員使用。輸入公文相關屬性信息編輯（新增）公文正文定制工作流程. 收文登記收文登記用于外部來文的簽收、登記處理，包括：新增公文、錄入、編輯公文信息、導入外部文件作為公文正文，上傳公文附件，定制公文流轉工作流。公文流轉中，用戶可以預先定義公文的處理流程及相應的處理權限，在擬制、登記及公文流轉過程中具有相應權限的人員可以進行公文在線編輯，可以進行跳簽、插簽、退簽、撤銷等處理。公文管理模塊相對傳統(tǒng)公文處理而言，在很大程度上提高了公文處理效率和準確性，用戶操作簡便易行。. 日志參數(shù)設置 管理人員使用本功能設置員工可修改日志的日期范圍。. 全體日志查詢管理人員使用本功能，可隨時查詢指定部門員工的工作日志情況，及時了解員工每天的工作情況。. 填寫工作日志員工使用本功能填寫每天的工作日志，員工在填寫日志時，可將當天的工填寫一份工作日志，也可以分時間段填寫多個日志明細，同時可以上傳一些相關的附件文件。在工作計劃管理主頁面中，點擊某一計劃的‘費用’時，可顯示該計劃已發(fā)生（已報銷）的費用情況. 計劃的分解在工作計劃管理主頁面中，點擊列表中某一計劃的‘分解’鏈接時，可顯示、增加、修改、刪除該計劃下的子計劃信息。. 查看工作計劃完成情況在工作計劃管理主頁面中，點擊某一‘計劃全稱’時，可顯示該計劃的當前執(zhí)行完成情況。在工作計劃管理中，管理人員可以隨時掌握計劃的執(zhí)行進度情況，便于及時進行相關的調整和修訂。員工可以針對落實到自己的計劃，分解制訂自己得計工作計劃。. 工作計劃管理通過工作計劃管理，計劃的制訂人（發(fā)布人）可以制訂相應的組織機構計劃、部門計劃、項目計劃等，同時將這些計劃進行分解、落實到具體的員工（計劃執(zhí)行的負責人）。在這里，可以設置如：銷售情況報告、生產(chǎn)情況報告、經(jīng)營情況報告、周工作報告、考評報告、等等。在計劃類別管理頁面，可進行新增、修改、刪除計劃類別處理。工作計劃管理的處理流程時：首先設置、建立相應的計劃類別和報告類別；然后即可制訂相應的工作計劃并進行計劃的分解、指定相應的執(zhí)行負責人；執(zhí)行負責人填寫相應的工作報告和工作日志；計劃的制訂人員（發(fā)布人）可隨時檢查計劃的執(zhí)行情況，對員工完成的任務進行檢查，考評和管理；當員工執(zhí)行完某個工作計劃時，可提出完成申請，由計劃的發(fā)布人負責核準。管理人員可以使用本功能制訂整個機構工作計劃、部門工作計劃或項目工作計劃，同時將這些計劃分解到具體的執(zhí)行人員；并可以隨時檢查計劃的執(zhí)行情況。. 休息日設置使用本功能設置當年、當月或下月的休息日。. 考勤參數(shù)維護使用本功能設置本單位的考勤參數(shù)，如考勤起始時間、上班時間、下班時間等。. 個人考勤信息查詢個人考勤信息查詢用來查詢顯示當前操作員指定月份的考勤明細信息。l 可查詢單位所有部門指定月的出勤、缺勤、簽到、簽退、加班、請假等考勤信息。l 查詢加班申請單信息l 加班核準. 生成考勤統(tǒng)計月考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計用于查詢指定部門指定月份的考勤統(tǒng)計信息。l 刪除（修改）加班申請l 增加加班申請注：加班申請審批在審批登記模塊由負有該權限的人員完成。l 銷假核準. 加班/確認用于員工填寫、刪除、修改加班申請，并查看個人加班申請信息。（注：事后填寫請假單，系統(tǒng)會自動完成銷假、銷假核準）. 銷假核準銷假核準是對員工填寫的實際請假情況進行核查處理。注：請假申請審批在審批登記模塊由負有該權限的人員完成。點擊[修改]可修改請假單信息，對審批不同意的請假單修改后保存可重新審批。對于已發(fā)生的請假填寫實際的請假時間，即進行銷假處理。其中審批請假單、加班申請審批在辦公事務里完成。如果將鼠標移到某一人名上時，則會顯示該人員的聯(lián)系方式（電話、手機、分機、呼機）。. 顯示系統(tǒng)當前在線人員情況顯示‘當前有XX用戶在線’，即可顯示系統(tǒng)中當前在線人員情況。. 全體人事信息查詢單位高層人員和經(jīng)授權的人員可以通過“全體人事信息查詢”查看整個單位員工的基本信息。. 離職人員管理使用本功能查看離職人員的信息，并可將該員工復職。. 人事基本信息管理人事信息維護主要包括增加人員、修改人員信息、人員履歷信息等。. 郵編區(qū)號查詢使用本功能查詢各地的郵編區(qū)號信息。. 飛機航班查詢使用本功能查詢飛機的航班信息。員工可進入相應的欄目中發(fā)表自己的意見和見解。增加欄目： 修改欄目：搜索話題： 刪除話題： 本欄目精華管理： 搜索匿名用戶： 刪除匿名用戶： 禁止匿名用戶發(fā)言： 允許匿名用戶發(fā)言： 瀏覽匿名用戶信息： 發(fā)E_Mail給匿名用戶： 瀏覽匿名用戶個人主頁： . BBS本模塊實現(xiàn)員工發(fā)布BBS的功能。. BBS欄目管理本模塊具有權限限制，由指定的公司BBS管理員對公司BBS欄目和內容進行維護。. 常用鏈接常用鏈接為員工提供快速登錄常用WEB站點的功能，在這里，員工可以方便的訪問與公司業(yè)務有關及常用的Internet/Intranet站點。. 常用鏈接管理常用鏈接為員工提供快速登錄常用WEB站點的功能，在這里，管理員可設置一些與公司業(yè)務有關及常用的Internet/Intranet站點供員工方便訪問。’或‘更多。. 信息中心本版塊顯示系統(tǒng)默認欄目下的信息，如果系統(tǒng)沒有設置默認欄目，則將顯示首頁下個欄目的最新（按日期）的頭幾條信息。如果當前操作員要在沒有發(fā)布權限的欄目中發(fā)布信息時，系統(tǒng)會給出相應的提示信息；如果當前操作員對指定的欄目有修改刪除權限，則該用戶可修改或刪除該欄目下的信息?？蓪δ硞€欄目選擇是否為系統(tǒng)默認欄目、指定同級欄目的顯示順序。點擊某一欄目，可修改該欄目的相關信息。. 信息欄目管理信息欄目管理是使用戶可以根據(jù)本單位的實際情況，設置相應的信息發(fā)布欄目，同時可對每個信息欄目指定相應的信息發(fā)布權限和信息審核修改（刪除）權限，如設置：新聞、公告、大事記、組織機構介紹、規(guī)章制度、產(chǎn)品介紹等欄目，并可為這些欄目指定不同的信息發(fā)布管理人員和審核修改人員。在這里，員工可以查看組織中的最新消息，各種規(guī)章制度等等，使用常用鏈接可以及時訪問所關心的Web站點；使用BBS功能，可以隨時發(fā)表相關的意見或針對某一問題進行討論。從這個處理流程可以看出，審批流程是整個辦公事務運轉的基礎，因此，在啟用辦公事務之前，必須事先設置各類辦公事務的審批流程。同理，總經(jīng)理審批權限雖然沒有變化，但由于申請入口的變化，導致增加一個。這個流程的如圖二所示。如果我們對這個審批流程增加一些內容，審批點的審批權限隨申請職位的不同而規(guī)定不同的權限。此外，每個審批點的審批職位可以對應多個，因此對每個審批點又設計了兩個選項，第一個選項決定多人全部審批后再進入下級審批還是多人中只要有一人審批后即可進入下級審批。因此，我們規(guī)定：按照具體辦公事務進行分類，如：請假、加班、單位車輛使用、維修、公務接待、會議室安排、辦公用品領用、辦公用品采購等等。這時一個最簡單的審批流程。根據(jù)上例，我們可以規(guī)定一個請假的審批流程，這里假定沒有指出的流向都是同意請假申請，如圖一所示：圖一：請假審批流程一組長審批部長審批總經(jīng)理審批請假類事務流程員工請假入口終止審批組長請假入口部長請假入口從上圖可以看出該審批流程有三個審批點，每個審批點有一個請假申請入口和相應的批準權限。分析這個審批流程，共有三個審批點，分別是：組長審批，部長審批和總經(jīng)理審批。批準后員工才能實施請假。這些事務通常需要事先提出申請，按照一定的審批流程，交由具有某種審批權限的部門和主管領導審批，才能最終落實。 人員設置通過人事結構的設置可以在各部門下增加、修改、刪除您公司的人員信息，從而更方便地維護您公司人事的基本資料； (1)、人員的新增： (2)、人員的編輯： (3)、人員的刪除： (4)、人員的調動/分配： 恢復默認口令在設置、生成人員信息的同時，系統(tǒng)會自動為該員工生成登錄用戶名（即員工姓名）和登錄密碼‘a(chǎn)aa’，用戶登錄系統(tǒng)后，可修改自己的登錄用戶名和登錄密碼，如果用戶忘記了自己的登錄密碼，則可由系統(tǒng)管理員進行維護： . 審批流程設置一個企業(yè)或機關中通常存在許多需要有關職能科室或領導審查、批準的事務。在增加和編輯職位時，職位名稱的輸入是不能為空的。具體的模塊權限怎么定義，由用戶自己根據(jù)機構的情況來決定，在新增任何一個職位時，系統(tǒng)默認為每個職位選擇了最常用的功能模塊即‘基本使用權限’。在每個大功能模塊的名稱前面有一個復選框，選中的表示該大功能模塊下至少有一個子功能模塊被選中了。此版塊的初始狀態(tài)顯示‘基本使用權限’和‘管理權限設置’，‘基本使用權限’包括每個員工都具有的操作權限，‘管理權限設置’是由管理人員針對具體職位所擔任的相應角色，對其進行相應的權限設置。在這里的職位主要是指，由用戶自己設定一職位名稱，然后從系統(tǒng)所有的功能模塊中選擇一個或多個模塊賦予這個職位。主要的內