【正文】 房間衛(wèi)生不好，處以在住人150元的罰款，再犯加倍。十、 公司財(cái)物包括洗衣機(jī)、冰箱、彩電、電話等要愛護(hù)，出現(xiàn)故障要及時匯報(bào)，及時修理，如因個人行為損壞，由其負(fù)責(zé)及時修理。九、 整個寢室要求整齊、干凈，無異味。房間由在住人自己負(fù)責(zé)。六、 入住人員輪流擔(dān)當(dāng)寢室長之職，以每人英文名字的第一個字母順序輪流，每人三個月，其他人員必須服從寢室長的安排。如有特殊情況，必須先向行政部請示并征得全體室友的同意，方可暫時入住。水、電、氣等費(fèi)用由入住人員自負(fù)平攤。二、 嚴(yán)禁在室內(nèi)賭博、酗酒，不得從事其它任何違法活動。一、 入住人員未經(jīng)許可，不得任意改變住房結(jié)構(gòu)、布局。寢室規(guī)則為加強(qiáng)公司寢室的住房管理，提高住宿質(zhì)量，特制定本規(guī)定。4．依據(jù)國家統(tǒng)計(jì)和有關(guān)法律法規(guī)，做好企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)工作。2． 檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案復(fù)印件；提供文獻(xiàn)索引資料。五、檔案利用工作1． 凡需調(diào)閱檔案，均須填寫檔案借閱單，依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱。3． 檔案的鑒定：從檔案的內(nèi)容、來源、時間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。四、檔案管理工作1． 檔案的管理：區(qū)分全宗，正確立檔單位；分類，依據(jù)檔案、來源、時間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別；案卷排列并編制案卷目錄。7． 記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。5．4．貿(mào)易檔案與往來函件分開放，貿(mào)易檔案分筆次按各自的發(fā)票流水號放在文件袋里。5．2．文件按時間順序排列，最近的在最上面。辦理移交手續(xù)，雙方在移交清冊簽字。對于同一事情的同一文件，應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行，比如：正件與附件，應(yīng)正件在前，附件在后等。4．3．立卷時，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷，不得分散。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分它們不同的保存價值。4． 歸檔要求4．1．材料完整齊全。3．3．凡是有機(jī)密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。3． 歸檔時間：辦理完畢的文件，按工作階段性進(jìn)行歸檔：3．1．按年形成的文件，第二年上半年歸檔。2． 歸檔范圍：凡是本單位具有考查利用價值的文件材料。三、立卷歸檔制度1． 檔案的收集：收集工作是建立在歸檔制度上的。二、公司檔案管理體制1． 公司檔案管理機(jī)構(gòu)：行政部統(tǒng)一管理公司各類檔案（會計(jì)檔案除外）。6． 企業(yè)聲像檔案。5． 企業(yè)業(yè)務(wù)檔案。4． 企業(yè)會計(jì)檔案。3． 企業(yè)技術(shù)檔案。2． 企業(yè)管理檔案。一． 公司的檔案范圍1． 企業(yè)行政文書檔案。十6． 總經(jīng)理助理及以上在辦公時間公務(wù)用車，不必向總經(jīng)理請示；總經(jīng)理助理及以上因私事需要用車，必須經(jīng)總經(jīng)理申請批準(zhǔn)。4． 辦公室派車時應(yīng)考慮事情的輕重緩急，遵循重要工作優(yōu)先、緊急工作優(yōu)先、申請?jiān)谙日邇?yōu)先的原則。緊急事件或特殊情況可以臨時提出申請。三、 申請公務(wù)用車程序1． 各部門人員工作需要用車，必須事先報(bào)請部門負(fù)責(zé)人，交辦公室統(tǒng)一批準(zhǔn)調(diào)配。4． 嚴(yán)禁在車輛修理或購買時拿回扣。2． 出車在外拋錨時，要積極采取措施及時修理，完成本次出車任務(wù)。二、 小車修理及材料管理1． 小問題駕駛員可以自己解決的，一律由駕駛員自己修理，如確實(shí)無法自己解決的，必須向辦公室說明情況后，方可到維修站維修。9． 嚴(yán)禁在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下，接送客人或辦私事。7． 為保證車輛安全，除領(lǐng)導(dǎo)同意外，業(yè)余時間車輛應(yīng)停放在領(lǐng)導(dǎo)指定的車庫車位。5． 為體現(xiàn)企業(yè)形象，駕駛員工作時間必須衣著整潔，舉止大方，禮貌待人，服務(wù)從良。長途回來，不管多晚都必須做好車輛的保潔工作。做好維護(hù)記錄，每個月底交給行政部審核一次。雨停后必須馬上做好清潔整理工作，除非有天氣預(yù)報(bào)確定當(dāng)天內(nèi)還有雨。當(dāng)接到派車任務(wù)后，提前到達(dá)用車人員指定地點(diǎn)。車輛管理一、 駕駛員崗位責(zé)任1． 駕駛員上班時先到辦公室簽到，若上班前直接出車的，回公司后必須補(bǔ)上手續(xù)。若員工在此期間離開本公司，必須將住房貸款連本帶息全部退還給公司方可離開。b) 住房信貸的額度劃分如下： l 業(yè)務(wù)員及以上 ——6萬；l 業(yè)務(wù)員以下 ——4萬。 公司為解決員工住房問題，另設(shè)立住房信貸制度，申請住房信貸的員工必須工作滿三周年、與公司簽定三年或三年以上勞務(wù)合同。并為每位入住人員提供以下生活用品：*床，一張，限額200元；*床頭柜，一只，限額150元；*落地扇，一把，限額200元；*辦公桌，一張，限額250元；*辦公椅，一把，限額100元。憑小票或?qū)嵨锝?jīng)辦公室或行政部建立審核批準(zhǔn)后，集中一次性報(bào)銷。女士：每年由公司發(fā)給每位女士單價不超過20元的薄絲襪8雙和單價不超過50元的厚絲襪2雙，以及價格不超過840元的服裝。工作滿三周年以后就不再享受該筆費(fèi)用。四、手機(jī)通訊費(fèi) 總經(jīng)理助理及以上，每年全額報(bào)銷手機(jī)通訊費(fèi)； 部門經(jīng)理，每年報(bào)銷手機(jī)通訊費(fèi)：正部長6000元、副部長5400元； 業(yè)務(wù)經(jīng)理，每年報(bào)銷手機(jī)通訊費(fèi)4200元； 業(yè)務(wù)主辦，每年報(bào)銷手機(jī)通訊費(fèi)3000元； 實(shí)習(xí)業(yè)務(wù)員，每年報(bào)銷手機(jī)通訊費(fèi)1800元（建議使用“神州行”等儲值卡）； 業(yè)務(wù)助理，每年報(bào)銷手機(jī)通訊費(fèi)1200元（建議使用“神州行”等儲值卡）； 特殊情況的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)報(bào)總經(jīng)理審批確定。二、醫(yī)療費(fèi) 按國家醫(yī)療保險(xiǎn)制度執(zhí)行。費(fèi)用根據(jù)工齡作以下劃分：工齡五年以上——公司為員工承擔(dān)100%費(fèi)用，法定家屬由員工自己負(fù)擔(dān)大的交通費(fèi)和住宿費(fèi)；工齡四至五年——公司為員工負(fù)擔(dān)80%費(fèi)用，法定家屬由員工自己負(fù)擔(dān)大的交通費(fèi)和住宿費(fèi)；工齡二至三年——公司為員工負(fù)擔(dān)60%費(fèi)用，法定家屬由員工自己負(fù)擔(dān)大的交通費(fèi)和住宿費(fèi)；工齡二年以下——公司為員工負(fù)擔(dān)50%費(fèi)用。 產(chǎn)假、哺乳假、護(hù)理假按《總綱》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 病假員工病假應(yīng)附醫(yī)院有效證明（出差人員憑當(dāng)?shù)卣?guī)醫(yī)院證明）。均不包括連續(xù)乘車時間。年休假最多累計(jì)不超過10天。具體時間和時段安排由行政部通知。八每月底將報(bào)表報(bào)送總經(jīng)理。八、固定資產(chǎn)管理每項(xiàng)固定資產(chǎn)逐筆登記編號以便對固定資產(chǎn)進(jìn)行控制、清點(diǎn)折舊，每年對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)（由財(cái)務(wù)部和行政部負(fù)責(zé)）。五、核對帳目會計(jì)必須每月進(jìn)行帳目的核對六、業(yè)務(wù)匯總 財(cái)務(wù)部在每月5日交工作小結(jié)時將每月的臺帳及業(yè)務(wù)匯總上交總經(jīng)理，內(nèi)容包括當(dāng)月的盈利或虧損，以便從當(dāng)年一月到該月的累計(jì)。四、登記臺帳每筆業(yè)務(wù)由該筆業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)按照臺帳上的要求詳細(xì)、及時、逐項(xiàng)登記在臺帳本上。財(cái)務(wù)部以外的其他人員從銀行拿回任何單據(jù)都必須先交給汪家莉進(jìn)行處理。二、獎勵制度細(xì)節(jié)另行規(guī)定。4．2．支票或匯票開出后，首先由會計(jì)審查，再由該筆業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)員審查，最后交給收款單位時請其自己再次核查，避免發(fā)生不必要的失誤造成不必要的損失；并請接收人簽收，以便于以后的核對工作。 開立支票或匯票4．1．付款前，由該筆業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)員認(rèn)真填寫《用款申批單》，清楚寫明收款單位、收款單位帳號、貨物單價、總金額、及相對應(yīng)的收款單位發(fā)票號等，交總經(jīng)理簽字同意后再到會計(jì)處付款。1．2． 業(yè)務(wù)員必須在本部門的臺帳上登記清運(yùn)費(fèi)單價、貨物毛重或體積等相關(guān)數(shù)據(jù)，運(yùn)費(fèi)發(fā)票交給財(cái)務(wù)時還需附上有效提單復(fù)印件。1．2． 工廠來拿貨款時，財(cái)務(wù)部根據(jù)已簽訂的購貨合同、工廠開具增值稅發(fā)票、業(yè)務(wù)員出示的《出貨憑證》發(fā)票聯(lián)和付款聯(lián)、以及總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)的《用款申批單》開立支票或匯票付款。七2. 故意或重大過失而給公司造成重大損失的，移送有關(guān)國家機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。5. 檔案保管人員要定期檢查已執(zhí)行完畢但未歸檔的合同及相關(guān)文件。3. 檔案保管人員應(yīng)妥善保管與合同有關(guān)的資料，包括與之有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及相關(guān)單證等。六． 入檔管理1. 合同簽章生效后，正本由檔案保管部門歸檔，合同有關(guān)的業(yè)務(wù)資料由相關(guān)的業(yè)務(wù)部門保