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綜合管理部規(guī)章制度-文庫(kù)吧資料

2025-04-24 23:50本頁(yè)面
  

【正文】 人進(jìn)行評(píng)價(jià),填寫(xiě)《新員工考核評(píng)價(jià)表》報(bào)綜合管理部。對(duì)表現(xiàn)確實(shí)優(yōu)秀并有突出業(yè)績(jī)的人員,可由所在部門(mén)提出提前轉(zhuǎn)正,并交由綜合管理部報(bào)批。根據(jù)試用期員工的具體表現(xiàn),用人部門(mén)可以確定其轉(zhuǎn)正后崗位及是否延長(zhǎng)試用期,試用期最長(zhǎng)不可超過(guò)半年。第十七條 試用期考核1. 試用期間由用人部門(mén)對(duì)新員工進(jìn)行試用期考核。但是必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的筆試和技能測(cè)試,由部門(mén)負(fù)責(zé)人及綜合管理部經(jīng)理共同協(xié)商,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可生效,特殊人員須經(jīng)總經(jīng)理親自面試。附件1: 招聘申請(qǐng)表招聘申請(qǐng)表申請(qǐng)部門(mén)增補(bǔ)崗位職 務(wù)類(lèi)  別增補(bǔ)人數(shù)待 遇緊急程度□ 特急  □ 急  □ 一般  □ 有合適人選再進(jìn)希望到崗日期編 制□ 編內(nèi)人員□ 超編人員申請(qǐng)?jiān)鲅a(bǔ)原  因□ 崗位空缺   □ 辭職補(bǔ)充   □ 儲(chǔ)備人員□ 其它(請(qǐng)注明)增補(bǔ)人員工作內(nèi)容性  別年  齡婚  否學(xué)  歷專(zhuān)  業(yè)專(zhuān)業(yè)工齡基本素質(zhì)要求申請(qǐng)部門(mén)部長(zhǎng)申請(qǐng)日期綜合管理部意見(jiàn)部門(mén)經(jīng)理意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)第三章 試用期管理第十五條 試用期限及待遇1. 一般崗位員工試用期3個(gè)月。確因面試工作量大,可由用人部門(mén)負(fù)責(zé)人和綜合管理部協(xié)商確定間隔天數(shù)。2. 綜合管理部和用人部門(mén)負(fù)責(zé)人必須在兩個(gè)工作日內(nèi)擬定錄用人員,呈報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn),并將應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷、測(cè)試結(jié)果交綜合管理部備案。3. 測(cè)試結(jié)果由綜合管理部統(tǒng)計(jì)匯總后交用人部門(mén)負(fù)責(zé)人以作參考,并由用人部門(mén)和綜合管理部共同決定參加復(fù)試的人員,由綜合管理部通知復(fù)試;第十三條 復(fù)試1. 復(fù)試由總經(jīng)理主持,復(fù)試可采用筆試(專(zhuān)業(yè)能力)、面談和實(shí)際操作三種方法,主要側(cè)重于專(zhuān)業(yè)技能的考察。第十二條 初試1. 初試一般由綜合管理部主持,用人部門(mén)負(fù)責(zé)人參與初試。綜合管理部會(huì)同用人部門(mén)主管根據(jù)應(yīng)聘資料對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行初步篩選,確定面試人選,由綜合管理部通知面試人員。公司招聘的主要渠道有:參加人才交流會(huì)、內(nèi)部員工推薦、學(xué)校招聘、刊登報(bào)紙廣告等。第九條 材料準(zhǔn)備1. 招聘廣告:招聘廣告包括本企業(yè)的基本情況、招聘崗位、應(yīng)聘人員的基本條件報(bào)名方式、報(bào)名時(shí)間、地點(diǎn)、報(bào)名需帶的證件、材料以及其他注意事項(xiàng);2. 公司宣傳資料:宣傳資料應(yīng)能體現(xiàn)公司的真實(shí)狀況及發(fā)展前景,并發(fā)給初試的人員;3. 測(cè)評(píng)材料:附錄18和專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力測(cè)試題(由用人部門(mén)制定)。3. 如需外部招聘,由綜合管理部制定招聘計(jì)劃(附錄2)。第八條 招聘計(jì)劃招聘計(jì)劃應(yīng)以定崗、定編為基礎(chǔ),以公司年度內(nèi)人員發(fā)展規(guī)劃為前提,結(jié)合目前在崗人數(shù)并預(yù)測(cè)年度內(nèi)可能出現(xiàn)的內(nèi)部人員調(diào)劑及人員流失,從而規(guī)劃年度內(nèi)招聘的規(guī)模數(shù);1. 綜合管理部根據(jù)部門(mén)招聘需求,可采用內(nèi)部招聘和外部招聘兩種形式。第六條 對(duì)一些重要職位的招聘和特殊的招聘過(guò)程,可由綜合管理部牽頭組成臨時(shí)招聘小組或臨時(shí)招聘委員會(huì)來(lái)完成。2. 用人部門(mén)l 本部門(mén)招聘需求的擬定與協(xié)助實(shí)施;l 招聘過(guò)程中對(duì)招聘人專(zhuān)業(yè)素質(zhì)要求的核定及具體評(píng)定;l 同化新員工。第四條 各具體用人部門(mén)在綜合管理部的組織和協(xié)調(diào)下直接參與招聘工作。第二條 招聘原則公司招聘員工應(yīng)以用人所長(zhǎng)、容人之短、追求業(yè)績(jī)、鼓勵(lì)進(jìn)步為宗旨;以面向社會(huì),公開(kāi)招聘、全面考核、擇優(yōu)錄用為原則,從學(xué)識(shí)、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、體格、符合崗位要求等方面進(jìn)行全面審核。第五條 因工作需要,各部門(mén)需擴(kuò)編即編制外增補(bǔ)人員時(shí),由部門(mén)經(jīng)理提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交由人力資源部按招聘規(guī)定予以實(shí)施辦理。第三條 在經(jīng)營(yíng)年度結(jié)束前,各部門(mén)主管須根據(jù)實(shí)際情況提出人員增加申請(qǐng),填寫(xiě)后報(bào)人力資源部,總經(jīng)理審批。 人力資源部管理制度部門(mén)設(shè)置與編制管理第一條 公司各部門(mén)的設(shè)置、調(diào)整與撤銷(xiāo)由總經(jīng)理負(fù)責(zé)確定。出差人員返回后一月內(nèi)必須報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)用,并歸還出差預(yù)借款。一般人員隨同公司部門(mén)經(jīng)理出差的費(fèi)用應(yīng)合并報(bào)帳,由隨行公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批注。兩人或兩人以上同時(shí)出差,合并報(bào)銷(xiāo)。部門(mén)負(fù)責(zé)人作為第一把關(guān)人和第一負(fù)責(zé)人,應(yīng)嚴(yán)格審核出差內(nèi)容,對(duì)不實(shí)事項(xiàng),必須實(shí)事求是做出說(shuō)明。 開(kāi)公司車(chē)輛外出,油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。白天乘車(chē)超過(guò)6小時(shí)或夜間乘車(chē)的可以購(gòu)買(mǎi)硬臥火車(chē)票。第六條 參加上級(jí)政府、團(tuán)體會(huì)議、以及被邀請(qǐng)參加的展覽會(huì)、洽談會(huì)等商務(wù)活動(dòng),由總經(jīng)理批準(zhǔn)原則上根據(jù)會(huì)務(wù)安排實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。⑤、市內(nèi)交通費(fèi)統(tǒng)一按發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。②、同副總以上人員、客戶(hù)等部門(mén)出差辦事的實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)③、出差天數(shù)計(jì)算:以目的地到達(dá)時(shí)間為起始點(diǎn),以回程乘車(chē)時(shí)間為終點(diǎn)計(jì)算天數(shù),24小時(shí)為1天,不足12小時(shí)的按半天計(jì),超過(guò)12小時(shí)不足24小時(shí)的按一天計(jì)。第五條 報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)城市間交通費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),以電腦票為準(zhǔn),沒(méi)有電腦票的要說(shuō)明原因,報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)不能高于起始點(diǎn)間的電腦票標(biāo)準(zhǔn)??偨?jīng)理審批。凡出差三天以上的須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。其它部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)人員出差費(fèi)用的控制與審核。出差管理制度第一條 規(guī)范公司出差審批、報(bào)銷(xiāo)制度,適用于所有公務(wù)出差人員。第十二條 以上所有行為規(guī)范要求公司全員認(rèn)真做到,以期維護(hù)公司整體對(duì)外形象。有保留意見(jiàn)的,可擇機(jī)反映,但在領(lǐng)導(dǎo)改變決策之前,不能消極應(yīng)付。5. 不要看他人的笑話(huà),在公眾場(chǎng)合出現(xiàn)他人有礙體面,有違公司規(guī)定的行為時(shí)應(yīng)及時(shí)善意地提醒。4. 真誠(chéng)地對(duì)待他人。2. 不要感情用事。5. 禁止派別 不允許在工作崗位上以地緣、血緣、學(xué)員組成派員。3. 尊重他人 肯定、贊揚(yáng)他人的長(zhǎng)處和業(yè)績(jī),對(duì)他人短處和不足,進(jìn)行忠告、鼓勵(lì),造成明快和睦的氣氛。第十條 人際關(guān)系1. 上下關(guān)系 尊重上級(jí),不搞個(gè)人崇拜,從人格上對(duì)待下級(jí),營(yíng)造相互信賴(lài)的工作氣氛。 13. 公司內(nèi)部會(huì)議,按秩序就座,依次發(fā)言。 11. 會(huì)議完后向上司報(bào)告,按要求傳達(dá)。9. 不得隨意打斷他人的發(fā)言。7. 發(fā)言簡(jiǎn)潔明了,條理清晰。5. 遵從主持人的指示 。3. 事先閱讀會(huì)議材料或做好準(zhǔn)備,針對(duì)會(huì)議議題匯報(bào)工作或發(fā)表自己的意見(jiàn)。第九條 會(huì)議規(guī)范1. 事先閱讀會(huì)議通知。b 使用電話(huà)應(yīng)簡(jiǎn)潔明了。第八條 社交規(guī)范接待來(lái)訪(fǎng) 微笑、熱情、真誠(chéng)、周全a 接待來(lái)訪(fǎng)熱情周到,做到來(lái)有迎聲,去有送聲,有問(wèn)必答,百問(wèn)不厭。h 盡量少用生僻的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),以免影響與他人交流效果。e用謙虛態(tài)度傾聽(tīng)。c與他人交談,要專(zhuān)心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應(yīng)冷漠。第六條 形象規(guī)范 著裝、儀容和舉止①著裝 整潔、得體 ②儀容 自然、大方、端莊③舉止 文雅、禮貌、精神 第七條 語(yǔ)言規(guī)范 會(huì)話(huà),親切、誠(chéng)懇、謙虛a語(yǔ)音清晰、語(yǔ)氣誠(chéng)懇、語(yǔ)速適中、語(yǔ)調(diào)平和、語(yǔ)意明確言簡(jiǎn)。3. 外出歸來(lái)及時(shí)向上司匯報(bào)外出工作情況。 第五條 因公外出1. 因公外出時(shí)需向同事或者上司委托工作事宜,保證工作銜接。工作中要互相理解,互相幫助。工作中要 相互理解、信任,建立同事間和睦關(guān)系。第四條 創(chuàng)造愉快的工作氛圍 早上上班時(shí)要很有精神地說(shuō)“早上好”,在公司內(nèi)外,和客人、上司、前輩、同事會(huì)面時(shí)要互相打招呼,不得直呼其名。 工作受挫的時(shí)候,立即報(bào)告,虛心接受意見(jiàn)和批評(píng),不要逃避責(zé)任。 遇到疑問(wèn)要和上司商量。 在 執(zhí)行決定的方案時(shí),若需要?jiǎng)e的部門(mén)的協(xié)助時(shí),要事先進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。第三條 工作方法接受上級(jí)指示時(shí), 虛心聽(tīng)別人說(shuō)話(huà),要深刻領(lǐng)會(huì)意圖,有疑點(diǎn)必須提問(wèn),并作好記錄。下班時(shí),文件、文具、用紙等要整理,要收拾桌子,椅子歸位。辦公室內(nèi)實(shí)施定置管理,辦公用品和文件必須妥善保管,使用后馬上歸還到指定場(chǎng)所。在辦公室內(nèi)保持安靜,不要大聲喧嘩。工作部署應(yīng)立即行動(dòng),要做到有計(jì)劃、有步驟的進(jìn)行, 工作中不扯閑話(huà)、不聊私人和微信、刷微博。第三條 網(wǎng)絡(luò)管理 郵件與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)都屬于公司資產(chǎn),公司有權(quán)利監(jiān)控公司內(nèi)部電子郵件與網(wǎng)絡(luò)行為。上網(wǎng)時(shí),禁止瀏覽色情、反動(dòng)及于工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)。并對(duì)各個(gè)部門(mén)提供技術(shù)支持。附表2.寧波德邁機(jī)電有限公司采購(gòu)申請(qǐng)單申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)人申請(qǐng)編號(hào)申請(qǐng)日期序號(hào)物品名稱(chēng)單位數(shù)量用途備注審批人:公司網(wǎng)絡(luò)管理?xiàng)l例第一條 總規(guī)則1公司建立網(wǎng)絡(luò)信息設(shè)施,實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門(mén)電腦互聯(lián)支持信息資源共享,并通過(guò)Internet,提供互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)辦公。綜合管理部接到購(gòu)置申請(qǐng)單后,根據(jù)使用單位工作實(shí)際情況,首先確定是否確需購(gòu)置,再給予配合。公司工作人員調(diào)動(dòng)時(shí)或離職時(shí),其使用的辦公自動(dòng)化設(shè)備要保留在原崗位。第二條 辦公自動(dòng)化設(shè)備的管理 公司現(xiàn)有辦公自動(dòng)化設(shè)備包括:計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、投影儀等。辦公自動(dòng)化設(shè)備管理規(guī)定第一條 總則為了提高工作效率,降低管理成本,實(shí)現(xiàn)公司辦公自動(dòng)化設(shè)備集中管理。嚴(yán)禁非公使用各種印章辦理私人事務(wù),違者將給予處罰。各部門(mén)印章只限于用在本部門(mén)的行政或業(yè)務(wù)工作之內(nèi),不得以公司名義對(duì)外使用。各類(lèi)印章必須妥善保管,確保安全,以保證公司用印章的方便、快捷、安全,當(dāng)使用印章的人因公需要攜帶印章外出時(shí),必須經(jīng)保管人批準(zhǔn)方可帶出。第三條 印章的管理與使用公司印章、法人代表名章、總經(jīng)理名章等均由綜合管理部保管,常用部門(mén)可簽保證協(xié)議,自行保管使用。第二條 公司各類(lèi)印章包括:公司類(lèi)(代表公司)印章:公司名稱(chēng)印章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、法人代表章。能如實(shí)反映發(fā)、存情況。第五條 采購(gòu)管理程序所有辦公一律由總經(jīng)理負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)審批,綜合管理部采購(gòu)。辦公用品每月20日采購(gòu)一次,事務(wù)消耗品實(shí)行每季度第一個(gè)月20日發(fā)放。 總經(jīng)理的辦公用品使用,由綜合管理部視實(shí)際使用或需要情況予以購(gòu)買(mǎi)及發(fā)放。大型辦公用具或設(shè)施,由該部門(mén)提出申請(qǐng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)綜合管理部登記備案后予以購(gòu)置。特殊辦公用品、用具必須將購(gòu)置計(jì)劃單報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,到綜合管理部以舊換新。辦公管理品:尺子、訂書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、文件夾、印臺(tái)、臉盆、煙灰缸、茶壺等。固定資產(chǎn)類(lèi):辦公自動(dòng)化設(shè)備(電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)),辦公桌椅、書(shū)柜、文件柜。各部門(mén)應(yīng)指定一人負(fù)責(zé)申報(bào)本部門(mén)辦公用品使用計(jì)劃、領(lǐng)用、發(fā)放工作。第二條 管理職能綜合管理部是辦公用品、福利品的管理部門(mén),負(fù)責(zé)辦公用品的申請(qǐng),發(fā)放工作,綜合管理部根據(jù)每月各部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng)單結(jié)合實(shí)際情況,市場(chǎng)價(jià)格,需求量報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后采購(gòu),發(fā)放。(二) 歸檔細(xì)則第一條 本公司的文件材料本公司各種工作會(huì)議的會(huì)議文件;本公司的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)文件;本公司向上級(jí)機(jī)關(guān)的匯報(bào)材料;本公司及其內(nèi)部各部門(mén)形成的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告;反映本公司業(yè)務(wù)活動(dòng)的專(zhuān)業(yè)文件材料;本公司的年度、月度績(jī)效計(jì)劃;技術(shù)工藝、固定資產(chǎn)、基建與設(shè)備等業(yè)務(wù)檔案;本公司或本公司匯總的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析資料(包括計(jì)算機(jī)、光盤(pán)及電子資料等);公司各部門(mén)在工作活動(dòng)中形成的重要文件材料;1公司領(lǐng)導(dǎo)人公務(wù)活動(dòng)形成的重要信件、電報(bào)、電話(huà)
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