公司以及企業(yè)規(guī)章制度大全-文庫吧資料
2024-11-14 02:31本頁面
【正文】 ，但其無獨立使用權力，需依據(jù)財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。 （ 2）公章的保管人無獨立使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用權力，因此公章的保管人對公章的使用結果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由負責人或保管人（公司經(jīng)理）簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責任，保管人負部分責任。 4. 印章保管人的責權范疇： 蕪湖縱深管樁有限公司 14 對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。 （ 3）、更換印章時應由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后，交由人事行政部按批示處理。 、更換： （ 1）、廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后交由公司綜合辦公室負責人統(tǒng)一廢止或繳銷。 （ 4）、財務章：由財務部經(jīng)理（或負責人）保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。綜合辦公室需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。 （ 2）、合同章：合同章由財務部保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到綜合辦公室處領取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準后并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由綜合辦公室，并 在《印章使用登記薄》簽字。 任何部門在啟用印章前，均需與公司（人事行政部）辦理領取手續(xù)，接受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。 二、印章的保管和使用 蕪湖縱深管樁有限公司 12 通 過總經(jīng)理授權賦予一些部門對其部門（專業(yè)）印章的保管權和使用權。 ，基本印章（公章、合同章、法人私章、財務章）的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關使用條例。 第四章、印章使用管理制度 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責權，特做如下公司印章使用與管理條例： 各類印章的具體管理條例： 一、印章的刻制 刻制按公司業(yè)務需要由部門提出申請，公司領導批準后，由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。 七、檔案室及相關機要重地，非工作人員不得隨便進入；工作人員更不能隨便帶人進入。 六、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。 五、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準不準向他人泄露。 三、屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。 二、公司秘密是關系公司發(fā)展和利益，在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。 一、全體員工都有保守公司秘密的義務。 蕪湖縱深管樁有限公司 9 十一、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。 九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示分管領導。 七、各招商引資貸款項目申報資料、征地、拆遷批復、國土規(guī)劃等技術、圖紙分別由投資發(fā)展部、市場營銷部等業(yè)務部門按業(yè)務分工負責歸檔。 蕪湖縱深管樁有限公司 8 五、各工程項目立項、國土、規(guī)劃、設計、監(jiān)理、質監(jiān)及技術等圖紙文字技術資料、質量資料由投資發(fā)展部負責歸檔。 三、各部室應明確規(guī)定檔案責任人，檔案責任人（檔案員）對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。 第二章 檔 案 管 理 制 度 一、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密安全。 （ 4）、 辦公室秘書對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。如有領導 “批蕪湖縱深管樁有限公司 7 示”、“擬辦意見”，辦公室應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。 （ 3）、為加速文件運轉，辦公室秘書應在當天或第二天將文件送到公司領導和承辦部門，如關系到兩個以上業(yè)務部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過 2 天（特殊情況例外）。 （ 2）、 一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室秘書直接分轉處理。 4. 公文的閱批與分轉 （ 1）、凡正式文件均需分別由辦公室主任（或副主任）根據(jù)文件內容和性質閱簽后，由辦公室秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應呈送公司領導（或分管領導）親自閱批后分送承辦部門閱辦。須由公 司承辦或歸檔的公司領導親啟文件，公司領導啟封后，也應交辦公室辦理正常手續(xù)。 二、收文的管理 三、公文的簽收 （除公司領導訂啟的外）均由辦公室登記簽收 ，要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級機要部門，并登記差錯文件的文號。 一、文件管理內容主要包括 ：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本公司上報下發(fā)的各種文件、資料。 積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。 蕪湖縱深管樁有限公司 5 愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。 維護公司聲譽，保護公司利益。 員工必須維護 公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。 公司實行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會；公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。 蕪湖縱深管樁有限公司 4 公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識，為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工
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