【正文】 、戰(zhàn)斗力。在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助總經(jīng)理完成有關(guān)行政管理、人力資源、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、項(xiàng)目開發(fā)、策劃、突發(fā)事件處理等工作。營(yíng)造良好管理機(jī)制和推行、建立優(yōu)秀企業(yè)文化。督促下屬公司、部門按照公司工作計(jì)劃及目標(biāo)開展工作，及時(shí)做好下屬公司、部門工作進(jìn)度報(bào)表的匯總、統(tǒng)計(jì)工作，并提出加強(qiáng)管理和改進(jìn)工作的建議。1完成總經(jīng)理授權(quán)或交辦的其他工作任務(wù)。嚴(yán)格認(rèn)真貫徹、落實(shí)公司辦公會(huì)的各項(xiàng)決議、決定，及時(shí)向總經(jīng)理反饋基層意見，并良好解決具體落實(shí)過程中出現(xiàn)的問題。維護(hù)、推進(jìn)和監(jiān)督公司各業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行，并將執(zhí)行情況定期向總經(jīng)理匯報(bào)。董事長(zhǎng)（總經(jīng)理）秘書崗位職責(zé)協(xié)助董事長(zhǎng)（總經(jīng)理）對(duì)公司進(jìn)行運(yùn)營(yíng)管理和工作協(xié)調(diào)，及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)指令，督促、檢查落實(shí)各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況；協(xié)助董事長(zhǎng)（總經(jīng)理）制定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃(包括經(jīng)營(yíng)策略、銷售目標(biāo)、費(fèi)用、編制等)，通過收集和分析相關(guān)報(bào)表，幫助總經(jīng)理監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行情況和及時(shí)修正；根據(jù)董事長(zhǎng)（總經(jīng)理）指示，負(fù)責(zé)召集公司管理層及董事會(huì)會(huì)議；負(fù)責(zé)公司管理會(huì)議及董事會(huì)會(huì)議的籌備、通知、記錄和《會(huì)議紀(jì)要》的整理、管理；協(xié)助董事長(zhǎng)（總經(jīng)理）處理日常事務(wù)、會(huì)議和對(duì)外接待工作，做好相關(guān)信函、通知、講稿、報(bào)告、會(huì)議記錄等文本資料的起草、發(fā)布和管理；協(xié)助董事長(zhǎng)（總經(jīng)理）對(duì)公司和行政人事部進(jìn)行績(jī)效考核和高管團(tuán)隊(duì)管理的工作；做好保密工作，嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定；負(fù)責(zé)公司重要文書的傳真接收和發(fā)放；參加或代表董事長(zhǎng)（總經(jīng)理）參加公司召開的有關(guān)會(huì)議；協(xié)助董事長(zhǎng)作好內(nèi)部文件的收文記錄，以便于董事長(zhǎng)（總經(jīng)理）審閱。1做好董事長(zhǎng)（總經(jīng)理）與各部門總經(jīng)理之間的信息溝通、傳遞工作，發(fā)揮好連接公司與各部門之間的橋梁和紐帶作用。負(fù)責(zé)組織安排有關(guān)行政會(huì)議和辦公室會(huì)議，編寫會(huì)議決議、決定；檢查各部門貫徹執(zhí)行情況，及時(shí)掌握和反饋信息。協(xié)助總經(jīng)理接待重要貴賓，與社會(huì)各界人士保持良好的公共關(guān)系，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。1負(fù)責(zé)本部門人員的工作安排。安排好公司系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)會(huì)議。做好來信來訪的協(xié)助工作，協(xié)助辦公室主任對(duì)外協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)好會(huì)議室和辦公室的衛(wèi)生整潔工作等后勤事務(wù)性工作。做好保密工作，及時(shí)做好檔案、文件的立卷歸檔工作和保管工作。協(xié)助辦公室主任助理做好每次會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要，并做好會(huì)議的準(zhǔn)備和收尾工作。1正確接聽電話，做好轉(zhuǎn)接、記錄工作。辦公室設(shè)備管理員崗位職責(zé)檢查、維護(hù)公司的所有網(wǎng)絡(luò)及辦公設(shè)備，使之能夠正常運(yùn)行。掌握辦公設(shè)備的操作技能和維護(hù)常識(shí)。完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。嚴(yán)守保密紀(jì)律，各種秘密的文稿都嚴(yán)格按照保密規(guī)定妥善打印、保管。已到保存期限的造冊(cè)呈總經(jīng)理審核，并于目錄表附注欄內(nèi)注明銷毀日期。1做好本部門及各部門備用鑰匙的保管工作。每天負(fù)責(zé)按時(shí)把報(bào)紙送到總經(jīng)理、副總經(jīng)理辦公室。不與無關(guān)人員談?wù)摴牡膬?nèi)容。1完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。人力資源部工作向上對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)，向下對(duì)各公司、各部門及所屬員工負(fù)責(zé)。組織有關(guān)人員核算公司人員與計(jì)劃目標(biāo)比例，實(shí)現(xiàn)公司人力資源需要和人工成本、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃目標(biāo)相統(tǒng)一的控制。負(fù)責(zé)組織公司人員招聘活動(dòng)。對(duì)各崗位資格證書進(jìn)行管理，考核考查員工的工作能力和業(yè)績(jī)，并分類和存檔。1負(fù)責(zé)收集、整理與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各種法律法規(guī)政策文件、資料，研究與公司人事業(yè)務(wù)相關(guān)的法律政策和規(guī)定。建立并維持公正有效的績(jī)效考核體系，并負(fù)責(zé)考核的實(shí)施、管理。建立公司干部考核評(píng)估體系及職務(wù)晉升體系。負(fù)責(zé)績(jī)效考核工作的匯總及整理工作，及時(shí)編制績(jī)效統(tǒng)計(jì)報(bào)告和分析報(bào)告。1完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。（4） 負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)的新員工崗位培訓(xùn)、各類知識(shí)班、研討班、講座等活動(dòng)，對(duì)參加人員進(jìn)行考核。（7） 負(fù)責(zé)教育儀器設(shè)備的保養(yǎng)、維修，以及審查新器材的選型、采購(gòu)。（11）培訓(xùn)工作的跟進(jìn)與總結(jié)，在各項(xiàng)培訓(xùn)結(jié)束后要及時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)效果分析，總結(jié)存在問題及改進(jìn)的措施，撰寫培訓(xùn)工作總結(jié)，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核（12）建立員工培訓(xùn)檔案，根據(jù)不同的培訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)目的設(shè)計(jì)培訓(xùn)考核方式、考核內(nèi)容、獎(jiǎng)懲政策等進(jìn)行對(duì)實(shí)施的各類培訓(xùn)管理（10） 完成人事部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。 負(fù)責(zé)員工的考勤統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)工資管理工作，員工檔案管理工作和勞動(dòng)合同的簽訂與管理工作，員工辭退、離職結(jié)清管理工作。協(xié)辦公司有關(guān)勞動(dòng)執(zhí)法的申報(bào)和年檢。 完成公司總經(jīng)理和部門經(jīng)理布置的其他工作。根據(jù)招聘渠道反饋的應(yīng)聘信息，匯總并進(jìn)行應(yīng)聘資料的初步篩選，形成初試名單。負(fù)責(zé)對(duì)招聘渠道實(shí)施規(guī)劃、維護(hù)和拓展工作，保障招聘工作的有效性。人事文員崗位職責(zé)協(xié)助主管處理人力資源部的日常事務(wù)。人員的到職和離職的相關(guān)手續(xù)的辦理。 制定和管理稅收政策方案及程序。對(duì)本部門財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行管理、監(jiān)督、審核和把關(guān)，審批權(quán)限范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)事項(xiàng)。領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。審核統(tǒng)計(jì)材料的出入庫(kù)單據(jù)，于每月23日到工地與各施工方和各部門人員核對(duì)，核對(duì)無誤后出具“材料核對(duì)情況表”。領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。將各區(qū)售房數(shù)量定期與銷售部核對(duì)，及時(shí)反饋核實(shí)結(jié)果。完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。 負(fù)責(zé)公司每月稅收申報(bào)及代扣代繳稅金的管理工作。嚴(yán)禁出納人員將公款攜帶回家。嚴(yán)格按國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，根據(jù)審核簽章后的 收付款憑證進(jìn)行復(fù)核，辦理款項(xiàng)收付業(yè)務(wù)。嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。月末要及時(shí)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”，使銀行存款賬面余額與對(duì)帳單余額調(diào)節(jié)相符。二、 費(fèi)用報(bào)銷流程：財(cái)務(wù)出納報(bào)銷總經(jīng)理認(rèn)可簽字財(cái)務(wù)人員對(duì)票據(jù)及金額審核簽字單據(jù)整理粘貼，填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”經(jīng)手人簽字部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字 47圖2 工 程 款 支 付 流 程總經(jīng)理 （審批）合同部 （合同應(yīng)付款審核）前期開發(fā)部 （前期工程審核）采供部 （材料的審核）工程部 （核實(shí)工程質(zhì)量和數(shù)量）成控部 （工程進(jìn)度和造價(jià)審核） 物業(yè)公司 {工程移交后付款審核（如質(zhì)保金）}財(cái)務(wù)部 （進(jìn)度款支付審核）副總經(jīng)理（財(cái)務(wù)總監(jiān)）（審核及安排付款資金）出納 （付款） （統(tǒng)計(jì)各部門所需物資）辦公室圖3 辦公用品采購(gòu)報(bào)銷流程（費(fèi)用報(bào)銷）采供部（驗(yàn)收入庫(kù)）辦公室（進(jìn)行物資采購(gòu)）采供部（定價(jià)）總經(jīng)理（詢價(jià)或招投標(biāo)）采供部（審批）總經(jīng)理 圖4 工程進(jìn)度款支付審核程序 經(jīng) 辦 部 門：_辦 公 室指 揮 部工 程 部成 控 部合 同 部財(cái) 務(wù) 部 副總經(jīng)理（財(cái)務(wù)總監(jiān)）總 經(jīng) 理財(cái) 務(wù) 部50圖5 材料款支付審核流程 經(jīng) 辦 部 門__辦 公 室采 供 部成 控 部合 同 部財(cái) 務(wù) 部 副總經(jīng)理（財(cái)務(wù)總監(jiān)）總 經(jīng) 理財(cái) 務(wù) 部 圖6 材料采購(gòu)驗(yàn)收單的開具及審核流程 經(jīng)辦部門：采供部采 供 部（材料采購(gòu)）（材 料 采 購(gòu)）工 程 部 （工程部現(xiàn)場(chǎng)材料人員驗(yàn)收同時(shí)交付施工方使用） 采 供 部 （組織相關(guān)人員23日核對(duì)材料單）合 同 部（審 核）總 經(jīng) 理 （審 批）財(cái) 務(wù) 部 （核銷 付款憑證）材料驗(yàn)收流程說明材料到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后，必須有三方人員（工程部或物業(yè)公司、施工方、采供部、供貨方）在場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)收。調(diào)撥單一式四聯(lián)，工程部現(xiàn)場(chǎng)材料員簽字認(rèn)可持第一聯(lián)；供貨方簽字認(rèn)可持第二聯(lián)；施工單位簽字認(rèn)可持第三聯(lián)；采供部簽字認(rèn)可持第四聯(lián)并將此聯(lián)于三日內(nèi)移交至財(cái)務(wù)成本會(huì)計(jì)處。 由查詢征信指定人員向銀行提供客戶信息。 收取首付款。〈 工 程 部 〉崗 位 職 責(zé)業(yè) 務(wù) 工 作 流 程二 0 一 0 年 九 月工程部經(jīng)理崗位職責(zé)熟悉有關(guān)房地產(chǎn)項(xiàng)目管理方面的法律、法規(guī)、國(guó)家政策，全面掌握房地產(chǎn)行業(yè)施工項(xiàng)目管理方面國(guó)家頒布的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，及國(guó)內(nèi)外工程管理方法、新技術(shù)、新知識(shí)。做好施工前準(zhǔn)備工作，設(shè)計(jì)審圖和會(huì)審，施工進(jìn)場(chǎng)，配合銷售調(diào)整等工作；參與成本管理，控制好工程階段的成本，監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)材料管理，現(xiàn)場(chǎng)簽證管理，變更調(diào)整，施工措施，技術(shù)方案調(diào)整等活口，配合預(yù)算部和財(cái)務(wù)部門控制成本；1編制工程項(xiàng)目資金計(jì)劃，參與工程進(jìn)度款的審批流程管理；1組織各方處理工程項(xiàng)目出現(xiàn)的質(zhì)量事件及其它事項(xiàng)，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；1加強(qiáng)工程部合同的管理和執(zhí)行，監(jiān)督管理好合同執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)處理合同的執(zhí)行偏差，及時(shí)就正；1加強(qiáng)項(xiàng)目資料管理，監(jiān)督檢查工程項(xiàng)目的資料整理收集情況。做好施工前準(zhǔn)備工作，設(shè)計(jì)審圖和會(huì)審，施工進(jìn)場(chǎng)，配合銷售調(diào)整等工作；1 及時(shí)處理現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的質(zhì)量事件，并向上級(jí)及公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；做好各項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)管理工作及時(shí)溝通和匯報(bào)；1 組織項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收和專業(yè)單項(xiàng)驗(yàn)收，做好驗(yàn)收的準(zhǔn)備，驗(yàn)收，整改，移交工作；1 組織好項(xiàng)目部的歸檔管理工作，將竣工資料及時(shí)歸檔；1 組織好項(xiàng)目交房期間的各項(xiàng)整改工作，積極支持銷售部門的工作；1 協(xié)調(diào)好內(nèi)部部門之間的關(guān)系；工程總工崗位職責(zé) 參與對(duì)工程項(xiàng)目前期可行性論證，做好前期技術(shù)參數(shù)的整理工作，并對(duì)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)總責(zé)； 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)管理，編制項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)書和交房標(biāo)準(zhǔn)； 對(duì)設(shè)計(jì)方案評(píng)審（規(guī)劃方案、結(jié)構(gòu)方案、基礎(chǔ)方案組織評(píng)審，對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行分析細(xì)化，并橫向?qū)Ρ龋?對(duì)圖紙的管理，組織圖紙會(huì)審和充分閱圖，解決圖紙上存在的錯(cuò)、漏、交叉、矛盾的技術(shù)問題； 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目施工技術(shù)把關(guān)和審批，對(duì)施工單位的施工組織方案審批。做好前期經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和各項(xiàng)規(guī)劃指標(biāo)管理和運(yùn)用；1 積極參與工程項(xiàng)目管理，支持工程部的工作；1 積極參加工程部例會(huì)；土建工程師崗位職責(zé) 在項(xiàng)目指揮部領(lǐng)導(dǎo)下提出與土建項(xiàng)目有關(guān)的結(jié)構(gòu)、配套的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)及設(shè)備產(chǎn)品的選型, 起草并實(shí)施有關(guān)施工、監(jiān)理、材料等相關(guān)采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)上級(jí)審核； 參與會(huì)審圖紙，重點(diǎn)負(fù)責(zé)建筑和結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)圖紙，確保圖紙符合總的技術(shù)要求；符合交房標(biāo)準(zhǔn)； 積極參與項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)例會(huì)，負(fù)責(zé)土建部分在施工中存在的質(zhì)量、進(jìn)度、技術(shù)、安全、文明等管理問題的現(xiàn)場(chǎng)處理，上報(bào)； 督導(dǎo)監(jiān)理公司對(duì)工程實(shí)施質(zhì)量、進(jìn)度、資金控制管理，確保安全文明生產(chǎn)達(dá)到要求； 代表公司按照基本建設(shè)程序要求，完成質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制，合同、信息管理、施工及監(jiān)理協(xié)調(diào)等現(xiàn)場(chǎng)管理工作； 積極主動(dòng)履行項(xiàng)目日檢查和重點(diǎn)檢查工作制度； 根據(jù)項(xiàng)目要求編定工程質(zhì)量監(jiān)管、進(jìn)度節(jié)點(diǎn)計(jì)劃，并跟蹤反饋執(zhí)行狀況，嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收過程； 協(xié)助成本控制工作，盡量降低施工成本，主持相關(guān)部門辦理現(xiàn)場(chǎng)工程簽證； 負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收資料歸集和實(shí)體驗(yàn)收準(zhǔn)備工作； 負(fù)責(zé)與政府相關(guān)職能部門的現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)，辦理相關(guān)手續(xù)；1 負(fù)責(zé)質(zhì)量保證期內(nèi)的質(zhì)量維修及相關(guān)統(tǒng)計(jì)分析工作； 1 負(fù)責(zé)辦理所經(jīng)手施工單位款項(xiàng)撥付申請(qǐng)，并核定形象進(jìn)度及是否達(dá)到 撥款合同條件。綠化工程師崗位職責(zé)在項(xiàng)目指揮部領(lǐng)導(dǎo)下提出與綠化景觀項(xiàng)目有關(guān)的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)及樹木和綠化設(shè)備產(chǎn)品的選型, 起草并實(shí)施有關(guān)施工、監(jiān)理、材料等相關(guān)材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)上級(jí)審核；參與會(huì)審圖紙，重點(diǎn)負(fù)責(zé)綠化景觀設(shè)計(jì)圖紙，解決與室外布局交叉、矛盾的地方，確保圖紙符合總的技術(shù)要求；符合交房標(biāo)準(zhǔn)；積極參與項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)例會(huì)，負(fù)責(zé)綠化景觀部分在施工中存在的質(zhì)量、進(jìn)度、技術(shù)、安全、文明等管理問題的現(xiàn)場(chǎng)處理，上報(bào)；督導(dǎo)監(jiān)理公司對(duì)工程實(shí)施質(zhì)量、進(jìn)度、資金控制管理，確保安全文明生產(chǎn)達(dá)到要求；代表公司按照基本建設(shè)程序要求，完成質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制，合同、信息管理、施工及監(jiān)理協(xié)調(diào)等現(xiàn)場(chǎng)管理工作；積極主動(dòng)履行項(xiàng)目日檢查和重點(diǎn)檢查工作制度；根據(jù)項(xiàng)目要求編定工程質(zhì)量監(jiān)管、進(jìn)度節(jié)點(diǎn)計(jì)劃，并跟蹤反饋執(zhí)行狀況，嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收過程；協(xié)助成本控制工作，盡量降低施工成本，主持相關(guān)部門辦理現(xiàn)場(chǎng)工程簽證；負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收資料歸集和實(shí)體驗(yàn)收準(zhǔn)備工作；負(fù)責(zé)與政府相關(guān)職能部