【正文】 應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。如有遺失，必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。 四、事業(yè)部秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。在對(duì)外交往和合作中，必須保守秘密，更不準(zhǔn)出賣秘密。 十、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對(duì)超期檔案進(jìn)行鑒定，提交檔案報(bào)告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。 六、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財(cái)務(wù)部歸檔，副本原件、復(fù)印件由行政綜合管理部歸檔，并實(shí)行信息化管理。 二、各部室和下屬企業(yè)應(yīng)在每季度底向事業(yè)部移交應(yīng)予上交的上季度文書檔案并履行清交手續(xù)。 （3）、 文件閱完后，應(yīng)送交行政綜合管理部秘書，不得橫向傳遞。 （1）、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍規(guī)定，不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍或公共場(chǎng)所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要立即辦。 3. 公文的編號(hào)保管 （1）、 辦公室秘書對(duì)上級(jí)來(lái)文拆封后應(yīng)及時(shí)附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號(hào)、保管。 第 二 章 資料文件管理制度為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，特制訂本制度。 服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。 事業(yè)部提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。 事業(yè)部通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平，不斷完善事業(yè)部的經(jīng)營(yíng)、管理體系，實(shí)行垂直管理責(zé)任制，不斷提高事業(yè)部經(jīng)營(yíng)管理水平和加強(qiáng)對(duì)區(qū)域板塊下屬企業(yè)的集中管控能力，以提高板塊經(jīng)濟(jì)效益為管理核心。 范文 范例 指導(dǎo) 參考 目 錄 第 一 章 總 則第 一 節(jié) 事業(yè)部管理大綱第 二 節(jié) 組織架構(gòu)第 三 節(jié) 員工守則第 二 章 資料文件管理制度 第 三 章 檔案管理制度 第 四 章 保密制度 第 五 章 印章使用管理制度第 六 章 證照管理制度 第 七 章 證明函件管理制度 第 八 章 會(huì)議管理制度 第 九 章 辦公用品管理制度第 十 章 車輛使用管理制度 第十一章 交通費(fèi)用補(bǔ)貼制度 第十二章 考勤管理制度 第十三章 差旅管理制度第十四章 通訊管理制度 第十五章 宴請(qǐng)接待管理制度 第十六章 員工工作餐管理制度 第十七章 借款和報(bào)銷的規(guī)定 第十八章 員工招聘、調(diào)動(dòng)、離職等規(guī)定第十九章 計(jì)算機(jī)管理制度 第二十章 合同管理制度第二十一章 衛(wèi)生管理制度 第二十二章 財(cái)務(wù)管理制度 （省略）第二十三章 財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度（省略）第二十四章 薪酬管理制度（省略）第二十五章 廉政建設(shè)制度第二十六章各部門管理職責(zé) 第一節(jié) 行政綜合管理部第二節(jié) 財(cái)務(wù)部職責(zé) 第三節(jié) 銷售部職責(zé)第四節(jié) 生產(chǎn)技術(shù)部職責(zé) 第五節(jié) 采購(gòu)部職責(zé) 第一章 總 則為加強(qiáng)事業(yè)部的規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)事業(yè)部工作效率和質(zhì)量，提高區(qū)域板塊經(jīng)營(yíng)的經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及上級(jí)公司的有關(guān)要求、規(guī)定，特制訂本事業(yè)部的管理制度大綱當(dāng)本制度與上級(jí)公司的有關(guān)管理要求有沖突時(shí)，按上級(jí)公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 事業(yè)部提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念、科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí)，為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì)，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的管理團(tuán)隊(duì)。 員工必須維護(hù)事業(yè)部紀(jì)律和相關(guān)管理要求，對(duì)任何違反各項(xiàng)規(guī)章制度和損害企業(yè)利益的行為，都要予以追究。 愛(ài)護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。 一、文件管理內(nèi)容主要包括：上級(jí)函、電、來(lái)文，同級(jí)函、電、來(lái)文，本事業(yè)部上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。須由事業(yè)部承辦或歸檔的事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)親啟文件，事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)交行政綜合管理部辦理正常手續(xù)。 （2）、 一般函、電、單據(jù)等，分別由行政綜合管理部秘書直接分轉(zhuǎn)處理。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。 （4）、行政綜合管理部秘書對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。 三、各部室和下屬企業(yè)應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人，檔案責(zé)任人（檔案員）對(duì)本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。 七、各職能部門和下屬企業(yè)按業(yè)務(wù)分工和管理需要進(jìn)行備份歸檔。 十一、加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。 二、事業(yè)部的商業(yè)、技術(shù)秘密是關(guān)系區(qū)域板塊發(fā)展和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。接觸事業(yè)部秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。 六、對(duì)保守事業(yè)部秘密或防止泄密有功的，予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。 第五章、印章使用管理制度印章是事業(yè)部經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確事業(yè)部各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特做如下事業(yè)部印章使用與管理?xiàng)l例： 一、印章的刻制 刻制按事業(yè)部業(yè)務(wù)需要由部門提出申請(qǐng)，經(jīng)事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)請(qǐng)上級(jí)公司批準(zhǔn)后，由行政綜合管理部統(tǒng)一辦理。二、印章的保管和使用 通過(guò)總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對(duì)其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到行政綜合管理部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)核準(zhǔn)后并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請(qǐng)表交由行政綜合管理部，并在《印章使用登記薄》簽字。行政綜合管理部需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。 、更換： （1）、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》，并呈行政綜合管理部主任和總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由行政綜合管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一廢止或繳銷。 4. 印章保管人的責(zé)權(quán)范疇： 對(duì)于事業(yè)部主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。 （4）、 法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。 （7）、 如遇個(gè)人需開具個(gè)人相關(guān)證明，需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用，但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí)，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。給事業(yè)部造成重大損失的，將依法追究其法律責(zé)任。 四、證照使用必須填寫《證照使用申請(qǐng)單》。 八、證照復(fù)印件必須加蓋“再?gòu)?fù)印無(wú)效章”。 四、法定代表人證明書、授權(quán)委托書須經(jīng)主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。如發(fā)生遺失或被盜，應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并迅速采取相應(yīng)措施，避免造成損失；如證明函未使用，應(yīng)立即退還行政綜合管理部。 會(huì)議主持：總經(jīng)理辦公會(huì)由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。 會(huì)后工作： （1）、行政綜合管理部應(yīng)根據(jù)辦公會(huì)議形成的決定，三天內(nèi)下達(dá)“總經(jīng)理辦公會(huì)議決定事項(xiàng)通知單”或“總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要”。（根據(jù)實(shí)際工作情況第一次： 元至 元的經(jīng)濟(jì)處罰，第二次：給予年終獎(jiǎng) %— %處罰，第三次：降職使用或勸其自動(dòng)離職） （4）、總經(jīng)理辦公會(huì)議下達(dá)的決定內(nèi)容由行政綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。 開會(huì)時(shí)間：原則上每月召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提議隨時(shí)召開。 （3）、總經(jīng)理針對(duì)月度工作會(huì)議上提出的問(wèn)題，有針對(duì)性地對(duì)月度工作提出意見(jiàn)并就下月重點(diǎn)工作進(jìn)行布臵。 (3)、會(huì)議提出的決定事項(xiàng)，其主辦部門必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，并由行政辦公室負(fù)責(zé)跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。 行政綜合管理部應(yīng)將“購(gòu)物申請(qǐng)單”匯總分類，依據(jù)財(cái)務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報(bào)批。 各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后，由行政綜合管理部統(tǒng)一印制。 保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。 二、車輛使用按先急后一般的原則；先滿足緊急公務(wù)和接待任務(wù)，后安排其他事務(wù)的原則。 三、外單位借車，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。上班時(shí)間車輛統(tǒng)一交由行政綜合管理部調(diào)配使用，如有臨時(shí)安排，經(jīng)行政綜合管理部同意后方可自駕。 七、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修，需維修的項(xiàng)目由駕駛員列出清單后，由行政綜合管理部理部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 十一、行政綜合管理部應(yīng)對(duì)事業(yè)部所有車輛建立車輛檔案，填寫車輛登記表，按時(shí)辦好車輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)等各項(xiàng)手續(xù)，車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。 事業(yè)部所有車輛保險(xiǎn)、年審、維修、清潔等由行政綜合管理部負(fù)責(zé)辦理。 駕駛?cè)藛T在駕駛前須對(duì)車輛進(jìn)行檢查，以便于界定責(zé)任。車輛外出途中需購(gòu)買油料，必須電話請(qǐng)示行政綜合管理部，由用車領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)買及辦理報(bào)銷。 凡違反交通法規(guī)受到交警部門處罰，由車輛使用人當(dāng)月處理、承擔(dān)所有費(fèi)用。 所有配備車輛的領(lǐng)導(dǎo)，回家后車輛須停放小區(qū)物業(yè)指定位臵或停車場(chǎng)，不得將車交他人（含家人）駕駛，發(fā)現(xiàn)一次，收回車輛；如出現(xiàn)車輛丟失，及時(shí)報(bào)司法部門處理；如未按規(guī)范停車導(dǎo)致車體受損，保險(xiǎn)外的損失額由駕駛?cè)藛T按以下比例承擔(dān)：（1） 元以內(nèi)，承擔(dān) %；（2） 元以上，按 %承擔(dān)維修費(fèi)用。 ② 無(wú)特殊情況應(yīng)做到隨叫隨到，保障事業(yè)部用車。 第十一章 交通費(fèi)用補(bǔ)貼制度為完善事業(yè)部福利制度，保障事業(yè)部員工利益，特制定以下交通費(fèi)用福利補(bǔ)貼規(guī)定： 一、本福利補(bǔ)貼分為3個(gè)檔次： 元/月 元/月 元/月 ： 事業(yè)部及下屬企業(yè)員工在正常工作日內(nèi)乘坐公交車以直達(dá)事業(yè)部地點(diǎn)或下屬企業(yè)為方式的。 。 上午：8：30~11：30 下午：13：30~17：30 如有調(diào)整，以新公布的工作時(shí)間為準(zhǔn)，下屬各部門、企業(yè)工作時(shí)間自行安排，報(bào)事業(yè)部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 六、婚假 事業(yè)部員工結(jié)婚可憑書面報(bào)告請(qǐng)婚假 天，其配偶在外地居住者另加往返路程假，符合晚婚年齡的初婚者增加婚假 天。 員工書面報(bào)告（或電話告知部門負(fù)責(zé)人），由部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，經(jīng)行政綜合管理部報(bào)總經(jīng)理批示。 十、曠工 員工曠工一次，時(shí)間不超過(guò)半天，罰款 元，一天，罰款 元,以此類推 一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工兩天以上，降職使用或勸按自動(dòng)離職處理。部門負(fù)責(zé)人違反一次罰款 元、二次扣年終獎(jiǎng) %或降職使用，情節(jié)嚴(yán)重者加重處罰。員工遲到、早退而部門負(fù)責(zé)人弄虛作假、包庇袒護(hù)，一經(jīng)查實(shí)，將給予部門負(fù)責(zé)人每次 %的年終獎(jiǎng)處罰、兩次以上者累計(jì)一并扣除或加重處罰。 一、本規(guī)定適用于事業(yè)部及下屬企業(yè)全體員工。 四、員工因公出差，應(yīng)事先填寫《出差計(jì)劃申請(qǐng)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。 五、出差人員按照標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具，憑據(jù)報(bào)銷交通費(fèi)。凡事前未經(jīng)批準(zhǔn)自行改變交通工具而產(chǎn)生的費(fèi)用，差額部分由本人承擔(dān)。 十二、出差期間根據(jù)出差性質(zhì)的其它規(guī)定 出差時(shí)間不足一天按以上標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助誤餐費(fèi)。 工作人員出差期間，事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)就近辦理私事的，其繞道的交通費(fèi)由出差人自行承擔(dān)，且期間不發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。其他人員駕駛車輛不享受該項(xiàng)津貼。 十八、本規(guī)定自 年 月 日起執(zhí)行。 內(nèi)線電話主要用于機(jī)關(guān)各部門間的短暫聯(lián)系或傳達(dá)通知等，嚴(yán)禁談心或長(zhǎng)時(shí)間通話，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰 元。 事業(yè)部員工應(yīng)自覺(jué)遵守本規(guī)定，部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門電話使用負(fù)有監(jiān)督管理責(zé)任，嚴(yán)重不負(fù)責(zé)的處罰 元。 二、適用于事業(yè)部需要對(duì)內(nèi)、外的各項(xiàng)招待：上級(jí)及有關(guān)職能部門，相關(guān)業(yè)務(wù)單位、同行業(yè)、各類會(huì)議、拜訪等招待。特殊情況不能及時(shí)填報(bào)，必須電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，得到批準(zhǔn)后辦理相關(guān)招待事宜，事后及時(shí)補(bǔ)報(bào)《招待審批表》。 招待用煙、酒：因