【正文】 工作日志查詢 用戶可以查看員工的每天每周等工作情況，及時了解員工的工作（可以按時間進行查詢，也可以按照部門員工進行查找）。用戶也可以進行安排員工工作任務。 并且對已終止的投票記錄可以進行刪除等操作。 投票管理 主要是發(fā)起投票項目，選擇發(fā)布范圍，投票的類型進行投票。 新聞管理 管理員可以添加新聞內容，設置發(fā)布對象。 通知公告管理 公告通知主要實現(xiàn)單位內部公告告示作用，是單位內部不可缺少的信息發(fā)布與共享的功能 。它針對不同的職能部門，完成相對應的工作，其中 包括 通知公告管理，新聞管理，投票管理 ，辦公用品管理，固定資產，圖片管理，會議申請與安排，車輛申請與安排，公共通訊錄，組織信息管理 等等。公文流程可任意定義，能夠對公文的各種類別、不同的職能部門設定不同的公文流程，滿足日常工作變化的需要。 9 ? 公文查詢 系統(tǒng)提供多條件模 糊查詢權限內公文的基本信息、執(zhí)行信息、各級審批信息等，查詢條件包括公文文號、公文名稱、公文主題詞、歸檔日期等等。 ? 公文 催督辦 對需個人審核、校核、會簽、批辦、擬辦、執(zhí)行、督辦、催辦的公文進行處理。 ? 發(fā)文草擬 允許工作人員草擬發(fā)文，公文依照公文模板進行擬定，符合企業(yè)統(tǒng)一標準。 二、公 文管理 公文管理模塊用于處理日常工作中單位內外部各種公文的收發(fā)和流轉，可以使企業(yè)實現(xiàn)無紙化公文流轉，提高公文流轉的速度，并通過與 檔案管理系統(tǒng)的連接，可以將完成流轉的公文直接轉入檔案管理系統(tǒng)。用戶也可以查看其他已投過的投票記錄。 真正實現(xiàn)并創(chuàng)建輕松而又有序的協(xié)同工作環(huán)境。 日程安排 用戶可以方便的查看每一天的日程安排、待辦事宜，并能完成新增、編輯、刪除、查詢日歷，設置定時提醒等各種操作 交流論壇 用戶可以 瀏覽論壇帖子，并且也可以發(fā)帖，作為公司公共交流的地方 。 通知公告 用戶可以方便的查看 公司發(fā)布的通知公告內容，即使了解公司的最新信息 。 第三部分 OA功能模塊簡介 一、個人事務 用戶可通過此模塊完成個人日常辦公，其中主要包括 查看通知公告，查看新聞， 日程安排、 短 信息、 交流論壇，工作日志，個人考勤，手機短信，投票 等模塊。 加入手機短信功能 手機短信 時時接收，獲得信息的及時性。 完善的郵件傳輸系統(tǒng) 集成了大容量的電子郵件系統(tǒng)，為用戶建立了完善的內部電子郵件系統(tǒng)，同時系統(tǒng)實現(xiàn)了內部電子郵件與外部郵件服務器的整合，直接面向 Inter 收發(fā)郵件。 提供自定義模板功能 電子郵件、公文流轉子系統(tǒng)提供模板功能，用戶可以自定義郵件、公文模板，對于經常發(fā)送的郵件、經常下發(fā)的公文可以直接由模板建立。同時用戶還可以通過授權，使公文的流轉過程根據(jù)授權情況自動或人為進行調整，真正體現(xiàn)了公文處理過程的靈活多變。 支持遠程辦公與異地辦公 6 OA 提供了完善的遠程辦公解決方案，不僅可 以實現(xiàn)單位總部與各地區(qū)分部之間的公文互流、信息傳遞，還可以實現(xiàn)出差領導、人員異地辦公。 角色管理 支持對角色信息的增、刪、改、查詢，有助于減輕系統(tǒng)維護工作量 權限管理 具有普通員工、 欄目管理員 、 子欄目管理員、審批授權人 及 系統(tǒng) 管理員等多種權限設定，避免不當信息訪問 參數(shù)設置 自定義各類模版、公文參數(shù)、字典數(shù)據(jù)、考勤參數(shù)、流程類別等 報表管理 報表模板新增，修改，刪除，查詢 日志管理 有助于了解用戶登陸系統(tǒng)的情況，查詢管理員所做的各類操作。 印章管理 流程電子印章設置，管理。 員工關懷（新增，導入，查詢，關懷提醒，修改，刪除，生日賀卡模板） 員工獎懲（新增，修改，刪除） 考勤管理 考勤審批，考勤記錄，考勤統(tǒng)計，值班排班管理 招聘管理 招聘需求（新增，修改，刪除），招聘計劃（新增，修改，刪除） ，招聘計劃審批，人才庫及錄用 培訓管理 培訓計劃，培訓計劃審批，培訓記錄 績效考核 考核項目設定，考核任務管理，進行考核 ，考核機 制設置 積分設置 設置積分為技?？己苏{用。用戶評論 投票管理 發(fā)起主題投票，終止投票，投票記錄管理 辦公用品管理 辦公用品 信息（查詢，辦公用品信息管理 [物品類別管理，辦公用品導入、導出 ]，辦公用品登記管理 [登記審批，庫存登記，登記查詢 ] 固定資產管理 固定資產（新增，導入、導出，查詢） 圖書管理 圖書錄入，借書管理（借書登記，借書確認，還書確認），圖書查詢 ，設置管理員，圖片類別定義 會議申請與安排 會議申請（申請會議，待批會議，已準會議，進行中會議，未批準會議）， 會議查詢，會議管理，會議室設置，管理員設置，會議紀要 車輛申請與安排 車輛使用與申請（申請車輛，待批申請，已準申請，使用中車輛，未準申請），車輛使用 查詢， 部門審批管理，車輛使用管理（待批申請，已準申請， 使用中車輛，未準申請，使用結束車輛，全部記錄查詢） ，車輛維護管理（維護記錄管理，添加維護記錄） ，車輛信息管理（ 添加車輛，查詢車輛情況 [車輛狀態(tài)，車輛預定情況，車輛維護記錄，車輛檔案等 ]） 公共通訊薄 包含各種分類，主要用于聯(lián)系使用 組織機構信息 單位信息查詢，部門信息查詢，用戶信息查詢 人事管理 人事管理 檔案管理（在職 登記，修改，刪除 ，離職 登記 ，檔案統(tǒng)計報表） ，檔案查詢 合同管理（ 合同的簽訂、續(xù)簽、變更、查詢的全面： 查詢，新建合同信息， 批量導入、導出，試用期到期查詢，合同到期查詢，未簽勞務合同人員 ） 。 4 協(xié)同工作 工作計劃 制定計劃 ，計劃完成情況跟蹤 工作任務 任務辦理、任務模板、任務分配、任務監(jiān)控、任務關注、完成情況 工作日志 我的日志、待評日志 。公文流程可任意定義，能夠對公文的各種類別、不同的職能部門設定不 同的公文流程，滿足日常工作變化的需要 印章及簽名管理 流程電子印章設置 。 個人考勤記錄，請假記錄，加班記錄，調休記錄。 第二部分 OA系統(tǒng)功能概述 一、 系統(tǒng) 結構圖 OA辦公自動化程序運行服務器 通用辦公模塊 業(yè) 務管理模塊 決策支持模塊 數(shù)據(jù)庫 服務器 用戶 電腦 用戶層 服務層 應用層 數(shù)據(jù)層 用戶 電腦 用戶 電腦 用戶 電腦 3 二、 OA 功能架構圖以及 功能列表 全 程 一 體 化 辦 公 系 統(tǒng) O A個人事務公文管理行政管理人事管理客戶管理項目任務系統(tǒng)設置1 、 通 知 公 告2 、 日 程 安 排3 、 短 消 息4 、 交 流 論 壇5 、 通 訊 錄6 、 工 作 日 志7 、 新 聞8 、 個 人 考 勤9 、 手 機 短 信1 0 、 投 票1 1 、 桌 面 自 定 義1 、 通 知 公 告 管 理2 、 手 機 短 信3 、 新 聞 管 理4 、 投 票 管 理5 、 日 程 安 排 查 詢6 、 工 作 日 志 查 詢7 、 工 作 計 劃 管 理8 、 辦 公 用 品 管 理9 、 固 定 資 產1 0 、 圖 書 管 理1 1 、 會 議 申 請 與 安 排1 2 、 車 輛 申 請 與 安 排1 4 、 公 共 通 訊 薄1 、 人 事 檔 案 2 、 招 聘 管 理3 、 培 訓 管 理4 、 考 勤 管 理5 、 績 效 考 核6 、 薪 酬 管 理7 、 人 力 資 源 設 置9 、 積 分 設 置1 0 、 文 檔 知 識 庫1 、 發(fā) 文 管 理2 、 收 文 管 理3 、 公 文 歸 檔4 、 流 程 設 置5 、 電 子 印 章1 、 客 戶 管 理2 、 客 戶 追 蹤3 、 客 戶 合 同 管 理4 、 客 戶 服 務5 、 客 戶 財 務 管 理1 、 項 目 立 項2 、 項 目 計 劃3 、 項 目 進 程4 、 進 程 評 估6 、 成 功 驗 收7 、 項 目 合 同8 、 資 料 管 理9 、 項 目 監(jiān) 控1 、 系 統(tǒng) 設 置2 、 軟 件 設 置3 、 組 織 機 構4 、 權 限 管 理 5 、 功 能 菜 單6 、 角 色 管 線7 、 參 數(shù) 設 置8 、 數(shù) 據(jù) 日 志協(xié)同工作1 、 工 作 計 劃2 、 工 作 任 務3 、 工 作 日 志 模塊類別 模塊名稱 模塊描述 個人 事務 通知公告 查看公司的最新通知公告內容 新聞 查看公司的新聞，并且可以發(fā)表評論 日程安排 方便查看每一天的日程安排，增、刪、改日 程 ，定時提醒等 內部信箱 收件箱、發(fā)件箱、草稿箱、廢件箱 交流論壇 公司論壇，方便發(fā)帖，評論等操作。系統(tǒng)升級與維護成本低廉，可以針對企業(yè)新的組合和擴展，迅速做出相應的系統(tǒng)調整和變化，極大地適應了用戶在不同環(huán)境和條件下的需求， 為中小企業(yè)提供了較高的性價比 。 2 包括身份認證、角色分配、用戶操作監(jiān)控、日志報告、信息安全級別設定等，并支持多重級別、多個層次的安全性定義。 OA 辦公系統(tǒng) 需求 方案 目 錄 第一部分 OA 系統(tǒng)設計的具體看法 ................................................... 1 一、對 OA 的具體看法 ...........................