oa辦公系統(tǒng)需求方案-文庫吧資料
2025-05-09 01:54本頁面
【正文】 出借閱申請，通過后即可到管理員處辦理借閱。178。對于辦公用品庫存、領用、采購情況進行管理。178。178。178。178。178。有權限的用戶可起草申購單，經領導審批同意后方可購置，物品由辦公用品管理員登記入庫，自動更新庫存信息。工作日志查詢 用戶可以查看員工的每天每周等工作情況，及時了解員工的工作（可以按時間進行查詢，也可以按照部門員工進行查找）。用戶也可以進行安排員工工作任務。 并且對已終止的投票記錄可以進行刪除等操作。投票管理主要是發(fā)起投票項目，選擇發(fā)布范圍，投票的類型進行投票。新聞管理管理員可以添加新聞內容，設置發(fā)布對象。通知公告管理公告通知主要實現單位內部公告告示作用，是單位內部不可缺少的信息發(fā)布與共享的功能。它針對不同的職能部門，完成相對應的工作，其中包括通知公告管理，新聞管理，投票管理，辦公用品管理，固定資產，圖片管理，會議申請與安排，車輛申請與安排，公共通訊錄，組織信息管理等等。 工作日志 我的日志、待評日志178。三、協(xié)同工作178。 公文流程設置 公文流程通過工作流程建模平臺進行設定，平臺支持多流程、多分支、一節(jié)點多人或、與、大多數關系。 公文查詢 系統(tǒng)提供多條件模糊查詢權限內公文的基本信息、執(zhí)行信息、各級審批信息等，查詢條件包括公文文號、公文名稱、公文主題詞、歸檔日期等等。系統(tǒng)能夠通過即時提醒、待辦事宜、電子郵件等方式通知有關員工盡快辦理，并能夠跟蹤公文的全程狀態(tài)。178。178。178。二、公文管理 公文管理模塊用于處理日常工作中單位內外部各種公文的收發(fā)和流轉，可以使企業(yè)實現無紙化公文流轉，提高公文流轉的速度，并通過與檔案管理系統(tǒng)的連接，可以將完成流轉的公文直接轉入檔案管理系統(tǒng)。用戶也可以查看其他已投過的投票記錄。真正實現并創(chuàng)建輕松而又有序的協(xié)同工作環(huán)境。日程安排用戶可以方便的查看每一天的日程安排、待辦事宜，并能完成新增、編輯、刪除、查詢日歷，設置定時提醒等各種操作交流論壇用戶可以瀏覽論壇帖子，并且也可以發(fā)帖，作為公司公共交流的地方。通知公告用戶可以方便的查看公司發(fā)布的通知公告內容，即使了解公司的最新信息。第三部分 OA功能模塊簡介一、個人事務用戶可通過此模塊完成個人日常辦公，其中主要包括查看通知公告，查看新聞，日程安排、短信息、交流論壇，工作日志，個人考勤，手機短信，投票等模塊。加入手機短信功能手機短信時時接收，獲得信息的及時性。完善的郵件傳輸系統(tǒng)集成了大容量的電子郵件系統(tǒng)，為用戶建立了完善的內部電子郵件系統(tǒng)，同時系統(tǒng)實現了內部電子郵件與外部郵件服務器的整合，直接面向Internet 收發(fā)郵件。提供自定義模板功能電子郵件、公文流轉子系統(tǒng)提供模板功能，用戶可以自定義郵件、公文模板，對于經常發(fā)送的郵件、經常下發(fā)的公文可以直接由模板建立。同時用戶還可以通過授權，使公文的流轉過程根據授權情況自動或人為進行調整，真正體現了公文處理過程的靈活多變。支持遠程辦公與異地辦公OA提供了完善的遠程辦公解決方案，不僅可以實現單位總部與各地區(qū)分部之間的公文互流、信息傳遞，還可以實現出差領導、人員異地辦公。角色管理支持對角色信息的增、刪、改、查詢，有助于減輕系統(tǒng)維護工作量權限管理具有普通員工、欄目管理員、子欄目管理員、審批授權人及系統(tǒng)管理員等多種權限設定，避免不當信息訪問參數設置自定義各類模版、公文參數、字典數據、考勤參數、流程類別等報表管理報表模板新增，修改，刪除，查詢日志管理有助于了解用戶登陸系統(tǒng)的情況，查詢管理員所做的各類操作。印章管理流程電子印章設置，管理。員工關懷（新增，導入，查詢，關懷提醒，修改，刪除，生日賀卡模板）員工獎懲（新增，修改，刪除）考勤管理考勤審批，考勤記錄，考勤統(tǒng)計，值班排班管理招聘管理招聘需求（新增，修改，刪除），招聘計劃（新增，修改，刪除），招聘計劃審批，人才庫及錄用培訓管理培訓計劃，培訓計劃審批，培訓記錄績效考核考核項目設定，考核任務管理，進行考核，考核機制設置積分設置設置積分為技?？己苏{用。用戶評論投票管理發(fā)起主題投票，終止投票，投票記錄管理辦公用品管理辦公用品信息（查詢，辦公用品信息管理[物品類別管理，辦公用品導入、導出]，辦公用品登記管理[登記審批，庫存登記，登記查詢]固定資產管理固定資產（新增，導入、導出，查詢）圖書管理圖書錄入，借書管理（借書登記，借書確認，還書確認），圖書查詢，設置管理員，圖片類別定義會議申請與安排會議申請（申請會議，待批會議，已準會議，進行中會議，未批準會議），會議查詢，會議管理，會議室設置，管理員設置，會議紀要車輛申請與安排車輛使用與申請（申請車輛，待批申請，已準申請，使用中車輛，未準申請），車輛使用查詢，部門審批管理，車輛使用管理（待批申請，已準申請， 使用中車輛，未準申請，使用結束車輛，全部記錄查詢），車輛維護管理（維護記錄管理，添加維護記錄），車輛信息管理（添加車輛，查詢車輛情況[車輛狀態(tài)，車輛預定情況，車輛維護記錄，車輛檔案等]）公共通訊薄包含各種分類，主要用于聯系使用組織機構信息單位信息查詢，部門信息查詢，用戶信息查詢人事管理 人事管理檔案管理（在職登記，修改，刪除，離職登記，檔案統(tǒng)計報表），檔案查詢合同管理（合同的簽訂、續(xù)簽、變更、查詢的全面：查詢，新建合同信息，批量導入、導出，試用期到期查詢，合同到期查詢，未簽勞務合同人員）。協(xié)同工作工作計劃制定計劃，計劃完成情況跟蹤工作任務任務辦理、任務模板、任務分配、任務監(jiān)控、任務關注、完成情況工作日志我的日志、待評日志。公文流程可任
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