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正文內(nèi)容

人力資源管理師培訓(xùn)教程(參考版)

2025-04-22 01:45本頁(yè)面
  

【正文】 成就動(dòng)機(jī)培訓(xùn)法:最早由美國(guó)心理學(xué)家麥克米蘭(Mcclell。心智技能的形成要經(jīng)歷三個(gè)階段,一是模式定向階段,第二,模式操作階段,第三,模式內(nèi)化階段。適宜行為調(diào)整和心理訓(xùn)練的培訓(xùn)方法(1)角色扮演法(2)行為模仿法(3)拓展訓(xùn)練一些特殊的培訓(xùn)方法(1)網(wǎng)上培訓(xùn) ; (2)計(jì)算機(jī)輔助教學(xué),簡(jiǎn)稱CAI(Computer Assisted Instruction) ;(3)心智技能模擬培訓(xùn)法(時(shí)勘,1990);(4)虛擬培訓(xùn)心智技能模擬培訓(xùn)法:隨著高科技的發(fā)展,生產(chǎn)設(shè)備自動(dòng)化的程度越來(lái)越高,在員工技術(shù)能力的各要素中,心智技能也越來(lái)越占據(jù)主導(dǎo)地位。簡(jiǎn)稱ST(Sensitivity Training)法,適用于組織發(fā)展訓(xùn)練,晉升前的人際關(guān)系訓(xùn)練,中青年管理人員的人格訓(xùn)練;新進(jìn)人員的集體組織訓(xùn)練等(6) 管理者訓(xùn)練法,簡(jiǎn)稱MTP法(Manager Training Plan),是產(chǎn)業(yè)界最為普遍的對(duì)管理人員的培訓(xùn)方法。(4) 模擬訓(xùn)練法, 以工作中的實(shí)際情況為基礎(chǔ),將實(shí)際工作中可利用的資源,約束條件和工作過(guò)程模型化,學(xué)員在假定的工作情景中參與活動(dòng),學(xué)習(xí)從事特定工作的行為和技能,提高其處理問(wèn)題的能力。(3) 頭腦風(fēng)暴法,又稱“研討會(huì)法”、“討論培訓(xùn)法”、“管理加值訓(xùn)練法”。自編案例的內(nèi)容應(yīng)包括:①案例的內(nèi)容簡(jiǎn)介②案例發(fā)生的背景(5W2H的原則)③實(shí)際解決的對(duì)策④得出的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。案例培訓(xùn)法中的案例用于教學(xué)時(shí)必須具備三個(gè)特點(diǎn): 內(nèi)容真實(shí);案例中應(yīng)包含一定的管理問(wèn)題; 案例必須有明確的目的;A:案例分析法,又稱個(gè)案分析法,有描述評(píng)價(jià)型和分析決策型兩種。有六種方式:自學(xué)、案例研究法、頭腦風(fēng)暴法、模擬訓(xùn)練法、敏感性訓(xùn)練法、管理者訓(xùn)練法。(2)工作輪換(3)特別任務(wù)法,此法常用于管理培訓(xùn)。特點(diǎn):將培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際工作直接相結(jié)合,具有實(shí)用、經(jīng)濟(jì)、有效的優(yōu)點(diǎn)。有集體討論、分組討論、對(duì)立式討論三種形式。(2)專題講座法:內(nèi)容可能不具備較好的系統(tǒng)性。直接傳授法:適宜知識(shí)類的培訓(xùn),特點(diǎn):信息交流的單向性和培訓(xùn)對(duì)象的被動(dòng)性。二、常用的培訓(xùn)方法基本的培訓(xùn)方法:有五類:直接傳授法、實(shí)踐法、參與法、適宜行為調(diào)整和心理訓(xùn)練的培訓(xùn)方法、科技時(shí)代的培訓(xùn)方式。第四單元 常用的培訓(xùn)方法一、培訓(xùn)方法的定義:培訓(xùn)方法是指為了有效地實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)目標(biāo)而確定的手段和技法。(2) 當(dāng)其位:針對(duì)具體的崗位或職位及其在組織運(yùn)營(yíng)中的重要程度選員。三、 根據(jù)組織發(fā)展需要分析確定培訓(xùn)需求和培訓(xùn)對(duì)象(組織層次需求分析)主要步驟如下:(1) 確認(rèn)培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn):?jiǎn)栴}需求,準(zhǔn)確找出組織存在的問(wèn)題,即現(xiàn)有狀況與應(yīng)有狀況之間的差距。是一種非常正規(guī)的培訓(xùn)需求調(diào)查方法,結(jié)論可信度高。(2) 根據(jù)工作說(shuō)明書或任務(wù)說(shuō)明書分析績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)或理想績(jī)效(3) 確認(rèn)理想績(jī)效與實(shí)際績(jī)效的差距(4) 分析績(jī)效差距的成因及績(jī)效差距的重要性:主要是分析這種差距對(duì)個(gè)人的后果是什么,對(duì)部門的后果是什么,對(duì)組織的后果是什么。 員工方面,通過(guò)培訓(xùn)提高員工的知識(shí)水平和工作能力,從而提高員工的能動(dòng)性,達(dá)到員工自我實(shí)現(xiàn)的目的。應(yīng)注意的問(wèn)題:(1)問(wèn)題清楚明了,不產(chǎn)生歧義(2)語(yǔ)言簡(jiǎn)潔(3)問(wèn)卷盡量采用匿名方式(4)多采用客觀問(wèn)題方式,易于填寫(5)主觀問(wèn)題要有足夠的空間填寫意見(jiàn)第二單元 制定員工發(fā)展規(guī)劃并確定培養(yǎng)目標(biāo)一、確定員工發(fā)展區(qū)域二、員工發(fā)展規(guī)劃包括的主要項(xiàng)目有哪些完善教育培訓(xùn)的方針、規(guī)章制度的執(zhí)行措施體系制定明確的員工培養(yǎng)理念和培養(yǎng)目標(biāo)明確員工培養(yǎng)活動(dòng)的基礎(chǔ)和任務(wù)分擔(dān) 完善員工培養(yǎng)與人力資源管理各項(xiàng)職能的配套措施設(shè)計(jì)有效的員工培養(yǎng)、培訓(xùn)體系與人才開發(fā)系統(tǒng) 建立運(yùn)行良好的員工培訓(xùn)與開發(fā)機(jī)制 實(shí)施規(guī)范化、制度化的員工培訓(xùn)活動(dòng)三、制定員工發(fā)展規(guī)劃的步驟 人員需求分析設(shè)計(jì)培養(yǎng)方案和發(fā)展計(jì)劃 設(shè)計(jì)行動(dòng)方案 培訓(xùn)實(shí)施 培訓(xùn)評(píng)估四、員工發(fā)展規(guī)劃的層次 按員工發(fā)展規(guī)劃的層次,可分為三個(gè)層面:(1) 整體發(fā)展計(jì)劃;(2) 培訓(xùn)管理計(jì)劃;(3) 部門培訓(xùn)計(jì)劃 從規(guī)劃的時(shí)間長(zhǎng)短來(lái)劃分,可分為三個(gè)部分:(1) 長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃(2) 中期培訓(xùn)規(guī)劃;(3) 短期培訓(xùn)計(jì)劃五、確定員工培養(yǎng)目標(biāo)的著眼點(diǎn)兩個(gè)著眼點(diǎn): 企業(yè)方面,一方面,以提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的知識(shí)技能,培養(yǎng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的態(tài)度為目標(biāo);另一方面,以提高員工具備的知識(shí)、修養(yǎng)為目的。觀察法:最原始、最基本的需求調(diào)查工具之一,比較適合生產(chǎn)作業(yè)和服務(wù)性工作人員,不太適應(yīng)于技術(shù)人員和銷售人員,通常要設(shè)計(jì)一份觀察記錄表。是一種非常正規(guī)的培訓(xùn)需求調(diào)查方法,結(jié)論可信度高。要求就是成員必須能代表所培訓(xùn)對(duì)象的培訓(xùn)需求,成員要熟悉需求調(diào)查中討論的問(wèn)題。四、培訓(xùn)需求信息收集的方法:面談法:面談法可以進(jìn)行面對(duì)面的交流,充分了解相關(guān)方面的信息,相互了解,建立信任關(guān)系,但需要花費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間,而且對(duì)面談技巧要求高,但它還是一種非常有效的需求分析方法重點(diǎn)團(tuán)隊(duì)分析法:指培訓(xùn)者在培訓(xùn)對(duì)象中選出一批熟悉問(wèn)題的員工作為代表參加討論,以調(diào)查培訓(xùn)需求信息。根據(jù)處理結(jié)果撰寫培訓(xùn)需求調(diào)查報(bào)告。要結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展需要,根據(jù)任務(wù)的重要程度和緊迫程度進(jìn)行排序。(2)對(duì)培訓(xùn)需求進(jìn)行分析、總結(jié)。進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、利用圖表將信息表現(xiàn)的趨勢(shì)和發(fā)布進(jìn)行形象化處理。 三、培訓(xùn)需求分析的流程前期準(zhǔn)備工作如,建立員工背景檔案,原始培訓(xùn)需求回顧制定培訓(xùn)需求調(diào)查計(jì)劃(1)制定調(diào)查行動(dòng)計(jì)劃;(2)確定培訓(xùn)需求調(diào)查工作的目標(biāo);(3)選擇調(diào)查方法;(4)確定培訓(xùn)需求調(diào)查的內(nèi)容。主要是滿足企業(yè)未來(lái)發(fā)展過(guò)程中的需要而提出的培訓(xùn)需求。針對(duì)企業(yè)當(dāng)前存在的問(wèn)題而提出的培訓(xùn)要求,主要是分析企業(yè)現(xiàn)階段的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)狀況,未能實(shí)現(xiàn)的生產(chǎn)任務(wù)、企業(yè)運(yùn)行中存在的問(wèn)題等方面,指出原因,確認(rèn)培訓(xùn)是解決問(wèn)題的有效途徑。由于新技術(shù)在生產(chǎn)過(guò)程中的應(yīng)用,在職員工的技能不能滿足工作需要等方面的原因而產(chǎn)生培訓(xùn)需求,通常采用績(jī)效分析法評(píng)估在職員工的培訓(xùn)需求。通常使用任務(wù)分析法決定其在工作中需要的技能。(二)培訓(xùn)需求的對(duì)象分析1. 新員工培訓(xùn)需求分析。3. 員工個(gè)人層次分析。主要是確定各個(gè)工作崗位的員工達(dá)到理想的工作業(yè)績(jī)所必須掌握的技能和能力。主要是確定組織范圍內(nèi)的培訓(xùn)需求,保證培訓(xùn)計(jì)劃符合組織的整體目標(biāo)與戰(zhàn)略要求。分析的內(nèi)容有三大塊:層次分析、對(duì)象分析以及階段分析。5. 分析培訓(xùn)的價(jià)值及成本。差距確認(rèn)有三個(gè)環(huán)節(jié):一是必須對(duì)所需要的知識(shí)、技能、能力進(jìn)行分析,即理想的知識(shí)、技能、能力的標(biāo)準(zhǔn)或模型是什么;二是必須對(duì)現(xiàn)實(shí)實(shí)踐中缺少的知識(shí)、技能、能力進(jìn)行分析;三是必須對(duì)理想的或所需要的知識(shí)、技能、能力與現(xiàn)有的知識(shí)、技能、能力之間的差距進(jìn)行比較分析。企業(yè)根據(jù)組織發(fā)展和員工個(gè)人發(fā)展需要,通過(guò)組織分析、任務(wù)分析和人員分析的途徑,確定特定工作崗位所需的知識(shí)、技能和態(tài)度的分析過(guò)程。簡(jiǎn)單的說(shuō),培訓(xùn)需求分析,就是了解與掌握企業(yè)為什么培訓(xùn)(Why),誰(shuí)需要培訓(xùn)(Whom)、培訓(xùn)什么(What)、培訓(xùn)的目標(biāo)等一系列的分析過(guò)程。圖表如下:下面我們分四節(jié)對(duì)這幾個(gè)方面進(jìn)行介紹。崗位培訓(xùn)制度的核心是培訓(xùn)、考核、使用、待遇一體化的配套措施的實(shí)行。主要包括培訓(xùn)的法律和政令、培訓(xùn)的具體制度和政策兩個(gè)方面?!度肆Y源管理》:兩種人需要培訓(xùn):在職者與即將任職者,除了以上這三種需求分析,還包括人口統(tǒng)計(jì)學(xué)變量分析(在培訓(xùn)前對(duì)人員的年齡、性別、職位等變量加以分類、分析,以使培訓(xùn)計(jì)劃的設(shè)計(jì)和和培訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)施更具針對(duì)性)。還有一個(gè)要考慮的因素是企業(yè)人力資源狀況的分析。組織分析就是對(duì)所要培訓(xùn)的組織的目標(biāo)、資源和環(huán)境進(jìn)行檢驗(yàn)的過(guò)程。 10 AB三、判斷題1 錯(cuò) 2 對(duì) 3 對(duì) 4 錯(cuò) 5 錯(cuò) 6 錯(cuò) 7 錯(cuò) 8 對(duì) 9 錯(cuò) 10 錯(cuò)第三講、人力資源的培訓(xùn)與開發(fā)第一部分 基礎(chǔ)知識(shí)一、培訓(xùn)與開發(fā)的定義就是組織通過(guò)學(xué)習(xí)、訓(xùn)導(dǎo)的手段,提高員工的工作能力、知識(shí)水平和潛能發(fā)揮,最大限度地使員工的個(gè)人素質(zhì)與工作要求相匹配,進(jìn)而促進(jìn)員工現(xiàn)在和將來(lái)的工作績(jī)效提高。 8 ABCD。 6 CDE。 4 ACDE。 2 ABCDE。五、案例分析某企業(yè)參加了一次大型應(yīng)屆生招聘會(huì),在招聘前公司已經(jīng)確定了招聘對(duì)象為國(guó)家一類院校電子及相關(guān)專業(yè)研究生,但是在現(xiàn)場(chǎng)有很多的本科學(xué)生和非重點(diǎn)院校的學(xué)生應(yīng)聘,于是招聘人員大聲宣布“我們重點(diǎn)院校的研究生,其他人員都走開”,現(xiàn)場(chǎng)頓時(shí)有了很多爭(zhēng)議,招聘人員只好草草結(jié)束了招聘活動(dòng)。1簡(jiǎn)述員工離職的辦理程序。1簡(jiǎn)述招聘?jìng)溥x方案的選擇。簡(jiǎn)述面試中常犯的錯(cuò)誤與改進(jìn)措施。簡(jiǎn)述獵頭公司的工作程序。工作說(shuō)明書的主要內(nèi)容包括哪些?簡(jiǎn)述崗位勝任能力分析的主要步驟。簡(jiǎn)述人員配置狀況分析的主要因素。(四) 處理員工辭職申請(qǐng)的注意事項(xiàng) 快速做出反應(yīng)(表現(xiàn)員工的重要性) 保密(為員工改變主意留有余地) 為員工解決困難把他爭(zhēng)取回來(lái)二. 降低員工流失的措施(一) 降低員工流失的物質(zhì)激勵(lì)措施 支付高工資 改善福利措施(二) 降低員工流失的精神激勵(lì)措施滿足員工對(duì)事業(yè)發(fā)展的需要 強(qiáng)化情感投入(直接溝通,鼓勵(lì)社交,使工作變成樂(lè)趣)以誠(chéng)留人(三) 困難組織的留人措施練習(xí)題一、單項(xiàng)選擇題 企業(yè)招聘的目的是( )A 提升人員素質(zhì) B 引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制 C 儲(chǔ)備人才 D 獲得組織所需人才組織在進(jìn)行人員招聘錄用工作時(shí)( )A 內(nèi)部調(diào)整應(yīng)先于組織外招聘 B 組織外招聘應(yīng)先于內(nèi)部調(diào)整C 內(nèi)部調(diào)整應(yīng)與組織外招聘同時(shí)進(jìn)行 D 兩者無(wú)必然先后關(guān)系工作分析的基本步驟是( )①確定工作分析的目的②收集與工作相關(guān)的背景信息③選擇被分析的工作④與有關(guān)人員共同審核和確認(rèn)工作信息⑤實(shí)施收集和分析工作信息⑥編寫工作說(shuō)明書和工作規(guī)范A ①②③④⑤⑥ B ①③②④⑤⑥ C ①②③⑤④⑥ D ①③②⑤④⑥以下集中方法中不屬于工作分析基本方法的是( )A 心理測(cè)驗(yàn)法 B 工作實(shí)踐法 C 典型事件法 D 調(diào)查問(wèn)卷法以下那條不是選擇工作分析方法的依據(jù)( )。 離職面談的技巧:1. 離職面談的準(zhǔn)備:注意體現(xiàn)面談?wù)弋?dāng)事人的重視程度(良好的環(huán)境、齊備的資料)2. 離職面談中的咨詢技巧:關(guān)鍵是要讓當(dāng)事人真正說(shuō)出心中的想法(創(chuàng)造輕松氣氛,專注聆聽,重點(diǎn)記錄)3. 離職面談后的作業(yè):匯總記錄并分析離職的真正原因,提出改善建議。a招聘凍結(jié) b提前退休 c 增加無(wú)薪假期(或者縮短工作時(shí)間) d 裁員三. 針對(duì)特殊群體的招聘政策〈技能要求〉(一) 禁止未成年人就業(yè)的法律a 1991年4月15日,《禁止使用童工規(guī)定》 b《勞動(dòng)法》第15條(二) 照顧特殊群體就業(yè)的政策a《勞動(dòng)法》第13條——婦女 b《殘疾人保障法》第4章《勞動(dòng)就業(yè)》——?dú)埣踩? c《民族區(qū)域自治法》第23條——少數(shù)民族 d《兵役法》第56條——退伍軍人(義務(wù)兵)(三) 招聘臺(tái)、港、澳居民及外籍員工的法律規(guī)定a 1994年2月,《臺(tái)灣和香港、澳門居民在內(nèi)地就業(yè)管理規(guī)定》第9條 b 1996年1月,《外國(guó)人在中國(guó)就業(yè)管理規(guī)定》第四部分、勞務(wù)外派與引進(jìn)一. 外派勞務(wù)工作的基本程序1. 個(gè)人填寫《勞務(wù)人員申請(qǐng)表》進(jìn)行預(yù)約登記2. 外派公司負(fù)責(zé)安排雇主面試勞務(wù)人員,或?qū)⑸暾?qǐng)人存留的個(gè)人資料推薦給雇主3. 外派公司與雇主簽訂《勞務(wù)合同》,并由雇主對(duì)錄用人員發(fā)出邀請(qǐng)函4. 錄用人員遞交辦理手續(xù)所需的相關(guān)資料5. 勞務(wù)人員接受出境培訓(xùn)6. 勞務(wù)人員到檢疫機(jī)關(guān)辦理國(guó)際履行《健康證明書》《預(yù)防接種證書》7. 外派公司負(fù)責(zé)辦理審查、報(bào)批、護(hù)照、簽證等手續(xù)8. 離境前繳納相關(guān)費(fèi)用二. 外派勞務(wù)的管理(一) 外派勞務(wù)項(xiàng)目的審查除經(jīng)辦公司是具有勞務(wù)外派權(quán)的勞務(wù)代理機(jī)構(gòu),還必須提供1. 填寫完整、準(zhǔn)確的《外派勞務(wù)項(xiàng)目審查表》2. 與外方、勞務(wù)人員簽訂的合同及外方與勞務(wù)人員簽訂的雇傭合同3. 項(xiàng)目所在國(guó)政府批準(zhǔn)的工作許可證證明4. 勞務(wù)人員的有效護(hù)照及培訓(xùn)合格證(二) 外派勞務(wù)人員的挑選《中華人民共和國(guó)公民出境入境管理法》第8條,有以下情形之一者不能出境:1. 刑事案件的被告人,或公安機(jī)關(guān)、人民檢察院、人民法院認(rèn)定的犯罪嫌疑人2. 人民法院通知有未了結(jié)民事案件不能離境的3. 被判處刑罰正在服刑的4. 正在被勞動(dòng)教養(yǎng)的5. 國(guó)務(wù)院有關(guān)主管機(jī)關(guān)認(rèn)為出境后會(huì)對(duì)國(guó)家安全造成危害或國(guó)家利益造成重大損失的。內(nèi)部晉升 當(dāng)較高層次的職位出現(xiàn)空缺時(shí),優(yōu)先替補(bǔ)組織內(nèi)部職工,使員工職業(yè)生涯規(guī)劃的重要內(nèi)容。(六) 人員選擇時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題 (1) 簡(jiǎn)歷并不能代表本人(2) 工作經(jīng)歷比學(xué)歷重要(3) 不要忽視求職者的個(gè)性特征(4) 讓應(yīng)聘者更多地了解組織(5) 給應(yīng)聘者更多的表現(xiàn)機(jī)會(huì)(6) 注意不忠誠(chéng)和欠缺誠(chéng)意的應(yīng)聘者(7) 關(guān)注特殊人員(職業(yè)經(jīng)歷坎坷或能力超強(qiáng)者)(8) 慎重做出決定(9) 考官要注重自身的形象二. 招聘應(yīng)變方案〈技能要求〉1. 招聘是必要的嗎?——招聘?jìng)溥x方案a從其他部門調(diào)配b加班(潛在問(wèn)題:加班工資、疲勞)c轉(zhuǎn)包d 尋找大學(xué)生等兼職人員e 租賃員工f 工作從新設(shè)計(jì)(工作擴(kuò)大化,工作豐富化,工作滿負(fù)荷)2. 當(dāng)招聘需求為正值時(shí):組織內(nèi)部人力資源供給小于需求,招聘工作產(chǎn)生。(五) 結(jié)構(gòu)化面試知識(shí)*結(jié)構(gòu)化面試是在面試之前,已經(jīng)有一個(gè)固定的框架或問(wèn)題清單,面試考官根據(jù)框架控制整個(gè)面試的進(jìn)行,按照設(shè)計(jì)好的問(wèn)題和有關(guān)細(xì)節(jié)逐一發(fā)問(wèn),嚴(yán)格按照這個(gè)框架對(duì)每個(gè)應(yīng)聘者分別作相同的提問(wèn)。 (四) 行為描述面試的運(yùn)用(BT)假設(shè)前提: A. 一個(gè)人過(guò)去的行為能力與時(shí)期未來(lái)的行為B. 說(shuō)合作是截然不同的兩碼事——即興為描述面試要注意了解應(yīng)聘者過(guò)去的實(shí)際表現(xiàn),而不是對(duì)外來(lái)表現(xiàn)的承諾了解兩方面的信息:1. 應(yīng)聘者過(guò)去的工作經(jīng)
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