oa系統需求分析(初)-文庫吧資料
2025-07-01 22:24本頁面
【正文】 理過程中，收文一般都是外單位發(fā)來的公文，為了在進行收文辦理過程中，方便用戶填寫主、抄送單位，也為了更加規(guī)范對主、抄送單位的命名，為用戶建立了來文單位的管理，只要用戶在使用收文管理之前，將可能的來文單位定義在系統中，則用戶在使用收文管理功能時，就可使用系統定義好的來文，在需要填寫主、抄送單位時，選擇使用，為方便用戶，系統同時允許用戶直接錄入新的單位信息。文號一般只能由系統管理員或授權用戶進行維護和管理，其維護管理包括：增加、修改、刪除。文號是公文管理過程中必不可少的，但是，由于不同的單位其文號的編制或管理的方式可能不同，為了適應不同單位文號管理機制，為用戶提供了通過先定義，后使用的方式的文號管理模式，只要用戶按照本單位的公文文號編制原則：“文件字＋[年號]＋文件號”定義好，那么在公文處理過程中，系統就可以根據用戶定義的原則自動地生成所需要的文號。領導日程安排應能通過權限設置，使具有權限的用戶能對領導日程進行維護和管理，有權限用戶在為領導安排日程時，可以通過選擇任何領導為其安排工作日程。領導日程匯總表顯示在首頁。領導是一種角色，設置為公司領導即需要進行日程安排。會議參與人還可以直接在OA系統中下載會議資料、議題等文件。系統會自動形成會議通知單，并由會議發(fā)起人發(fā)送給相關人員，同時系統會自動生成一條消息顯示在公告欄中，并可以在指定時間對相關人員進行會議提醒。會議安排應具有會議室沖突檢測、參會領導時間沖突檢測等提示功能。辦公室可以將會議室的情況登記在OA系統中。舉辦會議是單位辦公的重要形式之一。檔案管理可以按公文屬性進行分類。（8）流程監(jiān)控實現對公文處理的流轉情況監(jiān)控，用戶可以查看本人所參與辦理的公文的運作情況，領導可以查看本單位所有人參與辦理的公文的運作情況。某員工調職或離職后，其原來崗位的文件和任務能通過系統自動交辦給接任人，使接任人能立刻接手其崗位的工作。需考慮到實際情況，如一個人往往會一身多職，會有多種業(yè)務，因此可以設定多個代理人完成不同類型的工作。代理授權是為了解決個人出差或休假期間對公文處理權限的指定代理過程。（5）代理授權當個人特別是領導出差或休假時，為了不延誤其與相關人員或部門的工作，這就要求個人在出差或休假時，其工作得有人接管或代理。系統提供督辦事項一覽表，以便經辦人能對其經辦的所有督辦事項有一個實時、全面的了解。已辦結的公文能通過歸檔的操作，歸檔到OA的電子資源數據庫中，以供有權限的用戶進行查詢。辦文處理流程的流轉環(huán)節(jié)可靈活調整，根據需要增減和重新命名，流轉方向除向前傳遞外，也可回傳或回撤，并且實現文件會簽功能。對于僅僅需要傳閱的公文，提供并發(fā)機制，加快公文辦理進度。系統可以對文件流程、正文格式、流水號格式、文件辦理單、審批人員范圍、批閱權限、操作內容等多種信息進行自定義配置。發(fā)文處理流程的流轉環(huán)節(jié)可靈活調整，根據需要增減和重新命名，流轉方向除向前傳遞外，也可回傳或回撤，并且實現發(fā)文會簽功能?？筛鶕l(fā)文字號自動生成發(fā)文文號?？梢允褂妙A先定義的公文模版（推薦使用word格式）進行擬搞。（2）發(fā)文發(fā)文可按個人、集體、部室執(zhí)行，并生成月度、年度發(fā)文登記表(分權限)，包括：擬稿、審稿、核稿、審簽、會簽、簽發(fā)、編號、校對、分發(fā)、歸檔等處理流程。收文處理的流轉環(huán)節(jié)可靈活調整，流轉環(huán)節(jié)數和流轉過程可根據需要重新定義。支持退文。二期工程實現直接收文。（1）收文收文包括：公文簽收、登記等處理流程。即使用戶在一個很次要的欄目中發(fā)布了一個通知，那么，可以把該文檔提取出來，并顯示出名稱、欄目、日期。根據供應商的設計方案，需要在首頁設計出匯總的公共信息（如下面的“工作動態(tài)”），指定該欄目信息的來源，實現欄目信息的自動匯總。以期實現對公司重大發(fā)展，重要決策，重點政策的民主討論。（6）論壇為用戶提供一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間?？梢灾付▍⑴c的部門或人員，也可以不指定。是否需要記名，應該在顯著位置標示出來。（超級管理員才可以查看匿名發(fā)表者的姓名）（5）網上調查實現基于web的某一主題的觀點支持率的收集功能，以方便收集民意。（4）意見箱意見箱是單位內部人員發(fā)布意見、建議的地方，發(fā)布建議的時候，可以指定建議的讀者，也可以通過傳閱把建議發(fā)給相關人員，意見發(fā)布可署名也可以匿名發(fā)表，由發(fā)布者控制。（3）通知通報同公告，但實現方式同工作動態(tài)。（2）工作動態(tài)特別注意，每個部門都可以發(fā)布本部門的工作動態(tài)，以方便內部人員相互通曉部門之間的工作。登記了新公告欄后，即可發(fā)布到首頁的最新消息里。各類公共信息由授予權限的欄目管理員統一管理和發(fā)布。公共信息公共信息用于實現公司各部門之間內部信息發(fā)布、交流和共享。⑤體系文
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