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正文內(nèi)容

現(xiàn)代商務(wù)禮儀專業(yè)講義-文庫吧資料

2025-05-06 06:44本頁面
  

【正文】 大過癮,還有個(gè)更省事的,山西的肉夾饃,燒餅切開,把肉餡剁碎了,啪一進(jìn)去,chinese派,一下就溝通了呀。他比較喜歡吃這個(gè),糖拌西紅柿,酸酸的、甜甜的、半生不熟的。但是有些東西你還是可以跟他溝通,我一般邀請(qǐng)外國朋友到家,二十塊錢可以搞定。我經(jīng)常請(qǐng)他們吃飯,一般的西方人不怎么特別喜歡吃中餐,這跟我們中國人嘗西餐嘗嘗可以,堅(jiān)決吃下去是不行的,一個(gè)道理。宴請(qǐng)呢,第二個(gè)M講菜肴,吃什么,不吃什么,首先要把不吃的排掉,再討論吃的。接著他們不吃的東西還有什么?不喜歡吃無鱗無鰭的魚,就是蛇、鱔、白鱔、黃鱔、鰍、泥鰍、鯰,蛇鱔鰍鯰,這四種他不吃,無鱗無鰭的魚。他們比較喜歡吃海魚,而且煎炸。第二不吃動(dòng)物的頭和腳。我愛吃什么,有時(shí)候不好意思跟你說,最重要的是我不愛吃的東西你不要給我,民族禁忌、宗教禁忌尤其不可觸犯,這個(gè)事你不了解就麻煩了。我經(jīng)常遇到這樣的人,他不善于表達(dá),他問你,你愛吃點(diǎn)什么,你喜歡吃什么,這個(gè)海鮮行不行。第二個(gè)我們講的M講的是什么呢?講菜單,就是講菜肴的安排,講內(nèi)容。必要的時(shí)候,到我們職工食堂吃個(gè)工作套餐也可以,務(wù)實(shí)。說實(shí)話人家不是到你這兒混飯的,大吃大喝,不僅浪費(fèi)金錢,而且浪費(fèi)時(shí)間,沒有必要。第一個(gè)M,費(fèi)用的問題。這恐怕是國際交往中不可避免的幾個(gè)問題,衣食住行訪談送,訪問談話贈(zèng)送禮品,吃是個(gè)比較重要的問題?! ∽詈?,我關(guān)于公務(wù)接待的話我想講講宴請(qǐng)的問題。換而言之它比較注重包裝,是否做到認(rèn)真的包裝,跟鄭重其事有關(guān)。就是他認(rèn)為這個(gè)東西是不是好東西,是不是感覺到尊重和尊嚴(yán)。這個(gè)老兄第二天給我拿了一頂帽子,這個(gè)從包里一拿出來,在場(chǎng)的人都用幸災(zāi)樂禍的眼神看著我,他送我一頂綠帽子。他說不行,那我說你就送吧,你送我一頂小花帽算了。  有一次我跟一個(gè)西北方面一個(gè)少數(shù)民族打交道,他很客氣,他非要給我送個(gè)禮物。第一個(gè)點(diǎn)你要注意的是什么呢?就是在向外方人員選擇禮品的時(shí)候,首先要回避對(duì)方的禁忌,所謂“十里不同風(fēng),百里不同俗”。在國際交往中,贈(zèng)送禮品實(shí)際上是有兩個(gè)方面的作用:第一紀(jì)念,紀(jì)念兩國人民,兩方人員的交往和友誼;第二宣傳,宣傳本國文化,宣傳企業(yè)形象,推廣民族特色。第三個(gè)在國際交往中,你可用的稱呼是什么呢?就是所謂的泛尊稱,廣泛的泛,泛尊稱,先生、小姐、夫人、女士,這樣的一些稱呼。第二,稱技術(shù)職稱。其一,稱行政職務(wù)。但有些國家不行,比如美國、聯(lián)邦德國、墨西哥這樣的國家不大喜歡講“閣下”這個(gè)詞。在國際交往中,稱呼的問題,國家不同,民族不同,習(xí)慣不一樣,稱呼上面就有一些差異?!蹦阆胂雽?duì)方一聽是什么感覺,爽,是吧?他沒白印呢。有些國家要求更高,他要求不僅要看,還要像我這樣嘴里做默讀狀。你把人家的名字和姓氏搞錯(cuò)了,顯而易見怠慢對(duì)方這不可以的,所以在這點(diǎn)要注意。你把調(diào)到北大還說得過去,是吧?說實(shí)話咱兩學(xué)校也是勢(shì)均力敵,誰也不比誰差哪里去。我有一天到一個(gè)單位去講學(xué)去了,我給那個(gè)主持活動(dòng)的同志遞了一張名片,那位你也不知道他看了沒看,我人民大學(xué)金教授,他這么介紹的:“各位非常高興地向你們介紹北大的高教授”。為什么要看?看是對(duì)對(duì)方表示重視,看是要了解對(duì)方的確切身份?! 〉诙€(gè)點(diǎn)你要注意,那是更重要的一個(gè)點(diǎn),接過名片一定要看,是否對(duì)人家尊重,是否待人友善,那這個(gè)點(diǎn)很重要的。不要給他拆穿,“沒有就是沒有,少來這套。第二沒有。沒有帶或者用完了,其實(shí)是兩種可能。當(dāng)然這個(gè)在我國就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)比較大的問題,就是相當(dāng)數(shù)量的同志,大概是沒有名片的,特別是做內(nèi)勤的同志,沒有。  那么名片我們還要講第三個(gè)點(diǎn),就是接受別人的名片的注意事項(xiàng)。還可以采用第三個(gè)方式,我們稱為聯(lián)絡(luò)法。這種情況存在,你要擔(dān)心出現(xiàn)這種情況的話,就是跟對(duì)方有較大落差的時(shí)候,你不妨采用第二個(gè)辦法,我們稱為激將法。我想要史密斯先生名片,我把名片遞給他了,“史密斯先生這是我的名片”,他無論如何他要回我一張,他不至于告訴我“收到”。我們比較恰到好處地交換名片的方法大概有這么幾個(gè):  第一種我們稱為交易法,這是最常用的方法。第一個(gè)點(diǎn)盡量不要去索取名片,因?yàn)槊粨Q有一個(gè)講究,地位低的人首先把名片遞給地位高的人,所以你要去索取名片的話,是不馬上就出現(xiàn)地位方面的落差了?你說是不是?  那么第二個(gè)點(diǎn)你要注意,索要名片也最好不要采取直白的表達(dá)?! 〉诙€(gè)點(diǎn)關(guān)于名片我想講講索取名片的問題。名片上不出現(xiàn)兩個(gè)以上的頭銜,他講“聞道有先后,術(shù)業(yè)有專攻”。你家都沒裝電話,是不是很貴?互動(dòng)出現(xiàn)問題。那么在國際交往中,你要注意,他講公私有別,我因公跟你打交道的話,我給你的電話就是辦公室的電話,手機(jī)號(hào)碼不給你,私宅電話更不給你。第二不提供私宅電話。我們經(jīng)常有的同志,你要說好聽的,他節(jié)約了,電話改號(hào)了,神州行變成動(dòng)感地帶了,就劃掉再寫;電話升位了,010改成020,或者什么什么的,到外地去了,這種事常有。第一,名片制作上在國際交往中,講三個(gè)不準(zhǔn)。包也是個(gè)好包,很名貴,但是找不著名片,首先抓出一包話梅,接著發(fā)現(xiàn)一包瓜子,最后拉出半只襪子,然后告訴我,忘帶了。我也見過有同志這方面稍遜一籌。說實(shí)在話,在外國的企業(yè)公司,員工這個(gè)名片放在什么地方都有講究,一般放在專用名片包里,放在西裝上衣口袋里,或者放在什么什么地方,不能亂放。第二句話,一個(gè)不隨身攜帶名片的人,是不尊重別人的人。第一個(gè)要點(diǎn)一個(gè)沒有名片的人,將被視為沒有社會(huì)地位的人?! ∧俏蚁旅嬖僦v一講國際交往中名片的使用問題。第三如果來了貴賓的話,禮儀上講身份對(duì)等,要講對(duì)等,就是我們?cè)趫?chǎng)的這些人里職務(wù)最高的。第二是什么呢?第二就是公關(guān)禮賓人員。第一種人我們稱為專業(yè)對(duì)口人員。介紹別人有兩個(gè)點(diǎn)是比較重要的:第一個(gè)點(diǎn)誰當(dāng)介紹人?比如社交場(chǎng)合的慣例,介紹人一般應(yīng)該是女主人。這是關(guān)于自我介紹??峙麓蠖鄶?shù)人就會(huì)想到南方航空公司,其實(shí)還有一個(gè)南航,南京航空航天大學(xué)?! ∽詈蟮谒膫€(gè)點(diǎn)要注意,倘若你的單位和部門頭銜較長(zhǎng)的話,這個(gè)名字較長(zhǎng)的話,一定要注意第一次介紹的時(shí)候使用全稱,第二次才可以改簡(jiǎn)稱。他也夠不值得一提了,提都提不起來。單位、部門、職務(wù)、姓名,一口氣全出來,別擠牙膏。自我介紹一般的內(nèi)容要四個(gè)要素:?jiǎn)挝弧⒉块T、職務(wù)、姓名。一般自我介紹半分鐘以內(nèi)就完全可以結(jié)束了,訓(xùn)練有素。你問我“先生怎么稱呼?”“我叫金振坤”“您在什么地方高就”“我在中國人民大學(xué)國際關(guān)系學(xué)院外交學(xué)系”。所以有經(jīng)驗(yàn)的人他是先遞名片再介紹,這是第一個(gè)點(diǎn)。第一個(gè)要點(diǎn),最好是先遞名片再介紹。那兩者你都需要了解,他有規(guī)矩。我也遇到這種人,他對(duì)你很客氣,跟你說了半天話你不知道他是誰,你就沒辦法跟他溝通。第一、公務(wù)交往中的介紹的問題。我在我們保衛(wèi)處的同志講過課,我跟他講,“那要來了客人的話,你首先要問先生你好,然后再說事,你不能上來問,找誰,人家是犯罪嫌疑人嗎?”你打電話也是,拿起話筒第一句話,“你好中國人民大學(xué)”,然后再說事,不能上來就喂喂喂,再問“有人嗎?”那人家不是人嗎?那你這是基本禮貌,你這個(gè)“三聲”沒有,你算什么?  那我下面呢,想結(jié)合我們?nèi)粘=煌蜕缃换顒?dòng)、公務(wù)活動(dòng),來跟各位談一談日常交往中和公務(wù)交往中,需要使用的一些常規(guī)的禮儀。你不表現(xiàn)他怎么會(huì)知道你尊重他呢?它有個(gè)表現(xiàn)程式的問題。但是,光講尊重為本,在國際交往中是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,我們還要第二個(gè)方面的理念的要求,就是要善于表達(dá)。我們一般要講五句話:“尊重上級(jí)是一種天職,尊重同事是一種本份,尊重下級(jí)是一種美德,尊重客戶是一種常識(shí),尊重所有人是一種教養(yǎng)。大到我們的國家和民族,小到我們現(xiàn)在供職的地方,那在國際交往中,我們有責(zé)任、有義務(wù)維護(hù)它的尊嚴(yán)和形象。所以要愛崗敬業(yè),這樣的人才會(huì)贏得尊重,各國皆然。其次要尊重自己的職業(yè)。有同志這方面差點(diǎn)勁了,往人家對(duì)面一站,或者一坐,也不管對(duì)方是熟人是生人是同性是異性,比較灑脫,比如腿伸出去,男同志,順手把褲管往上一拉,露出一條飛毛腿。一個(gè)人在國際交往中,不講自尊,就不可能得到別人的尊重。但是尊重在國際交往中,有兩個(gè)方面的要求,不能夠偏袒于一方?! ∧敲磸膰H交往的角度來看,那么涉外禮儀有什么基本要求呢?宏觀上來講有三個(gè)基本要求:第一個(gè)要求尊重為本,這個(gè)尊重二字,應(yīng)該是禮儀之本,也是待人接物之道的根基之所在。但是我相信我們大家都見多識(shí)廣,當(dāng)別人說我們說小姐你很漂亮,我們一定會(huì)落落大方地看著對(duì)方的眼睛,說一聲謝謝。我個(gè)人就遇到這種情況,有一次一個(gè)活動(dòng),我們一個(gè)同志沒話說,就問外國朋友,說你們吃過沒有,他們很實(shí)在,“我們都沒吃,你請(qǐng)吧。我們聽眾大家外語沒得說,我不知道你怎么翻譯?但是我一般告訴我的學(xué)生,老北京問外國朋友吃過沒有,最準(zhǔn)確的翻譯是:“你好”。但是這個(gè)有難度,不同地方人有不同的招呼。接觸了之后才會(huì)了解,逐漸了解之后知己知彼才容易溝通?! ∪撕腿酥g有接觸才有了解,有了解才能溝通,有溝通才會(huì)互動(dòng),這是三個(gè)重要的程序。但是因?yàn)樗趯?duì)外交往中,或者跟陌生、不大熟悉的人打交道時(shí),他要不講規(guī)矩,就容易引起歧義、誤
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