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正文內(nèi)容

崗位職責(zé)和工作流程教材-wenkub

2023-04-27 02:41:53 本頁面
 

【正文】 協(xié)調(diào)銷售部和各經(jīng)濟(jì)組織的關(guān)系,經(jīng)常保持同上級旅游管理部門,各大旅行社、航空公司、鐵路客運(yùn)站和本地的商社、辦事機(jī)構(gòu)、政府外事部門的密切聯(lián)系,并通各客戶建立長期穩(wěn)定的良好協(xié)作關(guān)系。根據(jù)賓館的目標(biāo)市場及顧客的潛在要求,制定對重要客戶及潛在客源的銷售策略和工作計(jì)劃。1員工離開賓館后,把員工安全通道門鎖死。注意觀察入住客人的動向。后廚下班后應(yīng)叫總值一起對廚房水、電、氣進(jìn)行檢查,檢查一定要細(xì)致認(rèn)真。無特殊情況下不許橫穿大堂。(2)謝謝合作等。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。負(fù)責(zé)賓館停車場車輛管理和安全工作。保安員崗位職責(zé)直接上級:辦公室主任 負(fù)責(zé)賓館治安保衛(wèi)工作。出車采買過程中,將車駕駛到采購地點(diǎn),協(xié)助采買看護(hù)好車上的貨物。完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。負(fù)責(zé)車輛年檢,定期保養(yǎng)工作。做好安全防火工作。在崗工作時(shí)間不允許吸煙和飲酒,不允許睡覺,時(shí)刻警覺。及時(shí)與總臺、餐廳聯(lián)系樓內(nèi)每層溫度,及當(dāng)天預(yù)定情況,是否需增加溫度。完成好領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。嚴(yán)格遵守賓館安全管理規(guī)定和本職崗位操作規(guī)程,確保賓館正常安全運(yùn)行。調(diào)配好餐廳各包房及婚宴大廳的音響系統(tǒng),保證好客人的正常需要。熟悉負(fù)責(zé)區(qū)設(shè)備、設(shè)施、供電線路的分布,要做到處理故障及時(shí)、安全、徹底,確保賓館電器設(shè)備及賓客用電需要。做好會議、婚宴指示牌及懸掛條幅、婚禮拱門工作。及時(shí)處理各部門上報(bào)的維修單。1每周末提交本周質(zhì)檢報(bào)告單。每月5日前查看完上月員工指紋打卡及出勤情況,并出具報(bào)告。每天至少對三間以上客房進(jìn)行檢查。質(zhì)檢及考勤工作: 每天對營業(yè)面員工儀容儀表、禮儀禮貌、工作狀態(tài)、各部門衛(wèi)生狀況及公共區(qū)域衛(wèi)生至少檢查四次以上(上午8:10中午11:00下午2:00、4:00)。質(zhì)檢員的崗位職責(zé)直接上級:辦公室主任負(fù)責(zé)賓館全面的質(zhì)檢工作。負(fù)責(zé)賓館所有供應(yīng)商合同,電器、廚房設(shè)備的保修單和說明書的保管及建立檔案工作。負(fù)責(zé)《員工手冊》、工牌、工裝的發(fā)放。招聘及培訓(xùn)提前查看好下月各人才市場和大型人才招聘會招聘時(shí)間。負(fù)責(zé)制定員工的培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施。1查看當(dāng)天質(zhì)檢情況,并對檢查出的情況進(jìn)行督察。查看消防控制柜和各區(qū)域消防設(shè)施是否正常。查看后勤部門值班記錄,直燃機(jī)運(yùn)行狀況、衛(wèi)生狀況。1完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。1負(fù)責(zé)定期培訓(xùn)員工消防知識工作。負(fù)責(zé)賓館安全保衛(wèi)工作,掌握酒店安全重點(diǎn),熟知酒店消防、監(jiān)控設(shè)備實(shí)施狀況,加強(qiáng)預(yù)防工作。負(fù)責(zé)起草、修改酒店有關(guān)規(guī)章制度,會同有關(guān)部門檢查落實(shí)。辦公室主任崗位職責(zé)直接上級:副總經(jīng)理直接下級:行政文員、司機(jī)、工程、保安、質(zhì)檢負(fù)責(zé)辦公室全面工作,帶領(lǐng)部門員工完成各項(xiàng)工作任務(wù)。遇到重要客戶召開會議,要親自跟蹤會議,提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)找部門經(jīng)理溝通。查看前一天總值記錄,了解是否有異常事情發(fā)生并簽字。 1深入部門,聽取匯報(bào)檢查工作情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督辦。 1負(fù)責(zé)審定賓館各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)和工作計(jì)劃,并指導(dǎo)執(zhí)行。協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)賓館各部門之間的關(guān)系。協(xié)助總經(jīng)理抓好企業(yè)文化和企業(yè)文明建設(shè),督促有關(guān)部門開展員工業(yè)余文化活動,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。協(xié)助總經(jīng)理完成經(jīng)營指標(biāo)和工作任務(wù)。 按照分工安排,負(fù)責(zé)分管具體業(yè)務(wù)部門,對各具體業(yè)務(wù)部門工作采用量化標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核,掌握分管部門日常經(jīng)營管理具體情況。根據(jù)總經(jīng)理的安排,主持召開每周的業(yè)務(wù)工作例會,對業(yè)務(wù)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)與檢查。 1協(xié)助總經(jīng)理對各部門主要管理人員進(jìn)行考核、評估。 1審閱各種有關(guān)報(bào)表、報(bào)告,及時(shí)掌握賓館的經(jīng)營情況,采取有效措施,積極組織促銷,使出租率和收入達(dá)到賓館計(jì)劃的要求。 1總經(jīng)理不在賓館期間,受總經(jīng)理委托負(fù)責(zé)賓館日常經(jīng)營管理工作。(如星期一)9點(diǎn)召開周例會,聽取各部門經(jīng)理匯報(bào)上一周工作完成情況,及下一周工作安排,根據(jù)各部門情況做下一周具體工作安排,傳達(dá)總經(jīng)理意見和工作要求。了解銷售部客戶拜訪情況,經(jīng)常與客戶溝通。經(jīng)常與廚師長溝通,創(chuàng)新菜,保證菜品出品質(zhì)量。負(fù)責(zé)賓館全面質(zhì)檢工作及考勤工作。負(fù)責(zé)人力資源的全面工作。負(fù)責(zé)賓館員工餐廳、員工公寓管理工作。1負(fù)責(zé)賓館車輛管理及調(diào)度工作。辦公室主任工作程序整理儀容儀表,打卡簽到,按時(shí)到崗。查看各部門報(bào)修情況,布置工程部一天工作安排,用最短時(shí)間完成好報(bào)修任務(wù),并對維修情況進(jìn)行檢查,無異議讓報(bào)修部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。督促人員招聘工作,制定好新老員工定期培訓(xùn)工作。1處理日常行政事務(wù),并隨時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)賓館員工勞動合同的簽訂和辦理員工保險(xiǎn)事宜。根據(jù)各部門人員情況定期招聘人員,做好人員儲備工作。制定好對老員工的季度培訓(xùn)及考評,考評成績直接影響年度優(yōu)秀員工評比。負(fù)責(zé)打印所有會議、婚宴預(yù)定單,并提前下發(fā)各部門。負(fù)責(zé)賓館員工考勤工作。對上一天檢查出的問題再次進(jìn)行檢查,是否按規(guī)定已經(jīng)整改。每天對后廚進(jìn)行檢查,衛(wèi)生狀況、食品浪費(fèi)現(xiàn)象及生熟食品分存情況。每月8日前匯總考勤,并交財(cái)務(wù)部。萬能工崗位職責(zé)直接上級:辦公室主任負(fù)責(zé)賓館配電室,電路運(yùn)行管理工作。負(fù)責(zé)賓館所有電器電路的維修。完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。詢問主管領(lǐng)導(dǎo)有無報(bào)修單需要維修,如有維修任務(wù)立即給予修復(fù),完成不了或需要更換易損件的立即上報(bào)。做好會議保障工作,做好婚宴指示牌和會標(biāo)的懸掛工作。負(fù)責(zé)巡查,發(fā)現(xiàn)問題做到及時(shí)上報(bào),及時(shí)處理,處理不了的及時(shí)與工程師聯(lián)系。機(jī)房員工工作程序著裝上崗,注意個(gè)人衛(wèi)生,打卡簽到。每天到樓內(nèi)巡查,檢查每層溫度,尤其夜間更要查看,保證樓內(nèi)溫度無死角。得到通知有空調(diào)不熱或有雜音的,馬上到現(xiàn)場予以處理。司機(jī)崗位職責(zé)直接上級:辦公室主任做好車輛的每日清潔及保養(yǎng),保持車體及內(nèi)飾的整潔。負(fù)責(zé)車輛的衛(wèi)生、安全、防火、防盜工作。司機(jī)工作程序整理儀容儀表,按時(shí)上下班。車輛返回單位將貨物卸完,檢查車內(nèi)是否有遺留物品。負(fù)責(zé)每天檢查賓館內(nèi)消防安全工作及消防設(shè)備的檢查。負(fù)責(zé)賓館晚間樓體燈的開關(guān)工作。保安工作程序著裝上崗,注意個(gè)人衛(wèi)生,白班每天8點(diǎn)前到崗,交接班及衛(wèi)生交接(負(fù)責(zé)本區(qū)域衛(wèi)生)每周大掃除一次(周一)。檢查過程中要仔細(xì)查看包內(nèi)是否有賓館物品。對外來人員和送菜人員做好記錄,工作時(shí)間員工出入要有本部門經(jīng)理簽字方可放行。晚班每小時(shí)對樓內(nèi)、外檢查一次,檢查要細(xì),保證無死角。如消防控制室報(bào)警,馬上查看,弄清報(bào)警準(zhǔn)確地點(diǎn),立即趕赴報(bào)警現(xiàn)場。1值班時(shí)發(fā)現(xiàn)解決不了的事情,馬上匯報(bào)部門經(jīng)理或通知值班經(jīng)理。負(fù)責(zé)銷售客戶來店的全程跟蹤與服務(wù),并做好各部門協(xié)調(diào)工作。及時(shí)對掛賬消費(fèi)客戶的帳目進(jìn)行催繳。 負(fù)責(zé)大型會議及VIP客人的跟蹤服務(wù)。查看會議一覽表,掌握會議接待落實(shí)情況。陪同客戶參觀了解賓館產(chǎn)品,洽談業(yè)務(wù)。(2)查閱總臺電腦預(yù)定情況,證實(shí)確有房間時(shí)接受預(yù)定,并把團(tuán)隊(duì)定房確認(rèn)單傳回團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人。(2)接團(tuán)工作,團(tuán)隊(duì)到店時(shí),親自到前臺與團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行聯(lián)系,幫助辦理團(tuán)隊(duì)入住手續(xù),落實(shí)團(tuán)隊(duì)用餐等事宜。(3)與各位客人道別。餐飲部經(jīng)理崗位職責(zé)直接上級:副總經(jīng)理直接下級:餐飲服務(wù)員、服務(wù)生、吧臺負(fù)責(zé)餐飲部全面工作。了解掌握員工思想動態(tài)、工作情況、技術(shù)水平,善于調(diào)動員工工作積極性。負(fù)責(zé)本部門安全、防火及衛(wèi)生工作。9:00召開班前會,并檢查服務(wù)人員的儀容儀表,布置并安排當(dāng)天的工作任務(wù)。站立服務(wù),指定固定位置,不準(zhǔn)亂站(串)同服務(wù)員迎接賓客的光臨,通過走動式管理,巡視各崗位服務(wù)人員值臺服務(wù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理解決。16:00—19:30檢查服務(wù)人員是否能夠準(zhǔn)時(shí)站位,迎接就餐客人的到來,檢查監(jiān)督服務(wù)人員工作執(zhí)行情況,是否達(dá)到培訓(xùn)要求,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。1下班前到所轄區(qū)重要部位進(jìn)行檢查,做好部門工作日記,重要事宜及時(shí)向主管副總經(jīng)理報(bào)告。了解當(dāng)天菜品沽清及用餐人數(shù)和要求,合理安排餐廳服務(wù)人員的工作,督促工作人員做好清潔工作和餐具準(zhǔn)備工作。對吧員進(jìn)行日常管理及監(jiān)督。1做好帶頭工作,加強(qiáng)培訓(xùn)不斷提高自身及其下屬的服務(wù)水平。10:00—10:20跟隨經(jīng)理檢查服務(wù)人員各分擔(dān)區(qū)衛(wèi)生,清掃不徹底,要批評警告。13:00到食堂吃員工午餐(安排好中午值臺輪流用餐,同值午班人員交接好)。每日檢查餐廳預(yù)定登記情況及VIP客人的客戶資料的整理情況。120:00在工作任務(wù)不忙的情況下,安排好服務(wù),方可下班。熟悉各類酒水名稱、價(jià)格、產(chǎn)地、飲用常識及一般保管知識。接受培訓(xùn),提高自身的操作技能和業(yè)務(wù)水平。8:00吧員到財(cái)務(wù)室進(jìn)行前晚帳款交接。9:00—9:10參加班前例會。11:00—13:00正常接待就餐客人(1)要求客人進(jìn)門,必須站起來服務(wù),詢問引領(lǐng)客人到指定的包房就餐。每日收餐后,認(rèn)真做好賓客剩余酒水的寄存并做好記錄。115:30—19:30做好晚上預(yù)定通知工作。1每月月末接受財(cái)務(wù)部盤點(diǎn)。接受會議、就餐預(yù)定:禮貌地問清客人預(yù)訂內(nèi)容及客人的姓名、單位、會議/就餐標(biāo)準(zhǔn)、人數(shù)、抵達(dá)時(shí)間、聯(lián)系電話、聯(lián)系人,并準(zhǔn)確、迅速地記錄在會議、宴會預(yù)訂單上;詢問客人對會議、就餐是否有其他特殊要求,并將客人的特殊要求詳細(xì)填寫在預(yù)訂單上。接受客人當(dāng)面預(yù)定預(yù)訂登記:當(dāng)面接受客人預(yù)訂時(shí),須禮貌地問清客人預(yù)訂的內(nèi)容及客人的姓名、單位、預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)、抵達(dá)時(shí)間、聯(lián)系電話、聯(lián)系人,并帶領(lǐng)客人參觀就餐地點(diǎn)或會議地點(diǎn),待客人確認(rèn)后,告訴客人就餐或會議的費(fèi)用及賓館預(yù)定員的姓名;待客人確認(rèn)后,預(yù)定員須在會議、婚宴預(yù)定本上登記。(3)預(yù)定員須及時(shí)通知會議室負(fù)責(zé)人,讓其根據(jù)客人預(yù)訂要求按時(shí)做好相應(yīng)的服務(wù)準(zhǔn)備工作,并按規(guī)定收取費(fèi)用。(4)除院內(nèi)客人和簽約客戶外,其他散點(diǎn)或集體預(yù)訂,都要提前收取全單20%的押金。更改預(yù)定的完成:更改預(yù)定完成后,預(yù)定員須再次感謝客人的及時(shí)通知;再次感謝客人的理解與支持(未確認(rèn)時(shí));預(yù)定員將更改預(yù)定情況及時(shí)通知營業(yè)場所及銷售部。宴會服務(wù)員崗位職責(zé)直接上級:餐飲部經(jīng)理及時(shí)掌握菜單情況,準(zhǔn)備好相關(guān)的備品。就餐結(jié)束后,及時(shí)清點(diǎn)所消費(fèi)的酒水,防止出現(xiàn)多報(bào)的情況,幫助客人清點(diǎn)好隨身物品,防止丟失或遺漏。(要求在30~40分時(shí)間做完)完成上級交給的其他任務(wù)。擺放完畢后,服務(wù)員再檢查一遍,查缺補(bǔ)漏??腿擞貌蜁r(shí),時(shí)刻關(guān)注客人的需求,及時(shí)予以幫助.在用餐過程當(dāng)中,如出現(xiàn)客人投訴,解決不了時(shí),馬上找部門經(jīng)理予以解決。中餐服務(wù)員崗位職責(zé)直接上級:餐飲部經(jīng)理在餐飲部領(lǐng)班的帶領(lǐng)下,按照餐廳服務(wù)工作規(guī)程和質(zhì)量要求做好餐前準(zhǔn)備,餐中服務(wù)和餐后收拾工作。掌握沽清單的內(nèi)容,主動介紹和推銷餐廳所經(jīng)營的各種菜肴、酒水。檢查餐廳的各種設(shè)備,做好維護(hù)保養(yǎng)工作,需維修的依據(jù)本店維修程序報(bào)工程部處理。中餐服務(wù)員日工作流程整理儀容儀表,打卡簽到,按時(shí)到崗。115:25 全體員工到崗,進(jìn)行晚餐前的準(zhǔn)備工作;116:0019:00 準(zhǔn)時(shí)站位,迎接賓客,進(jìn)行餐中服務(wù);118:30 早班員工經(jīng)批準(zhǔn)后下班;119:30 員工晚餐時(shí)間(值臺員工替班就餐);120:00 正常班次的員工與晚班員工做好交接后下班(特殊情況除外),晚值員工做好收市前工作,檢查好各區(qū)域及包房設(shè)施,鎖好門,確認(rèn)無隱患,做好記錄后下班。餐廳清潔工作(1)將臟臺布、口布送洗,領(lǐng)回干凈臺布。(3)筷子置于餐巾右邊位置,離餐巾右邊緣3厘米,其末端離桌邊緣1厘米。服務(wù)員須幫客人搬開椅子,待客人站定在座椅前時(shí),將座椅輕輕送回原位,協(xié)助客人就座。(提醒客人稍等,馬上回來,并請其他服務(wù)員幫助補(bǔ)臺。(8)值臺服務(wù)時(shí)多觀察客人動作、眼神,不用客人叫你就能領(lǐng)略客人的意圖并馬上去做。三、如何遞送菜單與使用點(diǎn)菜單(1)拿菜單時(shí)要用右手貼身拿著,不可夾在腋下。(5)第一聯(lián)、第四聯(lián)送交廚房,第二聯(lián)送交吧臺,第三聯(lián)交給傳菜。五、客人離開餐廳前的服務(wù)及歡送(1)客人不再點(diǎn)其它食物時(shí),應(yīng)為其加水或茶。會議服務(wù)程序準(zhǔn)備工作:會議開始前10分鐘,要將茶水準(zhǔn)備好,其他各種設(shè)備要調(diào)試好;將會議室門打開;根據(jù)客人要求,將指示牌放在特定位置。負(fù)責(zé)按上菜順序準(zhǔn)確無誤地將菜肴送到餐臺,并向服務(wù)員報(bào)菜名。負(fù)責(zé)開餐后整個(gè)餐廳地面衛(wèi)生的清潔工作。傳菜員的工作流程整理儀容儀表,打卡簽到,按時(shí)到崗。9:10—10:00認(rèn)真清掃分擔(dān)區(qū)衛(wèi)生,做好桌椅擺放。11:00—13:00準(zhǔn)時(shí)站位,認(rèn)真按照菜單內(nèi)容上菜,不準(zhǔn)出現(xiàn)差錯(cuò),上菜時(shí)要認(rèn)真檢查菜品質(zhì)量,不合格不上(菜量比規(guī)定菜量少、菜品質(zhì)量問題)。13:05—13:25輪流到食堂用午餐。116:00—19:30站位,按菜單要求及時(shí)上菜,撤臺,保證工作順利進(jìn)行,不準(zhǔn)漏崗。119:30輪流吃晚餐。1晚班值班人員過午夜12點(diǎn)后下班,第二天可以上午10點(diǎn)前打卡上班。維護(hù)客房部正常工作秩序,控制衛(wèi)生質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。負(fù)責(zé)管理好客房消耗品,制訂年度消耗計(jì)劃和年度費(fèi)用預(yù)算,做好成本核算、費(fèi)用控制等工作。房務(wù)部經(jīng)理工作流程整理儀容儀表,打卡簽到,按時(shí)到崗。巡查大堂副理對客接待和處理客人投訴,處理結(jié)果上報(bào)主管副總經(jīng)理。認(rèn)真查閱好各樓層消耗品領(lǐng)用情況,防止不必要的浪費(fèi)。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。督導(dǎo)下屬員工禮貌待客,提高服務(wù)質(zhì)量。核對每日房間狀況、夜審情況及其他統(tǒng)計(jì)信息。1完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。(3)工作安排與
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