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oa管理系統(tǒng)需求-文庫吧資料

2025-04-22 07:33本頁面
  

【正文】 器三者數(shù)據(jù)內容的一致性。維護審計日志。維護證書和黑名單數(shù)據(jù)庫。. 接口設計l 提交發(fā)送短信函數(shù)參數(shù): nPortNo 0~255 代表端口號碼,1表示所有可能端口szHeader 目標手機號碼+序列號+已發(fā)送次數(shù)+發(fā)送者ID+發(fā)送類型+報告類型 (共六項)l 查詢接收函數(shù) 參數(shù): nPortNo 0~255 代表端口號碼, 1 表示所有端口szHeader 包含: 信息類型,端口號,接收時間,手機號碼,序列號,已發(fā)次數(shù),提交端口,發(fā)送者ID,發(fā)送類型,發(fā)送序號十部分. 即時信息. 業(yè)務定義. 功能要求. 界面設計. 流程圖(或時序圖). 外部郵件. 業(yè)務定義. 功能要求. 界面設計. 流程圖(或時序圖)3. 安全認證. CA認證系統(tǒng) 結構圖 CA的功能生成、撤銷、更新證書。. 功能要求l 基本功能 系統(tǒng)參數(shù) 數(shù)據(jù)字典 系統(tǒng)日志 文件管理 節(jié)點文件管理l 系統(tǒng)參數(shù) 動態(tài)配置系統(tǒng)常用參數(shù)(例如:公告附件存放路徑); 基本信息:參數(shù)名稱、參數(shù)含義、參數(shù)值參數(shù)值可否編輯(0:不可以,1:可以)、參數(shù)類型、參數(shù)說明; 只能對可以編輯的參數(shù)進行修改; 不能在參數(shù)管理中增加新的參數(shù),只能在數(shù)據(jù)庫中直接添加;l 數(shù)據(jù)字典 動態(tài)配置系統(tǒng)常用數(shù)據(jù)列表(例如:性別,男、女); 基本信息:代碼、名稱、描述、可否編輯(0:不可以,1:可以)、參數(shù)值參數(shù)值2; 只能對可以編輯的字典參數(shù)進行修改;l 系統(tǒng)日志 查看系統(tǒng)重要事件操作記錄; 基本信息:操作時間、操作類型、操作內容、操作人;l 文件管理 動態(tài)配置系統(tǒng)常用的文件信息; 基本信息:文件類別名稱、類別備注、文件名稱、文件格式、文件最大值、文件備注; 文件格式可以由多種類型,用“,”分隔; 文件最大值單位字節(jié)(例如:5MB=5242880字節(jié));l 節(jié)點文件管理 動態(tài)配置系統(tǒng)中節(jié)點對應的文件; 基本信息:節(jié)點值、文件名稱、操作權限、排列順序;. 界面設計系統(tǒng)參數(shù)列表系統(tǒng)參數(shù)編輯數(shù)據(jù)字典列表數(shù)據(jù)字典參數(shù)列表系統(tǒng)日志文件類別列表文件參數(shù)列表節(jié)點文件列表節(jié)點文件配置列表. 流程圖(或時序圖). 外部接口. 短信接口. 業(yè)務定義發(fā)送短信,和接受短信。. 功能要求l 基本功能 流程管理 流程節(jié)點管理 頁面信息管理 流程配置l 流程管理 可以配置系統(tǒng)中的工作流標識; 基本信息:節(jié)點名稱、節(jié)點值、節(jié)點標識;l 流程節(jié)點管理 根據(jù)流程管理中的工作流標識,對這個流程分配節(jié)點; 基本信息:節(jié)點名稱、節(jié)點值、節(jié)點標識、所屬流程;l 頁面信息管理 根據(jù)頁面需要,在該管理中可以根據(jù)每個節(jié)點配置提示信息(例如:列表標題說明); 基本信息:字段名、備注信息、所有節(jié)點信息;l 流程配置 對已經(jīng)分配好的流程節(jié)點,配置該流程順序; 基本信息:當前流程狀態(tài)、下一步流程狀態(tài)、分支條件、并發(fā)條件; 并發(fā)條件可以由多個條件,用“,”分隔;. 界面設計流程管理列表流程節(jié)點管理列表頁面信息管理流程配置. 流程圖(或時序圖). 權限管理. 業(yè)務定義根據(jù)系統(tǒng)設置的安全規(guī)則或者安全策略,用戶可以訪問而且只能訪問自己被授權的資源。. 功能要求l 基本功能 申請報銷 審核報銷 財務記賬l 報銷信息 基本信息:所屬部門、申請人、報銷單編號、申報事項(差旅費,電話費,交通費,誤餐費,辦公費,其他)、申請事由、總金額、單據(jù)張數(shù)、備注、附件; 單據(jù)信息:編號、金額、時間、地點、備注;l 申請報銷 填寫申請報銷單; 報銷單編號自動生成; 單據(jù)內容可以是多條; 上傳相關附件;l 審核報銷 根據(jù)登錄用戶的審核級別查詢出屬于用戶的審核列表; 審核報銷單信息、附件;l 財務記賬 查看已流轉到財務記賬的單據(jù); 審核報銷單信息、附件; 審核通過后選擇:記賬方式(已記賬、未記賬)、付款方式(現(xiàn)金、轉賬);. 界面設計申請報銷單審核列表審核單據(jù)財務記賬信息. 流程圖(或時序圖). 財務統(tǒng)計. 業(yè)務定義根據(jù)公司的財務報表以及與一些經(jīng)營狀況有關的數(shù)據(jù)綜合統(tǒng)計得出的報表,它給上級主管機關考核企業(yè)提供可靠數(shù)據(jù)。. 功能要求l 基本功能 財務發(fā)放獎金 獎金使用情況 查看獎金列表 發(fā)送郵件、短信通知l 獎金信息 所屬部門、真實姓名、金額、發(fā)放事由(關聯(lián)項目等)、備注、使用明細;l 財務發(fā)放獎金 財務填寫發(fā)放記錄; 記賬方式(已記賬、未記賬)、付款方式(現(xiàn)金、轉賬);l 獎金使用情況 人員拿到獎金后,需要填寫獎金使用明細;l 查看獎金列表 顯示內容:所屬部門、真實姓名、金額、備注、合計; 查詢條件:所屬部門、真實姓名、時間;l 發(fā)送郵件、短信工資條 發(fā)送標題為年月加“獎金”(例如:2010年9月份獎金); 發(fā)送內容為發(fā)放事由、金額(數(shù)據(jù)字典);. 界面設計. 流程圖(或時序圖). 費用申請管理. 業(yè)務定義費用事前申請管理,在源頭中有效控制成本開支。員工只能查看自己的工資,工資管理統(tǒng)一交由財務錄入。. 功能要求l 基本功能 統(tǒng)計場地使用情況 統(tǒng)計日常用品使用情況 統(tǒng)計設備使用情況l 統(tǒng)計場地使用情況 根據(jù)時間、部門統(tǒng)計場地使用情況;l 統(tǒng)計日常用品使用情況 統(tǒng)計物品情況; 根據(jù)時間統(tǒng)計入庫、領用、借用、歸還、報廢情況;l 統(tǒng)計設備使用情況 ;. 界面設計. 流程圖(或時序圖). 財務管理對公司常規(guī)財務進行管理,方便人員申請費用,工資獎金查詢,便于輔助公司決策。系統(tǒng)自帶了車輛使用申請、批準、登記等流程,對于所有記錄自動形成報表。可以生成各種報表查詢統(tǒng)計。. 場所管理. 業(yè)務定義對于公司場地安排進行預約申請,登記,使用情況查詢,根據(jù)參加范圍自動發(fā)送通知郵件。文件需要方便查詢和搜索,以目錄樹為主要顯示模式。文件需要方便查詢和搜索,以目錄樹為主要顯示模式。以柜子為文件管理最小權限分配單位。存放在服務器上的數(shù)據(jù)進行了復合加密處理,只有權限用戶才可以查看。成為考核項目的一個指標。. 功能要求l 基本功能 評價任務 查看評價l 基本信息 任務狀態(tài)、評價級別、評價時間、評價人、評價項目編號;l 評價任務 分配者選擇要評價的任務; 輸入評價信息;l 查看評價 任務接受者可以查看評價內容;. 界面設計. 任務查詢. 業(yè)務定義查詢任務進度,跟蹤任務,估算任務完成時間. 功能要求l 基本功能 查詢任務進度 查看下級任務安排情況 查看某人任務安排情況 查看任務進行情況 任務提醒l 查詢任務進度 分配者在任務分配列表中查看每個任務進度狀態(tài);l 查看下級任務安排情況 分配者可以查看所有下級任務分配情況及進度狀態(tài);l 查看某人任務安排情況 可以按人員查詢,該人分配到的任務及進度狀態(tài);l 任務提醒 個人每天任務提醒; 任務完成提醒; 任務評價反饋提醒;. 界面設計. 工作量統(tǒng)計. 業(yè)務定義通過分配任務、任務評價,查詢出員工工作完成情況。目前不考慮費用和資源問題,其作用主要為任務進度追蹤。. 任務分配. 業(yè)務定義任務分配為任務管理的基本模塊,要處理任務分解,和任務計劃的制定。任務分解后,分解出的任務不能交叉、重復。通過設定條件,動態(tài)生成需要的打卡記錄報表、請假記錄報表、加班記錄報表。. 功能要求l 基本功能 生成日統(tǒng)計 修改日統(tǒng)計數(shù)據(jù) 查看詳細記錄l 統(tǒng)計信息 部門、人員ID、姓名、考勤日期、時間點狀態(tài)(正常、遲到、早退、異常)、備注;l 生成日統(tǒng)計 每天晚上11點開始根據(jù)當日的簽到信息與部門設定時間比較,自動匯總日考勤情況,如果本部門沒有設定時間,就根據(jù)上級部門以此類推; 簽到異常判斷規(guī)則:當日簽到的計算機信息(IP、網(wǎng)卡、計算機名)與昨日最后一次簽到的信息進行比較,如果不符就標識為異常,并在備注中添加提示信息;l 修改日統(tǒng)計數(shù)據(jù) 可以根據(jù)條件(時間點、部門、人員)重新匯總日考勤; 在人員的詳細頁面,可以修改匯總數(shù)據(jù);l 查看詳細記錄 根據(jù)日期、部門、人員查詢考勤情況; 選擇人員查看詳細簽到記錄; . 界面設計. 流程圖(或時序圖). 請假管理. 業(yè)務定義該模塊主要功能為:登記、審核員工請假信息,可按多種條件查詢請假記錄。. 網(wǎng)上簽到. 業(yè)務定義該模塊的主要功能為:記錄員工上下班的打卡信息。可查看對方的查閱情況,支持郵件批量導出。. 功能要求l 基本功能 修改自己的名片夾;l 名片夾信息 性別、生日、工作電話、工作傳真、手機、MSN、家庭住址、家庭郵編、家庭電話;. 界面設計. 流程圖(或時序圖). 桌面管理. 業(yè)務定義根據(jù)個人需要設置桌面顯示內容及條數(shù);. 功能要求l 基本功能 顯示桌面內容列表; 設置是否顯示; 設置列表顯示條數(shù); 設置小貼士提醒內容;l 桌面信息 公告列表、郵件列表、常用網(wǎng)站、小貼士;. 界面設計. 流程圖(或時序圖). 公告郵件管理. 公告管理. 業(yè)務定義該模塊的主要功能為,對企業(yè)員工發(fā)送公告通知。. 功能要求l 基本功能 客戶基本信息列表 編輯客戶信息 刪除客戶資料 客戶資料移交 客戶資料鎖定、解鎖 客戶資料導入、導出Excel 查看客戶相關資料l 客戶信息 基本信息:客戶名稱、客戶編碼、客戶簡稱、電話、傳真、網(wǎng)址、電子郵箱、所屬地區(qū)、郵政編碼、地址、備注、所屬銷售員、共享標識; 客戶類型:客戶來源、客戶類別、銷售方式; 企業(yè)概況:行業(yè)屬性、企業(yè)性質、企業(yè)描述;l 客戶基本信息列表 顯示內容:客戶名稱、客戶類別、地區(qū)、銷售方式、電話、銷售員、共享標識; 查詢條件:客戶名稱、地區(qū)、客戶類別、銷售方式,是否共享;l 編輯客戶信息 客戶名稱、客戶編碼不能重復; 所屬銷售員默認為添加人(可以選擇其他人); 以下字段需要使用數(shù)據(jù)字典:地區(qū)(省份)客戶來源(新聞、報紙、網(wǎng)絡搜索、其他)客戶類別(潛在客戶、重點客戶、普通客戶)銷售方式(零售、經(jīng)銷商、OEM)、行業(yè)屬性(建筑行業(yè)、電子行業(yè)、科研單位、教育行業(yè)、媒體/廣告/文化)企業(yè)性質(國家事業(yè)單位、合資企業(yè)、國有企業(yè)、民營企業(yè)、政府部門)l 刪除客戶資料 只能刪除自己添加的客戶資料; 永久刪除;l 客戶資料移交 在列表中可以批量選擇需要移交的客戶; 選擇移交的銷售員;l 客戶資料鎖定、解鎖 在列表中可以批量選擇需要鎖定、解鎖的客戶; 被鎖定的客戶,只允許查看資料,只有添加人才能鎖定(共享客戶);l 客戶資料導入、導出Excel 導入Excel字段內容:客戶名稱、客戶編碼、客戶簡稱、電話、傳真、網(wǎng)址、電子郵箱、所屬地區(qū)、郵政編碼、地址、備注、客戶來源、客戶類別、銷售方式、行業(yè)屬性、企業(yè)性質、企業(yè)描述; 導出Excel字段內容:序號、客戶名稱、客戶編碼、客戶簡稱、電話、傳真、網(wǎng)址、電子郵箱、所屬地區(qū)、郵政編碼、地址、備注、客戶來源、客戶類別、銷售方式、行業(yè)屬性、企業(yè)性質、企業(yè)描述、是否共享; 導入的頁面提供模板下載;l 查看客戶相關資料 查看客戶基本資料; 查看聯(lián)系人列表; 查看服務列表;. 界面設計. 流程圖(或時序圖). 客戶關懷. 業(yè)務定義無論是客戶與你聯(lián)系、還是你與客戶聯(lián)系,你都應該向用戶提供一種始終如一、積極的服務,讓你的客戶充分體驗到他在你業(yè)務中的重要地位,以及你對客戶的忠誠與盡責??梢赃M行銷售合同、客戶關懷、服務跟蹤等管理功能。. 功能要求l 基本功能 顯示職務信息列表 編輯職務信息 刪除職務l 職務信息 職務名稱、職務級別、所屬部門、角色類型、備注;l 職務列表 顯示內容:職務名稱、職務級別、所屬部門、備注; 查詢條件:職務名稱、所屬部門;l 編輯職務 同一個部門內的職務名稱不能重復;l 刪除職務 永久刪除;. 界面設計職務列表. 流程圖(或時序圖). 客戶管理可以指派銷售主管,銷售員之間可以設置客戶資源是否可見。. 功能要求l 基本功能 顯示用戶信息列表 編輯用戶信息 編輯用戶檔案 重置密碼 凍結用戶信息 刪除用戶信息l 用戶信息 基本信息:用戶名、真實姓名、角色類型、所屬部門、職務類型; 檔案信息:在職狀態(tài)、性別、出生日期、民族、身份證號碼、婚姻狀況、政治面貌、籍貫、戶口所在地、學歷、職稱、畢業(yè)院校、專業(yè)、參加工作時間、進入單位時間、員工類型、職務、家庭電話、電子郵件、家庭詳細住址、合同期(開始、結束)、轉正提醒日期、合同到期提醒日期、年休假、崗位變動情況、教育背景、工作簡歷、社會關系、獎懲記錄、職務情況、培訓記錄、擔保記錄、勞動合同簽訂情況、社保繳納情況、體檢記錄、備注、照片、附件;l 用戶信息列表 顯示內
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