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正文內(nèi)容

人力資源管理師培訓(xùn)教程-文庫吧資料

2025-04-25 01:45本頁面
  

【正文】 歷,判斷他選擇本單位發(fā)展的原因,預(yù)測他未來在本組織中發(fā)展所采取的行為模式。(2)心理測試應(yīng)注意的問題a 注意應(yīng)對應(yīng)聘者的隱私加以保護(hù)b 要有嚴(yán)格的程序c 心理測量的結(jié)果不能作為唯一的評定依據(jù)2. 面試(一) 面試的步驟與方法(二) 面試的目標(biāo)應(yīng)聘者 面試者 a創(chuàng)造一個融洽的會談氣氛,盡量表現(xiàn)出自己的實際水平b 有充分的時間向面世考官說明自己具備的條件c 希望被理解、被尊重、受到公平對待d 充分了解自己所關(guān)心的問題e 決定是否愿意來該單位工作等 f 創(chuàng)造一個融洽的會談氣氛,是應(yīng)聘者能夠正常發(fā)揮自己的水平g讓應(yīng)聘者更加清楚了解應(yīng)聘單位的發(fā)展?fàn)顩r、應(yīng)聘崗位的信息和相應(yīng)的人力資源政策等h 了解應(yīng)聘者的專業(yè)知識、崗位技能和非智力因素i決定應(yīng)聘者是否通過本次面試等 (三) 面試中的常見錯誤及改進(jìn)a面試目的不明確b不清楚合格者應(yīng)具備的條件c 面試缺少整體結(jié)構(gòu)d 偏見影響面試第一印象也稱為首因效應(yīng),即面試考官根據(jù)開始甚至是面試前從資料中得到的印象對應(yīng)聘者作出評價對比效應(yīng)即面試考官相對于前一個接受面試的應(yīng)聘者來評價目前正在接受的應(yīng)聘者的傾向暈輪效應(yīng)“以點代面”從某一優(yōu)點或缺陷出發(fā)去評價應(yīng)聘者的其他方面錄用壓力當(dāng)上級對招聘結(jié)果有定額要求是,考官對應(yīng)聘者的評價就會偏高。4:心理測試:通過一系列的手段,將人的某些心理特征數(shù)量化,來衡量應(yīng)聘者的智力水平和個性方面差異的一種測量方法,其結(jié)果是對應(yīng)聘者能力特征和發(fā)展?jié)摿Φ囊环N評定。情景模擬測試:將應(yīng)聘者放在一個模擬的真實環(huán)境中,讓應(yīng)聘者解決某方面的一個“現(xiàn)實”問題或達(dá)到一個“現(xiàn)實”目標(biāo)。通過測試應(yīng)聘者基礎(chǔ)知識和能力的差異,判斷其對崗位的適應(yīng)性。影響內(nèi)部員工積極性。進(jìn)入角色慢。有利于組織創(chuàng)新??赡軙虿僮鞑还仍斐蓛?nèi)部矛盾。費用較低。了解本組織,適應(yīng)更快。(二)招聘來源分析。5.選擇發(fā)布信息的大眾傳媒。3.確定招聘來源。1.分析招聘要求。節(jié)約成本,盡快網(wǎng)羅人才,并有助于樹立高效的組織形象。2.制定招聘時間計劃。1.遵循勞動力市場上的人才規(guī)律。地點固定才能節(jié)約成本。1.招聘范圍的確定:根據(jù)計劃招聘人員的數(shù)量,能力要求圈定招聘范圍。主管的積極參與招聘人員的勝任特征 熱情,公正,文明,高效,具備專業(yè)知識,有良好的職業(yè)道德。三.招聘策略。(3)結(jié)果形成階段兩項工作: 評估招聘結(jié)果:對照招聘計劃,根據(jù)數(shù)量和質(zhì)量對實際招聘錄用的結(jié)果進(jìn)行評價總結(jié)。選擇階段:用定量,定性相結(jié)合的方法選擇適合的應(yīng)聘者,力求客觀。 制定招聘計劃和招聘策略。 招聘需求分析:進(jìn)行人力資源配置狀況分析和人力資源需求分析,并將招聘與培訓(xùn),工作輪換,調(diào)動等其它為空缺崗位提供人員的方法相比較,分析招聘的必要性。)(二) 招聘程序。狹義:只指招聘的實施階段,包括招募,選擇,錄用三個步驟。廣義:招聘包括招聘準(zhǔn)備,招聘實施,招聘評估三個階段。(一)含義。運用圖形對勝任能力水平界定,得出招聘依據(jù)。2.勝任特征分析。 必要的任職資格是任職資格的最低要求。1.關(guān)鍵勝任能力因素分析。c 表明各項職責(zé)出現(xiàn)的頻率,常用完成各項職責(zé)的時間所占比重來表示。(2) 編寫要求:a 清晰,具體,簡短,通俗易懂。4.工作說明書。(3) 根據(jù)實際條件選擇。(2) 根據(jù)崗位特點選擇。工作分析結(jié)果服務(wù)于不同目標(biāo),在工作分析的側(cè)重點和分析方法的選擇上都有所不同:用于招聘—選用關(guān)注任職者特征的方法。3.方法的選擇?!?對員工進(jìn)行工作說明書的使用培訓(xùn)?!?形成工作說明書和工作規(guī)范。(3)結(jié)果形成階段。◆ 制定具體,可操作的實施計劃。(2)實施階段。◆ 制定總體實施方案。(1)準(zhǔn)備階段。1.目標(biāo)。第二部分、招聘準(zhǔn)備一.工作分析和任職資格的確立。b發(fā)布時間—盡早,或在人才供應(yīng)高峰期。分類 → 記錄保存 → 打印 → 報送審批招聘需求信息的發(fā)布。招聘信息的內(nèi)容:空缺職位,工作描述,任職資格。(一)招聘需求信息的收集。 可能獲得的財力資源。 ★運用計算機預(yù)測人事需求(puterized forecast):在建立人事需求的計算機預(yù)測系統(tǒng)時需要一些典型數(shù)據(jù), 如生產(chǎn)單位產(chǎn)品所需要的直接勞動工時(對生產(chǎn)率的一種衡量)以及當(dāng)前產(chǎn)品系列的三種銷售額計劃--最低銷售額、最高銷售額、可能銷售額。 ★散點分析(scatter point):通過確定企業(yè)的業(yè)務(wù)活動量和人事水平這兩種因素之間是否是相關(guān)的來預(yù)測企業(yè)未來人事需求的技術(shù)。其它一些因素(如銷售額和生產(chǎn)率的變化等)也將影響你未來的人事需要。2.確定人力資源需求的特定技術(shù) ★趨勢分析(trend analysis): 就是首先通過分析企業(yè)在過去五年左右時間中的雇傭趨勢,然后以此為依據(jù)來預(yù)測企業(yè)未來人事需求的技術(shù)。(4)導(dǎo)致生產(chǎn)率提高的技術(shù)與管理方面的變化。(2)雇員的質(zhì)量與性質(zhì)(當(dāng)你考慮組織需要正在發(fā)生什么樣的轉(zhuǎn)變時,這一點尤為 關(guān)鍵)。在環(huán)境分析和組織內(nèi)部人力資源分析的基礎(chǔ)上,最終可以確定招聘需求了。 它是指管理者將人員的績效好壞與自身能力的強弱做比較,分析問題,提高員工的能力,并與員工共同制定改進(jìn)績效的措施。使工作量既成為一種壓力,又成為一種動力。負(fù)面效應(yīng):1/高才低用的浪費2/高成本(4)人與工作負(fù)荷是否合理狀況分析。人員素質(zhì)高于崗位要求—晉升到更高的崗位。人員素質(zhì)低于崗位要求—職業(yè)培訓(xùn),降職。 它是指人與事之間的質(zhì)量關(guān)系,即事的難易程度與人的能力水平的關(guān)系。(2)人與事結(jié)構(gòu)配置分析. 它是指不同性質(zhì)特點的事應(yīng)由具有相應(yīng)專長的人去完成,把各類人員分配在最能發(fā)揮專長的崗位上,做到人盡其才,才盡其用。人力資源不足—單位內(nèi)部調(diào)劑,外部補充。轉(zhuǎn)業(yè)訓(xùn)練,縮短工作時間,遣散臨時用工,外包勞務(wù),提前退休,下崗,辭退,不再須簽合同等。 實際中三種情況:這種數(shù)量關(guān)系不是絕對的,而是隨著社會的發(fā)展而變化。 它是指人與事的數(shù)量關(guān)系是否匹配?!蚍治鼍S度:五個維度。 含義:組織人力資源配置,是指人與事的配置關(guān)系,通過人的能力與事的匹配,人與人的協(xié)調(diào)合作,充分開發(fā)利用員工,使組織目標(biāo)得以實現(xiàn)。組織的價值觀,管理風(fēng)格要求員工的認(rèn)可及價值觀的趨同,影響著組織計劃招聘的員工應(yīng)具備哪些性格特征。財務(wù)影響到工資總量及不同職位職種員工的工資水平,從而影響到計劃招聘的人員數(shù)量及可支付的工資水平。 衰退期:著重于人力資源的精簡及人員結(jié)構(gòu)調(diào)整。 擴(kuò)張期:著重于人力資源招募。發(fā)展創(chuàng)新時期/穩(wěn)健成長平臺期招聘策略不同,不同職位人員的招聘策略也不同。b 內(nèi)部環(huán)境。(3)法律法規(guī)。(2)勞動力市場。(1)經(jīng)濟(jì)條件。即人與崗位的不匹配導(dǎo)致的崗位空缺。因組織成長發(fā)展導(dǎo)致的崗位空缺。即因員工的調(diào)動,離職,退休,休假等產(chǎn)生的崗位空缺。(一)招聘需求產(chǎn)生的可能情況?;パa增值原理 通過個體之間取長補短而形成整體優(yōu)勢,實現(xiàn)組織目標(biāo)最優(yōu)化的目標(biāo),使組織人力資源增值動態(tài)適應(yīng)原理 人與事的不適應(yīng)是絕對的,適應(yīng)是相對的,從不適應(yīng)到適應(yīng)是動態(tài)的。能位對應(yīng)原理 人與人之間不僅存在能力特點的不同,而且在能力水平上也不同。二.招聘原則的確定三.人員配置的基本原理要素有用原理 任何要素(人員)都是有用的,沒有無用之人,只有沒用好之人。1. 人力資源規(guī)劃:主要是進(jìn)行人員需求分析與預(yù)測,決定預(yù)計招聘的職位與部門數(shù)量、時限、類型等因素。最直接的目的是獲得企業(yè)所需要的人,并降低招聘成本,規(guī)范招聘行為,確保人員質(zhì)量等。簡述組織變革的程序簡述SWOT分析方法的含義(上冊P133134)簡述組織信息調(diào)查研究的步驟(上冊P127129)工作崗位分析的主要內(nèi)容有哪些?(下冊P13)簡述崗位信息采集的主要內(nèi)容 (上冊P137138)簡述工作分析的主要流程 (上冊P19)簡述人力資源規(guī)劃的制定流程 (上冊P141142)簡述企業(yè)人員需求預(yù)測的影響因素有哪些 (下冊P30)簡述企業(yè)人力資源的管理費用由哪些項目構(gòu)成 (下冊P41 42)1簡述人力資源原始成本和重置成本含義的區(qū)別 (上冊P151)答案部分一、 單項選擇題1 A 2 A 3 B 4 D 5 D 6 B 7 B 8 A 9 A 10 D 11 C 12 A 13 B 14 B 15 C 16 C 17 C 18 B 19 B 20 D 21 D 22 B 23 A 24 A 25 B 26 D 27 C二、 多項選擇題1 ABC 2 ABCD 3 AD 4 AB 5 CDE 6 CD三、 判斷題1 Y 2 N 3 N 4 N 5 Y 6 N 7 Y 8 N 9 N 10 N 11 N 12 N 13 Y 14 N四、簡答題組織結(jié)構(gòu)診斷包括:1) 組織機構(gòu)調(diào)查2) 組織結(jié)構(gòu)分析3) 組織決策分析4) 組織關(guān)系分析第二講、招 聘 和 人 員 配 置 制 度第一部分 招聘的需求分析一 .招聘目標(biāo)與前提(一)招聘目標(biāo)。A 泰勒 B 法約爾 C 馬克斯韋伯 D 梅奧二、多項選擇題在信息收集過程中,屬于詢問法的有哪些方法( )A 當(dāng)面調(diào)查詢問法 B 電話調(diào)查法 C 會議調(diào)查法 D 行為記錄法人力資源規(guī)劃的總目標(biāo)有( )。A單項定員標(biāo)準(zhǔn)和綜合定員標(biāo)準(zhǔn) B單位用工標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)比例標(biāo)準(zhǔn)C企業(yè)定員標(biāo)準(zhǔn)和單位用工標(biāo)準(zhǔn) D行業(yè)通用標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)定員標(biāo)準(zhǔn)2導(dǎo)致組織內(nèi)部人浮于事,內(nèi)耗嚴(yán)重的人力資源供求情況是( )。斯密的職能專業(yè)化C錢德勒的組織結(jié)構(gòu)服從戰(zhàn)略原理 D德爾菲法預(yù)測技術(shù)2搞好勞動定員的核心是( )。A因人設(shè)崗 B因事設(shè)崗C因人力資源設(shè)崗 D因企業(yè)結(jié)構(gòu)設(shè)崗2系統(tǒng)設(shè)計工作的最早的方法之一是( )。(A)有關(guān)工作職責(zé)、工作活動、工作特性方面信息的書面描述(B)有關(guān)工作條件、工作對人身安全危害程度等方面的書面描述(C)有關(guān)工作績效、工作權(quán)限方面的書面描述(D)有關(guān)從業(yè)人員應(yīng)具備的基本資格和條件方面的書面描述2在編制工作規(guī)范時,有必要區(qū)分哪些能力是在未來工作中取得成功的關(guān)鍵因素,我們稱它為( )。(A)正比關(guān)系 (B)反比關(guān)系(C)固定系數(shù) (D)無法確定1崗位分析的最終成果是制作出崗位說明書和( )。(A)崗位決策、崗位要求 (B)崗位制定、崗位決策 (C)崗位描述、崗位決策 (D)崗位描述、崗位要求 1按照科學(xué)管理方法進(jìn)行工作設(shè)計的基本途徑是( )。A減輕其工作負(fù)擔(dān)或增加該崗位的休息日B減輕其工作負(fù)擔(dān)或新設(shè)一個崗位來分擔(dān)崗位工作C減輕其工作負(fù)擔(dān)或縱向細(xì)分該崗位工作D減輕其工作負(fù)擔(dān)或橫向細(xì)分該崗位工作1工作分析的基本步驟是( )。A 模擬分權(quán)制 B 廣義的職能制組織結(jié)構(gòu)模式 C 狹義的職能制組織結(jié)構(gòu)模式 D 事業(yè)部制事業(yè)部制結(jié)構(gòu)遵循的主要原則是( )。A個人所提供的心理狀態(tài) B個人所提供的思維習(xí)慣C個人所提供的行為習(xí)慣 D個人所提供的行為或力的相互作用下列選項中,不能夠系統(tǒng)地反映組織結(jié)構(gòu)的資料是( )。A直線型 B直線職能制 C事業(yè)部制 D矩陣制跨國公司適用的組織設(shè)計原則是( )。A信息溝通、技術(shù)特點、經(jīng)營戰(zhàn)略 B管理體制、企業(yè)規(guī)模、投資成本C經(jīng)營戰(zhàn)略、投資成本、環(huán)境變化 D企業(yè)規(guī)模、人才結(jié)構(gòu)、管理體制結(jié)構(gòu)簡單,統(tǒng)一;權(quán)責(zé)關(guān)系明確;內(nèi)部協(xié)調(diào)容易;管理效率比較高。b人力資源重置成本指企業(yè)置換目前正在使用中的人才所必須付出的代價,包括因現(xiàn)有人員離去而導(dǎo)致的企業(yè)損失以及為獲得與之相應(yīng)的替代人員而發(fā)生的人員招募錄用、安置、培訓(xùn)、開發(fā)等一系列活動所必需付出的經(jīng)費和人力。a 人力資源原始成本是指企業(yè)為了獲得和開發(fā)人力資源所必須付出的費用。如“其他社會費用”“其他退休費用”等。第五部分、人力資源管理費用預(yù)算一 掌握編寫工資項目預(yù)算的基本程序和要求決定工資增長幅度時,取“物價指數(shù)增長水平”和“最低工資標(biāo)準(zhǔn)增長水平”二者中高的一個作為調(diào)整工資的標(biāo)準(zhǔn)。由德國學(xué)者馬克斯韋伯提出。它是所有對個人行為起制約作用的制度規(guī)范的統(tǒng)稱,它是企業(yè)組織中層次最低、約束范圍最寬,但也是最具基礎(chǔ)性的制度規(guī)范。它是準(zhǔn)對業(yè)務(wù)活動過程中那些大量存在、反復(fù)出現(xiàn)、又能摸索出科學(xué)處理方法的事物所制定的作業(yè)處理規(guī)定。它是涉及某些技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)程的規(guī)定。是對企業(yè)管理各基本方面規(guī)定活動框架,調(diào)節(jié)集體協(xié)作行為的制度。它是企業(yè)的“憲法”,是企業(yè)制度規(guī)范中帶有根本性質(zhì)的,規(guī)定企業(yè)形成和組織方式,決定企業(yè)性質(zhì)的基本制度。主要包括:晉升規(guī)劃、補充規(guī)劃、培訓(xùn)開發(fā)規(guī)劃、配備規(guī)劃等具體行動方案。4) 起草計劃匹配供需起草計劃匹配供需包括:確定純?nèi)藛T需求量這步主要是把預(yù)測道的各規(guī)劃時間點上的供給與需求進(jìn)行比較,確定人員在質(zhì)量、數(shù)量、結(jié)構(gòu)及分布不一致之處,從而得到純?nèi)藛T需求量。3) 人力資源供給預(yù)測人員供給預(yù)測也稱為人員擁有量預(yù)測,是人力預(yù)測的又一個關(guān)鍵環(huán)節(jié),只有進(jìn)行人員擁有量預(yù)測并把它與人員需求量相對比之后,才能制定各種具體的規(guī)劃。2) 人力資源需求預(yù)測這一步工作與人力資源核查可同時進(jìn)行,主要是根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和本企業(yè)的內(nèi)外部條件選擇預(yù)測技術(shù),然后對人力需求的結(jié)構(gòu)和數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行預(yù)測。核查現(xiàn)有人力資源關(guān)鍵在于人力資源的數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)及分布狀況。六 企業(yè)人員供給、需求、供需平衡分析(一)人員補充需求量的計算計劃期內(nèi)人員補充需求量=“計劃期內(nèi)人員總需求量”-“報告期期末員工總?cè)藬?shù)”+“計劃期內(nèi)自然減員總?cè)藬?shù)”企業(yè)各部門對員工的補充需求量主要包括兩部分:1 因各部門實際發(fā)展需要而必須增加的人員2 原有員工因年老退休、退職、離休、辭職等原因發(fā)生了“自然減員”而需要補充的那一部分人員。勞動定額有兩種基本的表現(xiàn)形式,即時間定額(或者工時定額)和產(chǎn)量定額。勞動定員是以企業(yè)勞動組織常年性生產(chǎn)、工作崗位為對象,即凡是企業(yè)進(jìn)行正常生產(chǎn)經(jīng)營所需要的各類人員,都應(yīng)包括在定員的范圍之內(nèi)?!胺止f(xié)作”是企業(yè)勞動組織的原則。3 勞動環(huán)境的優(yōu)化。了解可以改進(jìn)崗位工作
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