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某公司制度設(shè)計教材-文庫吧資料

2025-04-24 13:16本頁面
  

【正文】 劃的基礎(chǔ)是企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃。明確了戰(zhàn)略目標及努力方向,也有助于統(tǒng)一思想和行動,對員工進行明確的激勵,增強使命感和責任感、激發(fā)員工潛能。企業(yè)管理以戰(zhàn)略管理為基礎(chǔ),通過營銷管理、生產(chǎn)、財務、人力資源管理等管理職能的全面發(fā)揮來創(chuàng)造企業(yè)價值。  戰(zhàn)略管理的過程:   設(shè)定遠景目標、定義業(yè)務領(lǐng)域、環(huán)境分析、戰(zhàn)略制定、戰(zhàn)略風險評估、戰(zhàn)略實施、戰(zhàn)略監(jiān)控?! ?、經(jīng)營級競爭戰(zhàn)略:是某一業(yè)務模塊或產(chǎn)品序列,或集團公司屬下某一事業(yè)部/子公司所采用的業(yè)務戰(zhàn)略,主要是依據(jù)總部總體戰(zhàn)略確定業(yè)務開展的資源分配及有效使用以及各職能部門活動的協(xié)同,以促進其在細分市場中有效地競爭?! ∑髽I(yè)戰(zhàn)略的三個層次:  、公司級總體或中心戰(zhàn)略:主要是確定公司總體經(jīng)營發(fā)展方向與范圍、各種業(yè)務的投資組合,以及企業(yè)文化、倫理等?! 《?、企業(yè)戰(zhàn)略管理  戰(zhàn)略定義。資金流轉(zhuǎn)的起點和終點都是現(xiàn)金,其他資產(chǎn)都是現(xiàn)金在流轉(zhuǎn)過程中的轉(zhuǎn)化形式。與之相對應,   財務目標就是股東財富最大化。第1章 財務管理的重要地位  一、關(guān)于財務管理  概念  財務管理,是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,利用價值形式,合理組織財務活動,正確處理財務關(guān)系,嚴密資產(chǎn)及效果管控,以期實現(xiàn)企業(yè)財務目標的一項綜合性經(jīng)濟管理活動?! ∧甓泉剳桶唇?jīng)營計劃書規(guī)定及“經(jīng)濟目標責任狀”獎懲辦法,算總帳,依據(jù)定額指標和管理效果  要求,計算年度指標完成率、經(jīng)營管理效果月均符合率,按超差額度進行經(jīng)濟獎懲,同時,對指標完成率低、管理效果差部門領(lǐng)導處于相應行政處罰?! ?、財務管理績效的考核:對財務管理工作建立任務及質(zhì)量績效、管理績效、周邊績效三個指標(詳見《部門計劃績效考核管理》考評指標)進行績效考核,計算指標完成率、財務管理效果符合率,納入月份《部門計劃績效考核管理》進行獎懲。并對經(jīng)濟合同評審、收支及應收賬款管理、資產(chǎn)資金管理等方面規(guī)范化進行實時審計?! ∝攧展ぷ饕?guī)范性的外部監(jiān)督由銀行、工商、稅務、審計、財政等對口部門進行?! ?、財務工作的監(jiān)督、考核  、財務工作的監(jiān)督:對企業(yè)內(nèi)部,財務管理要符合企業(yè)財務管理標準,會計核算作到憑證規(guī)范、數(shù)據(jù)準確,財務報表真實可信,是經(jīng)營管理決策的可靠依據(jù)?! “岩陨现笜朔纸獾较嚓P(guān)部門,如銷售部門(銷售收入、銷售費用);生產(chǎn)部門(產(chǎn)量產(chǎn)值、生產(chǎn)成本、過程損失);職能部門(管理費用、財務費用);管理部門(資產(chǎn)管理、資金、利潤管理)等。   依據(jù)杜邦分析法,可以將凈資產(chǎn)收益率分解為以下幾個方面的指標。財務考核主要運用資產(chǎn)、利潤等指標,考核企業(yè)總體及各業(yè)務單位經(jīng)營目標的達成情況?!  ⒔?jīng)濟業(yè)務的規(guī)范管理控制:   控制標準包括:《財務信息管理》、《融資管理》、《財務分析管理》、《經(jīng)濟合同管理》、《價格管理》、《利潤、稅費管理》等。財務預算不僅通過規(guī)劃指導未來的發(fā)展,同時也發(fā)揮管理控制的作用?! ?財務預算:是在編制年度經(jīng)營計劃中必須運用的、重要的戰(zhàn)略實施技術(shù)。具體內(nèi)容包括,投資凈收益預測、營業(yè)利潤預測、營業(yè)外收支預測、期間費用預測、利潤總額和利潤率預測等?! ?成本預測:包括產(chǎn)品成本預測,成本降低幅度預測,目標成本預測和功能成本預測?! 、財務預測是財務計劃的前提?! ∑髽I(yè)財務計劃是以企業(yè)資金價值最大化為目的,規(guī)劃其經(jīng)營成果和財務狀況的一種重要手段,是企業(yè)經(jīng)營計劃的主要組成部分。財務規(guī)劃的主要工具是財務預測和量本利分析。它是通過調(diào)整經(jīng)營活動的規(guī)模和水平,使得企業(yè)的資金、可能取得的收益、未來發(fā)生的成本費用相互協(xié)調(diào),以保證實現(xiàn)財務目標?! 、財務計劃  廣義上包括確定財務戰(zhàn)略目標,制定財務政策,規(guī)定財務工作程序和財務規(guī)則,以及制定財務規(guī)劃和編制財務預算?! ?、財務規(guī)劃、計劃與決策  A、財務規(guī)劃?! 、防御型財務戰(zhàn)略:是以預防出現(xiàn)財務危機和求得生存及新的發(fā)展為目的的一種財務戰(zhàn)略。防止過度的利息負擔?! 、穩(wěn)健型財務戰(zhàn)略:是以實現(xiàn)企業(yè)財務績效的穩(wěn)定增長和資產(chǎn)規(guī)模的平穩(wěn)擴張為目的的財務戰(zhàn)略。企業(yè)往往需要將絕大部分乃至全部利潤留存的同時,大量進行外部籌資,更多地利用負債。類型主要有擴張型、穩(wěn)健型、防御型財務戰(zhàn)略。在支持中心戰(zhàn)略的同時,也制約著經(jīng)營戰(zhàn)略的實施及戰(zhàn)略成效?! ∝攧展芾順藴手饕ǎ骸赌甓热骖A算管理》、《融資管理》、《固定資產(chǎn)管理》、《資金、現(xiàn)金管理》、《資產(chǎn)盤存管理》、《財務信息管理》、《財務分析管理》;《經(jīng)營利潤管理》、《經(jīng)濟合同管理》、《價格管理》、《成本控制管理》、《費用支出管理》、《利潤及稅費管理》、《部門計劃績效考核管理》、《崗位績效考核管理》等管理標準。財務管理應覆蓋經(jīng)營管理活動全過程,作到無空白財務控制?! ?、明確財務管理范圍  按財務中心職能職責規(guī)定確定財務管理范圍。保持財務管理體系有效運轉(zhuǎn)。實行董事長/執(zhí)行總裁、財務中心、集團各部門及子公司三級管理,規(guī)定責任、權(quán)力及考核辦法,從組織上保證財務管理控制得到落實?!  ⒐靖鞑块T、子公司負責執(zhí)行財務計劃,規(guī)范相關(guān)資產(chǎn)、價格、經(jīng)濟業(yè)務管理,控制成本費用消耗,完成相關(guān)經(jīng)濟指標,為企業(yè)經(jīng)濟效果負相關(guān)管理責任。  職責  、集團財務中心為財務管理的歸口部門,負責提出財務戰(zhàn)略,及財務績效考核;編制財務計劃,經(jīng)濟指標控制;資產(chǎn)管理、經(jīng)濟活動規(guī)范化監(jiān)督;經(jīng)濟效果檢查考核、分析并改進。  E、對企業(yè)戰(zhàn)略?! 、物料監(jiān)控?! 、采購支持?! 、生產(chǎn)支持。  、財務管理的支持職能:  A、銷售支持?! ⌒g(shù)語  、財務管理:是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,利用價值形式,合理組織財務活動,正確處理財務關(guān)系,嚴密資產(chǎn)及效果管控,以期實現(xiàn)企業(yè)財務目標的一項綜合性經(jīng)濟管理活動。第七篇 財務管理    財務管理綱要  目的  保證和提高財務工作質(zhì)量和效益,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營財務控制,達到預期經(jīng)濟目標?! 〗M織機制的四大機制:即運行機制、激勵機制、約束機制、監(jiān)控機制。凡是實行軍事化管理的企業(yè),那是軍隊,不是企業(yè)。  過于嚴密的組織,把企業(yè)等同于軍隊,實行所謂軍事化管理,忽視了作為企業(yè)的組織特點半緊密性與人性化的結(jié)合,即管理抓住主要過程和關(guān)鍵績效指標,細節(jié)控制不易過嚴,否則,會產(chǎn)生員工疲勞,使工作流于形式,沒有實質(zhì)效果。關(guān)于企業(yè)組織紀律的兩個極端:  自由散漫的組織,沒有基本的組織紀律及規(guī)則,沒有明確的上下級及指揮匯報關(guān)系,雜亂無章,組織運行混亂不堪?! 〖s束機制:  管理制度約束,  違反及損失的管理考核;  薪酬和績效的約束,  干得少或表現(xiàn)差的少得;  道德和禮儀規(guī)范的約束,  違反者將受到譴責;  綜合素質(zhì)表現(xiàn)考評的約束,   表現(xiàn)差將被淘汰。  組織體系管理還要求企業(yè)建立健全四個機制:  運行機制:   集團、公司、工廠、車間或部門集分權(quán)模式及程度設(shè)計;  標準、制度、規(guī)范、流程的完整安排;  組織結(jié)構(gòu)及職責設(shè)計、部門內(nèi)部管理體系建立、系統(tǒng)溝通協(xié)調(diào)(制度會議文化)方式設(shè)計、系統(tǒng)運行的原則和紀律規(guī)定?! ?、流程修訂:因組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務內(nèi)容和程序變化造成原有流程不能運行的,經(jīng)管部組織對流程修訂,并重新確定流程組成員?! ?根據(jù)流程分析的結(jié)果,經(jīng)管部組織流程管理組對流程進行改進,改進的結(jié)果必須使活動和過程的效益和效率都得到提高。對嚴重擾亂流程運行秩序的違紀者進行每次100元的經(jīng)濟處罰,由經(jīng)管部開出罰單到人事部兌現(xiàn)?! ?、流程執(zhí)行績效考核:流程組執(zhí)行人員的執(zhí)行績效由流程組長考核,考核結(jié)果傳遞人事部,由人事部納入被考評人崗位績效考核?! ?、流程分析:得出流程運行情況的測量結(jié)果后,經(jīng)管部對運行結(jié)果進行認真的分析,分析現(xiàn)有流程中的關(guān)鍵點及其在關(guān)鍵點中的效率損失,針對流程各環(huán)節(jié)從以下四個角度進行分析:活動是否過于復雜,是否存在精簡的可能性;活動實現(xiàn)形式,是否能用更有效率的工具來實現(xiàn);活動的邏輯關(guān)系,各環(huán)節(jié)的先后關(guān)系可否做調(diào)整以達到改進目標;活動的承擔者,是否可以通過改變活動的承擔者來使流程更有效率?! ?、流程培訓:  流程制定完畢后,經(jīng)管部組織各流程管理組進行流程執(zhí)行應知應會培訓,使每一個參與流程的執(zhí)行人員清楚了解所規(guī)定的職能責權(quán)、工作程序及順序、工作傳遞交接關(guān)系、節(jié)點要求、記錄表單的填寫與傳遞要求等,確保流程被準確、高效率執(zhí)行。  流程組主管職責,對該流程運行情況進行日常管理和協(xié)調(diào),每月對流程上各環(huán)節(jié)參與者參與效果符合性進行考評打分,考評指標包括交接事項合格率、完整性、及時性、流程服從性等,考評結(jié)果報人事部,納入被考評人崗位績效考核。  、建立組織,流程培訓  、集團經(jīng)管部組織建立由流程參與部門責任人組成的“流程管理組”,由終點客戶擔任流程主管,流程固定的參與者為組員,負責完整執(zhí)行該業(yè)務流程。跨部門流程設(shè)計結(jié)果須經(jīng)流程上各部門評審確認,會簽簽字,最后由執(zhí)行總裁批準。本公司規(guī)定流程圖標準形式為《泳道式流程圖》,需要時,須添加《流程說明》。設(shè)計程序是:  A、設(shè)計準備:為完成流程圖設(shè)計,必須了解相關(guān)活動的所有信息包括行動步驟、管理要求、作業(yè)標準、記錄表單、負責部門或負責人、銜接方式、效果標準、流程上的沖突和抱怨、流程出發(fā)點及目標、終點及輸出效果、各節(jié)點輸入輸出、結(jié)果考評、過程檢驗方法等?!  ⒃O(shè)計的思路:一是對流程各個作業(yè)任務本身進行再設(shè)計,使其在形式、內(nèi)容、執(zhí)行效率等方面有新的突破;二是對流程各個作業(yè)任務之間的關(guān)系進行重新組織,使其在次序,側(cè)重點、銜接關(guān)系等方面有新的突破;三是流程各個作業(yè)任務執(zhí)行者的調(diào)整如合并整個部門、設(shè)立專責部門等。通過對基層員工授權(quán)增強責任感?! 、建立工作過程的內(nèi)在激勵機制,可以減少外在的對該工作的監(jiān)控?! 、在工作過程中建立績效考核機制。盡可能讓同一個部門或一個人完成一項完整的工作,避免把一個工作分解由幾個部門或幾個人去完成,減少交接的次數(shù)和時間。上層領(lǐng)導對現(xiàn)場情況的了解有限,上下反復溝通不僅帶來信息失真,也導致時間浪費和成本增加。二者之間的距離和時間延遲會導致進程的停止。在過程中發(fā)現(xiàn)問題比事后返工成本要低得多?! 、在工作過程中設(shè)置質(zhì)量檢查機制?! 》窃鲋祷顒影ǎ哼^量的材料供應;過量的庫存;材料、指示、標準和人員的等待;運輸、轉(zhuǎn)移、移動;缺陷、故障、返工等?! 〕晒Φ牧鞒淘O(shè)計需要打破部門界限,轉(zhuǎn)向以客戶為中心或以流程目的為導向來思考流程各環(huán)節(jié),以及在各環(huán)節(jié)中部門之間的分工與協(xié)作?! ?、流程再設(shè)計  、設(shè)計九原則:  A、要從工作的目標而非過程出發(fā)定義崗位職責、相互關(guān)系和工作協(xié)作關(guān)系?! ≈С治募⒐芾碛涗洝  督M織體系管理綱要》    會議發(fā)言提綱    會議簽到表    會議紀要   流程設(shè)計與管理  、流程的識別和梳理  、主要流程識別:  集團經(jīng)營管理部,根據(jù)企業(yè)價值鏈的5種基本活動(業(yè)務開發(fā)、物料搬運、生產(chǎn)作業(yè)、產(chǎn)品交付、市場營銷)和四種輔助活動(資源投入、技術(shù)開發(fā)、人力資源、基礎(chǔ)管理)和3種類型活動(直接活動、間接活動、質(zhì)量保證),按輸出價值大小劃分為關(guān)鍵、主要和一般活動,將關(guān)鍵、主要活動納入必要流程作為設(shè)計、管理的重點,編制“主要流程管理清單”,明確管理部門、執(zhí)行部門?! ?、會議組織部門在召開下次會議時,通報本次會議召開效果及執(zhí)行效果的檢查考核情況,表揚優(yōu)秀,指出不足,提出改進要求?! ?、會議組織部門根據(jù)紀要安排及進度要求跟蹤、完成情況檢查,并記錄落實結(jié)果?! ?、會議效果考核  、會議紀律考核:會議遲到、早退、中途擅離會場、會上不關(guān)手機甚至接聽電話者考核20元/次;不請假無故缺席者考核50元/次,未簽到按缺席考核;對會上不說會下說,正式的場合不說,非正式渠道亂說的的惡劣行為處罰100元/次,對舉報者獎勵?! ?、除培訓會和年終總結(jié)表彰會外,其他會議要求有簡明的“會議紀要”且在一個工作日內(nèi)發(fā)至參會人員和相關(guān)部門、集團領(lǐng)導?! ?、除會議明確的不傳達內(nèi)容和嚴格保密內(nèi)容外,各部門參會人員應在當日最遲次日根據(jù)會議記錄集中傳達例會相關(guān)內(nèi)容及要求,作到該知讓知,確保上令下達?! 、董事會會議所作決議須經(jīng)到會全體董事的半數(shù)通過。中途不允許會客或擅離會場(重要客人、重大商務活動以及突發(fā)事情除外,但要向主持人打招呼),不得高聲喧嘩、嘻戲,開小會,隨意走動,更不能接聽電話,保證會議安靜。自覺遵守會議程序和發(fā)言順序,認真聽取不同意見,不得隨意插話,不得無休止爭論。  B、會議實行封閉式管理,與會人員會前安排好部門工作。  、會議召開及精神落實  、控制會議紀律:  A、與會人員必須在會議開始前5分鐘進入會議地點,并在“會議簽到表”上簽到?! ?、參加會議人員:參加例會人員須認真準備發(fā)言內(nèi)容,鼓勵書面組織發(fā)言提綱和內(nèi)容,會下能解決的事情不要拿到會上來講,應在會上講的事項充分表達,內(nèi)容簡練,事實清楚,避免爭議,并提出相關(guān)完善措施建議。會議體系設(shè)計與管理  管理程序/辦法  . 確定例會種類及會議七要素  、頻次固定例會  、頻次不固定例會  、會議組織策劃  、會議組織部門:按會議要素要求作好會議策劃,明確主題,規(guī)定參會人員范圍及會議程序和發(fā)言順序、時間限制,明確會議紀律及違紀考核辦法;確定會議記錄人,整理會場,需要材料、會議設(shè)備等所需硬件組織到位;會議名稱、主題、準確時間、地點及附加要求以電話或書面方式準確通知到指定參會人員?! 、崗位考評落實:對月綜合績效考評得分85分以下者,部門經(jīng)理組織績效面談和績效改進,查找原因,提出并實施有效措施改善?!  徫辉O(shè)計確認、崗位考評落實  A、部門三定確認:部門領(lǐng)導對部門定崗定編定人及崗位設(shè)計效果進行論證,確認職能設(shè)置及目標要求、任職資格要求、現(xiàn)有崗位員工素質(zhì)對應性、數(shù)量適應性、崗位工作充實度和任務負荷率?! ?、計劃落實,檢查考核:  部門經(jīng)理、主管定期檢查所直接管理崗位計劃/指標落實情況,進行業(yè)務指導,工作量及難度大事項內(nèi)部平衡,出現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)處理,確保計劃/指標實現(xiàn)?! ?、分解、編制崗位工作計劃:  各崗位根據(jù)部門計劃/指標、崗位職能責權(quán)規(guī)定
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