展覽項(xiàng)目經(jīng)理管理-文庫(kù)吧資料
2025-04-23 06:02本頁(yè)面
【正文】 級(jí):在現(xiàn)有工作環(huán)境的基礎(chǔ)上，挖掘、有效利用和提升設(shè)備和工作環(huán)境，改進(jìn)整體的工作績(jī)效； 處理好合作部門的關(guān)系，業(yè)務(wù)流程的績(jī)效依賴于各部門的合作，如果合作部門的工作流程和績(jī)效沒有改進(jìn)，那么整體的工組績(jī)效也不會(huì)改進(jìn)； 三、借鑒視覺管理，如“看板制度”、“5S工作制度”等。因此，在展覽項(xiàng)目管理中，為提高工作效率，杜絕展覽工作流程中不能創(chuàng)造價(jià)值的活動(dòng)，減少浪費(fèi)，我們可以考慮借鑒的以下幾個(gè)工具： 合理掌握授權(quán)制度。 二、提高效率，減少浪費(fèi)。 相對(duì)于生產(chǎn)領(lǐng)域的均衡化工作流程，展覽項(xiàng)目管理中引入均衡化管理具備了很多相對(duì)優(yōu)越的條件，比如，展覽工作的目標(biāo)是可以預(yù)期的，沒有生產(chǎn)領(lǐng)域中貨物庫(kù)存積壓的風(fēng)險(xiǎn)等等。 在展覽會(huì)（出國(guó)展覽會(huì)或在華展覽會(huì)）項(xiàng)目管理中，展覽的業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)和工作項(xiàng)目繁多，一個(gè)完整的展覽會(huì)工作流程涉及到客戶關(guān)系管理、場(chǎng)館銷售、展覽設(shè)計(jì)、施工、展覽品運(yùn)輸、報(bào)關(guān)、商檢，參展人員的后勤工作、展覽會(huì)的宣傳廣告、展后的評(píng)估及信息反饋等等，同時(shí)，展覽會(huì)規(guī)模各不相同，尤其像世界博覽會(huì)的運(yùn)作，工作細(xì)節(jié)繁瑣、溝通的渠道之多，堪稱一項(xiàng)系統(tǒng)工程，因此，對(duì)投入的工時(shí)、人力、物力、工作日程非常有必要予以合理安排，細(xì)化并按照工作進(jìn)程均衡的落實(shí)在每個(gè)工作階段。時(shí)間管理的內(nèi)容包括：項(xiàng)目活動(dòng)的定義、項(xiàng)目活動(dòng)排序、項(xiàng)目活動(dòng)所需的資源估算、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)該項(xiàng)目活動(dòng)的背景理解和熟悉程度，為完成項(xiàng)目活動(dòng)所必須付出的工作量、行政審批所需的時(shí)間、須投入的資源數(shù)量，以及為完成該計(jì)劃所需的工作時(shí)間、項(xiàng)目的進(jìn)度表、項(xiàng)目進(jìn)度的監(jiān)督、控制，等等；工作日程均衡化的概念來自日本豐田的精益生產(chǎn)理論，該理論強(qiáng)調(diào)價(jià)值流程以杜絕不能創(chuàng)造價(jià)值的活動(dòng)為目的，以最少的資源投入創(chuàng)造最大的價(jià)值。 在展覽項(xiàng)目管理中需要注意的幾個(gè)方面： 一、時(shí)間管理中應(yīng)注意實(shí)施工作日程均衡化。管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)綜合考慮的背景情況有：展覽項(xiàng)目所處的文化、社會(huì)、國(guó)際、政治和自然環(huán)境以及這些環(huán)境之間的關(guān)系；文化與社會(huì)環(huán)境涉及經(jīng)濟(jì)、人口、教育、道德、種族、宗教狀況等等； 國(guó)際與政治環(huán)境需要熟悉相應(yīng)的國(guó)際、國(guó)家、地區(qū)形勢(shì)和當(dāng)?shù)氐姆闪?xí)慣、商務(wù)習(xí)俗，以及影響展覽項(xiàng)目的政治氣候等等；總之，對(duì)項(xiàng)目背景的充分理解和研究對(duì)項(xiàng)目本身的成功運(yùn)作起到至關(guān)重要的作用。管理團(tuán)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目背景理解的越多、越透徹，就可以更具體和更好的進(jìn)行展覽
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