【正文】 效提單復(fù)印件。七5. 檔案保管人員要定期檢查已執(zhí)行完畢但未歸檔的合同及相關(guān)文件。六． 入檔管理1. 合同簽章生效后，正本由檔案保管部門歸檔，合同有關(guān)的業(yè)務(wù)資料由相關(guān)的業(yè)務(wù)部門保管復(fù)印件，原件有富余的也可持有一份原件。新經(jīng)辦人不了解的地方，原經(jīng)辦人要負(fù)責(zé)說明。9. 總經(jīng)理對重要合同稿和有爭議合同稿予以審核并具有終審權(quán)。6. 擬稿完畢后，經(jīng)本部門審核后，交由律師進(jìn)行法律審查，顧問律師根據(jù)法律對合同稿審核并簽署意見，之后交由經(jīng)辦人按合同簽訂權(quán)限報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽訂。涉及合同對于適用法律及選用仲裁條款要盡可能選擇中國法律及中國范圍內(nèi)仲裁。3. 以上情況在簽訂合同之前應(yīng)盡可能知曉，如果調(diào)查了解的成本過高，可以在將來簽訂主合同時(shí)加入對方保證條款。3. 業(yè)務(wù)經(jīng)理簽署范圍A． 2萬美金以下的由業(yè)務(wù)經(jīng)理簽訂，須由兩位以上的業(yè)務(wù)人員審核。二． 合同的批審權(quán)限合同原則上由總經(jīng)理簽訂，但經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的可以由副總、總助或其他負(fù)責(zé)人簽署。3. 合同采取書面形式，所謂的書面合同指正式合同文本、備忘錄、傳真、信函、圖表等可以以書面形式加以固定的形式。（4） 以上為暫行規(guī)定，公司將根據(jù)匯率的變動，隨時(shí)修訂。 1．4．國外出差住宿費(fèi)及補(bǔ)貼按照浙江橫店進(jìn)出口有限公司標(biāo)準(zhǔn)。 1．2．國內(nèi)出差伙食補(bǔ)貼省內(nèi)40元/天，省外一般地區(qū)45元/天，滬、京、穗以及經(jīng)濟(jì)特區(qū)60元/天，因公請客吃飯的當(dāng)天不得再領(lǐng)取出差伙食補(bǔ)貼。不同級別的人入住一間房時(shí)，按高級別的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。二、出差報(bào)銷規(guī)定 出差住宿規(guī)定按以下規(guī)定執(zhí)行，若有特殊情況或超標(biāo)等，必須事先取得總經(jīng)理同意。五*晚上加班，公司提供當(dāng)天價(jià)值10元的晚餐一份，不記加班工資。月病假時(shí)間超過五個工作日以上（大病住院除外），每超出一天扣除30元（國家規(guī)定的各種假期除外）。十、 員工請假在一個工作日以內(nèi)（含一個工作日）的，由本部門經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準(zhǔn)；二個工作日以上（含二個工作日）的，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。九、 員工因病、事需請假的，應(yīng)提前填寫請假申請單，注明事由和期限，報(bào)行政部審批。主管級以上加班，不發(fā)加班工資，可用于平時(shí)調(diào)休。事后需作出書面的解釋，經(jīng)本部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后，可按事假處理。遲到（早退）十分鐘以上者，即視為曠工半天?？记诠芾硪弧?公司實(shí)行五天工作制，工作日為每周一至周五。4． 崗位聘用期限須短于或等于員工勞動合同期限。崗位聘任為規(guī)范公司勞動人事管理制度，形成公平競爭、獎懲分明、合理流動的用人機(jī)制，特制定本辦法。4．5．所有交接清單和證明等必須附在離職申請表后面作為離職手續(xù)齊全的憑證。所有公司物品交行政部簽收。 解除勞動合同可由員工或公司各方提出，必須于離職前一個月提出。 員工試用期滿，由本人提交轉(zhuǎn)正申請，經(jīng)用人部門負(fù)責(zé)人審查并簽署具體意見后送行政部匯總，上報(bào)總經(jīng)理審批。3． 應(yīng)聘人被錄用，如在發(fā)出錄用通知15天內(nèi)不能正常報(bào)到，可取消錄用資格。6． 錄用：綜合考慮用人部門的考核結(jié)果等，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，對合格者發(fā)送錄用通知單。主要考核內(nèi)容包括：個人修養(yǎng)、工作責(zé)任心及敬業(yè)精神、工作穩(wěn)定性、工作環(huán)境的適應(yīng)性、分析判斷能力等。四 ．招聘程序 1． 由行政部組織招聘組負(fù)責(zé)對人員進(jìn)行篩選，至少由二人組成。另一方面，招聘考核人員還應(yīng)為應(yīng)聘者嚴(yán)格守密，不準(zhǔn)將應(yīng)聘者情況隨意透露給他人。3． 回避原則公司允許員工向公司推薦人才（一般來說親屬除外），但應(yīng)遵循回避原則，面試考核人員不應(yīng)與應(yīng)聘人有特殊關(guān)系。公開、公正的原則是保證引進(jìn)人才質(zhì)量的前提條件。8． 打傳呼時(shí)請將回電的分機(jī)號碼告訴傳呼小姐，減輕前臺工作量。6． 篩選電話時(shí)，要機(jī)敏和藹，以免激怒對方，注意講話的方式。如同事出差，不要將出差的地址和目的等詳細(xì)情況告訴對方。3． 在電話機(jī)旁常備有便箋和筆。其他人員不要在總機(jī)處接聽電話。2．5．所有單證、單據(jù)的審核包括提單的確認(rèn)等都必須經(jīng)過兩個人的雙重審核方可放行。2．3．為防范風(fēng)險(xiǎn)，公司對信用證實(shí)行統(tǒng)一管理。1．7． 為提高員工體質(zhì)，公司將不定期舉行全民健身運(yùn)動，如無特殊情況，都必須參加。1．5． 公司員工接待外來客人時(shí)，一般安排在會議室，進(jìn)入辦公室應(yīng)有人陪同，并注意不讓其隨意走動、坐在位子上翻看各種文件資料或使用公司電腦。1．2． 快件單子、各類信封和報(bào)銷憑證，各位員工使用好后請放回指定的抽屜，不要互相混淆。發(fā)票和回單拿來時(shí)，經(jīng)手人必須認(rèn)真核對清楚后再交給財(cái)務(wù)統(tǒng)一支付。每月的傳真報(bào)告由專人管理，及時(shí)整理、回收。平時(shí)的通話（包括手機(jī)和有線電話）都必須長話短說，言簡意賅，清楚明了，控制音量。 公司所購的書籍資料等，由行政部指定的專人（前臺）進(jìn)行登記、編號，并蓋上公章。若有特殊原因，須事先提出。 電腦及打印機(jī)的清潔及一般的維護(hù)由在座使用的員工負(fù)責(zé)。三、公司的財(cái)產(chǎn)和財(cái)物 員工應(yīng)愛護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)和財(cái)物，包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打字機(jī)、碎紙機(jī)、手機(jī)和電話機(jī)等，必須愛惜使用。 有商業(yè)推銷上門，若無意接待，請立即回絕，不要糾纏。 保持衣柜次序，各位員工請及時(shí)整理各自衣物，如需在公司換鞋，請將需更換的鞋子用鞋盒裝好。 員工離開辦公桌或會議室，必須將所坐的辦公椅收回桌子放好。 每位員工必須負(fù)責(zé)所分配文件柜的內(nèi)外整潔，并保持柜門的關(guān)閉。 男士除七、八兩月外，一律著西裝、西褲、領(lǐng)帶及正規(guī)襯衫和皮鞋。 實(shí)用公司規(guī)章制度大全一注意個人清潔衛(wèi)生，一天一換。二、 維護(hù)整潔 公共衛(wèi)生由公司請專人打掃，請各位同事自覺維護(hù)干凈、整潔的辦公環(huán)境。交一把備用鑰匙給行政部保管。不能堆放在傳真機(jī)和復(fù)印機(jī)上面或附近?；ハ嘀g的交談保持1米的距離以內(nèi)。接待完客戶或會談結(jié)束后，由與會者中職位最低的員工收拾整理好桌椅、資料及杯子等。如有遺失，自己負(fù)責(zé)原價(jià)補(bǔ)回。 公司的電腦、傳真、打字機(jī)以及復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途。如有特殊情況，必須事先匯報(bào)同意。四、通訊和快件 公司電話和手機(jī)不能用于私人通話，家在外地的員工每兩周可在休息時(shí)間與家里通話一次，原則上不超過5分鐘。 由公司安排專人在每天下班前將當(dāng)天傳真報(bào)告打出，用透明文件夾裝好放在傳真機(jī)旁邊，以便各業(yè)務(wù)員查看。所有寄到公司的快件都由行政部簽收（周末或節(jié)假日送來的快件由加班人員或在辦公室的員工負(fù)責(zé)簽收），并在專用交接本上登記后交給收件人，并請收件人簽收。付費(fèi)樣品須注明情況和目的地。1．4． 前臺接待人員應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，不讓無關(guān)人員進(jìn)入公司。使用印章必須登記，詳細(xì)注明用印事由、數(shù)量、申請人、用印日期。并且交給財(cái)務(wù)部。2．4．所有與客戶往來的重要函件，包括電子郵件和傳真等，都必須抄送一份給總經(jīng)理。六、電話舉止1． 電話鈴響時(shí)總機(jī)接線員須及時(shí)轉(zhuǎn)接，接轉(zhuǎn)電話時(shí)，看清對方要找的人在什么位置，再幫他轉(zhuǎn)到就近的分機(jī)，不需要再大聲提示這個人。絕對不要提高嗓門。4． 替同事接電話時(shí)，如果對方要找的人不在，先弄清該同事大致不在的時(shí)間長短，再問一下對方是否愿意等待，或留下口信或回電，絕對不要告訴對方此人上衛(wèi)生間之類的語言。登記在電話記錄箋上，寫明應(yīng)接電話人姓名，來電者電話號碼等，最后是記錄者的簽名。7． 當(dāng)接電話的人有客戶來訪或與領(lǐng)導(dǎo)談話時(shí)，可以幫忙接聽或?yàn)槠溆涗浛谛?，不要? 此人叫出來接聽電話，否則對客戶和領(lǐng)導(dǎo)是不禮貌的。招聘制度一、招聘原則1． 公開、公正原則。考核過程中引入競爭機(jī)制，原則上每個崗位應(yīng)有五人以上的應(yīng)聘者。4． 保密原則招聘考核人員必須注意自身言行，嚴(yán)守公司機(jī)密，在招聘過程中，妥善保管公司有關(guān)資料文件。2． 行政部根據(jù)各部門匯總情況，提出公司招聘計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)?？己似浠舅刭|(zhì)、品質(zhì)等。實(shí)習(xí)結(jié)束后，實(shí)習(xí)人員提交實(shí)習(xí)報(bào)告，副部長征求本部門各位成員的反映后提交一份評估報(bào)告，兩份報(bào)告交總經(jīng)理和行政部作為是否錄用的參考，并由行政部向其所在院校了解情況。如查出有嚴(yán)重疾病，取消錄用資格。特聘人員經(jīng)總經(jīng)理審批可不實(shí)行試用