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事業(yè)部管理規(guī)章制度文檔-文庫(kù)吧資料

2025-04-24 06:35本頁(yè)面
  

【正文】 企業(yè)承辦招待事項(xiàng),由經(jīng)辦人填寫(xiě)《招待審批表》(見(jiàn)附表),說(shuō)明招待項(xiàng)目、對(duì)象、人數(shù)及費(fèi)用,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交綜合管理部訂餐、報(bào)批,必要時(shí)申請(qǐng)部門(mén)需向總經(jīng)理說(shuō)明。 二、適用于事業(yè)部需要對(duì)內(nèi)、外的各項(xiàng)招待:上級(jí)及有關(guān)職能部門(mén),相關(guān)業(yè)務(wù)單位、同行業(yè)、各類(lèi)會(huì)議、拜訪等招待。 第十五章 事業(yè)部宴請(qǐng)接待制度為進(jìn)一步加強(qiáng)事業(yè)部管理,嚴(yán)格控制和規(guī)范各項(xiàng)開(kāi)支,本著“厲行節(jié)約、注重實(shí)效”的原則。 事業(yè)部員工應(yīng)自覺(jué)遵守本規(guī)定,部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)電話使用負(fù)有監(jiān)督管理責(zé)任,嚴(yán)重不負(fù)責(zé)的處罰 元。 業(yè)務(wù)需要拔打長(zhǎng)途,應(yīng)嚴(yán)格控制和掌握通話時(shí)間,杜絕電話里吹牛談心。 內(nèi)線電話主要用于機(jī)關(guān)各部門(mén)間的短暫聯(lián)系或傳達(dá)通知等,嚴(yán)禁談心或長(zhǎng)時(shí)間通話,否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰 元。 一、固定電話: 部門(mén)因業(yè)務(wù)或工作需要安裝電話,應(yīng)由所需部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)報(bào)告送呈行政綜合管理部部辦,經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政綜合管理部聯(lián)系裝機(jī)事宜。 十八、本規(guī)定自 年 月 日起執(zhí)行。 十六、因保管不當(dāng)丟失交通票據(jù),必須由本人寫(xiě)書(shū)面說(shuō)明并提供旁證,經(jīng)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后才能報(bào)銷(xiāo)。其他人員駕駛車(chē)輛不享受該項(xiàng)津貼。 十三、外出參加會(huì)議,食宿由會(huì)議主辦方統(tǒng)一安排的,會(huì)議期間的食宿費(fèi)可按會(huì)議規(guī)定開(kāi)支,憑會(huì)議通知和票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。 工作人員出差期間,事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)就近辦理私事的,其繞道的交通費(fèi)由出差人自行承擔(dān),且期間不發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。 外出參加會(huì)議或?qū)W習(xí)培訓(xùn)期間的食宿費(fèi)用由會(huì)議主辦方支付的,不報(bào)銷(xiāo)伙食補(bǔ)助,只報(bào)在路途期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)。 十二、出差期間根據(jù)出差性質(zhì)的其它規(guī)定 出差時(shí)間不足一天按以上標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助誤餐費(fèi)。 九、住宿費(fèi)及伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表(單位: 元/天) 級(jí) 別住宿標(biāo)準(zhǔn)(元)伙食補(bǔ)助早餐中餐晚餐總經(jīng)理副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、下屬企業(yè)負(fù)責(zé)人下屬企業(yè)中層干部一般員工十、隨領(lǐng)導(dǎo)出差,可根據(jù)情況參照領(lǐng)導(dǎo)的住宿標(biāo)準(zhǔn)。凡事前未經(jīng)批準(zhǔn)自行改變交通工具而產(chǎn)生的費(fèi)用,差額部分由本人承擔(dān)。 七、出差人員乘坐飛機(jī)、火車(chē)軟臥、動(dòng)車(chē)組從嚴(yán)控制。 五、出差人員按照標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具,憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)。 出差人員可根據(jù)報(bào)批后的《申請(qǐng)單》填寫(xiě)《借款單》,按《借款規(guī)定》報(bào)批后,向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。 四、員工因公出差,應(yīng)事先填寫(xiě)《出差計(jì)劃申請(qǐng)單》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。 三、交通費(fèi)、住宿費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。 一、本規(guī)定適用于事業(yè)部及下屬企業(yè)全體員工。 十五、凡受本制度處罰的員工,扣發(fā)其該年度一定數(shù)額的年終獎(jiǎng)。員工遲到、早退而部門(mén)負(fù)責(zé)人弄虛作假、包庇袒護(hù),一經(jīng)查實(shí),將給予部門(mén)負(fù)責(zé)人每次 %的年終獎(jiǎng)處罰、兩次以上者累計(jì)一并扣除或加重處罰。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)遲到、早退、不參加的,按照本制度第三條規(guī)定處理。部門(mén)負(fù)責(zé)人違反一次罰款 元、二次扣年終獎(jiǎng) %或降職使用,情節(jié)嚴(yán)重者加重處罰。如:電腦上網(wǎng)打牌、下棋、查閱無(wú)關(guān)資料等。 十、曠工 員工曠工一次,時(shí)間不超過(guò)半天,罰款 元,一天,罰款 元,以此類(lèi)推 一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工兩天以上,降職使用或勸按自動(dòng)離職處理。部門(mén)副經(jīng)理及以上人員請(qǐng)假或調(diào)休等,必須提前到行政綜合管理部請(qǐng)假并辦理手續(xù),一天以內(nèi)由行政綜合管理部部批準(zhǔn),一天以上報(bào)總經(jīng)理批示。 員工書(shū)面報(bào)告(或電話告知部門(mén)負(fù)責(zé)人),由部門(mén)經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,經(jīng)行政綜合管理部報(bào)總經(jīng)理批示。 員工因工致殘喪失或部分喪失勞動(dòng)能力必須長(zhǎng)期休息者,由相關(guān)勞動(dòng)保障部門(mén)和醫(yī)療鑒定部門(mén)根據(jù)《勞動(dòng)合同法》研究處理。 六、婚假 事業(yè)部員工結(jié)婚可憑書(shū)面報(bào)告請(qǐng)婚假 天,其配偶在外地居住者另加往返路程假,符合晚婚年齡的初婚者增加婚假 天。 無(wú)故不辦理請(qǐng)假手續(xù),而擅自不上班,按曠工處理四、事假 事業(yè)部員工因事需請(qǐng)假,須持書(shū)面請(qǐng)假報(bào)告,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字同意報(bào)綜合管理部。 上午:8:30~11:30 下午:13:30~17:30 如有調(diào)整,以新公布的工作時(shí)間為準(zhǔn),下屬各部門(mén)、企業(yè)工作時(shí)間自行安排,報(bào)事業(yè)部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 第十二章 考勤管理制度一、事業(yè)部員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人同意;部門(mén)經(jīng)理及以上人員外出時(shí),需向行政綜合管理部說(shuō)明去向,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意。 。 : 本事業(yè)部或下屬企業(yè)員工在正常工作日內(nèi)以私家車(chē)抵達(dá)事業(yè)部地點(diǎn)為方式的。 第十一章 交通費(fèi)用補(bǔ)貼制度為完善事業(yè)部福利制度,保障事業(yè)部員工利益,特制定以下交通費(fèi)用福利補(bǔ)貼規(guī)定: 一、本福利補(bǔ)貼分為3個(gè)檔次: 元/月 元/月 元/月 : 事業(yè)部及下屬企業(yè)員工在正常工作日內(nèi)乘坐公交車(chē)以直達(dá)事業(yè)部地點(diǎn)或下屬企業(yè)為方式的。 1每年年審前必須清除所有車(chē)輛的違章記錄,違章費(fèi)用由使用人承擔(dān)。 ② 無(wú)特殊情況應(yīng)做到隨叫隨到,保障事業(yè)部用車(chē)。駕車(chē)不當(dāng)或野蠻操作造成機(jī)件損壞的,給予200元罰款。 所有配備車(chē)輛的領(lǐng)導(dǎo),回家后車(chē)輛須停放小區(qū)物業(yè)指定位臵或停車(chē)場(chǎng),不得將車(chē)交他人(含家人)駕駛,發(fā)現(xiàn)一次,收回車(chē)輛;如出現(xiàn)車(chē)輛丟失,及時(shí)報(bào)司法部門(mén)處理;如未按規(guī)范停車(chē)導(dǎo)致車(chē)體受損,保險(xiǎn)外的損失額由駕駛?cè)藛T按以下比例承擔(dān):(1) 元以內(nèi),承擔(dān) %;(2) 元以上,按 %承擔(dān)維修費(fèi)用。 駕駛?cè)藛T私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予解聘處理。 凡違反交通法規(guī)受到交警部門(mén)處罰,由車(chē)輛使用人當(dāng)月處理、承擔(dān)所有費(fèi)用。 駕駛員或車(chē)輛使用人將車(chē)輛私自交由他人駕駛,或擅自出車(chē)發(fā)生事故由駕駛員或車(chē)輛使用人承擔(dān)所有責(zé)任,并罰款 元/次。車(chē)輛外出途中需購(gòu)買(mǎi)油料,必須電話請(qǐng)示行政綜合管理部,由用車(chē)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi)及辦理報(bào)銷(xiāo)。主卡由行政綜合管理部負(fù)責(zé)保管,定時(shí)補(bǔ)充分卡金額。 駕駛?cè)藛T在駕駛前須對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查,以便于界定責(zé)任。工作時(shí)間內(nèi)所有車(chē)輛由行政綜合管理部指定位臵停放,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自出車(chē)。 事業(yè)部所有車(chē)輛保險(xiǎn)、年審、維修、清潔等由行政綜合管理部負(fù)責(zé)辦理。 意外事故、不可抗拒原因造成的車(chē)輛事故由事業(yè)部酌情研究處理。 十一、行政綜合管理部應(yīng)對(duì)事業(yè)部所有車(chē)輛建立車(chē)輛檔案,填寫(xiě)車(chē)輛登記表,按時(shí)辦好車(chē)輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)等各項(xiàng)手續(xù),車(chē)輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。九、駕駛員應(yīng)做到合理用車(chē),節(jié)約用油,做好行車(chē)記錄。 七、車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修,需維修的項(xiàng)目由駕駛員列出清單后,由行政綜合管理部理部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車(chē)時(shí)確保證件齊全。上班時(shí)間車(chē)輛統(tǒng)一交由行政綜合管理部調(diào)配使用,如有臨時(shí)安排,經(jīng)行政綜合管理部同意后方可自駕。事業(yè)部配備的車(chē)輛只允許本人自駕,其他家庭成員不得使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)收回車(chē)輛。 三、外單位借車(chē),需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。 二、車(chē)輛使用按先急后一般的原則;先滿足緊急公務(wù)和接待任務(wù),后安排其他事務(wù)的原則。 第十章 事業(yè)部車(chē)輛管理制度 一、事業(yè)部車(chē)輛由行政綜合管理部統(tǒng)一管理。 保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品,以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。 除筆墨紙張外,凡屬不易消耗物品和工具等重復(fù)領(lǐng)用時(shí),一律交舊換新。 各部門(mén)所用的專(zhuān)用表格及印刷品,由各部門(mén)自行制定格式,按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后,由行政綜合管理部統(tǒng)一印制。 行政綜合管理部采購(gòu)物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理,但陪同采購(gòu)人(證明人)和驗(yàn)收人不得為同一人。 行政綜合管理部應(yīng)將“購(gòu)物申請(qǐng)單”匯總分類(lèi),依據(jù)財(cái)務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報(bào)批?,F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則,就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下: 一、采購(gòu)、印刷品印制: 事業(yè)部日常所用辦公用品,應(yīng)由行政綜合管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu),其它部門(mén)、人員經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)屬辦公用品時(shí)應(yīng)由行政綜合管理部派員陪同。 (3)、會(huì)議提出的決定事項(xiàng),其主辦部門(mén)必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,并由行政辦公室負(fù)責(zé)跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。 (2)、無(wú)特殊情況,對(duì)總經(jīng)理在會(huì)議上提出的重點(diǎn)工作拒不落實(shí)的或執(zhí)行不力的,事業(yè)部將追究相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。 (3)、總經(jīng)理針對(duì)月度工作會(huì)議上提出的問(wèn)題,有針對(duì)性地對(duì)月度工作提出意見(jiàn)并就下月重點(diǎn)工作進(jìn)行布臵。 會(huì)議要求: (1)、匯報(bào)交流事業(yè)部各部門(mén)、分事業(yè)部本月安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理、成本控制、后勤保障、員工的工作和思想狀況以及下月工作計(jì)劃等方面的重要問(wèn)題。 開(kāi)會(huì)時(shí)間:原則上每月召開(kāi)一次,遇特殊情況,總經(jīng)理可提議隨時(shí)召開(kāi)。行政綜合管理部應(yīng)對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)決議的貫徹執(zhí)行情況及時(shí)跟蹤調(diào)查、并督促辦理,以確保事業(yè)部政令的暢通。(根據(jù)實(shí)際工作情況第一次: 元至 元的經(jīng)濟(jì)處罰,第二次:給予年終獎(jiǎng) %— %處罰,第三次:降職使用或勸其自動(dòng)離職) (4)、總經(jīng)理辦公會(huì)議下達(dá)的決定內(nèi)容由行政綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。如有特殊情況,難以執(zhí)行時(shí),應(yīng)提前將具體原因和情況反饋到相關(guān)部門(mén)或事業(yè)部分管領(lǐng)導(dǎo)。 會(huì)后工作: (1)、行政綜合管理部應(yīng)根據(jù)辦公會(huì)議形成的決定,三天內(nèi)下達(dá)“總經(jīng)理辦公會(huì)議決定事項(xiàng)通知單”或“總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要”。 (2)、凡提交會(huì)議研究有關(guān)經(jīng)營(yíng)決策、銷(xiāo)售策略、設(shè)備更新、項(xiàng)目投資等重大問(wèn)題必須在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上反復(fù)醞釀,并提出方案供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。 會(huì)議主持:總經(jīng)理辦公會(huì)由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。 第八章 會(huì)議管理制度一、總經(jīng)理辦公會(huì)議制度 參加人員:事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)、行政辦公室經(jīng)理或總經(jīng)理指定相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加,行政秘書(shū)做好會(huì)議記錄。如發(fā)生遺失或被盜,應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并迅速采取相應(yīng)措施,避免造成損失;如證明函未使用,應(yīng)立即退還行政綜合管理部。 六、嚴(yán)禁開(kāi)出空白證明函或外借證明函。 四、法定代表人證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)須經(jīng)主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。 二、事業(yè)部證明函由行政綜合管理部指定專(zhuān)人統(tǒng)一管理。 八、證照復(fù)印件必須加蓋“再?gòu)?fù)印無(wú)效章”。 六、證照復(fù)印程序: 借用人申請(qǐng)→部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還(如證照復(fù)印件未使用,應(yīng)立即退還證照保管人)。 四、證照使用必須填寫(xiě)《證照使用申請(qǐng)單》。 二、證照是指由上級(jí)主管部門(mén)頒發(fā)的各類(lèi)證書(shū)、批文等。給事業(yè)部造成重大損失的,將依法追究其法律責(zé)任。事業(yè)部印章只適用于與事業(yè)部相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損事業(yè)部利益之行為。 (7)、 如遇個(gè)人需開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明,需由部門(mén)負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用,但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí),原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù),需將表格帶回事業(yè)部蓋章。 (4)、 法人私章的保管者是出納,即是保管者又是使用者,但其無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。 (2)公章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章的保管人對(duì)公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對(duì)未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。 4. 印章保管人的責(zé)權(quán)范疇: 對(duì)于事業(yè)部主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。 (3)、更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員依事業(yè)部文件填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》,并呈行政綜合管理部主任核準(zhǔn)后處理。 、更換: (1)、廢止或繳銷(xiāo)的印章應(yīng)由保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》,并呈行政綜合管理部主任和總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由行政綜合管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一廢止或繳銷(xiāo)。 (4)、財(cái)務(wù)章:由財(cái)務(wù)部經(jīng)理(或負(fù)責(zé)人)保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專(zhuān)用章主要用于發(fā)票蓋章。行政綜合管理部
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