oa辦公系統(tǒng)建設(shè)方案-文庫(kù)吧資料
2025-06-11 19:15本頁(yè)面
【正文】 登錄系統(tǒng)情況、訪問(wèn)量的統(tǒng)計(jì)、對(duì)系統(tǒng)的操作記錄進(jìn)行查詢和管理。菜單設(shè)置為系統(tǒng)管理員提供一個(gè)自定義菜單的界面，使公司系統(tǒng)能夠按照需求和辦公規(guī)劃更改菜單的名稱，以及根據(jù)公司的需要添加自定義模塊，掛接在系統(tǒng)中。用戶可以自制屬于自己的公章圖片，放入系統(tǒng)進(jìn)行個(gè)人文檔的簽名。當(dāng)某個(gè)用戶被分配角色的時(shí)候，他就自動(dòng)擁有了角色所被定義的權(quán)限。組織機(jī)構(gòu)管理建立單位和部門信息，并建立上下級(jí)部門關(guān)系，形成企業(yè)的組織架構(gòu)；在部門中添加、編輯用戶信息；根據(jù)實(shí)際情況定義角色和權(quán)限，并賦給每位用戶，使用戶只能查看權(quán)限范圍內(nèi)的信息和執(zhí)行相關(guān)操作，保證企業(yè)的管理規(guī)范。（五）系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理可對(duì)一些基本的數(shù)據(jù)和應(yīng)用進(jìn)行配置。公共通訊錄管理和查看企業(yè)的公共通訊薄，并可按聯(lián)系人分組、姓氏索引、關(guān)鍵詞查詢等。新聞發(fā)布可編輯新聞并可與office組件進(jìn)行集成，進(jìn)行新聞的發(fā)布、修改、刪除、查詢和評(píng)論等操作，查看新聞列表，包括標(biāo)題、發(fā)布認(rèn)、發(fā)布時(shí)間、點(diǎn)擊次數(shù)、評(píng)論等。人員信息查看員工的信息及在線、外出情況。1收藏夾方便用戶收藏和快捷打開(kāi)自己關(guān)注的網(wǎng)頁(yè)，分為個(gè)人收藏夾和公共收藏夾?？旖莶樵兎奖憧旖莶樵冃侣?、個(gè)人文檔、公共文檔、內(nèi)部短信、內(nèi)部郵件、客戶、工作流、人力資源等信息。生日賀卡生日賀卡是根據(jù)在個(gè)性設(shè)置——個(gè)人資料中填寫(xiě)的個(gè)人出生年月來(lái)計(jì)算，由賀卡設(shè)置中設(shè)置的發(fā)送人向出生日期到來(lái)的人發(fā)送設(shè)置的賀卡。網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)是針對(duì)在網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)設(shè)置中設(shè)置的共享空間中的文件等內(nèi)容根據(jù)允許權(quán)限進(jìn)行相關(guān)操作。在線人員查看系統(tǒng)中所有在線的員工，并且可以直接為在線人員發(fā)送內(nèi)部短信和內(nèi)部郵件。短信又可分為PC短消息和手機(jī)短信，包括短信編輯、發(fā)送、群發(fā)、查看、回復(fù)、搜索、短信源查看、短信箱管理等功能。Internet郵箱在進(jìn)行相關(guān)設(shè)置后，便可登錄到郵箱管理頁(yè)面。系統(tǒng)郵件又分為內(nèi)部郵件和Internet郵件。范圍內(nèi)的人員可接收工作計(jì)劃并查看詳細(xì)內(nèi)容。商務(wù)管理商務(wù)管理主要包括客戶管理、銷售管理及供應(yīng)商管理。建立一個(gè)統(tǒng)一、完善的圖書(shū)信息庫(kù)，并及時(shí)跟蹤圖書(shū)的使用情況。包括車輛使用申請(qǐng)?zhí)峤缓蛯徟?，車輛申請(qǐng)分類管理，車輛使用情況查詢，車輛維護(hù)記錄添加和查詢等功能。用品管理辦公用品管理包括入庫(kù)管理、領(lǐng)用管理、批次管理以及辦公用品管理。人事管理人事管理主要包括人事檔案管理、工資管理及員工工作動(dòng)態(tài)管理。公共文檔主要用于管理公司文件，設(shè)置文件夾的查看權(quán)限、管理權(quán)限、新建權(quán)限以及下載權(quán)限。文檔管理文檔管理包括個(gè)人文檔、功能文檔以及共享空間的文件和網(wǎng)絡(luò)圖片。同時(shí)流程可以根據(jù)性質(zhì)進(jìn)行類別劃分，方便易用。同時(shí)再任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中，可以設(shè)定時(shí)間期限，任務(wù)的后臺(tái)監(jiān)控人員（即時(shí)了解任務(wù)進(jìn)展以及給予指導(dǎo)），任務(wù)過(guò)程中需要和產(chǎn)生的文檔，任務(wù)交流和協(xié)作過(guò)程中交流、建議的記錄。協(xié)作管理協(xié)作區(qū)針對(duì)一項(xiàng)任務(wù)或者項(xiàng)目，臨時(shí)組建一支團(tuán)隊(duì)進(jìn)行任務(wù)的協(xié)作執(zhí)行。提供多層文件夾的建立、修改和刪除，文檔查看、編輯、刪除、共享、日志。工作日志工作日志屬于個(gè)人日志工具，具有日志權(quán)限者，可以新建、編輯和刪除自己的工作日志和個(gè)人日志，只有自己可以查看和維護(hù)。個(gè)人通訊錄個(gè)人通訊錄屬于個(gè)人使用，只有自己可以管理和查看。菜單自定義每個(gè)用戶可以根據(jù)自己的需求，添加、排序、還原、隱藏、刪除、編輯菜單，創(chuàng)建個(gè)性菜單而不影響其他用戶系統(tǒng)菜單。包括用
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