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優(yōu)秀員工基本行事準(zhǔn)則管理-文庫吧資料

2025-04-24 03:06本頁面
  

【正文】 世界500強(qiáng)企業(yè)的上  海辦事處,老板剛開始總把一些雞毛蒜皮的小事交給他做,他有點(diǎn)不滿意,在一次計(jì)劃書的招標(biāo)會(huì)上,他把自己熬了幾夜精心準(zhǔn)備的材料交了上去,一心以為可以博得老板的賞識(shí)。你正在從事的職業(yè)和手邊的工作,是你成功之花的土壤,只有將這些工作做得比別人更完美、更正確、更專注,才有可能將尋常變成非凡。紙上談兵的人永遠(yuǎn)無法取得成功。事實(shí)上,剛剛踏入社會(huì)的年輕人缺乏工作經(jīng)驗(yàn),是無法委以重任的,薪水自然也不可能很高?! ∮腥苏f:無知與眼高手低是青年人最容易犯的兩個(gè)錯(cuò)誤,也是導(dǎo)致頻繁失敗的主要原因。  比如很多年輕人,當(dāng)他們走出校園時(shí),總是對(duì)自己抱有很高的期望,認(rèn)為自己一開始工作就應(yīng)該得到重用,就應(yīng)該得到相當(dāng)豐厚的報(bào)酬;他們?cè)谇舐殨r(shí)念念不忘高位、高薪,并且對(duì)自己說:“英雄須有用武之地”;他們喜歡在工資上相互攀比,工資似乎成了他們衡量的惟一標(biāo)準(zhǔn)。理論上最講中庸的國度,行動(dòng)上卻最愛走極端。一家酒廠曾以天文數(shù)字奪得標(biāo)王的稱號(hào),企業(yè)效益曾立竿見影,但也只是曇花一現(xiàn)。在南京中央門長途汽車站附近,10元錢就能買到3包高檔香煙:玉溪、中華、紅塔山各一包。  由于浮躁,一家企業(yè)賺了錢,同類企業(yè)便一哄而起,以影碟機(jī)為例,從1995年到1998年,全國影碟機(jī)生產(chǎn)企業(yè)由十多家發(fā)展到數(shù)百家,競(jìng)爭(zhēng)到了白熱化,以至有的企業(yè)剛開張就開始準(zhǔn)備后事。然而隨著納斯達(dá)克一個(gè)噴嚏,那些精英們旋即身價(jià)暴跌,昔日鼓吹網(wǎng)絡(luò)神話的傳媒也立刻倒戈相向,大肆掃蕩互聯(lián)網(wǎng)泡沫?! ‘?dāng)年網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)鼎盛的時(shí)候,走在大街上,與十個(gè)人交談,九個(gè)人會(huì)跟你大侃網(wǎng)絡(luò)和風(fēng)險(xiǎn)投資,鋪天蓋地的傳媒向國人灌輸著跑步進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,儼然又一個(gè)“大躍進(jìn)”。 眼高手低:不能扎扎實(shí)實(shí)地做事   記得曾有人說:“浮躁是國人的致命傷。一個(gè)員工做事的到位與否,不在于他是否完全機(jī)械地服從上司的指示或公司的規(guī)定,而在于是否滿足了顧客的需要,是否為公司創(chuàng)造了利益。  職業(yè)性機(jī)械行為缺乏獨(dú)立判斷的自主權(quán),只是服從而不作決定。彼德把上述的行為戲稱為“職性的機(jī)械行為”,顯然地,對(duì)職業(yè)性機(jī)械行為者而言,方法重于目標(biāo),文書作業(yè)重于預(yù)定的目的。  或許你曾聽說過,醫(yī)院在救助意外傷害的病患者面前,會(huì)要求病人將寶貴的時(shí)間花在填寫大疊表格上,或許,你還曾聽到護(hù)士對(duì)熟睡的病人叫道:“喂!醒醒!吃安眠藥的時(shí)間到了!”  對(duì)于很多公司的員工來說,他們總是太拘泥于表格填寫的正確性,而不管表格是否具有實(shí)用的目的。即使不用這張識(shí)別卡,我在任何商店都可以兌付旅行支票,因?yàn)槁眯兄焙同F(xiàn)金沒有差別嘛!”  該出納員卻說:“但是旅行支票終究不是薪資支票或個(gè)人支票?! 瓿黾{員卻說:“本店只兌現(xiàn)薪資支票和個(gè)人支票。有一次,他剛到一所大學(xué)任教,學(xué)校出納部門發(fā)給他一張識(shí)別卡,可憑卡在學(xué)校開設(shè)的書店中兌現(xiàn)支票。”  你曾經(jīng)遭遇或聽說過此類的事件吧?“我們無可奉告”,某些公司的職員分明知道問題的答案,可是基于某種理由,他硬是不肯告訴你?!薄 ∨笥延终f:“但你一定知道海關(guān)的規(guī)則吧!”  店員答稱:“沒錯(cuò),我知道。 循規(guī)蹈矩:只知道服從上級(jí)指令   在美國某大學(xué)任職的彼德教授的一位朋友曾到一個(gè)政府控制著酒類專賣的國家旅游,在回美國以前,他向當(dāng)?shù)卣?jīng)營的酒店詢問:“按規(guī)定我可以帶多少酒出境?”  店員回答說:“這你必須去問海關(guān)關(guān)員!”  這位朋友回應(yīng)道:“可是我現(xiàn)在就想知道,我買多少酒才不會(huì)因?yàn)樘喽獾胶jP(guān)沒收?! ∧阆牧舜罅繒r(shí)間與精力,得到的可能僅僅是一絲自我安慰和虛幻的滿足感。浪費(fèi)了所有的精力,丟棄了所有的過程,你的位置,起點(diǎn)既是終點(diǎn),終點(diǎn)注定就是起點(diǎn)。人們需要越來越強(qiáng)的游泳技巧,更需要游向正確的方向,因?yàn)槟悴豢赡苡肋h(yuǎn)就這么游下去?! ∈澜绲拈_放性和流動(dòng)的倍增,給集體選擇和個(gè)人的發(fā)展提供了機(jī)會(huì),但也帶來了大量  的精神渙散和疲勞。溫瑞安說:“真正的高手會(huì)把精、氣、神集中于一擊。而你又占用了公司的資源,這時(shí)你的工作將會(huì)給公司帶來雙重的損失?!薄 ≡诠ぷ髦?,找對(duì)方向是一種智慧,一種責(zé)任。偏離目標(biāo)是最可怕的,表面上完成計(jì)劃并不等于沒有偏離目標(biāo)?! 臓I業(yè)額的角度講,它是完成任務(wù)了?! ∮幸患襂T公司在北京有一家分公司,年中時(shí),總部發(fā)現(xiàn)分公司已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了全年的營業(yè)  額,所以就認(rèn)為這個(gè)分公司已經(jīng)達(dá)成目標(biāo)了。如果他是作家,文章必定漏洞百出;如果他是一個(gè)管理者,部門工作必定一塌糊涂?! ∫坏┻@種人成為領(lǐng)導(dǎo),其惡習(xí)也必定會(huì)傳染給下屬——看到上司是一個(gè)馬馬虎虎的人,員工們就往往會(huì)競(jìng)相效仿,放松對(duì)自己的要求。他們習(xí)慣于使用一些小伎倆,譬如用抄襲、作弊等手段來欺騙老師,蒙混過關(guān)。企業(yè)中,技術(shù)人才對(duì)專業(yè)技術(shù)工作不求進(jìn)取,馬馬虎虎,得過且過,對(duì)存在的技術(shù)問題懶得思考,遺漏的技術(shù)隱患不去克服,沒有刻苦鉆研的學(xué)習(xí)精神;營銷人員總想著公司做大規(guī)模的廣告,不好好的做經(jīng)銷商的工作,做事不精益求精,只求差不多。  一位偉人曾經(jīng)說過:輕率和疏忽所造成的禍患將超乎人們的想像。表面看來,是一只小小的煙頭引燃了這場(chǎng)人間慘劇,但是尋找其根源,奪去54條人命的,不是現(xiàn)實(shí)中忽明忽暗的煙頭,而是工作人員的馬虎輕率、不負(fù)責(zé)任——另一只深藏在人們心中的更為可怕的煙頭?! ∫粋€(gè)煙頭,54條人命!  事情就是這么簡單,簡單得令人難以承受?! ∏∏≡谶@種情況下,中百商廈當(dāng)日保衛(wèi)科工作人員違反單位規(guī)章制度,擅自離開值班室,未對(duì)消防監(jiān)控室監(jiān)控,沒能及時(shí)發(fā)現(xiàn)起火并報(bào)警,延誤了搶險(xiǎn)時(shí)機(jī)。匆匆離開了倉庫?! ?004年2月15日,吉林市中百商廈發(fā)生特大火災(zāi),造成54人死亡、70人受傷,直接經(jīng)濟(jì)損失400余萬元。一些律師只顧死記法律條文,不注意在實(shí)踐中培養(yǎng)自己的能力,真正處理起案件來也難以應(yīng)付自如,白白花費(fèi)當(dāng)事人的金錢……  建筑時(shí)小小的誤差,可以使整幢建筑物倒塌;不經(jīng)意拋在地上的煙蒂,可以使整幢房屋甚至整個(gè)村莊化為灰燼。泥瓦工和木匠可能靠半生不熟的技術(shù)建造房屋,磚塊和木料拼湊成的建筑有些在尚未售出之前,就已經(jīng)在暴風(fēng)雨中坍塌了?!  涎邮菍?duì)惰性的縱容  它會(huì)消磨人的意志,使你對(duì)自己越來越失去信心,懷疑自己的毅力,懷疑自己的目標(biāo),甚至?xí)棺约旱男愿褡兊锚q豫不決。懶惰不僅無法讓人放松,相反卻使人心力交瘁,疲于奔命。能拖就拖的人心情總是無法釋然,該做未做的工作始終給他一種壓迫感。事情未能隨到隨做,隨做隨了,漸漸堆積在心上。懶惰和推延對(duì)于一位渴望成功的人來說具有很大的破壞性,它使人喪失進(jìn)取心,與自己的奮斗目標(biāo)背道而馳?!薄 ∪艘坏╅_始遇事推拖,就很容易再次拖延,直到變成一種根深蒂固的惡習(xí)。在挑戰(zhàn)面前,大多數(shù)人往往會(huì)自我安慰:我也許能夠成功,但是現(xiàn)在還沒有準(zhǔn)備好?! ∑浯危藗儗?duì)失敗總是心懷恐懼。  首先,拖延是因?yàn)槿说亩栊栽谧鞴?。他們從不設(shè)身處地去為他人著想,從來不想如何及時(shí)處理問題,嚴(yán)重地影響了生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)問題的及時(shí)解決?!薄白肪控?zé)任也不怕,我某月某日把這份文件送給對(duì)方,這里記錄得很清楚,對(duì)方不回復(fù)我能怎么辦?”這些話語是否聽起來很熟悉,將責(zé)任推個(gè)對(duì)方,是懶惰之人慣用的伎倆。  ——等待對(duì)方的回復(fù)  “我已與對(duì)方聯(lián)系過,什么時(shí)候得到回復(fù)我無法決定?! 《喔墒虑槎喑蕴?,多干事情多出問題,大多數(shù)懶惰之人都抱著這樣的觀點(diǎn)。把事情太困難、太昂貴、太花時(shí)間等種種理由合理化,要比相信只要我們更努力、更聰明、信心更強(qiáng),就能完成任何事的念頭容易得多。  拖延是一種惡習(xí),習(xí)慣性的拖延者通常也是制造借口與托辭的專家。好習(xí)慣好人生,命好不如習(xí)慣好。久其原因也許是忙,但更多的是懶惰。生活中有許多重要的事情,不是沒有想到,而是沒有立刻去做。只要發(fā)現(xiàn)這樣的員工,朋友立馬就會(huì)讓他們卷鋪蓋走人。當(dāng)客人們提出要些餐巾紙、換雙筷子、添點(diǎn)茶水時(shí),要么動(dòng)作慢慢吞吞,甚至擺出一副極不耐煩的面孔。同樣地,一個(gè)人一開始可能確定不了自己的方向,但是他最終必須確立一個(gè)自己發(fā)展的空間,并且要非常精通,只有這樣,淵博的知識(shí)對(duì)其發(fā)展才大有裨益。”羅盤指針在被磁化之前所指的方向是不確定的。掌握自己職業(yè)領(lǐng)域的所有問題,使自己比他人更精通,你就有可能比其他人有機(jī)會(huì)得到提升和發(fā)展。這是成功的一種秘密武器?! ≡S許多多離成功只有一步之遙的人,恰恰因?yàn)槿狈ψ詈罂缛氤晒﹂T檻的勇氣而功敗垂成?! ∥艺J(rèn)識(shí)一位機(jī)械師,他嘗試著發(fā)明一種新型的發(fā)動(dòng)機(jī),但是,經(jīng)受多次挫折后他喪失了耐心,在離成功只有一步之遙時(shí)他放棄了努力,轉(zhuǎn)換了門庭?! ≡S多生活中的失敗者幾乎都在好幾個(gè)行業(yè)中艱苦地奮斗過。核心能力把自己與他人區(qū)別開來;核心能力使自己變得不可取代。一位鈉笠導(dǎo)宜擔(dān)骸啊蚴巒ā諼頤悄歉瞿甏褂謝崾┱?,现染|褚?guī)r晃牟恢盜恕!逼笸頰莆蘸眉甘種耙導(dǎo)寄埽共蝗緹ㄆ渲幸渙街幀J裁詞慮槎賈佬┢っ?,还不瓤澱橋G環(huán)矯娑酶啵斫獾酶賦埂?/p  你必須不停地加強(qiáng)和豐富自己的專業(yè)知識(shí),依靠艱苦的訓(xùn)練,強(qiáng)化自己的專業(yè)地位,直到比你的同行知道得更多?! 》悍旱亓私庖恍┲R(shí)和經(jīng)驗(yàn)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,多才多藝往往使許多人失去成功的機(jī)會(huì)。  在自然界,每一個(gè)物種都在發(fā)展和加強(qiáng)自己的新特征以求適應(yīng)環(huán)境,獲得生存空間。你是否會(huì)成為這種人?不妨問自己幾個(gè)問題:  ——你是否正走在一條正確的道路上?  ——你是否像畫家仔細(xì)研究畫布一樣,仔細(xì)地研究自己工作的每個(gè)細(xì)節(jié)?  ——為了擴(kuò)大自己的知識(shí)面,為公司創(chuàng)造更多的價(jià)值,你認(rèn)真閱讀過有關(guān)的專業(yè)書籍嗎?  ——你所做的每一件事都盡心盡力了嗎?  如果你對(duì)這些問題無法做出肯定的回答,那就說明你并不比他人做得好,也無法超越他人?! 」I(yè)革命帶來的最重要的結(jié)果之一就是專業(yè)化。大凡有所作為之人,都是那些力求完美的人,他們?yōu)槭澜鐒?chuàng)立新標(biāo)準(zhǔn)、新理想,肩負(fù)著人類進(jìn)步的旗幟!淺嘗輒止:凡事只做到最低標(biāo)準(zhǔn)   企圖掌握好幾十種職業(yè)技能,還不如精通其中一兩種。因?yàn)樽鍪乱唤z不茍能夠迅速培養(yǎng)品格、獲得智慧,加速進(jìn)步與成長;尤其是它能帶領(lǐng)人往好的方向前進(jìn),鼓舞人不斷追求進(jìn)步。一面貪圖享樂,一面又想修道,自以為可以左右逢源的人,不但享樂與修道兩頭落空,還會(huì)悔不當(dāng)初。做事不能善始善終的人,其心靈亦缺乏相同的特質(zhì)。生活中的各種實(shí)例生動(dòng)地證明了這樣一個(gè)道理:無論事情大小,如果總是試圖投機(jī)取巧,可能表面上看來會(huì)節(jié)約一些時(shí)間和精力,但結(jié)果往往是浪費(fèi)更多的時(shí)間、精力和錢財(cái)?! ⊥稒C(jī)取巧會(huì)使人墮落,無所事事會(huì)令人退化,只有勤奮塌實(shí)地工作才是最高尚的,才能給人帶來真正的幸福和樂趣。他們?cè)诎才抛粫r(shí)有一個(gè)秩序,就是必須經(jīng)過前者,才能達(dá)到后者?! ⊥瑯樱诠ぷ髦型稒C(jī)取巧也許能讓你獲得一時(shí)的便利,但卻在心靈中埋下隱患,從長遠(yuǎn)來看,是有百害而無一利的?! ∮羞@樣一個(gè)故事:一個(gè)人看見一只幼蝶在繭中拼命掙扎了很久,覺得它太辛苦了,出于憐憫,就用剪刀小心翼翼地將繭剪掉了一些,讓它輕易地爬了出來,然而不久這只幼蝶竟死掉了。他們希望到達(dá)輝煌的巔峰,卻不愿意經(jīng)過艱難的道路;他們渴望取得勝利,卻不愿意作出犧牲?! ∈澜缟辖^頂聰明的人很少,絕對(duì)愚笨的人也不多,一般都具有正常的能力與智慧。但是,員工是否也應(yīng)該自我檢討一番?! ∫恍┕緝?nèi)部籠罩著一種緊張的氣氛,員工抱怨老板太苛刻,整天像監(jiān)工一樣監(jiān)督自己;老板則抱怨員工不能盡職盡責(zé),一轉(zhuǎn)身的工夫就投機(jī)取巧,沒有監(jiān)督就沒有工作。如果一味抱著“下一份工作會(huì)更好”的想法,工作起來虎頭蛇尾,我們就會(huì)永遠(yuǎn)處于尋找“下一份工作”過程中。多付出一分心力和時(shí)間,就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己其實(shí)有有許多潛在的力量。未完成時(shí)它們不過是些廢物,而你在付出一半甚至十分之一的心力完成后,它們都變成漂亮的成品和值得驕傲的業(yè)績。那么請(qǐng)將它們找出來整理整理,靜下心來繼續(xù)完成它們。其中的寓意在于,教育孩子從小養(yǎng)成有始有終的好習(xí)慣,將來做事才不會(huì)半途而廢,輕易放棄?! ≈袊性S多優(yōu)秀和傳統(tǒng)和行為規(guī)矩,譬如家庭和私塾教子弟寫字,無論有什么事打擾,也不準(zhǔn)寫字只寫一半?! ¢_始一件事情,需要的是決心與熱誠;而完成一份工作,需要的卻是恒心與毅力。這種人也許能短時(shí)間取得一些成就,但是,從長遠(yuǎn)的人生來看,最終一定還是失敗者。譬如他們看準(zhǔn)了一項(xiàng)事業(yè),充滿了熱情開始做下去,但剛做到一半又覺得另一件事更有前途。他們做事時(shí)往往虎頭蛇尾、有始無終,做事的過程也是東拼西湊、草草了事。從某種意義上說,羅倫絲  幾個(gè)小時(shí)以后,身體暖和了許多,神志更清醒了,然而突然襲來的挫折感卻深深籠罩她的身心。又堅(jiān)持了幾十分鐘,她決定徹底放棄這個(gè)計(jì)劃。費(fèi)羅倫絲她感覺到自己無法再堅(jiān)持下去了,  讓人將自己拉上護(hù)送船。對(duì)她而言最大的問題不是疲勞,而是刺骨的水溫。時(shí)間一個(gè)小時(shí)一個(gè)小時(shí)地過去,千千萬萬的人在電視上注視著她的一舉一動(dòng)。查德威克——第一位橫渡英吉利海峽的婦女。如果獲得了成功,她就是第一個(gè)游過這個(gè)海峽的婦女。1952年7月4日清晨,加利福尼亞海岸籠罩在濃霧中。但是到了年底,這些目標(biāo)、計(jì)劃、任務(wù)完成的如何?哪些已經(jīng)完成了?哪些還沒有完成?離目標(biāo)值還有多少距離?無法完成計(jì)劃的原因何在?要么統(tǒng)統(tǒng)沒有下文了,要么只有包含著大量“大約”、“可能”等詞匯含糊不清的總結(jié)。在工作中,我們常常遇到這種有頭無尾或者虎頭蛇尾的情況。我們對(duì)這些現(xiàn)象進(jìn)行分析,區(qū)分出以下幾種類型:應(yīng)付了事,虎頭蛇尾,馬虎輕率,遇事拖延,偏離目標(biāo),循規(guī)蹈矩,盲目浮躁,推卸責(zé)任。就這樣,從1999年到2001年再到2004年,中國中小企業(yè)總量三次達(dá)到1000萬數(shù)量級(jí),至于哪個(gè)數(shù)目是準(zhǔn)確的,最終還是一筆糊涂帳。無獨(dú)有偶,今年6月新華社又報(bào)道稱:“改革開放以來,中國中小企業(yè)發(fā)展迅猛,總量超過1000萬家?!钡甑摹度嗣袢?qǐng)?bào)  中國現(xiàn)有中小企業(yè)已達(dá)1000萬家?  2001年12月25日,中央電視臺(tái)的新聞聯(lián)播播出了這樣一則新聞:“中國現(xiàn)有中小企業(yè)已達(dá)1000萬家”,數(shù)字聽起來很驚人,因?yàn)槌写笮推髽I(yè)不論,13億中國人每130人中就會(huì)有人擁有一家中小型企業(yè)。 而遠(yuǎn)
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