oa系統(tǒng)需求分析(初)-在線瀏覽
2024-08-05 22:24本頁面
【正文】 1）公司文件登記保存OA系統(tǒng)辦結(jié)的所有公文，可通過收文、發(fā)文等模塊自動(dòng)歸入相應(yīng)文件模塊，在本模塊中可授權(quán)給相關(guān)人員查詢閱讀。所有被賦予權(quán)限的負(fù)責(zé)人都可以起草、提交、撤消規(guī)章制度。（4）標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范提供發(fā)布從各種渠道收集的電子版產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等。（5）質(zhì)量監(jiān)督：確保公司質(zhì)量管理體系的運(yùn)行。②能力驗(yàn)證，發(fā)布能力驗(yàn)證（比對(duì)等）計(jì)劃、比對(duì)結(jié)果，能力驗(yàn)證總結(jié)。④計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)，管理計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)目錄，每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)有日期屬性，能設(shè)置提醒功能。（6）信息檢索提供整個(gè)系統(tǒng)所有公文和信息的關(guān)鍵字、發(fā)布時(shí)間等檢索或全文檢索引擎。系統(tǒng)要支持不同風(fēng)格的信息欄目的設(shè)置，可實(shí)現(xiàn)各類信息的編錄、審核和發(fā)布，信息發(fā)布格式可自定義，不同層級(jí)用戶可根據(jù)權(quán)限將信息發(fā)布到本部門辦公平臺(tái)。（1）公告是單位內(nèi)部的公告欄，以方便內(nèi)部人員及時(shí)了解相關(guān)公告。支持傳閱，把最新的公告?zhèn)鏖喗o相關(guān)人員。首頁的工作動(dòng)態(tài)是各部門工作動(dòng)態(tài)的集合。也是各部門的子欄目匯總成門戶的總欄目。后臺(tái)實(shí)際上增加字段控制是否顯示發(fā)布人。其方式主要分為記名的和不記名的兩種，記名的方式一般是一些針對(duì)性比較強(qiáng)的、范圍比較小的調(diào)查，而不記名的方式一般就沒有這種限制。網(wǎng)上調(diào)查應(yīng)實(shí)現(xiàn)的另外一種功能是網(wǎng)上開展意見征求。比如，公司在出臺(tái)一些政策時(shí)，可以先網(wǎng)上征求意見，并自動(dòng)收集反饋意見（強(qiáng)制性實(shí)現(xiàn)“無意見”，或“有意見”）。論壇可設(shè)置多個(gè)論壇區(qū)，論壇區(qū)下面可設(shè)置多個(gè)版面，授權(quán)用戶（通常為部門負(fù)責(zé)人）可在各版面提出話題發(fā)起討論，并可進(jìn)行咨詢、解答和收集意見等活動(dòng)。（7）匯總?；蛟谑醉撛黾右粋€(gè)通用的欄目，實(shí)現(xiàn)顯示最新增加到OA系統(tǒng)的文檔，而不管它來自哪個(gè)欄目中。公文處理公文管理是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的最為核心的應(yīng)用,它主要分為收文、發(fā)文和辦文三大類。系統(tǒng)支持兩種收文方式：一種是紙質(zhì)文件，需實(shí)現(xiàn)掃描成圖片文件輸入并閱讀瀏覽；另外一種為電子文件，需支持較簡(jiǎn)單的從市局OA系統(tǒng)收取電子公文，一期為間接收文。只有具備收文登記權(quán)限的人才能新建收文。系統(tǒng)要具有對(duì)重要來文的安全處理方案。系統(tǒng)應(yīng)具有杜絕“死文”發(fā)生，收文動(dòng)態(tài)跟蹤功能。系統(tǒng)可以對(duì)文件流程、正文格式、流水號(hào)格式、文件辦理單、審批人員范圍、批閱權(quán)限、操作內(nèi)容等多種信息進(jìn)行自定義配置。并支持多個(gè)模版?？纱蛴∥募逝怼⑽募书啽?、文件處理表、退文單、延期申請(qǐng)單、正文等表單（輸出到word文件或其他格式后由用戶打?。┧皖I(lǐng)導(dǎo)批示。（3）辦文辦文包括擬辦、批示、承辦、分發(fā)、反饋、傳閱、催辦、歸檔等處理流程?？蓪?shí)現(xiàn)公文的在線編輯，審批痕跡保留，常用語?？纱蛴∥募逝?、文件呈閱表、文件處理表、退文單、延期申請(qǐng)單、正文等表單（輸出word文件后由用戶打?。┧皖I(lǐng)導(dǎo)批示。該用戶已完成的公文能存儲(chǔ)在系統(tǒng)中的個(gè)人文件夾中以便以后查找。（4）督辦催辦落實(shí)和跟蹤各部室的辦文情況與進(jìn)度，按指定的時(shí)間段匯總各部室的辦文情況與進(jìn)度，可以在系統(tǒng)中使用預(yù)先定義的公文模版（word格式）起草交辦通知、催辦通知和督辦通知等公文。督辦過程的電話催辦等過程可詳細(xì)記錄備查。授權(quán)可以是本人，也可以是系統(tǒng)管理員進(jìn)行設(shè)置。當(dāng)出差或休假完成后，可以取消代理設(shè)置，并可以查閱其出差或休假期間代理人為其處理了哪些工作，代理情況如何等。（6）交辦功能某用戶可以把自己的任務(wù)通過申請(qǐng)后交給某人接任，交辦成功后，任何人對(duì)該用戶發(fā)文時(shí)自動(dòng)提醒該用戶已經(jīng)交給某人辦理，并要求確定是否繼續(xù)辦理，交辦完成后生成交辦期間工作目錄表。（或權(quán)限的克?。?）查詢統(tǒng)計(jì)可以根據(jù)管理權(quán)限和指定條件查知當(dāng)前公文處理情況和領(lǐng)導(dǎo)批示，可根據(jù)發(fā)文單位、時(shí)間等組合查詢，并提供個(gè)人或部門在一定的時(shí)間段內(nèi)所辦理過的公文情況匯總表，系統(tǒng)至少應(yīng)能按月度、季度和年度為當(dāng)前用戶或部門生成辦文統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并打印等輔助功能。公文歸檔應(yīng)實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)和OA系統(tǒng)的無縫連接，公文辦結(jié)后可以分類歸檔，系統(tǒng)提供靈活、便捷的查詢檢索功能。（如通知，請(qǐng)示，上行文等）綜合事務(wù)管理綜合事務(wù)管理主要包括：會(huì)議管理、領(lǐng)導(dǎo)日程、字典管理（文號(hào)管理、來文單位）、通訊錄和人事管理等等。會(huì)議室及會(huì)議設(shè)施是一種需要共享的資源。各部室組織的會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí)，通過OA可以查看各個(gè)會(huì)議室的使用情況，以預(yù)定使用哪個(gè)會(huì)議室，而且確定會(huì)議室的使用時(shí)間。會(huì)議室預(yù)定成功后，通過會(huì)議管理模塊，登記會(huì)議的議題、時(shí)間、會(huì)議室、參與人、主持人、會(huì)議資料上傳到系統(tǒng)。會(huì)議參與人收到會(huì)議通知后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)給會(huì)議發(fā)起人一個(gè)回執(zhí)進(jìn)行確認(rèn)，以便確認(rèn)是否通知到位。會(huì)議管理系統(tǒng)應(yīng)可以查詢、統(tǒng)計(jì)會(huì)議室使用情況和各種會(huì)議情況等。通過按時(shí)間、活動(dòng)內(nèi)容為序的領(lǐng)導(dǎo)日程匯總表，以便了解各項(xiàng)活動(dòng)有哪些領(lǐng)導(dǎo)參加。領(lǐng)導(dǎo)日程通常由領(lǐng)導(dǎo)自行填寫，并可以靈活選擇需要參與工作
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