oa系統(tǒng)需求分析(初)-閱讀頁(yè)
2025-07-10 22:24本頁(yè)面
【正文】 的人員（即建立多個(gè)常用的私有組）。同時(shí)用戶可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)日程安排生成每天、每周和每月的活動(dòng)安排表。公文文號(hào)支持多個(gè)編號(hào)方式。文號(hào)管理不僅提供以上維護(hù)管理，而還提供了補(bǔ)號(hào)和預(yù)留文號(hào)的功能，其目的為了防止用戶在進(jìn)行公文管理時(shí)，某些公文因?yàn)椴僮麇e(cuò)誤而廢除公文時(shí)，文號(hào)沒(méi)有被使用，而產(chǎn)生文號(hào)漏號(hào)或者因?yàn)槟称男枰褂媚硞€(gè)文號(hào)而無(wú)法獲取。來(lái)文單位的維護(hù)管理一般只提供給系統(tǒng)管理員或已授權(quán)的用戶，其管理操作包括：：增加、修改、刪除。公用電話本公開(kāi)給所有人查閱和使用，但只有有權(quán)人員才能管理維護(hù)。公用電話本的管理應(yīng)提供如下維護(hù)管理的操作：（1）編輯操作（增、刪、改）；（2）查詢操作，可以對(duì)任何數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行模糊查詢，如：電話號(hào)碼（各種電話號(hào)碼）、單位、姓名、職務(wù)。解決目前個(gè)人信息較分散，手工統(tǒng)計(jì)、查閱不方便的問(wèn)題。（2）人員基本信息、工資、獎(jiǎng)金等。（4）報(bào)表中心可以提取相關(guān)數(shù)據(jù)，如學(xué)歷分布圖等。重點(diǎn)是各部門(mén)的車(chē)輛費(fèi)用（修理，油費(fèi)等），各部室能將其計(jì)入自己的成本。實(shí)現(xiàn)全公司日常辦公用品、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、藥品等低值易耗品申購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用的精細(xì)化管理。用帶表單的工作流實(shí)現(xiàn)申請(qǐng)購(gòu)置功能。各部門(mén)可以查詢領(lǐng)用的物品，個(gè)人可以查詢自己領(lǐng)用的物品。要實(shí)現(xiàn)公司政務(wù)接待工作的有效管理，對(duì)被接待人員的安排、參與人員和部門(mén)實(shí)現(xiàn)提前通知。通過(guò)接待管理模塊，登記接待的議題、時(shí)間、人員、參與人、主持人、相關(guān)資料上傳到系統(tǒng)。參與人收到通知后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)反饋發(fā)起人一個(gè)回執(zhí)進(jìn)行確認(rèn)。實(shí)現(xiàn)全公司辦公、檢測(cè)設(shè)備等固定資產(chǎn)從申購(gòu)、驗(yàn)收、登記、發(fā)放到報(bào)廢全流程的精細(xì)化管理。重點(diǎn)關(guān)注：（1）資產(chǎn)管理。（周期、單位、費(fèi)用、備注等）（3）資產(chǎn)折舊。（5）部分?jǐn)?shù)據(jù)能展現(xiàn)在報(bào)表中心，如設(shè)備分布圖等。有利于增加透明度，激發(fā)各部門(mén)采取有效的方式創(chuàng)收和進(jìn)行合理的成本控制。（2）各部室的開(kāi)支，僅僅考慮計(jì)入成本的部分，以便部門(mén)掌握自己的開(kāi)支情況。（3）嚴(yán)格控制查看的權(quán)限。通過(guò)自定義工作流引擎，設(shè)備及辦公用品申請(qǐng)采購(gòu)審批、用款審批流程、出訪審批、報(bào)銷(xiāo)審批、人員請(qǐng)假等事務(wù)流程，能通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行控制與管理，并能生成相應(yīng)的表格。自動(dòng)發(fā)布到公告牌中。個(gè)人辦公為用戶提供一個(gè)個(gè)人辦公平臺(tái)，提供日常管理辦公所需的電子工具和文檔信息服務(wù)。能對(duì)待辦公文的未辦條數(shù)和公告欄、消息欄等未讀信息進(jìn)行彈出框或短信提醒。與標(biāo)準(zhǔn)的郵件系統(tǒng)不同，這里不需要回執(zhí)，但是發(fā)件人可以查詢是否對(duì)方已經(jīng)查看。收集個(gè)人的工作文件，可以按資源管理器的方式進(jìn)行管理，并能移動(dòng)。 個(gè)人日歷設(shè)置可重復(fù)的會(huì)議、約會(huì)、提醒信息，提供管理工作計(jì)劃和日程的工具。個(gè)性化的個(gè)人地址本，可對(duì)個(gè)人通訊簿進(jìn)行錄入、修改、刪除、備份、導(dǎo)入和條件查詢。同時(shí)在個(gè)人設(shè)置中可以定制個(gè)性化辦公桌面風(fēng)格。報(bào)表中心根據(jù)權(quán)限，不同的用戶可以在報(bào)表中心查看系統(tǒng)授權(quán)的報(bào)表。并能夠?qū)С龌虼蛴D表。應(yīng)在此功能中實(shí)現(xiàn)調(diào)試（或預(yù)覽）?？梢栽O(shè)計(jì)為一個(gè)標(biāo)簽欄目（如機(jī)械圖的效果），后臺(tái)控制是否顯示。支持?jǐn)?shù)據(jù)的手工錄入，校驗(yàn)，批量導(dǎo)入。后臺(tái)管理實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的用戶管理平臺(tái)，其中包括實(shí)現(xiàn)靈活地對(duì)機(jī)構(gòu)、組和人員的管理。請(qǐng)注意，不同的用戶可以建立多個(gè)私有組，把不同的人歸入相應(yīng)的組。支持使用表單生成器中制作各類(lèi)表單的顯示界面，如文件呈批表、文件呈閱表等。流程中某些環(huán)節(jié)的修改不能影響其他環(huán)節(jié)的正常運(yùn)行，并且不影響之前公文的正常流轉(zhuǎn)，并且可以根據(jù)需要隨時(shí)更改，即時(shí)生效。管理員能根據(jù)不同流程和表單的需要設(shè)置某一流程表單的各項(xiàng)權(quán)限，如是否可編輯、是否可打印、是否可跳轉(zhuǎn)流程，是否加鎖等。管理員能改變公文實(shí)例的當(dāng)前狀態(tài)，對(duì)產(chǎn)生的公文實(shí)現(xiàn)結(jié)束、掛起、鎖定、恢復(fù)、刪除等操作。任何公文在辦理過(guò)程中，都需要定義說(shuō)明公文密級(jí)和速級(jí)，文號(hào)的分類(lèi)，提醒的方式，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理是根據(jù)系統(tǒng)在實(shí)施過(guò)程中，用戶對(duì)公文基礎(chǔ)輸入數(shù)據(jù)的要求而設(shè)計(jì)的功能。在線用戶監(jiān)控就是系統(tǒng)管理員，可以通過(guò)此功能監(jiān)視使用系統(tǒng)的所有用戶，如果統(tǒng)管理員發(fā)現(xiàn)某在線用戶可疑并經(jīng)查實(shí)，確認(rèn)其非法時(shí)，則中斷該用戶的使用權(quán)。能通過(guò)系統(tǒng)的管理頁(yè)面簡(jiǎn)單地進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)和相關(guān)配置文件的恢復(fù)。為實(shí)現(xiàn)公文上傳下達(dá)、信息交互、資產(chǎn)管理、會(huì)議通知下達(dá)等核心功能，系統(tǒng)要預(yù)留各種必要的接口，系統(tǒng)接口主要包括：（1）CA認(rèn)證系統(tǒng)接口；（2）電子公文交換系統(tǒng)接口；（3）電子印章系統(tǒng)接口；（4）檔案系統(tǒng)接口。2. 若不是心寬似海，哪有人生風(fēng)平浪靜。用一些事情，總會(huì)看清一些人。既糾結(jié)了自己，又打擾了別人。4. 歲月是無(wú)情的，假如你丟給它的是一片空白，它還給你的也是一片空白。你必須努力，當(dāng)有一天驀然回首時(shí)，你的回憶里才會(huì)多一些色彩斑斕，少一些蒼白無(wú)力。
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