【正文】 管復(fù)印件，原件有富余的也可持有一份原件。5. 合同執(zhí)行完畢后，相關(guān)資料由經(jīng)辦人及時(shí)交檔案保管部門入檔。新經(jīng)辦人不了解的地方，原經(jīng)辦人要負(fù)責(zé)說明。2. 當(dāng)合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)任何新的重大的事實(shí)情況時(shí)，經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)地向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)并及時(shí)征求律師的意見，以尋求對(duì)策。9. 總經(jīng)理對(duì)重要合同稿和有爭(zhēng)議合同稿予以審核并具有終審權(quán)。8. 法律顧問對(duì)合同稿提出意見的、則向經(jīng)辦人說明情況并退回。6. 擬稿完畢后，經(jīng)本部門審核后，交由律師進(jìn)行法律審查，顧問律師根據(jù)法律對(duì)合同稿審核并簽署意見，之后交由經(jīng)辦人按合同簽訂權(quán)限報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽訂。4. 格式化的合同由經(jīng)辦人按合同紙上的要求填寫。涉及合同對(duì)于適用法律及選用仲裁條款要盡可能選擇中國(guó)法律及中國(guó)范圍內(nèi)仲裁。四． 合同的訂立步驟1. 與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立書面合同。3. 以上情況在簽訂合同之前應(yīng)盡可能知曉，如果調(diào)查了解的成本過高，可以在將來簽訂主合同時(shí)加入對(duì)方保證條款。三． 合同訂立之前的前期調(diào)查1. 在簽訂合同之前應(yīng)當(dāng)盡可能對(duì)交易對(duì)方的以下情況進(jìn)行了解：A． 要求對(duì)方提供將其主題資格方面的法律條文，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照，重大的交易對(duì)象不妨到有關(guān)公司登記機(jī)關(guān)查其登記內(nèi)容；B． 交易公司的背景和相關(guān)歷史；C． 對(duì)交易公司的營(yíng)運(yùn)狀況進(jìn)行分析；D． 對(duì)交易公司的信用信譽(yù)情況進(jìn)行了解，如過去是否認(rèn)真履行了與他人之間訂立的合同，是否有欺詐或不講信用的行為，是否已卷入與他人的或與國(guó)家機(jī)關(guān)的糾紛；E． 對(duì)交易公司的資信了解，包括是否有房屋還是租用他人房屋，相關(guān)財(cái)產(chǎn)是否抵押。3. 業(yè)務(wù)經(jīng)理簽署范圍A． 2萬美金以下的由業(yè)務(wù)經(jīng)理簽訂，須由兩位以上的業(yè)務(wù)人員審核。副總、總助可以簽署除總經(jīng)理審批范圍外的其他合同。二． 合同的批審權(quán)限合同原則上由總經(jīng)理簽訂，但經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的可以由副總、總助或其他負(fù)責(zé)人簽署。4. 本規(guī)定所指的合同包括國(guó)內(nèi)采購(gòu)合同、國(guó)外采購(gòu)合同、特許經(jīng)營(yíng)協(xié)議、進(jìn)口合同、出口代理合同以及未列明但與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的其他合同，不包括勞動(dòng)合同。3. 合同采取書面形式，所謂的書面合同指正式合同文本、備忘錄、傳真、信函、圖表等可以以書面形式加以固定的形式。合同管理一． 目的及范圍1. 為了促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展，規(guī)范員工對(duì)外業(yè)務(wù)往來中的行為，明確員工在工作中的職責(zé)，防止公司蒙受不必要的經(jīng)濟(jì)的損失，特制定本規(guī)定。（4） 以上為暫行規(guī)定，公司將根據(jù)匯率的變動(dòng)，隨時(shí)修訂。（2） 出國(guó)或回國(guó)的當(dāng)天，飛機(jī)的里程時(shí)間在3小時(shí)以內(nèi)，可領(lǐng)取一半的補(bǔ)貼；里程時(shí)間在3小時(shí)以上，可領(lǐng)取整天的補(bǔ)貼。 1．4．國(guó)外出差住宿費(fèi)及補(bǔ)貼按照浙江橫店進(jìn)出口有限公司標(biāo)準(zhǔn)。 1．3．國(guó)內(nèi)出差可采用以下交通工具：* 中級(jí)管理人員（部門經(jīng)理級(jí)以上） ——雙飛* 主管級(jí)管理人員（業(yè)務(wù)經(jīng)理） ——一飛一臥* 一般員工（業(yè)務(wù)主辦和業(yè)務(wù)助理） ——雙臥除非領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或特殊情況，一般不能乘坐出租車。 1．2．國(guó)內(nèi)出差伙食補(bǔ)貼省內(nèi)40元/天，省外一般地區(qū)45元/天，滬、京、穗以及經(jīng)濟(jì)特區(qū)60元/天，因公請(qǐng)客吃飯的當(dāng)天不得再領(lǐng)取出差伙食補(bǔ)貼。到橫店出差一律入住度假村或旅游大廈。不同級(jí)別的人入住一間房時(shí)，按高級(jí)別的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。節(jié)約和超標(biāo)部分按規(guī)定報(bào)銷。二、出差報(bào)銷規(guī)定 出差住宿規(guī)定按以下規(guī)定執(zhí)行，若有特殊情況或超標(biāo)等，必須事先取得總經(jīng)理同意。 每位業(yè)務(wù)員一年可以支取1000元的出差備用金。五十四、本規(guī)定如與集團(tuán)總綱規(guī)定有抵觸的，按本規(guī)定執(zhí)行。*晚上加班，公司提供當(dāng)天價(jià)值10元的晚餐一份，不記加班工資。十四、 行政部每月月底對(duì)該月所有公司員工的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)結(jié)果交財(cái)務(wù)部，作為該月一般員工加班工資發(fā)放的依據(jù)和業(yè)務(wù)經(jīng)理級(jí)以上員工調(diào)休的依據(jù)。月病假時(shí)間超過五個(gè)工作日以上（大病住院除外），每超出一天扣除30元（國(guó)家規(guī)定的各種假期除外）。十一、 員工請(qǐng)事假按小時(shí)計(jì)算，累積一個(gè)月事假超過7小時(shí)（即一個(gè)工作日）的，以年假相抵，國(guó)家規(guī)定的各種假期除外。十、 員工請(qǐng)假在一個(gè)工作日以內(nèi)（含一個(gè)工作日）的，由本部門經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準(zhǔn)；二個(gè)工作日以上（含二個(gè)工作日）的，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。特殊情況下才允許事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)，但必須有合理的解釋。九、 員工因病、事需請(qǐng)假的，應(yīng)提前填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單，注明事由和期限，報(bào)行政部審批。加班以半天為最小單位。主管級(jí)以上加班，不發(fā)加班工資，可用于平時(shí)調(diào)休。六、 員工出差必須事先經(jīng)所在部門經(jīng)理安排同意后，并將事由、目的地及所需時(shí)間上報(bào)給行政部經(jīng)理。事后需作出書面的解釋，經(jīng)本部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后，可按事假處理。全年累計(jì)曠工時(shí)間超過五天或連續(xù)曠工超過兩天又不能作出合理解釋者，予以辭退。遲到（早退）十分鐘以上者，即視為曠工半天。員工上班實(shí)行刷卡制度，行政部同時(shí)進(jìn)行手工考勤，遲到者在做出合理的解釋后方可補(bǔ)刷卡?？记诠芾硪?、 公司實(shí)行五天工作制，工作日為每周一至周五。6． 公司中級(jí)管理人員由公司總經(jīng)理聘任或解聘。4． 崗位聘用期限須短于或等于員工勞動(dòng)合同期限。2． 公司調(diào)配方案與個(gè)人業(yè)務(wù)專長(zhǎng)和意愿相結(jié)合。崗位聘任為規(guī)范公司勞動(dòng)人事管理制度，形成公平競(jìng)爭(zhēng)、獎(jiǎng)懲分明、合理流動(dòng)的用人機(jī)制，特制定本辦法。 行政部經(jīng)理審核其離職手續(xù)齊全后，將其人事檔案調(diào)出，正式允許其離開。4．5．所有交接清單和證明等必須附在離職申請(qǐng)表后面作為離職手續(xù)齊全的憑證。4．4．財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)清點(diǎn)離職人員的所有財(cái)務(wù)款項(xiàng)，離職人員必須還清所有支款欠款等。所有公司物品交行政部簽收。 離職人員應(yīng)在一周內(nèi)交還所有公司物品，結(jié)清帳務(wù)，辦好工作交接手續(xù)：4．1．向所在部門就自己的工作近況、詳細(xì)客戶檔案（包括國(guó)外客戶和國(guó)內(nèi)生產(chǎn)商）、所有出貨情況、接手的所有單證和財(cái)務(wù)票據(jù)等，制成一份書面的交接清單，由離職人員、公司指派的交接人員和部門經(jīng)理三方做完整的交接工作，并在交接清單上簽名確認(rèn)。 解除勞動(dòng)合同可由員工或公司各方提出，必須于離職前一個(gè)月提出。所有勞動(dòng)合同須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字后方可正式生效。 員工試用期滿，由本人提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，經(jīng)用人部門負(fù)責(zé)人審查并簽署具體意見后送行政部匯總，上報(bào)總經(jīng)理審批。六、試用及正式錄用 新進(jìn)員工攜錄用通知書和其它人事檔案材料等到行政部報(bào)到，按行政部指定到用人部門報(bào)到，開始三至六個(gè)月的試用期，簽定勞動(dòng)合同。3． 應(yīng)聘人被錄用，如在發(fā)出錄用通知15天內(nèi)不能正常報(bào)到，可取消錄用資格。2． 應(yīng)聘者接到錄用通知后，到指定醫(yī)院體檢。6． 錄用：綜合考慮用人部門的考核結(jié)果等，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，對(duì)合格者發(fā)送錄用通知單。5． 實(shí)習(xí)：由行政部安排所有復(fù)試合格人員按專業(yè)分別到各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行1~2周的實(shí)習(xí)，由負(fù)責(zé)培訓(xùn)的副部長(zhǎng)安排具體工作。主要考核內(nèi)容包括：個(gè)人修養(yǎng)、工作責(zé)任心及敬業(yè)精神、工作穩(wěn)定性、工作環(huán)境的適應(yīng)性、分析判斷能力等。3． 面試：由行政部組織對(duì)所有參與面試人員進(jìn)行初步考核，填寫面試記錄表。四 ．招聘程序 1． 由行政部組織招聘組負(fù)責(zé)對(duì)人員進(jìn)行篩選，至少由二人組成。三、招聘申請(qǐng)1． 公司各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展，工作需要以及人員使用狀況，填寫員工招聘申請(qǐng)表，報(bào)行政部。另一方面，招聘考核人員還應(yīng)為應(yīng)聘者嚴(yán)格守密，不準(zhǔn)將應(yīng)聘者情況隨意透露給他人。保證被推薦人和其他應(yīng)聘者在同樣的標(biāo)準(zhǔn)下接受考核。3． 回避原則公司允許員工向公司推薦人才（一般來說親屬除外），但應(yīng)遵循回避原則，面試考核人員不應(yīng)與應(yīng)聘人有特殊關(guān)系。2． 平等和競(jìng)爭(zhēng)原則擇業(yè)面前人人平等，必須杜絕因?yàn)榈赜?、民族、單位、學(xué)派等不同而帶來的歧視現(xiàn)象。公開、公正的原則是保證引進(jìn)人才質(zhì)量的前提條件。 二8． 打傳呼時(shí)請(qǐng)將回電的分機(jī)號(hào)碼告訴傳呼小姐，減輕前臺(tái)工作量。此時(shí)要注意按MUTE鍵，以免對(duì)方聽到你們的對(duì)話，否則是非常不禮貌的。6． 篩選電話時(shí)，要機(jī)敏和藹，以免激怒對(duì)方，注意講話的方式。不要著急