【正文】 范文 范例 指導(dǎo) 參考 目 錄 第 一 章 總 則第 一 節(jié) 事業(yè)部管理大綱第 二 節(jié) 組織架構(gòu)第 三 節(jié) 員工守則第 二 章 資料文件管理制度 第 三 章 檔案管理制度 第 四 章 保密制度 第 五 章 印章使用管理制度第 六 章 證照管理制度 第 七 章 證明函件管理制度 第 八 章 會議管理制度 第 九 章 辦公用品管理制度第 十 章 車輛使用管理制度 第十一章 交通費用補貼制度 第十二章 考勤管理制度 第十三章 差旅管理制度第十四章 通訊管理制度 第十五章 宴請接待管理制度 第十六章 員工工作餐管理制度 第十七章 借款和報銷的規(guī)定 第十八章 員工招聘、調(diào)動、離職等規(guī)定第十九章 計算機管理制度 第二十章 合同管理制度第二十一章 衛(wèi)生管理制度 第二十二章 財務(wù)管理制度 （省略）第二十三章 財務(wù)報銷管理制度（省略）第二十四章 薪酬管理制度（省略）第二十五章 廉政建設(shè)制度第二十六章各部門管理職責(zé) 第一節(jié) 行政綜合管理部第二節(jié) 財務(wù)部職責(zé) 第三節(jié) 銷售部職責(zé)第四節(jié) 生產(chǎn)技術(shù)部職責(zé) 第五節(jié) 采購部職責(zé) 第一章 總 則為加強事業(yè)部的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進事業(yè)部工作效率和質(zhì)量，提高區(qū)域板塊經(jīng)營的經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及上級公司的有關(guān)要求、規(guī)定，特制訂本事業(yè)部的管理制度大綱當(dāng)本制度與上級公司的有關(guān)管理要求有沖突時，按上級公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第一節(jié) 管理制度大綱事業(yè)部全體員工必須嚴格遵守事業(yè)部的各項規(guī)章制度和決定。 事業(yè)部倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門（下屬單位）、個人做有損事業(yè)部利益、形象、聲譽或破壞事業(yè)部發(fā)展的事情。 事業(yè)部通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善事業(yè)部的經(jīng)營、管理體系，實行垂直管理責(zé)任制，不斷提高事業(yè)部經(jīng)營管理水平和加強對區(qū)域板塊下屬企業(yè)的集中管控能力，以提高板塊經(jīng)濟效益為管理核心。 事業(yè)部提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)先進的管理理念、科學(xué)技術(shù)和文化知識，為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機會，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的管理團隊。 事業(yè)部鼓勵員工和下屬企業(yè)積極參與事業(yè)部的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。事業(yè)部實行“崗薪制”的分配制度，為區(qū)域板塊全體員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟效益的提高相應(yīng)提高員工各方面待遇；為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會；事業(yè)部推行崗位責(zé)任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。 事業(yè)部提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；倡導(dǎo)員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。 員工必須維護事業(yè)部紀(jì)律和相關(guān)管理要求，對任何違反各項規(guī)章制度和損害企業(yè)利益的行為，都要予以追究。 第二節(jié) 員工守則 遵紀(jì)守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。 維護事業(yè)部聲譽，保護事業(yè)部利益。 服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團結(jié)互助。 愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。 不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。 積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。 第 二 章 資料文件管理制度為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用，特制訂本制度。 一、文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本事業(yè)部上報下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則，全事業(yè)部各類文件由行政綜合管理部歸口管理。 二、收文的管理 （除事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外）均由行政綜合管理部登記簽收 ，要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定，如果其中一項不對口，應(yīng)立即報告上級機要部門，并登記差錯文件的文號。 3. 公文的編號保管 （1）、 辦公室秘書對上級來文拆封后應(yīng)及時附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號、保管。須由事業(yè)部承辦或歸檔的事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)親啟文件，事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)交行政綜合管理部辦理正常手續(xù)。 （2）、本事業(yè)部外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時分別送交辦公室秘書進行登記編號保管，不得個人保存。 4. 公文的閱批與分轉(zhuǎn) （1）、凡正式文件均需分別由行政綜合管理部主任（或副主任）根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)（或分管領(lǐng)導(dǎo)）親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要立即辦。 （2）、 一般函、電、單據(jù)等，分別由行政綜合管理部秘書直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。 （3）、為加速文件運轉(zhuǎn)，行政綜合管理部秘書應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過2天（特殊情況例外）。 （1）、傳閱文件應(yīng)嚴格遵守傳閱范圍規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。 （2）、 閱讀文件應(yīng)抓緊時間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交回行政綜合管理部，閱批文件一般不得超過2天，閱后應(yīng)簽名以示負責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”， 行政綜合管理部應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。 （3）、 文件閱完后，應(yīng)送交行政綜合管理部秘書，不得橫向傳遞。 （4）、行政綜合管理部秘書對文件負有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照事業(yè)部有關(guān)規(guī)定，并征得行政綜合管理部同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時歸檔周轉(zhuǎn)。 第 三 章 檔案管理制度 一、嚴格執(zhí)行上級和本部的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密安全。 二、各部室和下屬企業(yè)應(yīng)在每季度底向事業(yè)部移交應(yīng)予上交的上季度文書檔案并履行清交手續(xù)。 三、各部室和下屬企業(yè)應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人，檔案責(zé)任人（檔案員）對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責(zé)。 四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀(jì)要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、事業(yè)部發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由行政綜合管理部負責(zé)歸檔。 五、區(qū)域板塊及各下屬企業(yè)的工程項目立項、生產(chǎn)工藝技術(shù)改造、發(fā)展規(guī)劃、質(zhì)量技術(shù)方案與資料圖紙、招投標(biāo)文件等等由行政綜合管理部歸檔。 六、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財務(wù)部歸檔，副本原件、復(fù)印件由行政綜合管理部歸檔，并實行信息化管理。 七、各職能部門和下屬企業(yè)按業(yè)務(wù)分工和管理需要進行備份歸檔。八、歸檔資料必須符合下列要求： 文件材料齊全完整； 根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷； 根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡明確切，便于保管和利用。 九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導(dǎo)。 十、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定，提交檔案報告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。 十一、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。 第四章 保密制度為保守上級公司、區(qū)域板塊的商業(yè)、技術(shù)秘密，維護上級公司和區(qū)域板塊利益，制訂本制度。 一、全體員工都有保守秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中，必須保守秘密，更不準(zhǔn)出賣秘密。 二、事業(yè)部的商業(yè)、技術(shù)秘密是關(guān)系區(qū)域板塊發(fā)展和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。事業(yè)部秘密包括下列秘密事項： 事業(yè)部經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項； 人事決策中的秘密事項； 專有技術(shù)； 招標(biāo)項目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件； 重要的合同、客戶和合作渠道； 事業(yè)部非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號； 上級公司或板塊總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的事業(yè)部其他秘密事項。 三、屬于事業(yè)部秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。 四、事業(yè)部秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸事業(yè)部秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸事業(yè)部秘密的員工，不準(zhǔn)打聽事業(yè)部秘密。 五、記載有事業(yè)部秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。 六、對保守事業(yè)部秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。 違反本規(guī)定故意或過失泄露事業(yè)部秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰，直至予以除名。 七、檔案室及相關(guān)機要重地，非工作人員不得隨便進入；工作人員更不能隨便帶人進入。 八、行政綜合管理部應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。 第五章、印章使用管理制度印章是事業(yè)部經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確事業(yè)部各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特做如下事業(yè)部印章使用與管理條例： 一、印章的刻制 刻制按事業(yè)部業(yè)務(wù)需要由部門提出申請，經(jīng)事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)審核，報請上級公司批準(zhǔn)后，由行政綜合管理部統(tǒng)一辦理。印章刻好后由行政綜合管理部辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。 ，基本印章（****章、****章、****章等）的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負責(zé)刻制，后交由行政綜合管理部部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。 ，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交行政綜合管理部刻制。二、印章的保管和使用 通過總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在行政綜合管理部簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。 任何部門在啟用印章前，均需與事業(yè)部（行政綜合管理部）辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。（已經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補辦理領(lǐng)取手續(xù)）（1）、公章：公章由事業(yè)部行政綜合管理部主任保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到行政綜合管理部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)核準(zhǔn)后并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由行政綜合管理部，并在《印章使用登記薄》簽字。行政綜合管理部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。 （2）、合同章：合同章由財務(wù)部保管。主要用于事業(yè)部簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到行政綜合管理部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)行政綜合管理部主任審批，財務(wù)經(jīng)理審核并在《印章使用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由行政綜合管理部并在《印章使用登記薄》簽字。行政綜合管理部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。 （3）、法人私章：法人私章由事業(yè)部或分事業(yè)部出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。 （4）、財務(wù)章：由財務(wù)部經(jīng)理（或負責(zé)人）保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。 （5）其他職能部門章： 其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負責(zé)人進行保管并嚴格該章的使用辦法。 、更換： （1）、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈行政綜合管理部主任和總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由行政綜合管理部負責(zé)統(tǒng)一廢止或繳銷。 （2）、遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《