【正文】 理時，系統(tǒng)將會自動發(fā)送催辦通知給經(jīng)辦人。從而可以更有效地對代理人在受委托期間的職權(quán)和經(jīng)辦事項進(jìn)行監(jiān)控。. 事中委托經(jīng)辦人在處理文件的過程中，可以將待辦事宜指定其他協(xié)辦人員。 工作流處理方式支持串簽、并簽、會簽等處理模式，可以靈活對既有的流程進(jìn)行修改。如果沒有權(quán)限，則無法修改工作流文件及其附件，只能填寫批示意見。 R 意見查看權(quán)限：工作流文件在流轉(zhuǎn)過程中，可以限制由某個文件處理人或文件發(fā)起人才能查看領(lǐng)導(dǎo)的批閱意見，或設(shè)定只能查看同級職務(wù)或下級職務(wù)人的處理意見。R 監(jiān)控文件的權(quán)限：對每個審批流程，都可以指定管理人員對正在處理的文件進(jìn)行跟蹤、催辦。. 流程發(fā)起及監(jiān)控權(quán)限控制R 起草文件的權(quán)限：可以設(shè)定流程的文件起草（發(fā)起），只能由指定部門范圍或人員范圍來操作。 . 報表設(shè)計器R 提供在線報表設(shè)計向?qū)Аㄟ^報表設(shè)計向?qū)?，對統(tǒng)計字段、查詢字段、分組統(tǒng)計等設(shè)置可以快速完成。 R 表單輸入項自定義——流轉(zhuǎn)表單所需填寫的字段，可以與擬稿部門、數(shù)據(jù)字典項、文本輸入、日期格式等靈活定義，同時可以設(shè)置查詢字段。 圖形化的表單及工作流設(shè)計. 圖形化的工作流設(shè)計器R 工作流程自定義——采用了基于網(wǎng)絡(luò)、先進(jìn)的JAVA技術(shù)實(shí)現(xiàn)了基于瀏覽器的流程定義，圖形化界面，鼠標(biāo)輕松拖曳可完成流程自定義功能。對于常用的審批意見、習(xí)慣用語，可以通過常用意見的進(jìn)行預(yù)先設(shè)定，這樣，在審批過程中就不用輸入，通過選擇就可以完成審批意見的填寫，有效減輕在文件辦理的文字輸入工作。點(diǎn)擊基本信息菜單的【簽名設(shè)置】，可以管理用戶的簽名信息。. 待辦提醒方式設(shè)置不同崗位的員或領(lǐng)導(dǎo)，對待辦事宜的關(guān)注焦點(diǎn)均有不同，可以自由設(shè)定不同事宜的提醒方式，如以聲音提醒、頁面提醒、手機(jī)提醒等。l 數(shù)據(jù)分析：問卷明細(xì)數(shù)據(jù)列表查看，問卷明細(xì)數(shù)據(jù)卡片式查看，問卷報表導(dǎo)出數(shù)據(jù)為Excel文件，柱狀圖分析等功能。在線問卷調(diào)查系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程：在線問卷調(diào)查系統(tǒng)特點(diǎn)：l 支持多題型：單選題，多選題，單項輸入，多項輸入。從問卷設(shè)計，問卷發(fā)布到數(shù)據(jù)自動采集并在線數(shù)據(jù)分析，并生成報告，所有這一切傳統(tǒng)市場調(diào)查的流程都能夠在在線問卷調(diào)查系統(tǒng)的網(wǎng)站上完成。 R 嚴(yán)格權(quán)限管理，建立互動交流討論的平臺后，可以按不同的討論話題，對言論發(fā)布進(jìn)行適當(dāng)、有效地控制。R 多主題討論系統(tǒng)：根據(jù)討論主題可設(shè)置多個論壇區(qū)，如公司論壇、部門論壇、工程項目論壇、技術(shù)論壇、生活論壇，設(shè)置不同的版主（論壇管理員），對該論壇區(qū)的話題進(jìn)行管理。R 傳閱信息總覽R 發(fā)布傳閱信息R 自動記錄閱讀時間，傳閱人可以在線回復(fù)閱讀意見R 查看閱讀情況，了解反饋意見 內(nèi)部論壇電子論壇為員工提供了一個互動溝通的平臺。通過信息互遞的文件傳閱板，可以很好地解決該問題。 文件傳閱在日常辦公過程中，專題小組或員工經(jīng)常需要將一些文檔，征集相關(guān)同事的意見，相互討論后再進(jìn)行發(fā)布。在六人語音聊天室，還能夠進(jìn)行最多80人的文本消息聊天 。R 支持在線直接發(fā)送消息、傳送文件、音頻會話等。當(dāng)有新消息時，系統(tǒng)將在桌面的右下角自動彈出浮動的窗口提示。 R 與各業(yè)務(wù)模塊應(yīng)用集成，待辦事宜、會議通知、傳閱通知等最新待辦消息或通知，直接發(fā)送到消息中心，點(diǎn)擊消息標(biāo)題就可以進(jìn)行業(yè)務(wù)的辦理。R 支持短消息群發(fā)及多附件文檔發(fā)送。針對經(jīng)常離開辦公座位的員工，可通過發(fā)送手機(jī)短信的形式，將重要的消息及時、準(zhǔn)確地通知給員工，加快信息的運(yùn)轉(zhuǎn)；支持短信群發(fā)。. 在線消息員工進(jìn)行信息的即時交流，減少不同機(jī)構(gòu)、部門、辦公室之間人員不必要的走動，直接在線進(jìn)行雙向信息交流，提高辦公效率。R 同時也支持第三方短信軟件接口，可以直接通過系統(tǒng)發(fā)送手機(jī)短信。. 手機(jī)短信金蝶公司提供了基于互聯(lián)網(wǎng)、移動通信網(wǎng)絡(luò)的在線移動商務(wù)解決方案（iFly移動商務(wù)平臺），可以幫助組織機(jī)構(gòu)擺脫束縛，在任何聯(lián)網(wǎng)PC、隨身攜帶的移動終端設(shè)備（如手機(jī)）上展開組織機(jī)構(gòu)經(jīng)營、管理活動；多平臺，支持WEB、WAP、短信等多種訪問形式。通過該系統(tǒng)，用戶可以利用該短信息服務(wù)通知相關(guān)人員參加會議，而不須打許多電話或發(fā)送許多郵件進(jìn)行通知，大大提高了員工之間溝通的效率。設(shè)定不同的提醒方式、提醒時間或提醒次數(shù) 短信及音視頻溝通短信服務(wù)提供用戶可以通過在線發(fā)送短信息到手機(jī)的功能。R 可查看每天/每周/每月的工作安排每天日程：每周日程：每月日程：R 為他人安排日程R 瀏覽未閱讀的日程和提醒R 日程提醒：個人日程文檔由用戶自己創(chuàng)建，可以上載附件，可指定文檔的類型、時間段和是否需要提醒，提醒的時間等。日程管理中具有備忘功能。通過日程管理功能可以對員工和用戶本人的日程工作進(jìn)行規(guī)劃和安排，使用戶在工作中有針對性、有目的性、有次序的開展各項工作。R 與公文管理（工作流）應(yīng)用集成，對郵件的正文、附件可以直接選擇流程名稱，進(jìn)入組織機(jī)構(gòu)網(wǎng)上流轉(zhuǎn)審批過程。R 自定義郵件夾，對不同的郵件進(jìn)行自定義分類存儲及管理。主要功能包括：郵箱空間總覽、郵件發(fā)送、轉(zhuǎn)發(fā)、回復(fù)、收藏、歸檔等。組織機(jī)構(gòu)已有的郵箱與電子郵件集成應(yīng)用，組織機(jī)構(gòu)信箱中的信件可以在系統(tǒng)中自動進(jìn)行收取，在系統(tǒng)中可以直接進(jìn)行郵件的收發(fā)工作。收件人可按部門和角色進(jìn)行選擇，可以隨郵件帶任意多個附件，并可以在線編輯圖文格式的郵件。R 查詢單位員工通訊錄R 管理個人或外單位聯(lián)系人信息R 建立個人通訊錄R 建立個性化人員分組R 與消息中心應(yīng)用集成，可以根據(jù)組織單位通訊錄導(dǎo)航，進(jìn)行即時消息的群發(fā)。 名片夾通訊錄為整個公司提供了一個便捷的聯(lián)系人共享方案。(四) 個人事務(wù)管理平臺對個人工作相關(guān)的事務(wù)進(jìn)行管理，如任務(wù)安排、通訊錄、待辦事宜、個人設(shè)置等。R 會議紀(jì)要：對正在召開或已經(jīng)結(jié)束的會議，會議組織部門可以形成會議紀(jì)要、會議決議等內(nèi)容，會議組織者及與會人員可以查看會議紀(jì)要的內(nèi)容。會議管理的功能包括會議室資源預(yù)約，會議計劃、會議通知、與會應(yīng)答、會議紀(jì)要R 會議資源：與會議室管理有機(jī)結(jié)合起來，可實(shí)時查看會議室容納人數(shù)、設(shè)備配置等信息，便于確定與會時間和會議室預(yù)訂； R 會議計劃：新建一個會議計劃，登記會議主題、與會時間、主持人、參與人、會議議程等信息。所發(fā)布的信息可以面向所有員工，也可以局限于某些特定的部門。如單位的內(nèi)外部常用資料、規(guī)章制度、大事記、最新文件、業(yè)務(wù)資料、辦事指南、電子期刊、行政人事資料等等。 提供多級別的目錄設(shè)置，可按組織架構(gòu)或業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行分類管理，并分配欄目管理權(quán)限、信息發(fā)布部門或人員范圍；同時，各子公司可以擁有自己的知識庫和知識管理員，子公司的下屬部門擁有獨(dú)立的知識庫，便于實(shí)現(xiàn)逐級管理的知識管理體系。目錄可以設(shè)置多種屬性，包括管理人員、閱讀范圍和權(quán)限、目錄層級關(guān)系等。如對于組織機(jī)構(gòu)核心的資料，可以設(shè)定基礎(chǔ)員工只能查閱標(biāo)題，內(nèi)容或附件只能通過借閱并得到授權(quán)后才能查閱；而下載附件、移交歸檔、轉(zhuǎn)發(fā)郵件、發(fā)起工作流程等操作，只能由相關(guān)管理部門的責(zé)任人進(jìn)行。178。如“工作總結(jié)”，可以授權(quán)分管財務(wù)部和人力資源部的領(lǐng)導(dǎo)，只能查閱其管轄范圍內(nèi)的信息。178。如“下屬公司經(jīng)營月報”，授權(quán)各分公司上報及管理本公司的數(shù)據(jù)，無權(quán)查閱其它分公司的經(jīng)營數(shù)據(jù)，而集團(tuán)上級領(lǐng)導(dǎo)則可以查閱所有下屬公司上報的經(jīng)營數(shù)據(jù)。. 信息安全控制機(jī)制178。. 移交歸檔178。. 發(fā)起流程178。. 轉(zhuǎn)發(fā)郵件178。 . 信息訂閱178。. 評分與評論178。. 推薦與收藏178。 員工查詢到信息標(biāo)題后，如果沒有權(quán)限訪問，可以提出借閱申請，經(jīng)管理員授權(quán)許可后，才能查看文檔的詳細(xì)內(nèi)容。 將知識利用率高的文檔進(jìn)行分類排名管理，在知識中心首頁的“熱點(diǎn)文章”中直接展現(xiàn)利用率高的知識文檔。 自動對文檔的閱讀次數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計。對需要審核才能發(fā)布的信息，新信息將自動推送到審核人桌面，審核通過后才能正式發(fā)布。 提供了基于瀏覽器的word編輯器，可以在線發(fā)表文章，如工作總結(jié)、組織機(jī)構(gòu)新聞、刊物等，并可調(diào)整文章內(nèi)容的字體大小、顏色。支持文檔技術(shù)多種文件格式，包括文字、圖形、動畫、視頻等。 所有由信息中心模塊歸檔的文檔，都必須先經(jīng)過專門的知識管理人員進(jìn)行審批方可存檔，審批中需要設(shè)定文檔的基本信息、屬性配置（可否查看、下載等）、存檔目錄等。知識的評價通過對已有的知識進(jìn)行價值評價，可以調(diào)整知識收集整理的方式；可以更新知識庫；可以提高員工利用知識的積極性，并幫助改善員工利用知識的方法。知識的存儲將收集整理的知識存入知識庫，并提供方便的檢索和更新手段，以便員工充分利用。創(chuàng)建一個領(lǐng)導(dǎo)和全體員工都認(rèn)同的知識共享平臺，對積極參與知識共享的員工予以獎勵的激勵機(jī)制，促進(jìn)員工學(xué)習(xí)交流、構(gòu)建學(xué)習(xí)型的組織，形成組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一而有序的知識庫。貴公司通過知識管理平臺，將分散于組織機(jī)構(gòu)每個員工的知識資料有效管理，構(gòu)建科學(xué)、規(guī)范的組織機(jī)構(gòu)電子資料庫，避免知識流失，實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)智慧這一無形財富的積累。辦理意見及時間跟蹤 動態(tài)流程圖跟蹤R 流程跳轉(zhuǎn)（重定位）功能——在特殊情況下，可以由監(jiān)控人員將正在流轉(zhuǎn)的文件進(jìn)行步驟跳轉(zhuǎn)。R 動態(tài)跟蹤文件辦理情況，流程跟蹤與監(jiān)控機(jī)制——當(dāng)文件在辦理時，提供了記錄其蹤跡（經(jīng)過的步驟及處理情況或意見等）的功能。R 轉(zhuǎn)流程——將正在處理的文件，選擇其它流程繼續(xù)流轉(zhuǎn)。R 收藏——即跟進(jìn)或關(guān)注的重點(diǎn)審批事項，可以進(jìn)行收藏。R 協(xié)辦——即在流程的當(dāng)前步驟靈活增加協(xié)辦人，共同對一份文件進(jìn)行批示處理。對正文的修改過程提供版本控制功能。 可按部門、類別、時間、標(biāo)題、擬稿人等進(jìn)行組合查詢，可以輸出統(tǒng)計報表。R 公章蓋章——經(jīng)辦人可以在WORD正文中，進(jìn)行手寫簽名或?qū)徟庖姷牟僮?，具有?quán)限的人員可以在加蓋電子公章，保持公文的完整性。R 支持手寫簽名、審批意見當(dāng)想在一份已蓋章的文檔中簽批自己的意見，用戶可以選擇“手寫簽名”：手寫簽名包括“手寫批注”和“文字批注”，手寫批注是通過與手寫筆集成進(jìn)行手寫簽名：輸入鑰匙盤密碼，點(diǎn)擊“確定”后，簽名會顯示在文檔上。R 套紅頭：當(dāng)紅頭模板與正文模板分開管理時，在校對清稿后，經(jīng)辦人可以在正文模板基礎(chǔ)上，進(jìn)行套紅頭操作，保持文件的完整性。R 模板引用：在擬稿人擬文時能直接調(diào)用模板，可以有效地避免文稿格式不統(tǒng)一的現(xiàn)象。流程設(shè)計采用了基于網(wǎng)絡(luò)、先進(jìn)的JAVA技術(shù)實(shí)現(xiàn)了基于瀏覽器的工作流設(shè)計器，圖形化界面，鼠標(biāo)輕松拖曳可完成流程自定義功能。 可按執(zhí)行部門、執(zhí)行人、執(zhí)行結(jié)果、時間段等查詢督辦事項，并可輸出打印報表。 可靈活設(shè)計督辦管理流程，以及督辦登記事項表單、督辦統(tǒng)計報格式；178。同時，督辦部門可以按照時間段、執(zhí)行部門、執(zhí)行人等信息形成督辦事務(wù)統(tǒng)計報表，并可輸出打印存檔。 l 催辦消息可以通過聲音、系統(tǒng)消息、手機(jī)短信、電子郵件等方式發(fā)送給經(jīng)辦人。：l 可以設(shè)定流程中每個節(jié)點(diǎn)的辦理時限，當(dāng)文件超過辦理日期時，系統(tǒng)將自動發(fā)出催辦通知。在文件辦理過程中，可以由督辦部門、經(jīng)辦人或管理人員，對辦理情況進(jìn)行跟進(jìn)、催辦。 催辦督辦催辦督辦是日常辦公工作中比較重要的一個部分，起到一個對日常工作監(jiān)督、監(jiān)控、跟蹤、智能考核等作用。 提供在線批注、筆跡留痕、電子簽章（用?。?、簽名；178。 從擬稿、審核、會簽、呈報、批示、分發(fā)、辦理、傳閱、歸檔等全過程管理；178。 內(nèi)部請示擬稿信息發(fā)布檔案管理歸檔處理審核會簽呈報領(lǐng)導(dǎo)批示分發(fā)辦理或傳閱請示流轉(zhuǎn)過程功能及特點(diǎn)：178。 提供收文轉(zhuǎn)發(fā)文流程、在線傳閱、文件歸檔等應(yīng)用集成，滿足不同文件的處理需要。 對來文進(jìn)行數(shù)字化掃描，加載文件的內(nèi)容，可以縮短領(lǐng)導(dǎo)批示或相關(guān)部門承辦的周期；178。收文登記批辦知識中心檔案管理來文歸檔擬辦辦理分發(fā)收文流轉(zhuǎn)過程178。 收文辦理時限；178。 常用意見設(shè)置；178。 流程詳細(xì)跟蹤記錄，支持圖形跟蹤；178。 收文是由辦公室對來文進(jìn)行登記，其他人員未授權(quán)無法處理收文；178。滿足組織單位及其下屬分支機(jī)構(gòu)的收文管理?？梢詽M足從發(fā)文起草、核稿、簽發(fā)、會簽、文件編號、用印、傳閱、歸檔等全過程管理； 收文管理收文是由組織單位辦公室對外單位來文進(jìn)行登記及辦理的過程，收文來源有外部來文、內(nèi)部來文。 查詢統(tǒng)計（根據(jù)指定條件進(jìn)行查詢統(tǒng)計、同時條件可以由用戶在后臺自行配置）。 常用意見設(shè)置；178。 文件到時未辦系統(tǒng)自動發(fā)出催辦通知；178。 發(fā)文格式模板；178。 提供文件自動編號功能，可自由組合文號生成規(guī)則，避免引起的重號現(xiàn)象；178。主要功能：178。滿足集團(tuán)及下屬分支機(jī)構(gòu)的發(fā)文管理。包括發(fā)文管理、收文管理、內(nèi)部請示管理等。. 先進(jìn)的技術(shù)架構(gòu)產(chǎn)品采用B/S模式，基于J2EE體系架構(gòu)，保證了產(chǎn)品技術(shù)的先進(jìn)性、開放性及與平臺的無關(guān)性等，支持多種組織機(jī)構(gòu)應(yīng)用服務(wù)器（如Apusic、Weblogic），支持集團(tuán)型分布式應(yīng)用，易于維護(hù)。. 支持在線模板引用可以在線設(shè)置發(fā)文、合同等編輯模板，員工在擬文時可以直接在線引用，實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部統(tǒng)一行文規(guī)范。. 在線表單設(shè)計器可以在線基于瀏覽器設(shè)計出符合不同單位組織規(guī)范的審批表單樣式，簡單易用。 OA辦公管理系統(tǒng)的特點(diǎn). 靈活的個性設(shè)置每個員工可以根據(jù)個人喜好，設(shè)定常用快捷菜單、常用審批流程、常用批示意見、個性簽名、消息提醒方式、界面配色方案等。 同時，相應(yīng)的責(zé)任權(quán)利對應(yīng)相應(yīng)的權(quán)利，杜絕越權(quán)操作，增加了監(jiān)督性。 . 管理效率提高通過OA辦公管理系統(tǒng)，可以了解到每項業(yè)務(wù)、每個人的進(jìn)度和狀態(tài)，分析具體環(huán)節(jié)的辦事時間和結(jié)果，并借此提高組織的工作效率和管理效率。 . 協(xié)作性、靈活性顯著提高部門和部門、環(huán)節(jié)和環(huán)節(jié)之間協(xié)作效率高低，就成為組織提升整體競爭能力新的驅(qū)動因素。幫助客戶快速地建立起一個彈性、靈活、高效的電子化協(xié)同辦