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系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析-文庫(kù)吧資料

2025-04-23 08:28本頁(yè)面
  

【正文】 品、體系和過(guò)程達(dá)到規(guī)定的質(zhì)量要求。質(zhì)量保證實(shí)質(zhì)量管理的一部分,致力于增強(qiáng)滿足質(zhì)量要求的能力。 項(xiàng)目質(zhì)量審計(jì)。通過(guò)測(cè)試、檢查、試驗(yàn)等手段確定質(zhì)量可能改制結(jié)果是否與要求相符。項(xiàng)目的相關(guān)各方各負(fù)其責(zé),各有側(cè)重地開展質(zhì)量保證工作。 【問(wèn)題 2】 1.明確其范圍和目的(所適用的產(chǎn)品、項(xiàng)目;特殊要求及有效期)及需達(dá)到的質(zhì)量目標(biāo);   2.組織實(shí)際運(yùn)作的各過(guò)程的步驟(可用流程圖或類似圖表展示過(guò)程要求);   3.在項(xiàng)目的不同階段,相關(guān)職責(zé)、權(quán)限和資源的具體分配;   4.采用的具體的文件化程序和指導(dǎo)書;   5.適宜階段適用的檢驗(yàn)、試驗(yàn)、檢查和審核大綱;   6.隨項(xiàng)目的進(jìn)展進(jìn)行更改和完善質(zhì)量計(jì)劃的文件化程序;   7.達(dá)到質(zhì)量目標(biāo)的度量方法及所采取的措施。但案例里的“信息系統(tǒng)項(xiàng)目”中沒(méi)有看到和項(xiàng)目相關(guān)的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)等內(nèi)容??墒强蛻艨傆X(jué)得有什么地方不對(duì)勁,對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量還是沒(méi)有信心。 張工制訂了詳細(xì)的測(cè)試計(jì)劃用來(lái)管理項(xiàng)目的質(zhì)量。由該信息技術(shù)有限公司的高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理張工全而負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施。將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。 【問(wèn)題1】 參加計(jì)算題部分的答案【問(wèn)題2】書290頁(yè)成本控制的主要工作內(nèi)容11, 對(duì)造成成本基準(zhǔn)變更的因素施加影響;12, 確保變更請(qǐng)求獲得同意;13, 當(dāng)變更發(fā)生時(shí),管理這些實(shí)際的變更;14, 保證潛在的成本超支不超過(guò)授權(quán)的項(xiàng)目階段資金和總體資金;15, 監(jiān)督成本執(zhí)行(績(jī)效),找出與成本急轉(zhuǎn)的偏差;16, 準(zhǔn)確記錄所有的與成本基準(zhǔn)的偏差;17, 防止錯(cuò)誤的,不恰當(dāng)?shù)幕蛭磁鷾?zhǔn)的變更被納入成本或資源使用報(bào)告中;18, 就審定的變更,通知項(xiàng)目干系人;19, 采取措施,講預(yù)期的成本超支控制在可接受的范圍內(nèi)。截止第8個(gè)月末項(xiàng)目執(zhí)行情況分析表如下: 【問(wèn)題1】(8分) 請(qǐng)計(jì)算截止到第8個(gè)月末該項(xiàng)目的成本偏差(CV)、進(jìn)度偏差(SV)、成本執(zhí)行指數(shù)(CPI)和進(jìn)度執(zhí)行指數(shù)(SPI);判斷項(xiàng)目當(dāng)前在成本和進(jìn)度方面的執(zhí)行情況。目前項(xiàng)目實(shí)施已進(jìn)行到第8個(gè)月末?!矄?wèn)題2〕 書264頁(yè) 1101, 進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析2, 關(guān)鍵線路法3, 進(jìn)度壓縮4, 假設(shè)情景分析5, 資源平衡6, 關(guān)鍵鏈7, 項(xiàng)目管理軟件8, 應(yīng)用日歷9, 調(diào)整時(shí)間提前與滯后量10, 進(jìn)度模型〔問(wèn)題3〕 書270頁(yè)與263頁(yè)第9章 項(xiàng)目成本管理 成本控制 2009下試題四(15分) 閱讀下列說(shuō)明,針對(duì)項(xiàng)目的成本管理,回答問(wèn)題1至問(wèn)題2,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)?!締?wèn)題3】(3分) 請(qǐng)簡(jiǎn)要說(shuō)明李工可以提出哪些措施以有效縮短項(xiàng)目工期?!締?wèn)題1】(6分) 請(qǐng)簡(jiǎn)要分析該項(xiàng)目一再拖期的主要原因。 最后,該項(xiàng)目不但沒(méi)能4個(gè)月完成,反而一再延期,遲遲不能交付。為節(jié)省時(shí)間,李工還決定項(xiàng)目組取消每日例會(huì),改為每周例會(huì)。李工按照4個(gè)月的工期重新制定了項(xiàng)目計(jì)劃,向公司申請(qǐng)盡量多增派開發(fā)人員,并要求所有的開發(fā)人員加班加點(diǎn)工作以便向前趕進(jìn)度。項(xiàng)目開始不久,為便于應(yīng)對(duì)突發(fā)事件,經(jīng)業(yè)主與F公司協(xié)商,同意該電子政務(wù)工程必須在當(dāng)年年底之前完成,而且還要保質(zhì)保量?!菊f(shuō)明】 F公司成功中標(biāo)S市的電子政務(wù)工程。歷時(shí)100天,我認(rèn)為20天的周期比較好,這樣正好5個(gè)周期,大小合適。對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃的這種逐步深入的描述方式通常稱為滾動(dòng)波浪式計(jì)劃。[問(wèn)題1]答:(1)歷時(shí)估算不準(zhǔn)確;(2)沒(méi)有考慮到法定節(jié)假日,這些不應(yīng)該計(jì)算在節(jié)假日內(nèi);(3)沒(méi)有安排應(yīng)急時(shí)間;(4)沒(méi)有做好進(jìn)度控制。 【問(wèn)題3】(3分)請(qǐng)簡(jiǎn)要敘述“滾動(dòng)波浪式計(jì)劃”方法的特點(diǎn)和確定滾動(dòng)周期的依據(jù)。 可是到了2009年1月20日,小李發(fā)現(xiàn)有兩個(gè)模塊的進(jìn)度落后于計(jì)劃,而且即使這五個(gè)模塊全部按時(shí)完成,在預(yù)定的1月21日至28日期間因春節(jié)假期也無(wú)法組織人員安排模塊聯(lián)調(diào),項(xiàng)目進(jìn)度拖后已成定局。 該項(xiàng)目由某公司承建,小李作為該公司項(xiàng)目經(jīng)理,在 2008 年 10 月 20 日接到項(xiàng)目任務(wù)后,立即以曾經(jīng)管理過(guò)的道路監(jiān)控項(xiàng)目為參考,估算出項(xiàng)目歷時(shí)大致為100天,并把該項(xiàng)目分成五大模塊分別分配給各項(xiàng)目小組,同時(shí)要求:項(xiàng)目小組在 2009年 1月 20日前完成任務(wù),1月21日至28日各模塊聯(lián)調(diào),1月29日至31日機(jī)動(dòng)。 2008年9月 19日B 市政府決定實(shí)施智能交通管理系統(tǒng)項(xiàng)目,對(duì)路面人流和車流實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的、量化的監(jiān)控和管理。將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。 (4)對(duì)項(xiàng)目中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)采取糾正措施,并進(jìn)行有效的變更管理 (5)使用有效的項(xiàng)目管理工具,提示項(xiàng)目管理的工作效率。依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度基線和日常項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告,比較 進(jìn)度偏差(SV)和進(jìn)度效率指數(shù)(SPI),進(jìn)行偏差分析。[問(wèn)題2]答:(1)與客戶溝通,梳理業(yè)務(wù)中的關(guān)鍵需求,與客戶協(xié)商能否在期限前完成關(guān)鍵需求即可,其他部分分期交付。強(qiáng)某憑直覺(jué)知道依現(xiàn)有的人員在2008年7月1日之前完成項(xiàng)目是不可能的。他們團(tuán)隊(duì)有6人,其中有人做過(guò)類似的C/S結(jié)構(gòu)的項(xiàng)目, 而公司剛結(jié)束的一個(gè)網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目與本次承擔(dān)的網(wǎng)絡(luò)改造項(xiàng)目在技術(shù)架構(gòu)方面幾近相同, 只是規(guī)模不同。新的人口管理系統(tǒng)要求是B/S結(jié)構(gòu),要既能管理城區(qū)常住人口又能管理郊區(qū)常住人口、市轄縣常住人口和流動(dòng)人口,而公安局要求該新系統(tǒng)首先把流動(dòng)人口管理起來(lái)。 該人口管理系統(tǒng)項(xiàng)目屬于升級(jí)項(xiàng)目。強(qiáng)某是負(fù)責(zé)這個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,雖然他進(jìn)公司才不到3年,但他已成功地管理過(guò)2個(gè)類似的項(xiàng)目,被大家稱之為“救火隊(duì)長(zhǎng)”,而強(qiáng)某也對(duì)自己信心十足。將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。因此每當(dāng)縮短項(xiàng)目工期時(shí),應(yīng)對(duì)首先考慮在關(guān)鍵路徑活動(dòng)上增加資源。 此外,如有可能還可采取外包和縮減范圍等辦法,不過(guò)不建議在本案例中采用 【問(wèn)題 3】 進(jìn)度管理的過(guò)程 資源對(duì)進(jìn)度的影響 (1)一般情況下,項(xiàng)目活動(dòng)歷時(shí)與投入的資源數(shù)量成反比,即投入的資源數(shù)量越多,活動(dòng)歷時(shí)越短。 答:【問(wèn)題1】(1) 銷售部沒(méi)有及時(shí)讓軟件開發(fā)部參與項(xiàng)目早期工作,需求分析耗時(shí)過(guò)長(zhǎng);(2) 項(xiàng)目經(jīng)理首次擔(dān)任,經(jīng)驗(yàn)不足,進(jìn)度估算不準(zhǔn)確;(3) 項(xiàng)目資源配置不足,項(xiàng)目經(jīng)理兼任系統(tǒng)分析,缺乏專門的系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)人員(4) 工作安排沒(méi)有充分利用分配的項(xiàng)目資源,資源有閑置;(5) 在安排進(jìn)度時(shí)可能未考慮法定節(jié)假日的因素【問(wèn)題 2】 (1)向職能經(jīng)理申請(qǐng)?jiān)黾犹囟ㄙY源,特別是增加系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)人員; (2)將部分階段的工作改為并行進(jìn)行,以節(jié)約時(shí)間 (3)臨時(shí)加班/趕工,盡可能補(bǔ)救耽誤的時(shí)間 (4)對(duì)后續(xù)工作的工期重新進(jìn)行估算,并考慮節(jié)假日問(wèn)題,修訂計(jì)劃,盡量留有余地 (5)加強(qiáng)溝通,爭(zhēng)取客戶能夠?qū)?xiàng)目范圍以及需求、設(shè)計(jì)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確認(rèn),避免 后期頻繁出現(xiàn)變更。 【問(wèn)題2】(5分)    請(qǐng)用150字以內(nèi)的文字,建議小丁應(yīng)該如何做以保證項(xiàng)目整體進(jìn)度不拖延。   在承擔(dān)項(xiàng)目之后,小丁組織大家制定了項(xiàng)目的WBS,并依照以往的經(jīng)歷制訂了本項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃,簡(jiǎn)單描述如下:  應(yīng)用子系統(tǒng)    1)1月5日~2月5日需求分析    2)2月6日~3月26日系統(tǒng)設(shè)計(jì)和軟件設(shè)計(jì)   3)3月27日~5月10日編碼   4)5月11日~5月30日系統(tǒng)內(nèi)部測(cè)試  綜合布線    2月20日~4月20日完成調(diào)研和布線   網(wǎng)絡(luò)子系統(tǒng)    4月21日~5月21日設(shè)備安裝、聯(lián)調(diào)   系統(tǒng)內(nèi)部調(diào)試、驗(yàn)收   1)6月1日~6月20日試運(yùn)行    2)6月28日系統(tǒng)驗(yàn)收   春節(jié)后,在2月17日小丁發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)剛剛開始,由此推測(cè)3月26日很可能完不成系統(tǒng)設(shè)計(jì)。小丁兼任系統(tǒng)分析工作,此外項(xiàng)目還有2名有1年工作經(jīng)驗(yàn)的程序員,1名測(cè)試人員,2名負(fù)責(zé)組網(wǎng)和布線的系統(tǒng)工程師。在合同簽訂后,銷售部將此合同移交給了軟件開發(fā)部,進(jìn)行項(xiàng)目的實(shí)施。 經(jīng)過(guò)近半年的醞釀后,在今年一月份,公司的銷售部直接與某銀行簽訂了一個(gè)銀行前置機(jī)的軟件系統(tǒng)的項(xiàng)目。(以上為書本上的,me考試寫的是:重新編制項(xiàng)目范圍說(shuō)明書,與C公司達(dá)成一致,并讓S主管確認(rèn)簽字;建立整體變更控制流程,做好范圍控制。〔問(wèn)題3〕確定范圍變更是否已經(jīng)產(chǎn)生;對(duì)造成范圍變更的因素施加影響,以確保這些變更得到一致的認(rèn)可。因?yàn)殡p方在需求(項(xiàng)目范圍)理解上存在重大偏差,而H公司未把詳細(xì)的項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(需求分析說(shuō)明書),提交給C公司(S主管)確認(rèn)簽字。C和H在如下幾個(gè)方面出現(xiàn)了嚴(yán)重偏差:項(xiàng)目的目標(biāo):H以為是實(shí)現(xiàn)視頻聊天網(wǎng)站,而C期望是通過(guò)視頻聊天實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上交易的電子商務(wù);項(xiàng)目的可交付物:同上;驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):H把未經(jīng)確認(rèn)的存在嚴(yán)重偏差的“系統(tǒng)方案”作為驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)?!締?wèn)題2】(6分) 請(qǐng)指出S主管的要求是否恰當(dāng)?為什么?并請(qǐng)結(jié)合本案例簡(jiǎn)要分析導(dǎo)致C公司多次提出范圍變更的可能原因。楊工發(fā)現(xiàn),不斷修訂的系統(tǒng)方案已經(jīng)嚴(yán)重偏離了原始方案,系統(tǒng)如期交付已經(jīng)是不可能的任務(wù)了。為了完成合同,楊工同意對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行擴(kuò)充完善,并重新修訂了系統(tǒng)方案。楊工拿出系統(tǒng)方案作為證據(jù),據(jù)理力爭(zhēng)。就在系統(tǒng)開發(fā)行將結(jié)束之際,S主管和W翻譯來(lái)到H公司查看開發(fā)進(jìn)度。由于楊工系統(tǒng)集成經(jīng)驗(yàn)豐富,開發(fā)過(guò)程進(jìn)展順利,對(duì)項(xiàng)目如期完工很有把握。經(jīng)過(guò)進(jìn)一步的談判,C公司和H公司簽訂了合同,并把該系統(tǒng)方案作為合同附件,作為將來(lái)項(xiàng)目驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)過(guò)需求調(diào)研,楊工認(rèn)為,C公司想要建設(shè)一個(gè)視頻聊天網(wǎng)站,并據(jù)此完成了系統(tǒng)方案。W翻譯通過(guò)中國(guó)朋友介紹,找到了從事系統(tǒng)集成的H公司?!菊f(shuō)明】 C公司是一家從事電子商務(wù)的外國(guó)公司,為了在中國(guó)開展業(yè)務(wù),派出S主管和W翻譯來(lái)中國(guó)尋找合適的系統(tǒng)集成商,試圖在中國(guó)建設(shè)一套業(yè)務(wù)系統(tǒng)。對(duì)評(píng)審的準(zhǔn)備工作,也應(yīng)當(dāng)定義一個(gè)檢查單,在評(píng)審之前對(duì)照檢查單落實(shí)每項(xiàng)準(zhǔn)備工作。 常出現(xiàn)的問(wèn)題是,需求文檔在評(píng)審會(huì)議前并沒(méi)有提前下發(fā)給參與評(píng)審會(huì)議的人員,沒(méi)有留出更多更充分的時(shí)間讓參與評(píng)審的人員閱讀需求文檔。切忌評(píng)審?fù)戤吅螅瑳](méi)有對(duì)問(wèn)題進(jìn)行跟蹤,而無(wú)法保證評(píng)審結(jié)果的落實(shí),使前期的評(píng)審努力付之東流。 建議八:做好評(píng)審后的跟蹤工作  在需求評(píng)審后,需要根據(jù)評(píng)審人員提出的問(wèn)題進(jìn)行評(píng)價(jià),以確定哪些問(wèn)題是必須糾正的,哪些可以不糾正,并給出充分的客觀的理由與證據(jù)。比如在評(píng)審流程定義中可能規(guī)定評(píng)審的進(jìn)入條件,評(píng)審需要提交的資料,每次評(píng)審會(huì)議的人員職責(zé)分配,評(píng)審的具體步驟,評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的條件等等。檢查單可以幫助評(píng)審員系統(tǒng)全面地發(fā)現(xiàn)需求中的問(wèn)題,檢查單也是隨著工程財(cái)富的積累逐漸豐富和優(yōu)化的。 建議六:充分利用需求評(píng)審檢查單  需求檢查單是很好的評(píng)審工具,需求檢查單可以分成2類:需求形式的檢查單和需求內(nèi)容的檢查單。詳細(xì)培訓(xùn)則可能要需要對(duì)評(píng)審的方法、技巧、過(guò)程進(jìn)行正式的培訓(xùn),需要花費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間,是一個(gè)獨(dú)立的活動(dòng)。對(duì)評(píng)審員的培訓(xùn)也可以區(qū)分為簡(jiǎn)單培訓(xùn)與詳細(xì)培訓(xùn)2種。其次在不同類型的人員中要選擇那些真正和系統(tǒng)相關(guān)的,對(duì)系統(tǒng)有足夠了解的人員參與進(jìn)來(lái),否則很可能使評(píng)審的效率降低或者最終不切實(shí)際的修改了系統(tǒng)的范圍。為了保證評(píng)審的質(zhì)量和效率,需要精心挑選評(píng)審員。 建議四:精心挑選評(píng)審員  需求評(píng)審可能涉及的人員包括:需方的高層管理人員、中層管理人員、具體操作人員、IT主管、采購(gòu)主管;供方的市場(chǎng)人員、需求分析人員、設(shè)計(jì)人員、測(cè)試人員、質(zhì)量保證人員、實(shí)施人員、項(xiàng)目經(jīng)理以及第三方的領(lǐng)域?qū)<业鹊?。分階段評(píng)審可以將原本需要進(jìn)行的大規(guī)模評(píng)審拆分成各個(gè)小規(guī)模的評(píng)審,降低了需求返工的風(fēng)險(xiǎn),提高了評(píng)審的質(zhì)量。因此在評(píng)審時(shí),應(yīng)該更靈活地利用這2種方式。而非正式的評(píng)審并沒(méi)有這種嚴(yán)格的組織形式,一般也不需要將人員集合在一起評(píng)審,而是通過(guò)電子郵件、文件匯簽甚至是網(wǎng)絡(luò)聊天等多種形式對(duì)需求進(jìn)行評(píng)審。如果讓具體的操作人員去評(píng)審目標(biāo)性需求,可能會(huì)很容易地導(dǎo)致“撿了芝麻,丟了西瓜”的現(xiàn)象,如果讓高層的管理人員也去評(píng)審那些操作性需求,無(wú)疑是一種資源的浪費(fèi)或者就會(huì)出現(xiàn)案例三的情形。  操作性需求:定義了完成每個(gè)任務(wù)的具體的人機(jī)交互;  目標(biāo)性需求是企業(yè)的高層管理人員所關(guān)注的,功能性需求是企業(yè)的中層管理人員所關(guān)注的,操作性需求是企業(yè)的具體操作人員所關(guān)注的。  目標(biāo)性需求:定義了整個(gè)系統(tǒng)需要達(dá)到的目標(biāo);216。l  參加人員過(guò)多,容易陷入細(xì)枝末節(jié)的討論,會(huì)議演變成一場(chǎng)人人自由的混戰(zhàn)。l  沒(méi)有作好前期準(zhǔn)備工作,導(dǎo)致評(píng)審時(shí)間長(zhǎng),效率低。l  目標(biāo)性需求沒(méi)有溝通好,后面的需求變成空中樓閣。概括起來(lái),在需求評(píng)審中常見(jiàn)的問(wèn)題是:  ◇ 需求報(bào)告很長(zhǎng),短時(shí)間內(nèi)評(píng)審者根本就不能把需求報(bào)告讀懂,想清楚;  ◇ 沒(méi)有作好前期準(zhǔn)備工作,需求評(píng)審的效率很低;  ◇ 需求評(píng)審的節(jié)奏無(wú)法控制;  ◇ 找不到合格的評(píng)審員,與會(huì)的評(píng)審員無(wú)法提出深入的問(wèn)題;……上述案例的原因分析  3 問(wèn)題所在:l  評(píng)審缺乏有效依據(jù)和規(guī)范,不能保證評(píng)審的覆蓋率和有效性。 范圍定義和需求分析時(shí),工作不細(xì)致,忽視了B/S架構(gòu)下的頁(yè)面需求 需求范圍變更中,沒(méi)有對(duì)頁(yè)面變更進(jìn)行“確認(rèn)”,就修改代碼【問(wèn)題 3】 答題的思路和提綱,請(qǐng)將下列答題點(diǎn)細(xì)化 針對(duì)甲方的需求,制定實(shí)用的項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃; 做好范圍定義工作(詳細(xì)列出方法) 做好需求分析工作(方法、過(guò)程、工作步驟) 重視范圍確認(rèn)(方法) 嚴(yán)格范圍變更(變更流程) 建立完善的項(xiàng)目范圍管理制度和規(guī)范的范圍管理流程 需求評(píng)審 《系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師》教程 第23章案例分析 答:軟件需求的定義軟件需求是軟件開發(fā)的最重要的一個(gè)輸入,需求風(fēng)險(xiǎn)也常常是軟件開發(fā)過(guò)程中最大的一個(gè)風(fēng)險(xiǎn),降低需求風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)重要手
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