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正文內(nèi)容

崗位職責和工作流程圖-wenkub

2023-04-27 02:41:52 本頁面
 

【正文】 協(xié)調(diào)銷售部和各經(jīng)濟組織的關系,經(jīng)常保持同上級旅游管理部門,各大旅行社、航空公司、鐵路客運站和本地的商社、辦事機構、政府外事部門的密切聯(lián)系,并通各客戶建立長期穩(wěn)定的良好協(xié)作關系。根據(jù)賓館的目標市場及顧客的潛在要求,制定對重要客戶及潛在客源的銷售策略和工作計劃。1員工離開賓館后,把員工安全通道門鎖死。注意觀察入住客人的動向。后廚下班后應叫總值一起對廚房水、電、氣進行檢查,檢查一定要細致認真。無特殊情況下不許橫穿大堂。(2)謝謝合作等。完成領導交辦的其他工作。負責賓館停車場車輛管理和安全工作。保安員崗位職責直接上級:辦公室主任 負責賓館治安保衛(wèi)工作。出車采買過程中,將車駕駛到采購地點,協(xié)助采買看護好車上的貨物。完成好領導交辦的其他工作。負責車輛年檢,定期保養(yǎng)工作。做好安全防火工作。在崗工作時間不允許吸煙和飲酒,不允許睡覺,時刻警覺。及時與總臺、餐廳聯(lián)系樓內(nèi)每層溫度,及當天預定情況,是否需增加溫度。完成好領導交給的其他工作。嚴格遵守賓館安全管理規(guī)定和本職崗位操作規(guī)程,確保賓館正常安全運行。調(diào)配好餐廳各包房及婚宴大廳的音響系統(tǒng),保證好客人的正常需要。熟悉負責區(qū)設備、設施、供電線路的分布,要做到處理故障及時、安全、徹底,確保賓館電器設備及賓客用電需要。做好會議、婚宴指示牌及懸掛條幅、婚禮拱門工作。及時處理各部門上報的維修單。1每周末提交本周質(zhì)檢報告單。每月5日前查看完上月員工指紋打卡及出勤情況,并出具報告。每天至少對三間以上客房進行檢查。質(zhì)檢及考勤工作: 每天對營業(yè)面員工儀容儀表、禮儀禮貌、工作狀態(tài)、各部門衛(wèi)生狀況及公共區(qū)域衛(wèi)生至少檢查四次以上(上午8:10中午11:00下午2:00、4:00)。質(zhì)檢員的崗位職責直接上級:辦公室主任負責賓館全面的質(zhì)檢工作。負責賓館所有供應商合同,電器、廚房設備的保修單和說明書的保管及建立檔案工作。負責《員工手冊》、工牌、工裝的發(fā)放。招聘及培訓提前查看好下月各人才市場和大型人才招聘會招聘時間。負責制定員工的培訓計劃,并組織實施。1查看當天質(zhì)檢情況,并對檢查出的情況進行督察。查看消防控制柜和各區(qū)域消防設施是否正常。查看后勤部門值班記錄,直燃機運行狀況、衛(wèi)生狀況。1完成好領導交辦的其他工作。1負責定期培訓員工消防知識工作。負責賓館安全保衛(wèi)工作,掌握酒店安全重點,熟知酒店消防、監(jiān)控設備實施狀況,加強預防工作。負責起草、修改酒店有關規(guī)章制度,會同有關部門檢查落實。辦公室主任崗位職責直接上級:副總經(jīng)理直接下級:行政文員、司機、工程、保安、質(zhì)檢負責辦公室全面工作,帶領部門員工完成各項工作任務。遇到重要客戶召開會議,要親自跟蹤會議,提供最優(yōu)質(zhì)的服務。發(fā)現(xiàn)問題及時找部門經(jīng)理溝通。查看前一天總值記錄,了解是否有異常事情發(fā)生并簽字。 1深入部門,聽取匯報檢查工作情況,發(fā)現(xiàn)問題及時督辦。 1負責審定賓館各項業(yè)務指標和工作計劃,并指導執(zhí)行。協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)賓館各部門之間的關系。協(xié)助總經(jīng)理抓好企業(yè)文化和企業(yè)文明建設,督促有關部門開展員工業(yè)余文化活動,增強企業(yè)凝聚力。協(xié)助總經(jīng)理完成經(jīng)營指標和工作任務。 按照分工安排,負責分管具體業(yè)務部門,對各具體業(yè)務部門工作采用量化標準進行考核,掌握分管部門日常經(jīng)營管理具體情況。根據(jù)總經(jīng)理的安排,主持召開每周的業(yè)務工作例會,對業(yè)務工作進行協(xié)調(diào)與檢查。 1協(xié)助總經(jīng)理對各部門主要管理人員進行考核、評估。 1審閱各種有關報表、報告,及時掌握賓館的經(jīng)營情況,采取有效措施,積極組織促銷,使出租率和收入達到賓館計劃的要求。 1總經(jīng)理不在賓館期間,受總經(jīng)理委托負責賓館日常經(jīng)營管理工作。(如星期一)9點召開周例會,聽取各部門經(jīng)理匯報上一周工作完成情況,及下一周工作安排,根據(jù)各部門情況做下一周具體工作安排,傳達總經(jīng)理意見和工作要求。了解銷售部客戶拜訪情況,經(jīng)常與客戶溝通。經(jīng)常與廚師長溝通,創(chuàng)新菜,保證菜品出品質(zhì)量。負責賓館全面質(zhì)檢工作及考勤工作。負責人力資源的全面工作。負責賓館員工餐廳、員工公寓管理工作。1負責賓館車輛管理及調(diào)度工作。辦公室主任工作程序整理儀容儀表,打卡簽到,按時到崗。查看各部門報修情況,布置工程部一天工作安排,用最短時間完成好報修任務,并對維修情況進行檢查,無異議讓報修部門經(jīng)理簽字確認。督促人員招聘工作,制定好新老員工定期培訓工作。1處理日常行政事務,并隨時完成領導交辦的各項工作。負責賓館員工勞動合同的簽訂和辦理員工保險事宜。根據(jù)各部門人員情況定期招聘人員,做好人員儲備工作。制定好對老員工的季度培訓及考評,考評成績直接影響年度優(yōu)秀員工評比。負責打印所有會議、婚宴預定單,并提前下發(fā)各部門。負責賓館員工考勤工作。對上一天檢查出的問題再次進行檢查,是否按規(guī)定已經(jīng)整改。每天對后廚進行檢查,衛(wèi)生狀況、食品浪費現(xiàn)象及生熟食品分存情況。每月8日前匯總考勤,并交財務部。萬能工崗位職責直接上級:辦公室主任負責賓館配電室,電路運行管理工作。負責賓館所有電器電路的維修。完成好領導交辦的其他工作。詢問主管領導有無報修單需要維修,如有維修任務立即給予修復,完成不了或需要更換易損件的立即上報。做好會議保障工作,做好婚宴指示牌和會標的懸掛工作。負責巡查,發(fā)現(xiàn)問題做到及時上報,及時處理,處理不了的及時與工程師聯(lián)系。機房員工工作程序著裝上崗,注意個人衛(wèi)生,打卡簽到。每天到樓內(nèi)巡查,檢查每層溫度,尤其夜間更要查看,保證樓內(nèi)溫度無死角。得到通知有空調(diào)不熱或有雜音的,馬上到現(xiàn)場予以處理。司機崗位職責直接上級:辦公室主任做好車輛的每日清潔及保養(yǎng),保持車體及內(nèi)飾的整潔。負責車輛的衛(wèi)生、安全、防火、防盜工作。司機工作程序整理儀容儀表,按時上下班。車輛返回單位將貨物卸完,檢查車內(nèi)是否有遺留物品。負責每天檢查賓館內(nèi)消防安全工作及消防設備的檢查。負責賓館晚間樓體燈的開關工作。保安工作程序著裝上崗,注意個人衛(wèi)生,白班每天8點前到崗,交接班及衛(wèi)生交接(負責本區(qū)域衛(wèi)生)每周大掃除一次(周一)。檢查過程中要仔細查看包內(nèi)是否有賓館物品。對外來人員和送菜人員做好記錄,工作時間員工出入要有本部門經(jīng)理簽字方可放行。晚班每小時對樓內(nèi)、外檢查一次,檢查要細,保證無死角。如消防控制室報警,馬上查看,弄清報警準確地點,立即趕赴報警現(xiàn)場。1值班時發(fā)現(xiàn)解決不了的事情,馬上匯報部門經(jīng)理或通知值班經(jīng)理。負責銷售客戶來店的全程跟蹤與服務,并做好各部門協(xié)調(diào)工作。及時對掛賬消費客戶的帳目進行催繳。 負責大型會議及VIP客人的跟蹤服務。查看會議一覽表,掌握會議接待落實情況。陪同客戶參觀了解賓館產(chǎn)品,洽談業(yè)務。(2)查閱總臺電腦預定情況,證實確有房間時接受預定,并把團隊定房確認單傳回團隊負責人。(2)接團工作,團隊到店時,親自到前臺與團隊負責人進行聯(lián)系,幫助辦理團隊入住手續(xù),落實團隊用餐等事宜。(3)與各位客人道別。餐飲部經(jīng)理崗位職責直接上級:副總經(jīng)理直接下級:餐飲服務員、服務生、吧臺負責餐飲部全面工作。了解掌握員工思想動態(tài)、工作情況、技術水平,善于調(diào)動員工工作積極性。負責本部門安全、防火及衛(wèi)生工作。9:00召開班前會,并檢查服務人員的儀容儀表,布置并安排當天的工作任務。站立服務,指定固定位置,不準亂站(串)同服務員迎接賓客的光臨,通過走動式管理,巡視各崗位服務人員值臺服務,發(fā)現(xiàn)問題及時處理解決。16:00—19:30檢查服務人員是否能夠準時站位,迎接就餐客人的到來,檢查監(jiān)督服務人員工作執(zhí)行情況,是否達到培訓要求,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。1下班前到所轄區(qū)重要部位進行檢查,做好部門工作日記,重要事宜及時向主管副總經(jīng)理報告。了解當天菜品沽清及用餐人數(shù)和要求,合理安排餐廳服務人員的工作,督促工作人員做好清潔工作和餐具準備工作。對吧員進行日常管理及監(jiān)督。1做好帶頭工作,加強培訓不斷提高自身及其下屬的服務水平。10:00—10:20跟隨經(jīng)理檢查服務人員各分擔區(qū)衛(wèi)生,清掃不徹底,要批評警告。13:00到食堂吃員工午餐(安排好中午值臺輪流用餐,同值午班人員交接好)。每日檢查餐廳預定登記情況及VIP客人的客戶資料的整理情況。120:00在工作任務不忙的情況下,安排好服務,方可下班。熟悉各類酒水名稱、價格、產(chǎn)地、飲用常識及一般保管知識。接受培訓,提高自身的操作技能和業(yè)務水平。8:00吧員到財務室進行前晚帳款交接。9:00—9:10參加班前例會。11:00—13:00正常接待就餐客人(1)要求客人進門,必須站起來服務,詢問引領客人到指定的包房就餐。每日收餐后,認真做好賓客剩余酒水的寄存并做好記錄。115:30—19:30做好晚上預定通知工作。1每月月末接受財務部盤點。接受會議、就餐預定:禮貌地問清客人預訂內(nèi)容及客人的姓名、單位、會議/就餐標準、人數(shù)、抵達時間、聯(lián)系電話、聯(lián)系人,并準確、迅速地記錄在會議、宴會預訂單上;詢問客人對會議、就餐是否有其他特殊要求,并將客人的特殊要求詳細填寫在預訂單上。接受客人當面預定預訂登記:當面接受客人預訂時,須禮貌地問清客人預訂的內(nèi)容及客人的姓名、單位、預定標準、抵達時間、聯(lián)系電話、聯(lián)系人,并帶領客人參觀就餐地點或會議地點,待客人確認后,告訴客人就餐或會議的費用及賓館預定員的姓名;待客人確認后,預定員須在會議、婚宴預定本上登記。(3)預定員須及時通知會議室負責人,讓其根據(jù)客人預訂要求按時做好相應的服務準備工作,并按規(guī)定收取費用。(4)除院內(nèi)客人和簽約客戶外,其他散點或集體預訂,都要提前收取全單20%的押金。更改預定的完成:更改預定完成后,預定員須再次感謝客人的及時通知;再次感謝客人的理解與支持(未確認時);預定員將更改預定情況及時通知營業(yè)場所及銷售部。宴會服務員崗位職責直接上級:餐飲部經(jīng)理及時掌握菜單情況,準備好相關的備品。就餐結束后,及時清點所消費的酒水,防止出現(xiàn)多報的情況,幫助客人清點好隨身物品,防止丟失或遺漏。(要求在30~40分時間做完)完成上級交給的其他任務。擺放完畢后,服務員再檢查一遍,查缺補漏??腿擞貌蜁r,時刻關注客人的需求,及時予以幫助.在用餐過程當中,如出現(xiàn)客人投訴,解決不了時,馬上找部門經(jīng)理予以解決。中餐服務員崗位職責直接上級:餐飲部經(jīng)理在餐飲部領班的帶領下,按照餐廳服務工作規(guī)程和質(zhì)量要求做好餐前準備,餐中服務和餐后收拾工作。掌握沽清單的內(nèi)容,主動介紹和推銷餐廳所經(jīng)營的各種菜肴、酒水。檢查餐廳的各種設備,做好維護保養(yǎng)工作,需維修的依據(jù)本店維修程序報工程部處理。中餐服務員日工作流程整理儀容儀表,打卡簽到,按時到崗。115:25 全體員工到崗,進行晚餐前的準備工作;116:0019:00 準時站位,迎接賓客,進行餐中服務;118:30 早班員工經(jīng)批準后下班;119:30 員工晚餐時間(值臺員工替班就餐);120:00 正常班次的員工與晚班員工做好交接后下班(特殊情況除外),晚值員工做好收市前工作,檢查好各區(qū)域及包房設施,鎖好門,確認無隱患,做好記錄后下班。餐廳清潔工作(1)將臟臺布、口布送洗,領回干凈臺布。(3)筷子置于餐巾右邊位置,離餐巾右邊緣3厘米,其末端離桌邊緣1厘米。服務員須幫客人搬開椅子,待客人站定在座椅前時,將座椅輕輕送回原位,協(xié)助客人就座。(提醒客人稍等,馬上回來,并請其他服務員幫助補臺。(8)值臺服務時多觀察客人動作、眼神,不用客人叫你就能領略客人的意圖并馬上去做。三、如何遞送菜單與使用點菜單(1)拿菜單時要用右手貼身拿著,不可夾在腋下。(5)第一聯(lián)、第四聯(lián)送交廚房,第二聯(lián)送交吧臺,第三聯(lián)交給傳菜。五、客人離開餐廳前的服務及歡送(1)客人不再點其它食物時,應為其加水或茶。會議服務程序準備工作:會議開始前10分鐘,要將茶水準備好,其他各種設備要調(diào)試好;將會議室門打開;根據(jù)客人要求,將指示牌放在特定位置。負責按上菜順序準確無誤地將菜肴送到餐臺,并向服務員報菜名。負責開餐后整個餐廳地面衛(wèi)生的清潔工作。傳菜員的工作流程整理儀容儀表,打卡簽到,按時到崗。9:10—10:00認真清掃分擔區(qū)衛(wèi)生,做好桌椅擺放。11:00—13:00準時站位,認真按照菜單內(nèi)容上菜,不準出現(xiàn)差錯,上菜時要認真檢查菜品質(zhì)量,不合格不上(菜量比規(guī)定菜量少、菜品質(zhì)量問題)。13:05—13:25輪流到食堂用午餐。116:00—19:30站位,按菜單要求及時上菜,撤臺,保證工作順利進行,不準漏崗。119:30輪流吃晚餐。1晚班值班人員過午夜12點后下班,第二天可以上午10點前打卡上班。維護客房部正常工作秩序,控制衛(wèi)生質(zhì)量和服務質(zhì)量。負責管理好客房消耗品,制訂年度消耗計劃和年度費用預算,做好成本核算、費用控制等工作。房務部經(jīng)理工作流程整理儀容儀表,打卡簽到,按時到崗。巡查大堂副理對客接待和處理客人投訴,處理結果上報主管副總經(jīng)理。認真查閱好各樓層消耗品領用情況,防止不必要的浪費。1完成領導交辦的其他工作。督導下屬員工禮貌待客,提高服務質(zhì)量。核對每日房間狀況、夜審情況及其他統(tǒng)計信息。1完成領導交給的其他工作。(3)工作安排與
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