廣州石化oa合同會簽審批系統需求分析報告-閱讀頁
2025-01-10 23:39本頁面
【正文】 查詢條件、分類匯總條件和輸出內容：辦理人、創(chuàng)建時間、SAP合同編號、合同編號、合同名稱、業(yè)務員、環(huán)節(jié)、類型、狀態(tài)、經辦單位、項目名稱、標的金額、中選供應商、合同類型、采購模式及審批結束時間等；b. 對合同的份數及合同的標的金額或節(jié)支金額進行匯總。建立歸檔庫，合同管理員有權限對合同進行按年/月的歸檔，并且在合同會簽系統界面有鏈接，可以對已歸檔后的合同訪問，并且此歸檔后的合同也支持上述的查詢統計功能。打印所需合同的詳細內容、合同審批意見匯總、合同審批流程（需用戶方提供打印格式要求）合同會簽系統中，除了A類合同外，其他類型的合同都需要跨多部門審核，若審核人出差或休假而未設置審批代理人，這就在一定程度上造成了有些合同審批時間過長，甚至接近合同有效期。 具體需求說明：a. 需在系統中設置催辦人角色。格式如下：當前審批人上一審批人辦理時間合同總審批時間SAP合同編號合同名稱合同類型合同創(chuàng)建時間合同狀態(tài)審批環(huán)節(jié)c. 系統對總審批時間進行計數，當超過一定期限時，系統自動發(fā)送短信和郵件提醒催辦人某份合同超期。d. 在上述統計表單中設置提醒按鈕（類似合同審批中的意見欄），催辦人判斷合同審批超期后可以直接點擊此按鈕，選擇預設信息或者自己填寫信息后給當前合同審批人發(fā)送短信和郵件作為提醒。e. 合同審批完成后系統自動生成如下統計報表，作為考核依據。5 性能需求 數據精確度廣州石化銷售采購合同網上會簽系統從SAP系統獲取的合同信息與本系統中合同的信息保持一致。合同在本部門內審批過程中發(fā)送到下一個審批人響應時間不超過10秒鐘。合同在審批通過后提交到SAP系統時響應時間不超過10秒鐘。6 運行需求 用戶界面沿用目前現有的系統C/S結構，為用戶提供豐富且簡潔的用戶界面。b. EKey認證接口通過“深圳市明華澳漢科技股份有限公司”提供的EKey接口函數進行調用。7 其它需求略8 運行環(huán)境 設備略 支持軟件平臺軟件：Windows2000系統，DominoR5平臺。 控制略第 9 頁 共 9 頁
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