【正文】 況，特制定本辦法。各業(yè)務(wù)部門將辦理完畢的文件材料，經(jīng)過挑選，立卷，定期移交各檔案室集中保存。5． 部門歸檔要求5．1．編制立卷項(xiàng)目，將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi)，便于次年立卷。3． 檔案管理部門要主動(dòng)向部門員工提供公司檔案編研信息服務(wù)，主要方面為政策信息、管理信息、產(chǎn)品信息、市場(chǎng)信息等。八、 如在任的寢室長(zhǎng)和當(dāng)周的值班人員出差，事先委托給他人，受委托人應(yīng)承擔(dān)起委托人的責(zé)任。五、 入住人員如果不在寢室的時(shí)間超過一個(gè)月（含30天），必須將房間交回行政部，由行政部重新分配。4． 檔案的銷毀編制銷毀清冊(cè)；辦理銷毀手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方能銷毀；銷毀要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊(cè)上簽字。4．4．在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時(shí)，要合理安排文件的先后秩序，按時(shí)間先后排列。包括照片、錄音、錄像檔案等。5． 在不影響工作的前提下，盡量考慮一車多人，提高車輛使用效率。6． 嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，樹立良好的安全意識(shí)，做到文明行車。住房信貸具體操作如下：a) 工作滿三周年的正式員工可以提出貸款申請(qǐng)，按崗位級(jí)別由總經(jīng)理助理及以上評(píng)定后與公司簽訂貸款協(xié)議，經(jīng)律師公正，將勞動(dòng)合同續(xù)簽（服務(wù)年限必須等于或超過還款年限），并以本人的購(gòu)房合同或房屋預(yù)售合同作為附件備案。 集體休假公司組織每年夏季集體休假一次，若無特殊理由，所有員工都必須參加。七、發(fā)票內(nèi)銷和外銷的發(fā)票必須由財(cái)務(wù)統(tǒng)一存檔制訂成冊(cè)。財(cái)務(wù)規(guī)定一、付款規(guī)定 付貨款1．1． 該筆業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)員接到客戶正式訂單或信用證后，發(fā)貨前應(yīng)先與工廠簽訂合同確定價(jià)格；發(fā)貨后，按合同上簽訂的日期和金額付款。五． 合同的執(zhí)行1. 合同在簽訂之后，原則上整個(gè)過程應(yīng)當(dāng)由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)全過程的執(zhí)行，經(jīng)辦人員要做到對(duì)合同的內(nèi)容、每一個(gè)細(xì)節(jié)要有充分的了解。4. 律師合同附簽上述重要合同在交由上述管理人員簽字之前可以由顧問律師附簽，以說明該合同已經(jīng)得到了法律上的審查。備注：（1） 以上出國(guó)住宿費(fèi)為業(yè)務(wù)員的標(biāo)準(zhǔn)，助理級(jí)的住宿標(biāo)準(zhǔn)按國(guó)內(nèi)出差住宿費(fèi)規(guī)定的助理級(jí)與業(yè)務(wù)員級(jí)的比例計(jì)算。費(fèi)用開支及報(bào)銷一、 支款規(guī)定 任何款項(xiàng)的支出必須由總經(jīng)理簽字同意方可生效，每次支款數(shù)額根據(jù)工作需要測(cè)算。中級(jí)以上管理人員報(bào)總經(jīng)理審批，經(jīng)批準(zhǔn)后將申請(qǐng)單交行政部統(tǒng)一備案。二、 日?？记诠芾碛尚姓烤唧w負(fù)責(zé)。4．3．入住公司寢室者還必須完成其私人物品的搬離，并交還所有公司提供的用品，由公司指定人員進(jìn)行交接工作，簽收交接意見。五、錄用1． 發(fā)出錄用通知。如果遇有同學(xué)、朋友等來應(yīng)聘，面試考核人員應(yīng)主動(dòng)回避。5． 記錄口信應(yīng)盡量逐字逐句記錄下來，記錄下來電者姓名、電話號(hào)碼，來電目的及其他信息。業(yè)務(wù)員收到信用證后先仔細(xì)審證，盡量避免對(duì)我方不利的因素。五、日常工作 例行工作1．1． 樣品的堆放，各業(yè)務(wù)員在得到樣品后，請(qǐng)將樣品放入指定的柜子。 公司配備的手提電腦不能擅自帶回家中使用。雨披請(qǐng)用袋子裝好，不得隨意堆放。行為規(guī)范一、 著裝方面 在每天早上上班的頭十分鐘內(nèi)，每位員工必須檢查衣著及儀容儀表和個(gè)人區(qū)域的衛(wèi)生整潔情況。 在使用了傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后，所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等，該使用者必須馬上處理，或扔掉或收作草稿紙；傳真后的稿件，發(fā)傳真者必須立即拿走。 電腦的日常維護(hù)由在座使用的員工負(fù)責(zé)，另有專人進(jìn)行電腦的維護(hù)。國(guó)內(nèi)速遞也由行政部統(tǒng)一收發(fā)并登記，國(guó)內(nèi)重要快件使用簽收回執(zhí)，確?？旒踩?。2．2．開展新業(yè)務(wù)之前，必須提交一份客戶的資信調(diào)查報(bào)告給總經(jīng)理，包括商業(yè)信用、有效商業(yè)信息及銀行信用等?；蛘咭欢ㄒㄒ恍r(shí)間尋找所需的信息資料時(shí)，應(yīng)詢問對(duì)方是否由你回電，若對(duì)方不愿掛斷，可以輕輕將話筒放在穩(wěn)定的位置，以免對(duì)方聽到一些不舒服的聲音。2． 平等和競(jìng)爭(zhēng)原則擇業(yè)面前人人平等，必須杜絕因?yàn)榈赜?、民族、單位、學(xué)派等不同而帶來的歧視現(xiàn)象。5． 實(shí)習(xí)：由行政部安排所有復(fù)試合格人員按專業(yè)分別到各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行1~2周的實(shí)習(xí)，由負(fù)責(zé)培訓(xùn)的副部長(zhǎng)安排具體工作。 離職人員應(yīng)在一周內(nèi)交還所有公司物品，結(jié)清帳務(wù)，辦好工作交接手續(xù)：4．1．向所在部門就自己的工作近況、詳細(xì)客戶檔案（包括國(guó)外客戶和國(guó)內(nèi)生產(chǎn)商）、所有出貨情況、接手的所有單證和財(cái)務(wù)票據(jù)等，制成一份書面的交接清單，由離職人員、公司指派的交接人員和部門經(jīng)理三方做完整的交接工作，并在交接清單上簽名確認(rèn)。6． 公司中級(jí)管理人員由公司總經(jīng)理聘任或解聘。加班以半天為最小單位。十四、本規(guī)定如與集團(tuán)總綱規(guī)定有抵觸的，按本規(guī)定執(zhí)行。 1．3．國(guó)內(nèi)出差可采用以下交通工具：* 中級(jí)管理人員（部門經(jīng)理級(jí)以上） ——雙飛* 主管級(jí)管理人員（業(yè)務(wù)經(jīng)理） ——一飛一臥* 一般員工（業(yè)務(wù)主辦和業(yè)務(wù)助理） ——雙臥除非領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或特殊情況，一般不能乘坐出租車。副總、總助可以簽署除總經(jīng)理審批范圍外的其他合同。8. 法律顧問對(duì)合同稿提出意見的、則向經(jīng)辦人說明情況并退回。2. 故意或重大過失而給公司造成重大損失的，移送有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。四、登記臺(tái)帳每筆業(yè)務(wù)由該筆業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)按照臺(tái)帳上的要求詳細(xì)、及時(shí)、逐項(xiàng)登記在臺(tái)帳本上。 病假員工病假應(yīng)附醫(yī)院有效證明（出差人員憑當(dāng)?shù)卣?guī)醫(yī)院證明）。并為每位入住人員提供以下生活用品：*床，一張，限額200元；*床頭柜，一只，限額150元；*落地扇，一把，限額200元；*辦公桌，一張，限額250元；*辦公椅，一把，限額100元。長(zhǎng)途回來，不管多晚都必須做好車輛的保潔工作。緊急事件或特殊情況可以臨時(shí)提出申請(qǐng)。5． 企業(yè)業(yè)務(wù)檔案。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分它們不同的保存價(jià)值。四、檔案管理工作1． 檔案的管理：區(qū)分全宗，正確立檔單位；分類，依據(jù)檔案、來源、時(shí)間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別；案卷排列并編制案卷目錄。水、電、氣等費(fèi)用由入住人員自負(fù)平攤。十、 公司財(cái)物包括洗衣機(jī)、冰箱、彩電、電話等要愛護(hù)，出現(xiàn)故障要及時(shí)匯報(bào)，及時(shí)修理，如因個(gè)人行為損壞，由其負(fù)責(zé)及時(shí)修理。寢室規(guī)則為加強(qiáng)公司寢室的住房管理，提高住宿質(zhì)量，特制定本規(guī)定。5．4．貿(mào)易檔案與往來函件分開放，貿(mào)易檔案分筆次按各自的發(fā)票流水號(hào)放在文件袋里。3． 歸檔時(shí)間：辦理完畢的文件，按工作階段性進(jìn)行歸檔：3．1．按年形成的文件，第二年上半年歸檔。2． 企業(yè)管理檔案。2． 出車在外拋錨時(shí)，要積極采取措施及時(shí)修理，完成本次出車任務(wù)。當(dāng)接到派車任務(wù)后，提前到達(dá)用車人員指定地點(diǎn)。工作滿三周年以后就不再享受該筆費(fèi)用。具體時(shí)間和時(shí)段安排由行政部通知。4．2．支票或匯票開出后，首先由會(huì)計(jì)審查，再由該筆業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)員審查，最后交給收款單位時(shí)請(qǐng)其自己再次核查，避免發(fā)生不必要的失誤造成不必要的損失；并請(qǐng)接收人簽收，以便于以后的核對(duì)工作。六． 入檔管理1. 合同簽章生效后，正本由檔案保管部門歸檔，合同有關(guān)的業(yè)務(wù)資料由相關(guān)的業(yè)務(wù)部門保管復(fù)印件，原件有富余的也可持有一份原件。涉及合同對(duì)于適用法律及選用仲裁條款要盡可能選擇中國(guó)法律及中國(guó)范圍內(nèi)仲裁。3. 合同采取書面形式，所謂的書面合同指正式合同文本、備忘錄、傳真、信函、圖表等可以以書面形式加以固定的形式。不同級(jí)別的人入住一間房時(shí)，按高級(jí)別的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。月病假時(shí)間超過五個(gè)工作日以上（大病住院除外），每超出一天扣除30元（國(guó)家規(guī)定的各種假期除外）。事后需作出書面的解釋，經(jīng)本部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后，可按事假處理。崗位聘任為規(guī)范公司勞動(dòng)人事管理制度，形成公平競(jìng)爭(zhēng)、獎(jiǎng)懲分明、合理流動(dòng)的用人機(jī)制，特制定本辦法。 員工試用期滿，由本人提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，經(jīng)用人部門負(fù)責(zé)人審查并簽署具體意見后送行政部匯總，上報(bào)總經(jīng)理審批。四 ．招聘程序 1． 由行政部組織招聘組負(fù)責(zé)對(duì)人員進(jìn)行篩選，至少由二人組成。8． 打傳呼時(shí)請(qǐng)將回電的分機(jī)號(hào)碼告訴傳呼小姐，減輕前臺(tái)工作量。其他人員不要在總機(jī)處接聽電話。1．5． 公司員工接待外來客