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某地產(chǎn)公司崗位職責(zé)與工作流程-文庫(kù)吧資料

2025-04-24 05:06本頁(yè)面
  

【正文】 ,完成質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制,合同、信息管理、施工及監(jiān)理協(xié)調(diào)等現(xiàn)場(chǎng)管理工作; 積極主動(dòng)履行項(xiàng)目日檢查和重點(diǎn)檢查工作制度; 根據(jù)項(xiàng)目要求編定工程質(zhì)量監(jiān)管、進(jìn)度節(jié)點(diǎn)計(jì)劃,并跟蹤反饋執(zhí)行狀況,嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收過(guò)程; 協(xié)助成本控制工作,盡量降低施工成本,主持相關(guān)部門辦理現(xiàn)場(chǎng)工程簽證; 負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收資料歸集和實(shí)體驗(yàn)收準(zhǔn)備工作; 負(fù)責(zé)與政府相關(guān)職能部門的現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào),辦理相關(guān)手續(xù);1 負(fù)責(zé)質(zhì)量保證期內(nèi)的質(zhì)量維修及相關(guān)統(tǒng)計(jì)分析工作; 1 負(fù)責(zé)辦理所經(jīng)手施工單位款項(xiàng)撥付申請(qǐng),并核定形象進(jìn)度及是否達(dá)到 撥款合同條件。做好全程技術(shù)服務(wù)工作; 管理和整理技術(shù)檔案。做好施工前準(zhǔn)備工作,設(shè)計(jì)審圖和會(huì)審,施工進(jìn)場(chǎng),配合銷售調(diào)整等工作;1 及時(shí)處理現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的質(zhì)量事件,并向上級(jí)及公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);做好各項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)管理工作及時(shí)溝通和匯報(bào);1 組織項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收和專業(yè)單項(xiàng)驗(yàn)收,做好驗(yàn)收的準(zhǔn)備,驗(yàn)收,整改,移交工作;1 組織好項(xiàng)目部的歸檔管理工作,將竣工資料及時(shí)歸檔;1 組織好項(xiàng)目交房期間的各項(xiàng)整改工作,積極支持銷售部門的工作;1 協(xié)調(diào)好內(nèi)部部門之間的關(guān)系;工程總工崗位職責(zé) 參與對(duì)工程項(xiàng)目前期可行性論證,做好前期技術(shù)參數(shù)的整理工作,并對(duì)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)總責(zé); 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)管理,編制項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)和交房標(biāo)準(zhǔn); 對(duì)設(shè)計(jì)方案評(píng)審(規(guī)劃方案、結(jié)構(gòu)方案、基礎(chǔ)方案組織評(píng)審,對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行分析細(xì)化,并橫向?qū)Ρ龋?對(duì)圖紙的管理,組織圖紙會(huì)審和充分閱圖,解決圖紙上存在的錯(cuò)、漏、交叉、矛盾的技術(shù)問(wèn)題; 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目施工技術(shù)把關(guān)和審批,對(duì)施工單位的施工組織方案審批。工程部副經(jīng)理崗位職責(zé) 協(xié)助工程部經(jīng)理做好年度工作計(jì)劃,并監(jiān)督執(zhí)行; 抓好現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理工作落實(shí); 落實(shí)工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的安全、文明措施; 協(xié)調(diào)處理工程項(xiàng)目的外部相關(guān)部門關(guān)系,保證項(xiàng)目順利推進(jìn); 抓好工程項(xiàng)目的質(zhì)量管理,落實(shí)質(zhì)量管理措施,全面推行施工工法和樣板工程,組織項(xiàng)目部專業(yè)工程師的日常監(jiān)督,督促施工單位和監(jiān)理單位對(duì)施工質(zhì)量和施工工藝控制; 抓好工程項(xiàng)目的資料管理,檢查專業(yè)工程師施工日志,監(jiān)理日志,監(jiān)理大綱,監(jiān)理規(guī)劃,監(jiān)理月報(bào),施工單位施工隨行文件; 考核和管理好現(xiàn)場(chǎng)各專業(yè)工程師的工作,并作出評(píng)價(jià); 監(jiān)督和落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,編制具體項(xiàng)目的總進(jìn)度計(jì)劃,月進(jìn)度計(jì)劃,周進(jìn)度計(jì)劃。做好施工前準(zhǔn)備工作,設(shè)計(jì)審圖和會(huì)審,施工進(jìn)場(chǎng),配合銷售調(diào)整等工作;參與成本管理,控制好工程階段的成本,監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)材料管理,現(xiàn)場(chǎng)簽證管理,變更調(diào)整,施工措施,技術(shù)方案調(diào)整等活口,配合預(yù)算部和財(cái)務(wù)部門控制成本;1編制工程項(xiàng)目資金計(jì)劃,參與工程進(jìn)度款的審批流程管理;1組織各方處理工程項(xiàng)目出現(xiàn)的質(zhì)量事件及其它事項(xiàng),并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);1加強(qiáng)工程部合同的管理和執(zhí)行,監(jiān)督管理好合同執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)處理合同的執(zhí)行偏差,及時(shí)就正;1加強(qiáng)項(xiàng)目資料管理,監(jiān)督檢查工程項(xiàng)目的資料整理收集情況。抓好項(xiàng)目的技術(shù)管理和全程實(shí)施監(jiān)督;抓好工程部日常工作,監(jiān)督項(xiàng)目部落實(shí)日常檢查和重點(diǎn)檢查制度,項(xiàng)目會(huì)議管理,督促項(xiàng)目部日常工作;監(jiān)督和發(fā)揮監(jiān)理公司的管理工作;監(jiān)督工程項(xiàng)目的質(zhì)量管理工作,全面推行施工工法和樣板工程;督促檢查工程項(xiàng)目各檢測(cè)和現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)分項(xiàng)驗(yàn)收,中間驗(yàn)收等階段驗(yàn)收工作;重點(diǎn)抓好項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理,根據(jù)各項(xiàng)目工程施工計(jì)劃,編制項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃,月進(jìn)度計(jì)劃,周進(jìn)度計(jì)劃?!?工 程 部 〉崗 位 職 責(zé)業(yè) 務(wù) 工 作 流 程二 0 一 0 年 九 月工程部經(jīng)理崗位職責(zé)熟悉有關(guān)房地產(chǎn)項(xiàng)目管理方面的法律、法規(guī)、國(guó)家政策,全面掌握房地產(chǎn)行業(yè)施工項(xiàng)目管理方面國(guó)家頒布的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),及國(guó)內(nèi)外工程管理方法、新技術(shù)、新知識(shí)。財(cái) 務(wù) 部銷售會(huì)計(jì)于每周二、四將已鑒證好的購(gòu)房合同移交現(xiàn)場(chǎng)銀行人員處。 收取首付款。客 戶帶 齊 所 需 資 料銀 行審查客戶資料,簽訂“借款合同”銷售代理公司簽訂購(gòu)房合同,并在2個(gè)工作日之內(nèi)移交銷售部。 由查詢征信指定人員向銀行提供客戶信息。調(diào)撥單由總經(jīng)理簽批后作為與供貨商的結(jié)算憑據(jù)。調(diào)撥單一式四聯(lián),工程部現(xiàn)場(chǎng)材料員簽字認(rèn)可持第一聯(lián);供貨方簽字認(rèn)可持第二聯(lián);施工單位簽字認(rèn)可持第三聯(lián);采供部簽字認(rèn)可持第四聯(lián)并將此聯(lián)于三日內(nèi)移交至財(cái)務(wù)成本會(huì)計(jì)處。驗(yàn)收合格后開(kāi)具相對(duì)應(yīng)的調(diào)撥單,并確保調(diào)撥單上的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。二、 費(fèi)用報(bào)銷流程:財(cái)務(wù)出納報(bào)銷總經(jīng)理認(rèn)可簽字財(cái)務(wù)人員對(duì)票據(jù)及金額審核簽字單據(jù)整理粘貼,填寫(xiě)“費(fèi)用報(bào)銷單”經(jīng)手人簽字部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字 47圖2 工 程 款 支 付 流 程總經(jīng)理 (審批)合同部 (合同應(yīng)付款審核)前期開(kāi)發(fā)部 (前期工程審核)采供部 (材料的審核)工程部 (核實(shí)工程質(zhì)量和數(shù)量)成控部 (工程進(jìn)度和造價(jià)審核) 物業(yè)公司 {工程移交后付款審核(如質(zhì)保金)}財(cái)務(wù)部 (進(jìn)度款支付審核)副總經(jīng)理(財(cái)務(wù)總監(jiān))(審核及安排付款資金)出納 (付款) (統(tǒng)計(jì)各部門所需物資)辦公室圖3 辦公用品采購(gòu)報(bào)銷流程(費(fèi)用報(bào)銷)采供部(驗(yàn)收入庫(kù))辦公室(進(jìn)行物資采購(gòu))采供部(定價(jià))總經(jīng)理(詢價(jià)或招投標(biāo))采供部(審批)總經(jīng)理 圖4 工程進(jìn)度款支付審核程序 經(jīng) 辦 部 門:_辦 公 室指 揮 部工 程 部成 控 部合 同 部財(cái) 務(wù) 部 副總經(jīng)理(財(cái)務(wù)總監(jiān))總 經(jīng) 理財(cái) 務(wù) 部50圖5 材料款支付審核流程 經(jīng) 辦 部 門__辦 公 室采 供 部成 控 部合 同 部財(cái) 務(wù) 部 副總經(jīng)理(財(cái)務(wù)總監(jiān))總 經(jīng) 理財(cái) 務(wù) 部 圖6 材料采購(gòu)驗(yàn)收單的開(kāi)具及審核流程 經(jīng)辦部門:采供部采 供 部(材料采購(gòu))(材 料 采 購(gòu))工 程 部 (工程部現(xiàn)場(chǎng)材料人員驗(yàn)收同時(shí)交付施工方使用) 采 供 部 (組織相關(guān)人員23日核對(duì)材料單)合 同 部(審 核)總 經(jīng) 理 (審 批)財(cái) 務(wù) 部 (核銷 付款憑證)材料驗(yàn)收流程說(shuō)明材料到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,必須有三方人員(工程部或物業(yè)公司、施工方、采供部、供貨方)在場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)收。領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。月末要及時(shí)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使銀行存款賬面余額與對(duì)帳單余額調(diào)節(jié)相符。做到日清月結(jié),保證賬實(shí)相符。嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)核定限額,超過(guò)部分及時(shí)存入銀行。嚴(yán)格按國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)審核簽章后的 收付款憑證進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付業(yè)務(wù)。4. 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。嚴(yán)禁出納人員將公款攜帶回家。 銷售出納崗位職責(zé)1. 對(duì)銷售部開(kāi)具的“收費(fèi)表”中收費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)行復(fù)核,并確保收取的房款及其他相關(guān)費(fèi)用的準(zhǔn)確性。 負(fù)責(zé)公司每月稅收申報(bào)及代扣代繳稅金的管理工作。 負(fù)責(zé)部門基礎(chǔ)資料的歸納及管理工作。完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。負(fù)責(zé)計(jì)提與銷售相關(guān)的各類稅金。將各區(qū)售房數(shù)量定期與銷售部核對(duì),及時(shí)反饋核實(shí)結(jié)果。建立預(yù)收款客戶檔案,核對(duì)預(yù)收款、按揭款和總房款是否相符,將到期未付清房款的客戶名單及時(shí)報(bào)送銷售部催收。領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。負(fù)責(zé)按月編制成本、費(fèi)用報(bào)表及合同完成情況表,確保準(zhǔn)確、及時(shí)的報(bào)送,并進(jìn)行成本、費(fèi)用的分析和考核。審核統(tǒng)計(jì)材料的出入庫(kù)單據(jù),于每月23日到工地與各施工方和各部門人員核對(duì),核對(duì)無(wú)誤后出具“材料核對(duì)情況表”。對(duì)公司各類合同應(yīng)及時(shí)、合理的進(jìn)行分類建檔,并準(zhǔn)確記錄合同執(zhí)行情況,定期不定期的與各施工單位和各供應(yīng)商核對(duì)往來(lái)帳務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,分析各項(xiàng)指標(biāo)的完成情況,找出管理中的漏洞和差距,提出改善經(jīng)營(yíng)管理的建議和措施。對(duì)本部門財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行管理、監(jiān)督、審核和把關(guān),審批權(quán)限范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)事項(xiàng)。 財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)熟悉財(cái)務(wù)管理相關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章和制度并確保在本部門落實(shí)到位;如發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員有違法、違規(guī)行為,及時(shí)制止并報(bào)告。 制定和管理稅收政策方案及程序。員工調(diào)休假、請(qǐng)假、日出勤狀況稽查統(tǒng)計(jì)作業(yè)并及時(shí)將其異常狀況匯報(bào)與上級(jí);員工勞動(dòng)合同的簽訂及存檔,三個(gè)月考核一次,每月考核表主動(dòng)提出;員工暫住證、工傷社會(huì)保險(xiǎn)的辦理;負(fù)責(zé)人員薪資異動(dòng)的人事基本資料的提供;負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品的管理,以舊換新不可浪費(fèi),影印紙列冊(cè)管理,訂單紙列冊(cè)管理;1承辦上級(jí)臨時(shí)交辦的事項(xiàng);1各類通知的發(fā)布;員工需求提出(用人部門填寫(xiě)員工需求表)人力資源部審核,總經(jīng)理審批發(fā)布招聘信息、參加招聘會(huì)、網(wǎng)上人才檢索、獵頭公司推薦、人才中介推薦、其它內(nèi)部招聘提拔(經(jīng)考核、考評(píng)、提出申請(qǐng))人力資源部(簡(jiǎn)歷收集登記、篩選、保存)第一次面試(初試)(人力資源部)筆 試(有必要的話)復(fù) 試(部門主管或總經(jīng)理)心理測(cè)試(重要部門、關(guān)鍵崗位)背景調(diào)查(人力資源部)發(fā)錄用通知書(shū)通知用人部門錄用人員到崗報(bào)到十天適應(yīng)期滿、簽訂試用合同未 通 過(guò)淘 汰(通知應(yīng)聘者、試用者)試用不合格試用期考察試用合格上崗使用圖1 招聘工作流程根據(jù)公司總目標(biāo)要求,年初各部門擬定工作目標(biāo)和計(jì)劃總經(jīng)理審核目標(biāo)計(jì)劃通過(guò)審核轉(zhuǎn)人力資源部人力資源部根據(jù)各部門工作目標(biāo)計(jì)劃內(nèi)容和職責(zé)要求擬定考核方案及表格開(kāi)始考核達(dá)標(biāo)部 門考核不達(dá)標(biāo)部門 依據(jù)激勵(lì)政策實(shí)施表彰、獎(jiǎng)勵(lì)依據(jù)處罰政策實(shí)施警告、處罰,指出存在問(wèn)題,要求限時(shí)整改雙方確認(rèn)考核結(jié)果考評(píng)組總結(jié)考核情況,匯報(bào)總經(jīng)理考核結(jié)果由人力資源部收存、管理結(jié) 束對(duì)考核結(jié)果有異議可申訴重評(píng),復(fù)查 圖2 績(jī)效考核工作流程圖搜集準(zhǔn)備有關(guān)信息資料人力資源需求預(yù)測(cè)人力資源供給預(yù)測(cè)確定人員凈需求確定人力資源目標(biāo)制定具體規(guī)劃對(duì)人力資源規(guī)劃的審核與評(píng)定圖3 人力資源計(jì)劃工作流程試用人員試用期結(jié)束,或申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正到人力資源部領(lǐng)取轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表格按要求撰寫(xiě)試用總結(jié)和自我評(píng)價(jià)人力資源部模底調(diào)查或面談?dòng)萌瞬块T評(píng)價(jià)和簽署試用意見(jiàn)人力資源部簽署考核意見(jiàn)考核合格者,同意轉(zhuǎn)正,上報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)考核不合格者,終止試用,發(fā)辭退通知,特殊情況者可征求本人意見(jiàn),延期試用,但不得超過(guò)一個(gè)月辦理正式錄用手續(xù),簽訂正式勞動(dòng)合同符合公司規(guī)定條件的,辦理各項(xiàng)社保結(jié) 束個(gè)人資料歸還或收存存檔 圖4 員工轉(zhuǎn)正審批工作流程員工所在部門辭職申請(qǐng)審核審核審核人力資源部財(cái)務(wù)部總經(jīng)理公司其它部門下發(fā)離職通知單領(lǐng)取離職交接單辦公用品移交合同關(guān)系處理離職員工工資結(jié)算離職懇談?wù)诫x職準(zhǔn)備辦理離職手續(xù)工作交接領(lǐng)取工資財(cái)務(wù)款項(xiàng)交割其它事項(xiàng)交接結(jié) 束開(kāi) 始辭職員工辭退建議公 司圖5 員工辭職、辭退工作流程簽訂試用合 同是合 格合同期滿試用期滿新員工報(bào)到入職不合格辭退流程否辦理離職手續(xù)考核是否續(xù)簽合同簽訂正
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