【正文】 議通知等功能可以降低會議管理人員的工作強度，對于各類會議精神、決議的登記，相關(guān)文件的上傳管理，可以使單位會議管理井井有條，便于日后對于會議決議執(zhí)行情況的跟蹤管理。 　　 　　人事管理：包括人員檔案管理、調(diào)動分配管理、離職管理、及各種查詢統(tǒng)計，可以實現(xiàn)對單位員工人事信息、崗位調(diào)動變化的管理查詢功能，考勤管理由簽到、簽退、請假/銷假、加班申請、統(tǒng)計查詢等模塊組成，可以對單位員工的考勤情況一覽無余。并根據(jù)管理規(guī)定設(shè)定各欄目相關(guān)的發(fā)布、管理權(quán)限，實現(xiàn)內(nèi)部新聞、公告、規(guī)章制度等公用信息的統(tǒng)一上傳管理； 　　計劃管理：計劃安排實現(xiàn)對日常工作計劃的安排、下達(dá)、負(fù)責(zé)人員的指定，同時支持進行計劃的再分解操作，實現(xiàn)工作由上到下，由總到分的統(tǒng)一安排管理，實現(xiàn)對于工作任務(wù)進度、工時進度、任務(wù)進度的多種跟蹤檢查和工作日志的管理； 　　公文管理：實現(xiàn)了單位內(nèi)部發(fā)文起草、發(fā)布來文登記、根據(jù)預(yù)先設(shè)置的公文辦理流程，各環(huán)節(jié)的辦理功能定義，可以實現(xiàn)公文的各項辦理工作，包括擬制公文、公文辦理、公文登記、公文催辦、公文跳轉(zhuǎn)、歸檔銷毀、公文查詢、密級管理、模板維護、流程設(shè)置、公文類別設(shè)置等； 　　文檔管理：通過對于單位內(nèi)部文檔庫的分類定義，權(quán)限劃分，建立單位內(nèi)部文檔資源庫，各相關(guān)人員可對在授權(quán)范圍內(nèi)的文檔目錄進行相應(yīng)的發(fā)布、瀏覽、修改、查詢和下載等操作； 　　事務(wù)申請：系統(tǒng)本身提供了8種定制格式的申請審批類型，同時支持用戶根據(jù)日常辦公的實際情況，自定義其它的申請、請示、報告等，通過設(shè)置相應(yīng)的流轉(zhuǎn)路徑，實現(xiàn)申請審批的自動化，管理者可以對需要自己進行審批回復(fù)的各類申請、請示、報告進行相應(yīng)的審批、回復(fù)、填寫意見等操作。 　　 　　個人辦公：通過員工自定義桌面方便用戶的日常工作管理，重點包括個人郵箱、待辦事宜、日程安排、工作管理、業(yè)務(wù)申請、待辦文件、業(yè)務(wù)審批、個人風(fēng)格、消息機制等模塊，快速建立高效、協(xié)同的電子辦公模式； 　　信息中心： 信息中心包括欄目管理、信息發(fā)布、信息瀏覽三大部分功能。人民醫(yī)院最終選擇了精誠EASOA協(xié)同辦公自動化系統(tǒng)來實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)可以在任意一點掌控全局，監(jiān)控企業(yè)運行，從而達(dá)到提升管理、防范風(fēng)險的目的；同時利用精誠EASOA作為信息化平臺，使各種信息數(shù)據(jù)能共享使用，減少信息孤島，充分發(fā)揮信息化帶來的實際作用。山西某醫(yī)院應(yīng)用EASOA協(xié)同辦公系統(tǒng)成功案例 2007年03月27日11：36 精誠軟件【導(dǎo)讀】：因此基于對大量行政辦公和醫(yī)院辦公需求的基礎(chǔ)上，面向客戶、以現(xiàn)代管理理論為指導(dǎo)的新一代協(xié)同辦公自動化軟件。 總之，各個科室都有其應(yīng)用特色，我們的系統(tǒng)能滿足院內(nèi)各主要職能部門的網(wǎng)絡(luò)辦公需要。 科研教育辦公室◆可以將某些模塊數(shù)據(jù)公布到網(wǎng)絡(luò)上，供院內(nèi)人員查詢查看。能充分利用現(xiàn)有資源進行管理和調(diào)配。 院長辦公室： ◆管理客飯申請，用車申請、會議資源、會議安排等信息。（月底、季度或者年底的時候簡單操作就可以統(tǒng)計出來個人人員工作量了。 可以通過直接的網(wǎng)絡(luò)上的信訪部門的通道，反映問題，對醫(yī)療、護理等進行投訴或建議?？梢酝ㄟ^醫(yī)院的門戶，查詢到醫(yī)院每天的開診時間，坐堂專家，醫(yī)療特色、交通指南等各類信息。自己所要辦理的各項手續(xù)，到什么部門，聯(lián)系人是誰等都可以查詢到，這樣親切而周到的環(huán)境能讓員工迅速溶入集體中來。而現(xiàn)在只要通過系統(tǒng)簡單查詢一下，將結(jié)果用郵件發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)即可） 新 員 工：◆任何一個新員工都可以通過系統(tǒng)中的新員工快速導(dǎo)航，找到自己崗位的職責(zé)說明書。平常的話對此將無法知道結(jié)果，而現(xiàn)在只要打開電腦就知道領(lǐng)導(dǎo)是否已經(jīng)同意） ◆很多文字和書面的任務(wù)完成簡單方便（例如：領(lǐng)導(dǎo)要求院長辦公室的某人將今年人事部門今年的用車情況匯報一下。） ◆對一些普通的公共事務(wù)，且由本部門員工提出的申請進行審批（例如：部門大事記的登記歸檔、部門公告的發(fā)布審核工作等）普通員工： ◆能通過電子郵件對領(lǐng)導(dǎo)反映問題，和表達(dá)自己的意見。當(dāng)中若有人打電話請領(lǐng)導(dǎo)參加什么活動，也不必查本子和安排，只要看自己的時間安排就可以馬上給對方答復(fù)了） ◆能查看下屬所管轄的各個科主任的工作計劃或者是工作匯報信息 ◆能聽到醫(yī)院各個層次的員工直接發(fā)給你的意見或者建議（作為一個開明而負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)人，總想聽他人對工作或者是院務(wù)工作的看法和意見，平時的見面和電話不一定能表述明白，但是文字卻是最佳媒介。（例如：想查看某人的人事信息，不用象以往那樣，打電話找人事科的負(fù)責(zé)人，讓其翻箱倒柜找到資料送到自己辦公室，只需要打開電腦，進入我們的系統(tǒng)，它的一些相關(guān)信息就可以查詢到。 （四）、系統(tǒng)實施后的效果 這里我們將從幾個方面為您描述實施我們系統(tǒng)后的效果，且這些效果是從我們已經(jīng)成功應(yīng)用的用戶那里所獲取的真實資料，也我們當(dāng)初的設(shè)計目的相一致。解決方案中包括了電子郵件的內(nèi)外部統(tǒng)一、內(nèi)部通過Internet實現(xiàn)異地辦公等內(nèi)容。 系統(tǒng)擴展性強，給予用戶全套解決方案 系統(tǒng)在考慮設(shè)計的時候，考慮到用戶的需求與今后的系統(tǒng)發(fā)展趨勢，采取當(dāng)前最先進的“企業(yè)門戶”概念，且充分發(fā)揮公司的技術(shù)優(yōu)勢將系統(tǒng)不僅僅設(shè)計成一個簡單的OA系統(tǒng)，而是一個門戶系統(tǒng)的概念。 通用化的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換平臺，保證系統(tǒng)的兼容性根據(jù)我們對醫(yī)院行業(yè)的深刻認(rèn)識，開發(fā)團隊考慮到兼容各家醫(yī)院所正在運行或?qū)⒁褂玫牟煌琀IS系統(tǒng)和各種歷史數(shù)據(jù)。例如：醫(yī)院的出國申請流程改變了，審批部門由黨辦變成院辦了，以往的做法是更改程序，而現(xiàn)在只要更改設(shè)置文檔就可以了。 系統(tǒng)配置靈活、流程自定義能適應(yīng)多種不同需要OA系統(tǒng)的精髓部分就是工作流，我們的系統(tǒng)將工作流的管理和具體應(yīng)用業(yè)務(wù)剝離開來，從而能對流程進行管理和控制。 公用性的模塊則向全院任何一個人開放，不論是什么部門科室。 個人只能看到自己的相關(guān)事務(wù)，直屬領(lǐng)導(dǎo)除了看自己的任務(wù)，也可以監(jiān)督管理下屬的部分?jǐn)?shù)據(jù)。例如：出國人員的審批，黨辦部門的信息、審記部門的科室資金調(diào)查等。而我們則將數(shù)據(jù)控制到了字段級別，連擁有最高權(quán)限的管理員也無法通過工具查看內(nèi)容，只有授權(quán)用戶才能操作。從而將數(shù)據(jù)的安全性真正的落到了字段級別的程度。而這些問題對我們卻不存在障礙，反而是我們優(yōu)勢所在。 原因就是缺乏對醫(yī)院業(yè)務(wù)的認(rèn)識和對HIS系統(tǒng)的認(rèn)識。在B/S架構(gòu)下的OA系統(tǒng)和現(xiàn)今的網(wǎng)站風(fēng)格一致，人們能象上網(wǎng)一樣，方便而輕松的操作，普通人員經(jīng)過簡單的培訓(xùn)即可使用。一個中等規(guī)模企業(yè)的OA系統(tǒng)從開發(fā)到實施完成只要兩到三個月的時間， 維護工作量少OA系統(tǒng)代碼效率高，可重用性高，OA系統(tǒng)實施和維護的工作量主要集中在各種具體業(yè)務(wù)模塊的定制上，在了解用戶需求后，可以很快的構(gòu)架起應(yīng)用系統(tǒng)，系統(tǒng)維護和管理的工作量也遠(yuǎn)遠(yuǎn)底于其他平臺的MIS系統(tǒng)。 (二)、系統(tǒng)的實施特點 行政辦公OA系統(tǒng)優(yōu)良的系統(tǒng)構(gòu)架和完善的系統(tǒng)功能使得OA系統(tǒng)有實施周期短、實施快、維護工作量少、培訓(xùn)簡單等特點。 完善的工作追蹤功能系統(tǒng)提供了工作追蹤功能，可以監(jiān)控工作實施情況，例如在公文發(fā)布后能自動提示閱讀，系統(tǒng)對工作的每一步進展情況均有詳細(xì)的記載，追蹤工作執(zhí)行情況。其智能化流程配置的方法，可以使企業(yè)根據(jù)不同的業(yè)務(wù)流程和各個時期的需求自由設(shè)置。 應(yīng)用的靈活性和適應(yīng)性，系統(tǒng)伸縮性好，可擴充性好。易用性 B/S構(gòu)架的OA系統(tǒng)，提供了WEB應(yīng)用方式，其方便和易用性就如我們上網(wǎng)一樣，一般人員只需很少培訓(xùn)